Ekolog, asystent inżyniera środowiska, administrator w SEC ECOLOGY, TOV

Kierownik projektu / Koordynator biura (dokumentacja pozwolenia środowiskowego)

Firma: LLC „SEC Ecology” (eco.kiev.ua)

Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat

Lokalizacja: Kijów (Lewy Brzeg)

O nas firma

SEK Ecology LLP jest wiodącą firmą w zakresie doradztwa środowiskowego, specjalizującą się w opracowywaniu dokumentacji pozwoleń (pozwolenia na emisję, specjalne korzystanie z wód, OVD, SZZ) oraz wsparciu projektów środowiskowych.

Co będzie konieczne do wykonania:

Praca z klientami i zbieranie danych wstępnych:
- Wsparcie projektu na etapie zbierania surowych danych z klienci
- Udostępnianie klientom zestawień niezbędnych dokumentów zgodnie z usługą
- Doradztwo w zakresie wymagań dokumentacyjnych
- Usystematyzowanie otrzymanych informacji w tabeli Excel
- Sprawdzenie kompletności dostarczonych dokumentów
- Sporządzanie aktów przekazania danych i zadań technicznych

Obieg dokumentów i korespondencja:
- Codzienna praca z Nova Poshta: przyjmowanie/nadawanie przesyłek, prowadzenie rejestru, doręczanie kontrola
- Współpraca z Ukrposhta: projektowanie listów poleconych
- Sortowanie korespondencji przychodzącej, skanowanie i przekazywanie dokumentów deweloperom
- Rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących w czasopismach

Wsparcie projektu na etapie składania:
- Tworzenie i weryfikacja pakietów dokumentów do przekazania organom państwowym
- Organizacja publikacji w gazetach i składanie wniosków do Państwa Regionalnego Administracja/ministerstwa
- Kontrola otrzymania certyfikatów, zezwoleń i wyników przeglądów
- Przygotowanie dokumentów do dyskusji publicznych (OBD)
- Drukowanie, zszywanie i przygotowanie dokumentów dla klientów

Koordynacja i kontrola:
- Utrzymanie tabel online do śledzenia projektów
- Koordynacja kompletności danych z menadżerem i programistami
- Kontrola terminów i priorytetyzacji zadań
- Tworzenie i utrzymanie struktury teczek projektowych
- Organizacja podtrzymania życia biurowego (zamawianie wody, artykułów papierniczych, wkładów)

Poszukujemy kandydata, który posiada:

Wymagania obowiązkowe:
- Wykształcenie wyższe (techniczne, środowiskowe - obowiązkowe)

- Znajomość podstaw ekologii i przepisów prawa ochrony środowiska
- Pewna znajomość obsługi komputera PC (MS Office, Excel, skanowanie, druk)
- Umiejętność czytania dokumentacji technicznej
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
- Kompetentna komunikacja biznesowa (w mowie i piśmie)
- Odpowiedzialność, systematyczność, dyscyplina

Będzie istotnym atutem:
- Doświadczenie w pracy z firmami dostawczymi (Nova Poshta, Ukrposhta)
- Doświadczenie w pracy z organami państwowymi
- Doświadczenie w prowadzeniu rejestrów i księgowości tabele
- Doświadczenie we wspieraniu projektów

Cechy osobiste:

-Myślenie systemowe - zrozumienie zależności w procesach pracy
-Zorientowanie na klienta - umiejętność wyjaśniania wymagań klientom
-Wielozadaniowość - umiejętność prowadzenia kilku projektów jednocześnie
- Proaktywność— samodzielność w rozwiązywaniu problemów
-Komunikacyjność–praca z klientami, deweloperami, organami administracji publicznej
-Odporność na stres–praca z terminami i dużym przepływem informacji

Projekty, z którymi będziesz musiał pracować:

-Pozwolenia na emisję – od gromadzenia danych do pozwolenia na odbiór
-Wykorzystanie wody pozwolenia — kompleksowe wsparcie
-OOŚ (Ocena Oddziaływania na Środowisko) — organizacja publikacji i dyskusji publicznych
-SZZ — strefy sanitarno-ochronne
-Gospodarka odpadami — deklaracje, pozwolenia

Jak wygląda praca w dzień:

Poranek (30-40 min): 
Odbiór przesyłek Nova Poshta, sortowanie dokumentów, planowanie dnia

Praca główna (6-7 godzin):  
Zbieranie wstępnych danych od klientów > komunikacja z organami rządowymi > tworzenie pakietów dokumentów > drukowanie i skanowanie > organizacja publikacji > kontrola terminów > rejestry zarządcze

Koniec dnia (30 min): 
Rejestracja przesyłek przez Novaya Poshta, aktualizacja tabel księgowych

 Oferujemy:

- Oficjalne zatrudnienie
- Konkurencyjne wynagrodzenie i premie
- Stabilną pracę w zakresie doradztwa środowiskowego
- Godziny pracy: pon-pt, biuro w Kijowie
- Profesjonalny zespół
- Szkolenie w zakresie specyfiki dokumentacji środowiskowej z jasnymi instrukcje
- Możliwość rozwoju zawodowego

Dlaczego może Ci się spodobać ta praca:

? Czy widzisz efekt swojej pracy – od początku projektu do uzyskania pozwolenia

? Połączenie zadań analitycznych i organizacyjnych

? Komunikujesz się z różnymi osobami – klientami, agencjami rządowymi, współpracownikami 

? Praca w obszarze ekologii - pomagasz firmom działać legalnie i odpowiedzialnie ekologicznie

? Ustrukturyzowane procesy z jasnymi instrukcjami

 Odpowiedz:

Wyślij swoje CV z tematem „Ekolog, kierownik projektu/koordynator biura” na adres e-mail [email protected] 

Zostań częścią zespołu, który sprawia, że ​​biznes jest odpowiedzialny ekologicznie!