Specjalista ds. projektów rozwoju gospodarczego/Specjalista ds. projektów rozwoju gospodarczego w HELVETAS Swiss Intercooperation

Helvetas to organizacja specjalizująca się we współpracy na rzecz rozwoju i pomocy humanitarnej z siedzibą w Szwajcarii. Naszą wizją jest sprawiedliwy świat, w którym wszyscy ludzie decydują o przebiegu swojego życia w godności i bezpieczeństwie, korzystając z zasobów środowiska w sposób zrównoważony.

Przyjmujemy zgłoszenia od zmotywowanych osób z Kijowa na Ukrainie. Oczekiwana data rozpoczęcia przypada tak szybko, jak to możliwe lub po uzgodnieniu.

RECONOMY to włączający i ekologiczny program rozwoju gospodarczego Szwedzkiej Agencji Międzynarodowej Współpracy Rozwojowej (Sida), realizowany przez szwajcarską współpracę HELVETAS w krajach Partnerstwa Wschodniego i Bałkanów Zachodnich. Więcej informacji: https://www.reconomyprogram.com/.

W ramach programu RECONOMY we współpracy z Volvo Group realizowany jest projekt prowadzony przez Jednostkę ds. Facylitacji Programu (PFU) pt. „Nawigacja w przyszłości: tworzenie wspólnych wartości poprzez rozwój systemów rynkowych na Ukrainie”. Projekt ma na celu wsparcie ożywienia gospodarczego na Ukrainie poprzez systemowe usprawnienia w sektorach logistyki, transportu i budownictwa.

Projekt koncentruje się na trzech powiązanych ze sobą obszarach prac:

• rozwój siły roboczej
• rozwój sektora prywatnego
• tworzenie otoczenia biznesowego

Przegląd stanowiska

Specjalista ds. projektu rozwoju gospodarczego przyczyni się do wdrożenia projektu kierowanego przez PFU na Ukrainie, zapewniając skuteczną koordynację działań, partnerstw i interwencji zgodnie z podejściem Rozwoju Systemów Rynkowych (MSD).

Rola ta wymaga ścisłej współpracy z interesariuszami z sektora prywatnego i publicznego, aktywnego udziału w analizie rynku i projektowaniu interwencji, a także koordynacji procesów wdrażania i monitorowania. Specjalista ds. projektu zadba o to, aby wszystkie działania przyczyniały się do zmian systemowych i były zgodne z celami i procesami uczenia się RECONOMY.

Kluczowe obowiązki

Rozwój partnerstwa i zaangażowanie interesariuszy

• Tworzenie i utrzymywanie partnerstw z MŚP, stowarzyszeniami branżowymi, dużymi firmami i odpowiednimi instytucjami publicznymi. 
• Identyfikuj i angażuj potencjalnych partnerów w sektorach transportu, logistyki i budownictwa. 
• Ułatwianie współpracy między podmiotami sektora prywatnego a dostawcami usług edukacyjnych w celu wspierania inicjatyw na rzecz rozwoju siły roboczej. 
• Reprezentuj projekt na spotkaniach, grupach roboczych i wydarzeniach, zapewniając aktywne zaangażowanie interesariuszy. 

Analiza rynku i projektowanie interwencji

• Przeprowadzaj ciągłą analizę rynku i systemu, aby zidentyfikować ograniczenia, możliwości i punkty dźwigni dla rozwoju sektora prywatnego. 
• Wkład w projektowanie interwencji, działań i podejść strategicznych w ramach komponentów projektu w oparciu o spostrzeżenia analityczne. 
• Zidentyfikuj punkty wejścia dla zmian systemowych zgodnie zpodejście MSD i priorytety programu Sida. 

Opracowanie projektu i kontraktacja

• Przygotuj Koncepcje i pełne pakiety dokumentacji do umów partnerskich. 
• Koordynuj wewnętrzne procesy zatwierdzania i wspieraj procedury zawierania umów. 
• Zapewnij zgodność z wymogami administracyjnymi i finansowymi oraz standardami zarządzania ryzykiem. 

