Koordynator ds. wydarzeń i programów cyfrowych w Jenner & Block

O JENNER & BLOCKJenner & Block LLP to kancelaria prawnicza o zasięgu globalnym, posiadająca biura w Century City, Chicago, Londynie, Los Angeles, Nowym Jorku, San Francisco i Waszyngtonie. Firma znana jest ze swojej wybitnej i skutecznej praktyki w zakresie sporów sądowych, globalnej praktyki dochodzeniowej, rozwiązywania kontrowersji regulacyjnych i rządowych oraz doświadczenia w obsłudze wyrafinowanych i głośnych transakcji korporacyjnych. Do jej klientów należą firmy z listy Fortune 100, firmy technologiczne, duże prywatne korporacje, firmy wschodzące, plemiona indiańskie oraz inwestorzy kapitału wysokiego ryzyka i private equity. Amerykański prawnik 10 razy uznał firmę Jenner & Block za firmę nr 1 pro bono w Stanach Zjednoczonych.PRZEGLĄDKoordynator ds. wydarzeń i programów cyfrowych jest odpowiedzialny za wspieranie wysiłków Zespołu ds. programów cyfrowych i innowacji w planowaniu i realizacji zewnętrznych działań obejmujących całą firmę oraz wydarzenia dla klientów, zarówno w siedzibie firmy, jak i poza nią, w tym coroczne spotkanie partnerów firmy. Koordynator będzie się szczególnie skupiał na zadaniach związanych z technologią marketingową związanych z wydarzeniami, takich jak aktualizacja i utrzymywanie list zaproszeń i list mailingowych, aktualizacja kontaktów, pobieranie raportów RSVP i rejestrowanie wskaźników wydarzeń oraz innych funkcji MarTech, jeśli zajdzie taka potrzeba. Koordynator ds. wydarzeń i programów cyfrowych będzie współpracował i komunikował się z całym działem marketingu, a także prawnikami i personelem usług biznesowych we wszystkich biurach. Koordynator ds. wydarzeń i programów cyfrowych będzie musiał wykazywać szczególną dbałość o szczegóły, być w stanie wykonać plan projektu i przez cały czas utrzymywać standardy jakości. GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wsparcie w planowaniu wydarzeń przez cały cykl życia wydarzeń skierowanych do klienta, w tym osobiście w -wydarzenia biurowe, wydarzenia poza siedzibą firmy, wydarzenia wirtualne i wydarzenia hybrydowe. Wsparcie wydarzeń obejmuje realizację ustalonych przez zespół procesów związanych z wydarzeniami; wyszukiwanie miejsc/firm cateringowych i cen; pomoc w tworzeniu listy zaproszeń; wysyłanie zaproszeń i śledzenie odpowiedzi; pomoc przy wręczaniu prezentów klientom; ułatwianie planowania spotkań i prób; informowanie Zespołu ds. Rozwoju Klienta, Zespołu ds. Komunikacji, Zespołu DEI i innych odpowiednich zespołów o rozwoju wydarzeń. Koordynator ds. wydarzeń i programów cyfrowych będzie wspierać zespół ds. wydarzeń, pomagając w tworzeniu materiałów na wydarzenia, w tym: zaproszeń, potwierdzeń, programów, budżetów, identyfikatorów, przeglądów wydarzeń i przebiegów występów. Będą koordynować działania z zespołem ds. usług kreatywnych w celu opracowania zaprojektowanych materiałów, takich jak obrazy na zaproszenia, oznakowania lub materiały na zamówienie, zapewniając im wystarczająco dużo czasu na realizację zamówień. Będą współpracować z Zespołem ds. Rozwoju Klienta nad materiałami seminaryjnymi, slajdami i ulotkami, formularzami oceny i materiałami po wydarzeniu. Koordynator ds. wydarzeń i programów cyfrowych będzie także pomagał w następujących zadaniach administracyjnych: organizowanie rezerwacji; współpraca z odpowiednimi zaangażowanymi działami w celu rezerwacji przestrzeni w sali konferencyjnej na wydarzenia w biurze; współpraca z zespołem biznesowym i doradcą prawnym w celu przeglądu umów dotyczących wydarzeń przed podpisaniem; koordynowanie potrzeb AV; ułatwianie organizacji wydarzenia; oraz tworzenie identyfikatorów imiennych i koordynowanie