Dyrektor wykonawczy i osobisty asystent dyrektora generalnego w Svelte Media Inc.

W Svelte Media prosperujemy, gdy nasi ludzie prosperują. Obecnie poszukujemy asystenta wykonawczego, który będzie siłą wspierającą i wzmacniającą pozycję naszego dyrektora generalnego i dyrektora finansowego. Idealny kandydat, pracujący w domu lub biurze dyrektora generalnego, będzie aktywnie rozwiązywał problemy, wyróżniał się wyjątkowymi umiejętnościami komunikacyjnymi i skrupulatną dbałością o szczegóły. Osoba ta powinna mieć doświadczenie w pracy w środowisku biurowym, wykonywaniu obowiązków administracyjnych oraz zapewnianiu wsparcia zespołom i menedżerom. Biorąc pod uwagę dynamiczny charakter środowiska kierowniczego, polegamy na asystentach wykonawczych, którzy są elastyczni i konsekwentni, zachowując jednocześnie poufność systemów i operacji wysokiego poziomu. Cele tej roli: Wspieranie przede wszystkim dyrektora generalnego i zapewnianie dodatkowego wsparcia członkom zespołu wykonawczego, w miarę kierowane, aby zapewnić realizację celów i zadań firmy oraz efektywny przebieg operacji. Utrzymuj i udoskonalaj procesy wewnętrzne, które wspierają kadrę kierowniczą wysokiego szczebla w całej firmie, oraz koordynuj zasoby wewnętrzne i zewnętrzne w celu przyspieszenia przepływów pracy. Zarządzaj komunikacją z pracownikami, współpracując z wewnętrzną i zewnętrzną kadrą kierowniczą w sprawie różnych projektów i zadań. Planuj i koordynuj pracę, aby zapewnić realizację priorytetów kadry kierowniczej wyższego szczebla, osiągnięcie celów organizacyjnych i przestrzeganie najlepszych praktyk. Obowiązki: Zarządzanie harmonogramem zawodowym i osobistym dyrektora generalnego, w tym harmonogramami, pocztą, pocztą elektroniczną, rozmowami telefonicznymi, zarządzaniem klientami i inną logistykę firmy, pracując na miejscu w domu lub w biurze dyrektora generalnego. Koordynuje złożone harmonogramy i zarządzanie kalendarzem, a także treścią i przepływem informacji do kadry kierowniczej wyższego szczebla. Zarządza logistyką podróży i działalnością kadry kierowniczej wyższego szczebla, w tym zakwaterowaniem, transportem i posiłki. Zapewnij wsparcie administracyjne i biurowe, takie jak pisanie na maszynie, dyktowanie, tworzenie arkuszy kalkulacyjnych, faksowanie i konserwacja systemu archiwizacji i bazy danych kontaktów. Organizuj komunikację zespołu i planuj wydarzenia, zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne. Wykonuj ważne zadania, takie jak finalizowanie zakupów poza siedzibą firmy, pomoc przy kręceniu filmów co dwa tygodnie oraz zarządzanie zadaniami i obowiązkami domowymi. Zachowaj profesjonalizm i ścisłą poufność w przypadku wszystkich materiałów. Wymagane umiejętności i kwalifikacje: Cztery lub więcej lat doświadczenia na stanowisku administracyjnym podlegającym bezpośrednio kierownictwu wyższego szczebla. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej. Silne umiejętności zarządzania czasem oraz umiejętność organizowania i koordynowania wielu projekty równoległe. Biegła obsługa narzędzi biurowych oraz umiejętność uczenia się nowego oprogramowania i systemów. Elastyczny gracz w zespole, chętny do adaptacji do zmian i nie bojący się wyzwań. Umiejętność zachowania poufności informacji związanych z firmą i jej pracownikami. Powered by JazzHRQTwQJCYyTU Show więcej Pokaż mniej Должностной уровень Executive Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятел ьность Отрасли Интернет-издательство