Wdrożenie i wsparcie partnerów

• Koordynacja realizacji działań projektowych wspólnie z partnerami. 
• Wspieraj partnerów na wszystkich etapach realizacji, zapewniając zgodność z celami projektu i zasadami MSD. 
• Utrzymuj regularną komunikację z uczestnikami systemu i w razie potrzeby dostosowuj interwencje. 

Monitorowanie, ocena i uczenie się

• Zbieraj i analizuj dane na temat wyników wdrożenia i wydajności partnerów. 
• Prowadź regularne monitorowanie działań partnerów i oceniaj skuteczność interwencji. 
• Wkład w procesy raportowania i zapewnianie uczenia się opartego na dowodach oraz zarządzania adaptacyjnego. 
• Koordynuj działania monitorujące zgodnie z ramami MRM RECONOMY. 

Koordynacja i komunikacja

• Zapewnij ciągłą koordynację z interesariuszami projektu, w tym darczyńcami i innymi inicjatywami rozwojowymi. 
• Współpraca z zespołami zajmującymi się zarządzaniem wiedzą i komunikacją w celu opracowania odpowiednich wyników i promowania widoczności projektu. 
• Wspieranie organizacji warsztatów, wydarzeń i wizyt studyjnych. 

Inne obowiązki

• Wkład w raportowanie na różnych poziomach programu. 
• Wspieranie realizacji innych projektów RECONOMY w regionie Partnerstwa Wschodniego, jeśli zajdzie taka potrzeba. 
• Realizacja wyjazdów służbowych na terenie Ukrainy (wizyty regionalne, misje terenowe) oraz w miarę potrzeb za granicę. 

Kluczowe obszary pracy

Rozwój sektora prywatnego

Nacisk na poprawę konkurencyjności przedsiębiorstw, zwłaszcza MŚP z sektorów transportu, logistyki i budownictwa. Obejmuje to:

• poprawę dostępu do finansów
• rozwój usług wsparcia biznesowego (mentoring, konsulting)
• wspieranie wdrażania technologii
• wzmocnienie powiązań rynkowych i sieci biznesowych

Ogólnym celem jest stymulowanie wzrostu gospodarczego, tworzenie miejsc pracy i zwiększona produktywność.

Umożliwienie otoczenia biznesowego

Skoncentruj się na poprawie warunków regulacyjnych i instytucjonalnych dla biznesu, w tym:

• uproszczenie procedur administracyjnych
• wsparcie cyfryzacji (np. systemy celne i logistyczne)
• wzmocnienie dialogu publiczno-prywatnego
• wspieranie stowarzyszeń biznesowych
• wkład w reformy w kontekście integracji Ukrainy z UE

Celem jest zmniejszenie barier dla przedsiębiorstw, zwiększenie przejrzystości oraz stworzenie bardziej efektywnego i przewidywalnego środowisku biznesowym.

Wymagane kwalifikacje i doświadczenie

• 3–5 lat doświadczenia w programowaniu w sektorze prywatnymprojekty rozwojowe, rozwój gospodarczy czy rozwój systemów rynkowych. 
• Wykształcenie z ekonomii, administracji biznesowej, edukacji lub pokrewnej dziedziny. 
• Dogłębne zrozumienie dynamiki sektora prywatnego i modeli biznesowych. 
• Doświadczenie w angażowaniu interesariuszy i rozwoju partnerstwa. 
• Doświadczenie w analizie rynku i podejmowaniu decyzji w oparciu o dane. 
• Zrozumienie monitorowania i pomiaru wyników (MRM). 
• Znajomość ukraińskiego systemu edukacji, w szczególności VET, będzie atutem. 
• Zrozumienie branży transportowej, logistycznej lub budowlanej będzie dodatkowym atutem. 
• Znajomość podejścia GESI oraz środowiska i zmian klimatycznych będzie dodatkowym atutem. 