procesu meldowania się na wydarzeniach, w tym śledzenie frekwencji. Wspieraj wysiłki mające na celu mierzenie sukcesu wydarzeń i śledzenie zwrotu z inwestycji poprzez wcześniejsze ustalenie celów, obowiązków i budżetów; ułatwiać formalną analizę po wydarzeniu, w tym końcową liczbę uczestników, podsumowania budżetu oraz opinie klientów i prawników, a także śledzić te informacje, aby można było łatwo pobierać dane i raportować. Informuj zainteresowane strony na bieżąco o postępie projektu i zapewniaj stały przegląd celów wydarzenia . Koordynator ds. wydarzeń i programów cyfrowych pomoże zespołowi w opracowaniu szczegółowego planu projektu dla każdego wydarzenia, aby zachować porządek i przekazać zainteresowanym stronom terminy, ale także aby zespół ds. wydarzeń mógł zarządzać obciążeniem pracą i dokładnie oceniać możliwości. Bądź na bieżąco z trendami na rynku (tj. nowościami i trendami), aby wnieść kreatywne podejście do wydarzeń. Korzystaj z oprogramowania, aby usprawnić zadania administracyjne (formularze rejestracyjne online, Asana, listy mailingowe InterAction, cyfrowe meldunki osobiste itp.). Wszelkie dodatkowe obowiązki wymagane przez kierownictwo. KWALIFIKACJE I INNE WYMAGANIA Wymagane jest czteroletnie wykształcenie wyższe. Marketing, biznes lub obszary pokrewne będą dodatkowym atutem. Dwa lub więcej lat doświadczenia w planowaniu wydarzeń w firmie świadczącej usługi korporacyjne lub profesjonalne. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kancelarii prawnej lub marketingu prawniczym.  Biegła znajomość aplikacji Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint i Outlook), dodatkowym atutem będzie doświadczenie z InterAction, Vuture, Asana, SharePoint. Musi być dostępny do pracy okazjonalnie wieczorami i w weekendy w celu obsługi zaplanowanych wydarzeń. Stanowisko będzie wymagało okazjonalnych podróży; w kraju i za granicą, jeśli to konieczne. ATRYBUTY OSOBISTE I PODSTAWOWE KOMPETENCJEMusi posiadać pozytywne nastawienie i umiejętność dobrej współpracy z partnerami, współpracownikami i personelem. Umiejętność zarządzania konkurencyjnymi terminami i współpracy z bardzo zapracowanymi partnerami.  Umiejętność pracy wielozadaniowej i ustalania priorytetów w pracy. Umiejętność pracy pod presją i utrzymywania spokojnej postawy przed klientami i partnerami. Wykazuje się dobrą oceną i dyskrecją. Wysoki poziom ciekawości intelektualnej. Doskonałe umiejętności interpersonalne w połączeniu z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi i pisemnymi. Doskonałe umiejętności zarządzania czasem i zarządzania projektami. Samodzielna, zmotywowana osoba, która chce dołożyć wszelkich starań, aby wykonać swoją pracę. Solidny gracz zespołowy, potrafiący pracować w interdyscyplinarnym zespole. Analityk z silnymi umiejętnościami rozwiązywania problemów. Duża cierpliwość. Jenner & Block LLP jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Decyzje o rekrutacji i zatrudnieniu nie są podejmowane na podstawie rasy, koloru skóry, wyznania, religii, narodowości, przodków, statusu obywatelskiego, wieku, niedyskwalifikującej niepełnosprawności fizycznej lub umysłowej albo stanu zdrowia, informacji genetycznych, orientacji seksualnej, płci, tożsamość i/lub ekspresja płciowa, ciąża, poród, karmienie piersią lub powiązane schorzenia, kartoteka w areszcie, immatrykulacja, wygląd osobisty, przynależność polityczna, status małżeński, rodzicielski, weteran, wojskowy lub stopień ochrony lub jakikolwiek inny status chroniony lub status ich krewnych, przyjaciół lub współpracowników. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административ ная деятельность i Маркетинг Отрасли Юридические услуги