Awaryjny asystent projektu w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach FUNKCJE Planowanie projektów Razem z Zespołem Reagowania Kryzysowego wspierają planowanie etapów realizacji projektów w Twoim regionie. Promuj i dziel się pomysłami na ulepszenia oraz niezbędne zmiany w działaniach w oparciu o wyciągnięte wnioski i najlepsze praktyki (wewnętrzne i zewnętrzne kierownictwo klastra ACTED, realizacja projektu. Razem z Zespołem Reagowania Kryzysowego wspierać realizację odpowiednich działań projektowych, które mogą obejmować m.in następujące elementy: Wsparcie w przeprowadzaniu szybkich ocen potrzeb w terenie; Wdrożenie i nadzorowanie dystrybucji w bezpieczny i przejrzysty sposób oraz przygotowanie i zapewnienie prawidłowego wypełnienia całej istotnej dokumentacji projektowej. Wsparcie we wprowadzaniu danych i kontroli jakości danych dotyczących ryzyka beneficjenta. Prowadzenie rozmów telefonicznych i bezpośrednich - bezpośredni kontakt z beneficjentami przed dystrybucją i w jej trakcie Przewidywanie i łagodzenie codziennych zakłóceń/problemów oraz rozwiązywanie wszelkich nieprzewidzianych problemów podczas realizacji projektu, w tym wnoszenie wkładu do rejestru ryzyka projektowego ACTED. Niezwłocznie identyfikuj problemy, które mogą prowadzić do ryzyka programu lub reputacji ACTED i jej darczyńców oraz: niezwłocznie przekazywać takie pytania koordynatorowi projektu w sytuacjach awaryjnych oraz odpowiedniemu zespołowi projektowemu / zespołowi ds. zgodności i przejrzystości (w razie potrzeby); i na żądanie uczestniczyć w procesie/decyzjach mających na celu złagodzenie/przezwyciężenie takiego ryzyka. Wewnętrzna sprawozdawczość i koordynacja Regularna współpraca z zespołami logistycznymi i/lub finansowymi w celu ułatwienia procedur FLAT projektu. Doświadczenie i umiejętności Gotowość do podróżowania do społeczności położonych w pobliżu kolizji linii, w trudne warunki bezpieczeństwa, a także możliwe częste noclegi w bazach ACTED (Dobropillia, Charków, Dnipro i inne, do 60% czasu). Dobra znajomość systemów samorządowych. Mile widziane wcześniejsze doświadczenie w zakresie wprowadzania i gromadzenia danych pracować w zespole w wielokulturowym środowisku, które wymaga elastyczności i umiejętności pracy pod krótkimi terminami. Prosimy o przesłanie CV w języku angielskim. Gotowość do podróży do innych biur ACTED. Funkcje Planowanie projektu. Wspólne wsparcie z Zespołem Reagowania Kryzysowego (ERT) w planowaniu etapów wdrażania projektu w swoim obwodzie. Promować i dzielić się pomysłami na ulepszenia i niezbędne zmiany w działaniach w oparciu o zdobyte doświadczenia i wytyczne dotyczące najlepszych praktyk (wewnętrzne i zewnętrzne wytyczne dotyczące wdrażania projektów ACTED. Razem z zespołem reagowania kryzysowego wspierać wdrażanie odpowiednich). działań projektowych, może to obejmować między innymi: Wsparcie w prowadzeniu szybkich działańoceny potrzeb w terenie;Wdraża i monitoruje dystrybucje w sposób bezpieczny i przejrzysty oraz przygotowuje i zapewnia prawidłowe wypełnienie całej istotnej dokumentacji projektowej;Wspiera przy wprowadzaniu danych i sprawdzaniu jakości danych dotyczących ryzyka beneficjenta.Wsparcie telefoniczne i osobiste beneficjentów przed oraz podczas dystrybucji. Przewiduj i łagodź codzienne przeszkody/problemy oraz rozwiązuj wszelkie nieprzewidziane wyzwania podczas realizacji projektu, w tym wnosząc wkład do rejestru ryzyka projektu ACTED. Szybko identyfikuj problemy, które mogą skutkować ryzykiem programowym lub reputacyjnym ACTED i jego darczyńców, oraz: natychmiast przekazać takie kwestie awaryjnemu koordynatorowi projektu i odpowiedniemu zespołowi projektowemu / zespołowi ds. zgodności i przejrzystości (w stosownych przypadkach); i tam, gdzie jest to wymagane, uczestniczyć w procesie/decyzjach mających na celu złagodzenie/przezwyciężenie takiego ryzyka. Wewnętrzne raportowanie i koordynacja Regularna współpraca z zespołami logistycznymi i/lub finansowymi w celu ułatwienia procedur FLAT projektu. Doświadczenie i umiejętności Gotowość do podróży do osad położonych w pobliżu linii frontu, w środowiskach wymagających bezpieczeństwa oraz w przypadku ewentualnych częstych noclegów w bazach ACTED (Dobropillya, Charków, Dnipro i inne, do 60% czasu).Dobra znajomość funkcjonowania systemów samorządu terytorialnego.Wcześniejsze doświadczenie w zakresie wprowadzania i gromadzenia danych pożądane.Zmotywowany do pracy zespołowej w wielokulturowym środowisku, wymagającym elastyczności i umiejętności pracy pod presją czasu.Rozpatrywane będą wyłącznie CV w języku angielskim.Gotowość do podróży do innych biur ACTED.Ми пропонуємоОфіційне працевлаштування;Регулярний перег ляд зарплат;28 календарних днів відпустки на рік;Дружня мультикультурна команда;Комфортний офіс у центральній частині міста;Кар'єрний ріст;Ме дичне страхування після випробувального терміну (3 miesiące).________________________________________________________________________________________________ „ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”