Asystent administracyjny wykonawczy w Randstad Digital Americas

Wyślij prywatną wiadomość do użytkownika, który opublikował ofertę pracy w imieniu Randstad Digital Americas Jomarie Mercado Jomarie Mercado Główny rekruter @ Randstad Digital US | Doświadczenie w ogólnopolskich rekrutacjach| Umożliwiamy cyfrową transformację dzięki dostosowanym talentom… Tytuł: Asystent administracyjny IILokalizacja: w 100% zdalny Zmiana: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–17:00 czasu pacyficznego (jest to 9:00–18:00 czasu MST/10:00–19:00 czasu CST/11:00–20:00 czasu wschodniego) )Czas trwania: Długoterminowa umowa na czas nieokreślony W2 na 2 lata Uwaga: wymagane będzie przejście weryfikacji przeszłości na całe życie: weryfikacja pod kątem kryminalnym, pracodawcy i wykształcenia po złożeniu oferty, aby rozpocząć. Poszukujemy asystenta administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i będzie wspierał poprzez tworzenie , zarządzanie i utrzymywanie spotkań i kalendarza. Jako asystent administracyjny będziesz odpowiedzialny za koordynację spotkań, odpowiadanie na prośby, rozwiązywanie konfliktów w harmonogramie oraz zapewnianie wyjątkowej obsługi naszym menedżerom i klientom. Obowiązki na stanowiskuTworzenie, zarządzanie i utrzymywanie spotkań/kalendarza obejmujących: spotkania 1:1, spotkania zespołu, spotkania zewnętrznych dostawców lub firm Spotkania roczne, codzienne spotkania, spotkania przy lunchu, spotkania z okazji kamieni milowych/rocznicowych, wywiady i spotkania projektowe Odpowiadanie na prośby o spotkania Zajmowanie się harmonogramem i rozwiązywanie jego problemów konflikty z uczestnikami spotkaniaKoordynuj przybycie gości z lokalnym administratorem klientaUtrzymuj wyjątkową komunikację interpersonalną, pisemną i werbalną z menedżerami i administratorem klientaProwadź wszystkie sprawy w sposób profesjonalny i etyczny Oraz wszelkie inne dodatkowe wsparcie w zakresie planowania ad hoc, jeśli jest to potrzebne i wymagane Wymagania dotyczące stanowiska Musi mieć niezawodny Internet połączenieCichy pokój do pracy w zakresie organizacji, komunikacji, ustalania priorytetów, wielozadaniowości, zarządzania czasem, dbałości o szczegóły, rozwiązywania problemów, etykiety biznesowej, zdolności adaptacyjnych, niezawodności, poufności, znajomości technologii. Silne umiejętności obsługi klienta i umiejętność interakcji ze wszystkimi poziomami kierownictwa i personelu. Dobre umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły Doświadczenie z Outlook 365 i zarządzaniem kalendarzem Doświadczenie z Concur lub podobnym oprogramowaniem do zarządzania wydatkami Znajomość rezerwacji podróży i zarządzania planami podróży Umiejętność wykonywania wielu zadań wielozadaniowych i skutecznego ustalania priorytetów Dobre zarządzanie czasem umiejętności Biegła obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Doświadczenie w środowisku korporacyjnym wspierającym menedżerów wyższego szczebla Dobra etyka pracy i umiejętność zachowania poufności Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom stanowiska Menedżer średniego szczebla Rodzaj zatrudnienia Kontrakt Stanowiska Obowiązki Działalność administracyjna Branże Usługi finansowe