Kierownik projektu E-rejestry w Management Sciences for Health

Międzynarodowa organizacja non-profit Management Sciences for Health (MSH) wdrażająca na Ukrainie sejf wspierany przez USAID, Działalność Niedrogie i Skuteczne Leki dla Ukraińców (SAFEMed), poszukuje Menedżera Projektu E-Rejestrów.

Głównym celem projektu Kierownik Projektu E-Rejestry ma zapewnić pomyślne zaplanowanie, wdrożenie i realizację rejestrów cyfrowych: Krajowego Rejestru Leków (NRM) i Krajowego Rejestru Wyrobów Medycznych (NRMD).

Menedżer projektu E-Registers będzie odpowiedzialny za organizację wszystkich operacji projektu, zarządzanie interesariuszami i zapewnienie terminowej realizacji kamieni milowych projektu.
Dostarczone usługi:

Zarządzanie projektem.

• Nadzór nad realizacją określonego planu projektu, który obejmuje ważne produkty, kamienie milowe i harmonogramy.
• Koordynowanie pracy z odpowiednimi interesariuszami, w tym eksperci z Ministerstwa Zdrowia, Państwowej Służby Medycznej, Narodowej Służby Zdrowia Ukrainy, Państwowego Centrum Ekspertów (SEC), innych zainteresowanych stron, w celu zebrania i rozważenia wymagań projektu.
• Zapewnij zgodność z instrukcjami regulacyjnymi i standardy dotyczące wprowadzenia NRM i NRMD.
  Monitorowanie i śledzenie postępu projektu, identyfikacja i łagodzenie ryzyk i problemów.
• Koordynacja rozwoju „Programu akceptacji i metodologii” dla obu rejestrów.
• Koordynacja rozwoju „Programu akceptacji i metodologii” dla obu rejestrów.
• Koordynacja działań niezbędnych do pomyślnej realizacji rejestrów.

Zarządzanie interesariuszami

• Planuj i organizuj regularne spotkania z kluczowymi interesariuszami.
• Ułatw skuteczną komunikację między interesariuszami poprzez jasne komunikowanie celów projektu, postępów i wyzwań.
• Rozwiązuj obawy interesariuszy, zarządzaj oczekiwaniami oraz przekazuj terminowe aktualizacje statusu projektu i kamieni milowych .
• Identyfikuj kluczowych interesariuszy i współdziałaj z nimi, aby zbierać opinie, rozwiązywać
  konflikty i zapewniać zgodność celów projektu.

Raportowanie projektu

• Przygotuj regularne raporty o stanie projektu, które podkreślają najważniejsze
  kamienie milowe projektu, ryzyko i trudności.
• Udostępniaj zainteresowanym stronom aktualizacje projektu, w tym postęp projektu,
  przeszkody i rozwiązania łagodzące.
• Dokumentacja projektu, taka jak plany projektu, protokoły spotkań, dzienniki ryzyka i prośby o zmiany, musi być udokumentowana i utrzymywana.

Gwarancja jakości

• Koordynuj procesy zapewniania jakości, aby zapewnić dokładność, wiarygodność i integralność danych w projektach NRM i NRMD.
• Przeprowadzaj regularne audyty i inspekcje aby zapewnić przestrzeganie wytycznych i wymagań prawnych.
• Współpracuj z odpowiednimi zespołami, aby rozwiązać wszelkie problemy z jakością i wdrożyć
  środki zaradcze.

Zamknięcie projektu

• Zapewnij płynne zamknięcie projektu, zarządzając artefaktami zamknięcia projektu określonymi w umowie.
• Przeprowadzaj przeglądy, aby ocenić wyniki projektu i uzyskać informacje zwrotne od zainteresowanych stron.
• Cooprzekazywanie projektów do zespołów operacyjnych lub bieżących
  utrzymań.

Wymagane doświadczenie i wykształcenie:

• Licencjat z zakresu zarządzania projektami, administracji biznesowej,
  informatyki lub pokrewnej dziedziny.
• Preferowany tytuł magistra.

< strong>Doświadczenie:

• Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, najlepiej w sektorze opieki zdrowotnej lub IT.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu dużymi projektami z wielu
  interesariuszy.
• Wysoce pożądane jest doświadczenie w zarządzaniu projektami związanymi z e-rejestrami lub podobnymi systemami.
• Doświadczenie w pracy z agencjami rządowymi, szczególnie w sektorze opieki zdrowotnej, jest mile widziane zaleta.

Umiejętności i kompetencje:

• Dogłębne zrozumienie metodologii zarządzania projektami (np. Agile, Waterfall).< /li>
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Doskonałe umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Biegła obsługa oprogramowania do zarządzania projektami (np. MS Project, Asana, Trello) .
• Wyjątkowe umiejętności zarządzania interesariuszami i komunikacji.

Certyfikaty:

• PMP (Project Management Professional ) certyfikat będzie zaletą.
• Certyfikat Agile (np. Certified ScrumMaster) będzie zaletą.

Znajomość językowa:

• Wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego.
• Do komunikacji z międzynarodowymi
  interesariuszami niezbędna jest biegła znajomość języka angielskiego.