Umiejętności i kompetencje

• Doskonałe umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów
• Doskonałe umiejętności facylitacji i komunikacji
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i pracy w dynamicznym środowisku
• Doskonałe umiejętności organizacji i zarządzania czasem
• Doskonałe umiejętności pisania (raporty, notatki koncepcyjne, ToR)
• Zdolność do pracy w zróżnicowanym zespole 

Inne wymagania

• Dostępna znajomość języka angielskiego i ukraińskiego 
• Mieszkaniec Ukrainy 
• Chęć częstych podróży

Warunki pracy

• Format pracy hybrydowy (2-3 dni w biurze / 2-3 dni zdalnie) 
• Oficjalny zatrudnienie
• 24 dni kalendarzowe urlopu wypoczynkowego
• Ubezpieczenie zdrowotne
• Dostęp do platformy psychologicznej

Równe szanse

Rekrutujemy – szanse włączające! W Helvetas wierzymy, że różnorodność i inkluzywność czynią nas silniejszymi. Witamy profesjonalistów z niepełnosprawnościami i jesteśmy gotowi zapewnić wspierające i dostępne środowisko pracy.

____________________________________________________________________________________________

Helvetas — це організація, що спеціалізується на міжнародному розвитку та гуманітарному реагуванні, заснована у Швейцарії. Наше бачення — справедливий світ, у якому люди самостійно визначають своє життя з гідністю та безпекою, використовуючи природні ресурси сталим чином.

Moje запрошуємо до участі у конкурсі мотивованих кандидатів, які проживають у Києві, Україна. Очікувана дата початку роботи — якнайшвидше або за домовленістю.

RECONOMY — це інклюзивна та «зелена» програма економічного розвитку, що фінансується Шведським агентством міжнародного розвитку (Sida) та реалізується HELVETAS Swiss Intercooperative у країнах Східного партнерства та Західних Балкан. Szczegóły: https://www.reconomyprogram.com/.

У межах програми REECONOMY в Україні реалізується проєкт Jednostka ułatwiająca program (PFU) „Nawigacja droga przed nami: tworzenie wspólnych wartości poprzez rozwój systemów rynkowych na Ukrainie” – czytamy w Volvo Group. Проєкт спрямований на підтримку відновлення економіки України через системні зміни у сферах транспорту,logistyka i budownictwo.

Projekt obejmuje trzy powiązane ze sobą obszary:

• rozwój kadr
• rozwój sektora prywatnego
• poprawa otoczenia biznesowego (umożliwianie otoczenia biznesowego)

Opis stanowiska

Specjalista ds. projektu rozwoju gospodarczego będzie odpowiedzialny za realizację projektu PFU na Ukrainie, zapewniając skuteczną koordynację działań, rozwój partnerstw i wdrażanie interwencji zgodnie z Rynkiem Podejście Systems Development (MSD).

Stanowisko obejmuje bliską interakcję z przedstawicielami sektora prywatnego i publicznego, udział w analizach rynku, opracowywaniu interwencji, a także koordynację procesów wdrażania i monitorowania. Project Officer zapewnia zgodność wszystkich działań z celami projektu i przyczynia się do osiągnięcia zmian systemowych.

Główne obowiązki

Rozwijanie partnerstw i interakcji z interesariuszami

• Nawiązywanie i utrzymywanie partnerstw z MŚP, stowarzyszeniami branżowymi, dużymi firmami i instytucjami rządowymi. 
• Identyfikacja i zaangażowanie potencjalnych partnerów w obszarach transportu, logistyki i budownictwa. 
• Promowanie współpracy biznesu i instytucji edukacyjnych na rzecz rozwoju umiejętności i zatrudnienia. 
• Prezentacja projektu na spotkaniach, wydarzeniach i grupach roboczych. 

Analiza rynku i rozwój interwencji

• Przeprowadzanie regularnych analiz rynku i systemu w celu identyfikacji ograniczeń, możliwości i punktów wpływu. 
• Udział w opracowywaniu interwencji, działań i podejść strategicznych w ramach komponentów projektu. 
• Identyfikacja możliwości zmian systemowych zgodnie z podejściem MSD. 

Opracowanie projektów i kontraktacja

• Przygotowywanie Concept Notes oraz pełnego pakietu dokumentacji do zawarcia umów partnerskich. 
• Koordynacja wewnętrznych procesów zatwierdzania i wsparcia kontraktacyjnego. 
• Zapewnienie zgodności z wymogami administracyjnymi, finansowymi i standardami zarządzania ryzykiem. 

Wdrażanie i wsparcie partnerów

• Koordynacja realizacji działań projektowych wspólnie z partnerami. 
• Wsparcie partnerów na wszystkich etapach realizacji. 
• Zapewnienie zgodności działań z celami projektu i podejściem MSD. 
• Regularna komunikacja z zainteresowanymi stronami i dostosowywanie interwencji w razie potrzeby. 

