Asystent Wykonawczy – 0161 – Ukraina w Bionic Talent

O kliencie: Nasz klient, szybko rozwijająca się agencja marketingowa w USA, poszukuje skutecznego i proaktywnego asystenta wykonawczego, który wspierałby jego zespół kierowniczy. Dążąc do doskonałości i innowacji, nasz klient promuje zróżnicowaną kulturę pracy, która ceni współpracę i uczciwość. Dołącz do ich zespołu i bądź integralną częścią osiągania sukcesu organizacji. O roli: Poszukujemy dedykowanego asystenta wykonawczego, który będzie zapewniał wsparcie administracyjne wysokiego szczebla zespołom wykonawczym. Jako Asystent Wykonawczy będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnianiu sprawnego wykonywania codziennych czynności, zarządzaniu harmonogramami, koordynowaniu spotkań i dyskretnym przetwarzaniu informacji poufnych. Do aplikowania zachęcamy osoby z doświadczeniem prawniczym/niszowym. Obowiązki: Zarządzanie i utrzymywanie harmonogramów kadry kierowniczej, w tym umawianie spotkań, spotkań i tras podróży. Monitoruj i ustalaj priorytety przychodzących wiadomości e-mail, rozmów telefonicznych i korespondencji dla kadry kierowniczej. Przygotowywanie i edytowanie dokumentów, prezentacji i raportów dla członków zespołu kierowniczego. Koordynuj i ułatwiaj spotkania, w tym przygotowując programy, sporządzając protokoły i monitorując działania. Przeprowadzaj badania i kompiluj dane potrzebne do projektów i inicjatyw wykonawczych. Pełnić rolę łącznika między kadrą kierowniczą a interesariuszami wewnętrznymi/zewnętrznymi, utrzymując profesjonalną komunikację i relacje. Traktuj wrażliwe i poufne informacje z dyskrecją i profesjonalizmem. Pomoc przy projektach specjalnych i zadaniach ad hoc zleconych przez kierownictwo. Wymagania: Udokumentowane doświadczenie na stanowisku Asystenta Wykonawczego lub na podobnym stanowisku, najlepiej w agencjach marketingowych. Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z możliwością wykonywania wielu zadań jednocześnie i skutecznego ustalania priorytetów. Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, z możliwością profesjonalnej interakcji na wszystkich poziomach. Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i innego odpowiedniego oprogramowania. Dbałość o szczegóły i wysoki poziom dokładności we wszystkich zadaniach. Umiejętność zachowania poufności i dyskrecji podczas postępowania z poufnymi informacjami. Zaradność i umiejętność rozwiązywania problemów, aby skutecznie radzić sobie z nieoczekiwanymi sytuacjami. Stanowisko: Asystent wykonawczy Lokalizacja: Praca zdalna Godziny pracy: 9:00–18:00 czasu wschodniego Wynagrodzenie: 800–1600 USD miesięcznie Wewnętrzny identyfikator stanowiska: 0161