Menedżer programu edukacyjnego w Save the Children

«Save the Children International» — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Миколаїв є одним із них.Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.Основні обов’язки:Управитель з питань освітинесе загальну відповідальність за нагляд за реалізацією проектів у сфері дошкільної освіти, початкової, середньої та старшої школи, що впроваджуються Південним регіональним офісом в Україні.Безпосереднього управляє грантами в Південному регіональному офісі, та бере участь у плануванні програм, нагляді за їх реалізацією, підборі персоналу та здійсненні закупівель. Ключова роль полягає у співпраці з Координатором з питань освіти та освітніми командами, розташованими в Південному регіональному офісі, розбудові їхнього потенціалу в управлінні проектами.Підтримуватиме партнерів у виконанні якісних проєктів, включаючи:- своєчасну реалізацію заходів відповідно до плану та регулярний моніторинг за узгодженими показниками,- високоякісні проміжні та підсумкові звіти для зовнішнього та внутрішнього використання,- суворий бюджетний нагляд: щомісячне прогнозування та витрачання коштів відповідно до плану, щоквартальні перегляди, за необхідності, та бюджетна (витратна) звітність.Забезпечує належне та ефективне використання ресурсів програми, гарантуючи, що всі ресурси / активи в проєкті управляються відповідно до політикSCIтавимог донорів.Готує своєчасні та якісні програмні і донорські звіті про діяльність за проектами відповідно до внутрішніх вимог SCI та будь-яких відповідних зовнішніх вимог донорів.Щоб бути успішним, Вам необхідно мати:Вища освіта у відповідній галузі: Освіта, Соціальні науки, або ступінь бакалавра з еквівалентним досвідом роботи на місцях.Розуміння освітніх програм, особливо в умовах надзвичайних ситуацій.Щонайменше 4 роки досвіду управління проектами в надзвичайних ситуаціях, в зоні конфлікту, або програмах розвитку, пов'язаних з початковою, середньою та/або дошкільною освітою.Підтверджена здатність контролювати та навчати персонал і партнерів в управлінні програмами.Досвід та готовність працювати через системи участі та підзвітності громади.Конкретний досвід управління проектами ECW, Lego та іншими великими донорськими проектами та розуміння вимог донорів.Вільне володіння усною та письмовою англійською та українською мовами.Зрілість та досвід ефективної побудови відносин з ключовими партнерами з числа НУО та уряду.Досвід виявлення проблем та розробки відповідних рішень.Сильні навички побудови відносин, ведення переговорів та міжособистісного спілкування.Прихильність до цінностей «Save the Children» та захисту дітей.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштуванняМіжнародні умови праціРобочий день з 9 до 17 годиниКурси іноземної мови за рахунок організаціїМедичне страхування із першого дня роботиРозташування офісу в центрі Миколаєва.Політика захисту дітей:Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбоru obejmuje rygorystyczne sprawdzanie przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem. Zdrowie i bezpieczeństwo: Od wszystkich pracowników oczekuje się wypełniania swoich obowiązków zgodnie z naszą globalną polityką przeciwdziałania molestowaniu. Różnorodność, równość i włączenie społeczne: SCI stara się stworzyć prawdziwie włączającą, efektywną i reprezentatywną kulturę organizacyjną, promującą równość i różnorodność wśród naszych pracowników oraz eliminującą bezprawną dyskryminację.Chęć zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego: Od wszystkich pracowników oczekujemy przestrzegania naszej globalnej polityki przeciwdziałania molestowaniu.Jeśli jesteś zainteresowany wakatem, czekamy na Twoją opinię. Będziemy wdzięczni również za podanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.Przy rozpatrzeniu CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem.„Save the Children International” to organizacja humanitarna z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children powstała w maju 1919 r. w Londynie, SCI działa na Ukrainie od 2014 r. Organizacja rozpoczęła swoją działalność na terenie obwodu donieckiego. