Koordynator Centrum Eventowego w Oklahoma Department of Transportation

Podstawowy cel Menedżer centrum wydarzeń jest odpowiedzialny za nadzorowanie różnych aspektów działalności centrum szkoleniowego ODOT, zapewnienie bezproblemowej realizacji wydarzeń, utrzymanie obiektu, wprowadzanie długoterminowych ulepszeń w operacjach i zapewnianie doskonałej obsługi klienta. Typowe funkcjeNadzór i koordynacja działań konserwacyjnych w celu upewnij się, że centrum wydarzeń jest w optymalnym stanie. Opracuj i wdroż harmonogram konserwacji zapobiegawczej sprzętu, mebli i obiektów. Szybko reaguj na potrzeby napraw, koordynując w razie potrzeby współpracę z zewnętrznymi usługodawcami. Zarządzaj procesem rezerwacji spotkań, konferencji i wydarzeń, zapewniając efektywne wykorzystanie przestrzeni. Komunikuj się z klientami, aby zrozumieć ich wymagania i koordynować logistykę wydarzeń. Nadzór nad harmonogramem wydarzeń i rozwiązywanie konfliktów w kalendarzu wydarzeń. Opracowywanie i zarządzanie budżetem operacyjnym centrum wydarzeń. Monitoruj wydatki, identyfikuj możliwości oszczędności i zapewniaj zgodność z budżetem. Kupuj materiały i przetwarzaj roszczenia o płatność. Współpracuj z organizatorami wydarzeń, aby poznać wymagania dotyczące konfiguracji sal. Koordynuj współpracę z zespołem konfiguracyjnym, aby upewnić się, że sale konferencyjne są skonfigurowane zgodnie ze specyfikacjami klienta. Zapewnij napoje na spotkania i wydarzenia, koordynując pracę z personelem cateringowym lub dostawcami zewnętrznymi. Opracuj i prowadź kompleksową instrukcję operacyjną zawierającą opis standardowych procedur i protokołów. Regularnie aktualizuj instrukcję, aby odzwierciedlić wszelkie zmiany w procesach lub zarządzaniu obiektem. Zarządzaj sprzętem audio i wideo, zapewniając funkcjonalność i dostępność podczas wydarzeń. Koordynuj współpracę z personelem technicznym lub zewnętrznymi dostawcami w celu świadczenia usług audiowizualnych lub napraw. Rekrutuj, szkol i nadzoruj personel centrum wydarzeń, w tym koordynatorów wydarzeń, ekipy instalacyjne i personel sprzątający. Przeprowadzaj oceny wydajności oraz zapewniaj ciągłe szkolenia i rozwój. Opracuj długoterminowy plan modernizacji centrów wydarzeń, biorąc pod uwagę postęp technologiczny i trendy branżowe. Plan i budżet wymiany mebli i sprzętu w celu utrzymania nowoczesnego i atrakcyjnego obiektu. Deskryptor poziomu Na tym poziomie pracownikom przypisuje się obowiązki obejmujące kierowanie lub zarządzanie głównym programem, oddziałem, jednostką lub funkcją o dużym rozmiarze i zakresie. Obowiązki obejmują opracowywanie programu, kierowanie, planowanie i ocenę oraz organizowanie i koordynowanie usług i działań w ramach programu. Osoby na obecnym stanowisku otrzymają swobodę administracyjną w planowaniu, opracowywaniu i organizowaniu wszystkich etapów prac niezbędnych do ich ukończenia w ramach ogólnych wytycznych programu. Wykształcenie i doświadczenie Wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia na tym poziomie obejmują tytuł licencjata i cztery lata doświadczenia zawodowego w biznesie lub administracja publiczna, w tym jeden rok na stanowisku nadzorczym lub administracyjnym; lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia, zastępujące jeden rok technicznego, administracyjnego* lub zawodowego doświadczenia w biznesie lub administracji publicznej na każdy rok wymaganego wykształcenia. Można ubiegać się o rok doświadczenia w administracji technicznej* wyłącznie w przypadku jednego roku wymaganego doświadczenia. *Techniczne doświadczenie administracyjne obejmuje bardzo złożoną pracę biurową zdobytą pod bezpośrednim nadzorem profesjonalnego przełożonego lub menedżera. UWAGA: Nie będzie możliwości zastąpienia wymaganego doświadczenia na poziomie zawodowym na stanowisku nadzorczym lub administracyjnym.Powered by JazzHRdSjZmrU9J6 Pokaż więcej Pokaż mniej рабочий день Должностные обязанности Администрация и Промышленное производство Отрасли Интернет-издательство