Specjalista ds. projektów awaryjnych w ACTED

ACTED jest francuską organizacją pozarządową organizacja założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Specjalista ds. projektów awaryjnych, pod nadzorem Koordynatora projektów awaryjnych oraz przy udziale wsparcie techniczne Koordynatora Projektu WASH/Shelter i Koordynatora Partnerstwa, będą odpowiedzialne za terminowe wdrożenie Mechanizmu Reagowania Kryzysowego (ERM) ACTED na wschodniej Ukrainie.

Specjalista ds. Projektu Kryzysowego będzie wspierać w planowaniu, wdrażaniu oraz raportowanie ERM ACTED, które obejmuje dostarczanie podstawowych produktów w sektorach WASH, schronisk i pomocy żywnościowej do obszarów pierwszej linii. W zależności od potrzeb projektu, ale może to obejmować przeprowadzanie ocen potrzeb, koordynację dystrybucji pomocy humanitarnej i zarządzanie nią oraz koordynację z władzami lokalnymi, partnerami lokalnymi i innymi zainteresowanymi stronami, aby zapewnić terminową i skuteczną realizację projektu.

Funkcje :

I. Planowanie projektu:

• Wspólnie z Koordynatorem Projektów Kryzysowych i Zespołem Reagowania Kryzysowego (ERT) wspieramy planowanie etapów realizacji projektu w swoim regionie.
• Zapewnienie wsparcia w organizowaniu i uczestnictwie w spotkaniach z uczestnikami zewnętrznymi w celu poprawy koordynacji pomiędzy władzami lokalnymi, organizacjami humanitarnymi i agencjami ONZ, aby ułatwić sprawną realizację projektu. 
• Promuj i dziel się pomysłami na ulepszenia i niezbędne zmiany w działaniach w oparciu o wyciągnięte wnioski i wskazówki dotyczące najlepszych praktyk (wewnętrzne i zewnętrzne wytyczne dotyczące klastrów ACTED).

II. Realizacja projektu:

• Wraz z Koordynatorem projektów awaryjnych i odpowiednim zespołem projektowym wspierajcie realizację odpowiednich działań w ramach projektu, co może obejmować między innymi do:

a) przeprowadzenia szybkiej oceny potrzeb w terenie;

b) na podstawie danych z oceny, pomocy w identyfikacji konkretnych lokalizacji projektów

c) zarządzać dystrybucjami w bezpieczny i przejrzysty sposób oraz przygotowywać i zapewniać prawidłowe wypełnienie całej istotnej dokumentacji projektowej;

d) zapewniać wsparcie i wskazówki organizacjom społeczeństwa obywatelskiego realizującym działania w docelowym obszarze, w tym wizyty monitorujące i przekazywanie odpowiednich i konstruktywnych informacji zwrotnych w celu zapewnienia osiągnięcia wymaganych kamieni milowych zgodnie z harmonogramem projektu;

e) ciągła współpraca z władzami lokalnymi, organizacjami lokalnymi i innymi zainteresowanymi stronami w celu informowania o aktualizacjach projektu i występowania o odpowiednie pozwolenia, współpraca lub wsparcie (w stosownych przypadkach).

• Upewnij się, żedziałania są skierowane do grup najbardziej bezbronnych i aby beneficjenci zostali wybrani zgodnie z odpowiednimi kryteriami programowymi i wytycznymi dla darczyńców oraz zgodnie ze standardami ACTED.
• Śledź postęp działań zgodnie z wcześniej ustalonym planem pracy oraz wskaźniki projektu, wspólnie z Koordynatorem Projektów Awaryjnych i ERT oraz w razie potrzeby podjąć odpowiednie kroki w celu dostosowania działań w projekcie.
• Przewidywać i łagodzić codzienne przeszkody/problemy oraz rozwiązywać wszelkie nieprzewidziane wyzwania podczas realizacji projektu, w tym wkład w rejestr ryzyka projektu ACTED.
• Szybko identyfikuj problemy, które mogą powodować ryzyko programowe lub ryzyko dla reputacji ACTED i jej darczyńców oraz:

a) natychmiast zgłaszaj takie problemy Koordynatorowi Obszarowemu i odpowiedniemu zespołowi Projektowemu / Zespołowi ds. Zgodności i Przejrzystości (w stosownych przypadkach); oraz

b) na żądanie, uczestniczyć w procesie/decyzjach mających na celu złagodzenie/przezwyciężenie takiego ryzyka.

• Na żądanie, opracuj zewnętrzne materiały komunikacyjne i zapewnij ich właściwą prezentację/dystrybucję partnerskim organizacjom humanitarnym, władzom stanowym i lokalnym (bezpośrednio lub zgodnie z zaleceniami za pośrednictwem zespołu łącznikowego ACTED).

III. Wewnętrzne raportowanie i koordynacja:

• Regularnie współpracuj z zespołami ds. logistyki i/lub finansów, aby ułatwić procedury FLAT projektu.

Doświadczenie i umiejętności

• Co najmniej 1 rok doświadczenia w sektorze pomocy humanitarnej i/lub rozwoju (zdecydowanie preferowane).
• Wykształcenie na poziomie uniwersyteckim w zakresie nauk społecznych, nauk politycznych, administracji publicznej, badań lub pokrewnej dziedziny będzie dodatkowym atutem.
• Możliwość dojazdu do miejscowości położonych w pobliżu na linii frontu, w środowiskach wymagających bezpieczeństwa oraz w przypadku ewentualnych noclegów w bazach ACTED (Kijów, Charków, Sumy i inne, do 20% czasu).
• Dobra znajomość funkcjonowania lokalnych służb systemów rządowych.
• Wcześniejsze doświadczenie w sporządzaniu raportów i notatek oraz tworzeniu prezentacji.
• Udokumentowana umiejętność pracy samodzielnej i na odległość, z dużymi umiejętnościami raportowania
• Udowodniona umiejętność pracy samodzielnej i na odległość umiejętność pracy w programach Microsoft Excel, Word i Outlook.
• Wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego oraz praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (preferowana).
• Motywacja do pracy w ramach zespołu projektowego praca zespołowa w środowisku wielokulturowym, wymagająca elastyczności i umiejętności pracy pod presją czasu

Movie:

• Wyświetlony rozmiar czcionki;
• 3 miesiące вального терміну
< li style="font-weight: 400">Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
< li style="font-weight: 400">28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнароднi zespół profesjonalistów;
• Możliwość rozwoju kariery;
• Ubezpieczenie medyczne po 3 miesiącach pracy z ACTED .

Składanie aplikacji:

Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesłanie CV w języku angielskim lub ukraińskim z podaniem stanowiska w temacie pisma, o które się ubiegają (wiadomości bez określenia stanowiska nie będą rozpatrywane). Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci. ACTED jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.

____________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.