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy, a Mikołajów jest jednym z nich.Pracujemy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieki zdrowotnej, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dzieci CEL ROLI: Kierownik Programu Edukacyjnego będzie ponosił ogólną odpowiedzialność za nadzorowanie realizacji projektów w zakresie edukacji wczesnoszkolnej oraz edukacji w szkołach podstawowych, gimnazjalnych i średnich realizowanych z Biura Obszaru Południowego na Ukrainie. Oprócz bezpośredniego zarządzania dotacjami w Biurze Obszaru Południowego, od Menedżera Programu oczekuje się wkładu w planowanie programu, nadzór nad wdrażaniem programu, rekrutację i zamówienia. Kluczową rolą jest współpraca z Koordynatorem ds. Edukacji oraz zespołami ds. edukacji zlokalizowanymi w Biurze Obszaru Południowego, budowanie ich potencjału w zakresie zarządzania projektami. Menedżer Programu będzie również wspierać partnerów w realizacji projektów wysokiej jakości, w tym (1) terminowej realizacji działań zgodnie z planem i rutynowym monitorowaniu w oparciu o uzgodnione wskaźniki, (2) wysokiej jakości postępów i raportów końcowych do użytku zewnętrznego i wewnętrznego oraz (3) silnym nadzorze budżetowym : miesięczne prognozy i wydatki zgodnie z planem; w razie potrzeby korekty kwartalne; i raportowanie budżetu (wydatków).KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI:Zarządzanie programem:Ogólna odpowiedzialność za terminową realizację działań w ramach projektu edukacyjnego, zapewniając świadczenie usług na czas, w ramach budżetu i zgodnie z przepisami darczyńców.Zapewnianie, że program edukacyjny jest realizowany w odpowiedni sposób reagujący na społeczności, partnerów i dzieci zgodnie z zasadami, wartościami i planem strategicznym SC oraz zgodny z procedurami SC Zapewnienie narzędzi do rozpoczęcia przyznawania/dotacji i zarządzania, w tym planów wdrożeniowych, planów POSIŁKÓW, planów zamówień i harmonogramów dystrybucji danych wejściowych do programu zgodnie z programem logistyka/łańcuch dostaw jest na miejscu, jest regularnie monitorowana i aktualizowana. Upewnij się, że personel partnera ma opracowane plany pracy i kontynuuje działaniaRegularnie m członków, aby upewnić się, że działania przebiegają zgodnie z planem. Zarządzaj budżetem programu, w tym budżetami etapowymi, miesięcznymi prognozami budżetu i kwartalnymi korektami budżetu dla wszystkich dotacji. Zapewniaj właściwe i efektywne wykorzystanie zasobów programu, zapewniając, że wszystkie zasoby/aktywa projektu są zarządzane zgodnie z polityką SC i darczyńców. Monitoruj postęp programu w odniesieniu do celów programowych i budżetowych oraz współpracuj z doradcami technicznymi/specjalistami, aby w razie potrzeby wprowadzić zmiany w projekcie programu. Przygotowuj terminowe i wysokiej jakości raporty dotyczące programów i darczyńców z działań projektu zgodnie z wewnętrznymi Wymagania SC i wszelkie odpowiednie wymagania darczyńców zewnętrznych.Odpowiedzialny za współpracę z działem operacyjnym/kierownictwem terenowym i bezpieczeństwem w zakresie planowania przemieszczania się zespołu oraz wszelkich niezbędnych ocen bezpieczeństwa lub ponownych ocen obszarów operacyjnych.Ścisła koordynacja z zespołami WASH i Child Protection w zakresie przekrojowych potrzeb i kwestii .ABY ODNIEŚĆ SUKCES, MUSISZ POSIADAĆ:Wyższy stopień w odpowiednim kierunku: edukacja, nauki społeczne, badania rozwojowe lub tytuł licencjata z równoważnym doświadczeniem w tej dziedzinie.Zrozumienie programowania edukacyjnego, szczególnie w sytuacjach awaryjnych.Co najmniej 4 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami w sytuacjach awaryjnych, w stanach niestabilnych lub w programach rozwojowych związanych z edukacją podstawową, średnią i/lub wczesnoszkolną. Udokumentowana zdolność do nadzorowania i trenowania personelu i partnerów w zakresie zarządzania programami. Doświadczenie i zaangażowanie w pracę w ramach systemów uczestnictwa i odpowiedzialności społeczności. Specyficzne doświadczenie w zarządzaniu projektami ECW, Lego i innymi dużymi projektami darczyńców oraz zrozumienie zasad przestrzegania zasad przez darczyńców. Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz ukraińskiego. Dojrzałość i doświadczenie potrzebne do skutecznego budowania relacji z kluczowymi organizacjami pozarządowymi i partnerami rządowymi. Doświadczenie w identyfikowaniu problemów i opracowywaniu odpowiednich rozwiązań .Silne umiejętności budowania relacji, negocjacji i interpersonalne. OFERUJEMY: Oficjalne zatrudnienieMiędzynarodowe warunki pracyDzień pracy od 9:00 do 17:00Lokalizacja biura w centrum MikołajowaUbezpieczenie medyczne od pierwszego dnia roboczegoKursy języków obcych na koszt organizacjiOchrona dzieci: Musimy chronić dzieci, dlatego nasz wybór proces, który obejmuje rygorystyczne sprawdzenie przeszłości, odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem. Zdrowie i bezpieczeństwo: Osoba pełniąca tę rolę ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami bezpieczeństwa i higieny pracy SCI. Różnorodność, równość i włączenie: SCI angażuje się w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, zachęcając do równości i różnorodności wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację. Gotowość do zatrudnienia pracownika z niepełnosprawnością. Jeżeli jesteś zainteresowany ofertą pracy, czekamy na Twoją odpowiedź. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem. Będziemy wdzięczni również za wskazanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.