Asystent Projektu Event/BTL w Cheil Ukraine

Cheil Ukraine to wiodąca agencja reklamowa, część grupy firm Cheil Worldwide, obecna w ponad 50 krajach na całym świecie. Specjalizujemy się w marketingu w trzech głównych obszarach: komunikacji marki, doświadczeń i handlu. Koncentrując się na poprawie wyników biznesowych naszych klientów i ulepszaniu ich doświadczenia z marką, tworzymy połączone, które mają znaczenie, łącząc wszystkie dyscypliny marketingu: kreatywność, dane, technologię i handel detaliczny.

Szukamy zorientowanego na szczegóły Asystenta projektu BTL/Event, który zacznie od wspierania projektów pod nadzorem menedżera, a następnie długoterminowy rozwój w kierunku niezależnego zarządzania projektami.

Kluczowy Obowiązki:

• Przetwarzanie briefów dla klientów pod nadzorem menedżera.

• Przydzielaj zadania projektantom i autorom tekstów w Jira oraz przeprowadzaj wstępne kontrole jakości, aby zapewnić zgodność z briefem klienta.

• Koordynuj współpracę z dostawcami w zakresie produkcji towarów promocyjnych, materiałów POS i organizacji wydarzeń.

• Wspólne przygotowywanie szacunków i budżetów projektów z Menedżerem.

• Inicjowanie wniosków o przygotowanie umów do zespołu prawnego.

• Wsparcie finalizacji projektu: monitorowanie terminów, płatności i współpraca z menedżerami ds. rozliczeń w celu zamknięcia dokumentacji.

• Utrzymanie wewnętrznych systemów raportowania.

Wymagania:

• Ponad 6 miesięcy doświadczenia w agencji reklamowej lub dziale marketingu to plus. Mile widziani absolwenci z odpowiednim wykształceniem i podstawowym doświadczeniem administracyjnym.

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i umiejętność przetwarzania dużych ilości informacji.

• Jasne umiejętności komunikacji biznesowej w mowie i piśmie.

• Pewna znajomość Excela (formuły) i tworzenie prezentacji.

• Poziom języka angielskiego A2–B1.

• Zainteresowanie wydarzeniami i promocjami produkcji.

• Odpowiedzialne, zorientowane na zespół i nastawienie na wyniki.

Oferujemy:

• Praca służbowa z płatnymi urlopami i zwolnieniami chorobowymi, dodatkowymi dniami wolnymi w święta.
• Ubezpieczenie zdrowotne i na życie obowiązujące od pierwszego dnia pracy.
• Program premii uzależniony od wyników zgodnie z firmą zasady.
• Hybrydowy model pracy w Kijowie (wizyty w biurze i wyjazdy do dostawców w razie potrzeby).
• Płatne posiłki w kawiarni Business Center podczas pracy z biura.
• Taksówka korporacyjna na potrzeby biznesowe.
• Sprzęt i wyposażenie: zapewniamy wszystkie niezbędne urządzenia do pracy i w razie potrzeby elektrownię Bluetti.
• Przyjazne i wspierające środowisko zespołu.

Aby ubiegać się o przyjęcie na to stanowisko prosimy o przesłanie CV.

Pamiętaj, że w ciągu 3–5 dni roboczych skontaktujemy się z kandydatami, których profil będzie ściśle odpowiadał wymaganiom stanowiska. Dziękujemy za zrozumienie, że możemy nie być w stanie odpowiedzieć na każde zgłoszenie.