Specjalista ds. projektów awaryjnych w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.Przydział Emergency ProjectOfficer, pod nadzorem Koordynatora Projektów Awaryjnych i przy wsparciu technicznym Koordynatora Projektu WASH/Shelter and Partnership Koordynator będzie odpowiedzialny za terminowe wdrożenie Mechanizmu Reagowania Kryzysowego ACTED (ERM) we wschodniej Ukrainie Specjalista ds. Projektu Kryzysowego będzie wspierać planowanie, wdrażanie i raportowanie ERM ACTED, które polega na zapewnieniu niezbędnych artykułów w WASH, Shelter i pomocy żywnościowej do obszarów pierwszej linii. W zależności od potrzeb projektu, ale może to obejmować przeprowadzanie oceny potrzeb, koordynację i zarządzanie dystrybucją pomocy humanitarnej oraz koordynację z władzami lokalnymi, lokalnymi partnerami i innymi zainteresowanymi stronami w celu zapewnienia terminowej i skutecznej realizacji projektu. Funkcje: Planowanie projektu Wspólnie z Koordynatorem projektów kryzysowych i koordynatorem Zespół Reagowania Kryzysowego (ERT) wspiera planowanie etapów realizacji projektu w swoim obwodzie Zapewnia wsparcie w organizowaniu i uczestnictwie w spotkaniach z uczestnikami zewnętrznymi w celu poprawy koordynacji pomiędzy władzami lokalnymi, organizacjami humanitarnymi i agencjami ONZ, aby ułatwić sprawną realizację projektu Promowanie i dzielenie się pomysłami doskonalenie i niezbędne zmiany w działaniach w oparciu o wyciągnięte wnioski i wytyczne dotyczące najlepszych praktyk (wewnętrzne i zewnętrzne wytyczne dotyczące klastrów ACTED). Realizacja Projektu Razem z Koordynatorem Projektów Kryzysowych i odpowiednim zespołem Projektu wspierają realizację odpowiednich działań projektu, co może obejmować między innymi: - przeprowadzanie szybkiej oceny potrzeb w terenie; - w oparciu o dane z oceny, pomoc w identyfikacja konkretnych lokalizacji projektów - zarządzanie dystrybucjami w bezpieczny i przejrzysty sposób oraz przygotowanie i zapewnienie prawidłowego wypełnienia całej istotnej dokumentacji projektowej - udzielanie wsparcia i wskazówek CSO realizującym działania na docelowym obszarze, w tym wizyty monitorujące oraz przekazywanie odpowiednich i konstruktywnych informacji zwrotnych zapewnienie osiągnięcia wymaganych kamieni milowych zgodnie z harmonogramem projektu, - ciągła współpraca z władzami lokalnymi, organizacjami lokalnymi i innymi zainteresowanymi stronami w celu informowania o aktualizacjach projektu i proszenia o odpowiednie pozwolenia, współpracę lub wsparcie (w stosownych przypadkach). najbardziej bezbronnych oraz aby beneficjenci zostali wybrani zgodnie z odpowiednimi kryteriami ukierunkowania programowego i wytycznymi dla darczyńców oraz zgodnie ze standardami ACTED Śledzenie postępu działań zgodnie z wcześniej ustalonym planem pracy i wskaźnikami projektu wraz z Koordynacją Projektów Kryzysowychinator i ERT oraz w razie potrzeby podjąć odpowiednie kroki, aby dostosować działania projektu. Przewidywać i łagodzić codzienne przeszkody/problemy oraz rozwiązywać wszelkie nieprzewidziane wyzwania podczas realizacji projektu, w tym wnosząc wkład do rejestru ryzyka projektu ACTED. Szybko identyfikuj problemy, które mogą skutkować ryzyko programowe lub ryzyko utraty reputacji ACTED i jej darczyńców oraz: - natychmiast kieruj takie kwestie do Koordynatora Obszaru i odpowiedniego zespołu projektowego / zespołu ds. zgodności i przejrzystości (w stosownych przypadkach); oraz – jeśli zostanie o to poproszony, uczestniczyć w procesie/decyzjach mających na celu złagodzenie/przezwyciężenie takiego ryzyka. Na żądanie opracuj materiały do ​​komunikacji zewnętrznej i zapewnij ich właściwą prezentację/dystrybucję do partnerskich organizacji humanitarnych, władz stanowych i lokalnych (bezpośrednio lub za pośrednictwem zespołu łącznikowego ACTED zgodnie z zaleceniami ). Wewnętrzne raportowanie i koordynacja Regularna współpraca z zespołami ds. logistyki i/lub finansów w celu ułatwienia procedur FLAT projektu. Doświadczenie i umiejętności: Co najmniej 1 rok doświadczenia w sektorze humanitarnym i/lub rozwoju (zdecydowanie preferowane). Wykształcenie uniwersyteckie w zakresie nauk społecznych, nauki polityczne, administracja publiczna, badania lub pokrewna dziedzina będą dodatkowym atutem. Możliwość podróży do miejscowości położonych w pobliżu linii frontu, w środowiskach wymagających bezpieczeństwa oraz w przypadku ewentualnego noclegu w bazach ACTED (Kijów, Sumy, Dnipro i inne) do 20% czasu).Dobra znajomość funkcjonowania systemów samorządu terytorialnego.Wcześniejsze doświadczenie w sporządzaniu raportów i notatek oraz sporządzaniu prezentacji.Udokumentowana umiejętność pracy samodzielnej i na odległość, z silnymi umiejętnościami raportowania.Udokumentowana zdolność do pracy Microsoft Excel, Word i Outlook.Wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego oraz praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (preferowana).Motywacja do pracy zespołowej w wielokulturowym środowisku, wymagająca elastyczności i umiejętności pracy pod presją czasu.Ми пропонєофццйне unkier певлаштуана; реглярний перегляorów команда; кофортний офс у центральнйй частині мссokój; яцц) .___________________________________________________________________________________________ „Działa, ma podejście zerowej tolerancji wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”