Monitoring, ewaluacja i szkolenia

• Zbieranie i analiza danych o wynikach wdrożenia. 
• Monitorowanie działań partnerów i ocena skuteczności interwencji. 
• Udział w przygotowaniu raportów i zapewnieniu podejścia opartego na dowodach. 
• Koordynacja działań monitorujących zgodnie z podejściem MRM RECONOMY. 

Koordynacja i komunikacja

• Zapewnienie interakcji z darczyńcami, partnerami i innymi projektami. 
• Współpraca z zespołem ds. komunikacji w celu przygotowania materiałów i zwiększenia widoczności projektu. 
• Organizacja i obsługa wydarzeń, warsztatów i wyjazdów studyjnych. 

Inny obobowiązki

• Udział w przygotowaniu raportów na różnych poziomach. 
• Wspieranie innych projektów RECONOMY w regionie, jeśli zajdzie taka potrzeba. 
• Wyjazdy służbowe po Ukrainie (wizyty terenowe, wyjazdy regionalne) i zagraniczne. 

Główne obszary pracy

Rozwój sektora prywatnego

Obszar ma na celu zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstw, w szczególności MŚP z branży transportu, logistyki i budownictwa. Obejmuje to:

• poprawę dostępu do finansowania
• rozwój usług biznesowych (mentoring, konsulting)
• wspieranie wprowadzania nowych technologii
• rozwój sieci biznesowych i powiązań rynkowych

Celem jest stymulowanie rozwoju biznesu, tworzenie miejsc pracy i poprawa produktywności.

Udostępnianie otoczenia biznesowego

Kierunek koncentruje się na poprawie warunków regulacyjnych i instytucjonalnych prowadzenia działalności gospodarczej, w tym:

• uproszczenie procedur administracyjnych
• wsparcie cyfryzacji (szczególnie w systemach celnych i logistycznych)
• rozwój dialogu publiczno-prywatnego
• wzmocnienie roli stowarzyszeń przedsiębiorców
• wsparcie reform w kontekście integracji europejskiej

Celem jest zmniejszenie barier dla biznesu, zwiększenie przejrzystości i stworzenie efektywnego biznesu środowiska.

Wymagania kwalifikacyjne

• 3-5 lat doświadczenia w dziedzinie rozwoju sektora prywatnego, rozwoju gospodarczego lub projektów MSD
• Wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja biznesu, edukacja lub specjalizacje pokrewne)
• Zrozumienie modeli biznesowych i funkcjonowania sektora prywatnego
• Doświadczenie w interakcji z interesariuszami i rozwijaniu partnerstw
• Doświadczenie w przeprowadzaniu analiz rynku i pracy z danymi
• Zrozumienie podejść do monitorowania i pomiaru wyników (MRM)
• Znajomość ukraińskiego systemu edukacji (zwłaszcza VET) będzie zaletą
• Zrozumienie sektorów transportu, logistyki lub budownictwa będzie zaletą
• Znajomość podejść GESI i ECC będzie plusem

Umiejętności i kompetencje

• Doskonałe umiejętności analityczne i umiejętności rozwiązywania problemów
• Rozwinięte umiejętności komunikacji i facylitacji
• Umiejętność pracy w środowiskach wielozadaniowych
• Zorganizowane i efektywne zarządzanie czasem
• Doskonałe umiejętności pisania (raporty, koncepcje, ToR)
• Umiejętność pracy w wielokulturowym zespole

Inne wymagania

• Płynna znajomość języka ukraińskiego i English
• Mieszkanie na Ukrainie
• Gotowość do częstych wyjazdów służbowych

Warunki pracy

• Format hybrydowy (2 dni w biurze / 3 dni zdalnie)
• Praca urzędowa
• 24 dni kalendarzowe urlopu
• Ubezpieczenie medyczne
• Dostęp do platformy psychologicznej

Równe możliwości

Helvetas wspiera zasady różnorodności i włączenia. Zachęcamy kandydatów niepełnosprawnych i jesteśmy gotowi zapewnić dostępne i wygodne środowisko pracy.