Asystent wykonawczy w AI Merch

Asystent wykonawczy

Lokalizacja: odległa, strefa czasowa PST (6:00–14:00) PST)

Typ zatrudnienia: Pełny etat

Środowisko: uruchamianie o dużej intensywności środowisko

Przegląd

Poszukujemy wysoce niezawodny, bystry i nastawiony na wykonanie asystent wykonawczy, który wspiera kadrę kierowniczą wyższego szczebla w środowisku start-upów o dużej intensywności. Ta rola wymaga wyjątkowej odpowiedzialności, szybkości, dyskrecji i umiejętności działania pod presją przy minimalnych wskazówkach.

Asystent wykonawczy to zaufane rozszerzenie kadry kierowniczej i musi czuć się komfortowo, zapewniając dostępność poza godzinami pracy i responsywność 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, jeśli jest to wymagane.

Kluczowe obowiązki

Wsparcie wykonawcze i strategiczne

• Zarządzaj złożonymi kalendarzami, planowaniem i zmienianiem priorytetów
• Działaj jako strażnik dla komunikacji i żądań krytycznych pod względem czasowym
• Przygotuj odprawy, dokumenty, raporty i streszczenia dla kadry kierowniczej
• Śledź elementy działań, terminy i strategie inicjatywy

Komunikacja i Koordynacja

• Zajmij się segregacją e-maili i wiadomości w trybie pilnym i osądowym
• Tworzyj i wysyłaj profesjonalną korespondencję w imieniu dyrektora
• Koordynacja z wewnętrznymi zespołami, partnerami i podmiotami zewnętrznymi interesariusze
• Zapewnij szybki, przejrzysty i niezawodny przepływ komunikacji

Dostępność i responsywność

• Zachowaj dostępność poza godzinami pracy, ponieważ wymagane
• Zapewnij responsywność 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu w pilnych sprawach
• Dostosuj się do żądań wrażliwych na czas w czasie strefy

Operacje i wykonanie

• Koordynuj podróże krajowe i międzynarodowe oraz logistyka
• Obsługuj projekty specjalne i żądania ad hoc z szybkością i dokładność
• Zachowaj ścisłą poufność i funkcjonalność dyscyplina
• Proaktywnie identyfikuj problemy i rozwiązuj je wcześniej eskalacja

Umiejętności i narzędzia

• Doskonała umiejętność korzystania z AI: umiejętność korzystania z narzędzi AI do badań, tworzenia szkiców, podsumowań i zadań przyspieszenie
• Doświadczenie z narzędziami zwiększającymi produktywność i współpracę, takimi jak Notion, Trello, Miro, Figma, Google Workspace, Slack
• Śledzenie zadań i projektów w szybko zmieniających się warunkach środowiska
• Zaawansowany kalendarz i skrzynka odbiorcza zarządzanie
• Silna pisemna komunikacja i dokumentacja umiejętności

Wymagania

• ponad 3 lata doświadczenia jako asystent wykonawczy lub na podobnym stanowisku rola
• Udokumentowane doświadczenie w uruchamianiu lub dynamicznym tempie środowiska
• Doskonały angielski (w mowie i piśmie)
• Wysoki poziom dyskrecji, oceny i niezawodności
• Zdolność do samodzielnej pracy i pod presją
• Wygodny w przypadku nieregularnych godzin pracy i oczekiwań związanych z wysoką dostępnością

Preferowane kwalifikacje

• Doświadczenie we wspieraniu założycieli lub na poziomie C kadra kierownicza
• Doświadczenie w pracy zdalnej, globalnej lub w wielu strefach czasowych
• Doskonałe umiejętności ustalania priorytetów i rozwiązywania problemów

Co oferujemy

• Konkurencyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia
• Rola o wysokim poziomie zaufania i wpływie
• Bezpośredni kontakt z przywództwem i podejmowanie decyzji
• Długoterminowe możliwości w ramach szybkiego skalowania uruchomienie
• Praca z czasem Moduł śledzący

Wymagane języki

• angielski  C1 - Zaawansowane   
• ukraiński - Natywny   
• rosyjski B2 - wyższy średniozaawansowany