Obowiązek opieki, specjalista ds. szkoleń, specjalista ds. bezpieczeństwa personelu i rozwoju potencjału (EIMPACT) w Team4ua

1. Kontekst

Team4UA to ukraińska organizacja charytatywna założona w marcu 2022 r. realizująca inicjatywy humanitarne, odbudowę i odbudowę na całej Ukrainie.

W ramach projektu IMPACT (Natychmiastowa wielosektorowa pomoc priorytetowa dla terytoriów dotkniętych konfliktem) Team4UA zapewnia szybką wielosektorową pomoc humanitarną ludności dotkniętej konfliktem, szczególnie na obszarach frontu i w regionach doświadczających aktywnych przesiedleń.

Projekt wspiera koordynację ewakuacji, pomoc w sytuacjach awaryjnych i usługi ochrony mające na celu pomoc cywilom narażonym na zagrożenia bezpieczeństwa, ostrzał i przymusowe przesiedlenia. Ze względu na kontekst operacyjny wysokiego ryzyka rygorystyczne procedury bezpieczeństwa i gotowość personelu są niezbędne do bezpiecznych i skutecznych działań w terenie.

2. Cel zadania

Pod nadzorem Kierownika Projektu Obowiązek ds. opieki i szkoleń jest odpowiedzialny za planowanie, wdrażanie i monitorowanie inicjatyw w zakresie bezpieczeństwa personelu i budowania potencjału w ramach projektu IMPACT.

Rola koncentruje się na wzmacnianiu gotowości personelu, koordynowaniu działań szkoleniowych oraz zapewnianiu, że zespoły projektowe i partnerzy działają zgodnie z normami bezpieczeństwa humanitarnego i zasadami ochrony.

3. Kluczowe obowiązki

A. Strategia szkoleniowa i budowanie potencjału

• Zaprojektuj i wdroż kompleksowy program szkoleniowy dla personelu, wolontariuszy i organizacji partnerskich.
• Organizuj sesje szkoleniowe na temat standardów bezpieczeństwa humanitarnego, zasad ochrony i gotowości operacyjnej.
• Ułatwiaj wzajemne uczenie się i sesje wymiany wiedzy między zespołami projektowymi a partnerami konsorcjum.
• Zapewnij mentoring i wsparcie techniczne wskazówki dla personelu, jak zwiększyć świadczenie usług i wydajność operacyjną.

B. Protokoły bezpieczeństwa i zarządzanie ryzykiem

• Opracuj i wdrażaj procedury bezpieczeństwa dla zespołów projektowych działających w środowisku terenowym.
• Organizuj sesje szkoleniowe z zakresu pierwszej pomocy i ratowania życia, w tym dotyczące korzystania z indywidualnych apteczek pierwszej pomocy (IFAK).
• Przeprowadź sesje uświadamiające ryzyko związane z amunicją wybuchową i innymi zagrożeniami terenowymi.
• Wsparcie opracowywanie i wdrażanie procedur bezpieczeństwa związanych z działaniami w terenie, w tym w stosownych przypadkach z użyciem UAV lub dronów.

C. Obowiązek zarządzania opieką

• Zapewnij przestrzeganie standardów bezpieczeństwa i dobrostanu personelu we wszystkich operacjach projektu.
• Koordynuj procesy ubezpieczeniowe dla wolontariuszy i personelu projektu, jeśli jest to wymagane.
• Zarządzaj dystrybucją, monitorowaniem i śledzeniem środków ochrony osobistej (PPE), zestawów ochronnych i powiązanego sprzętu.
• Zgłaszanie i eskalowanie krytycznych incydentów związanych z bezpieczeństwem do kierownictwa projektu.

D. Dokumentacja i wsparcie operacyjne

• Wspieranie opracowywania i aktualizowanie SOP, wytycznych dotyczących bezpieczeństwa i materiałów szkoleniowych.
• Prowadź rejestr działań szkoleniowych, dystrybucji sprzętu zabezpieczającego i wskaźników gotowości personelu.
• Dokumentuj wyciągnięte wnioski i dobre praktyki związane z bezpieczeństwem personelu i działaniami szkoleniowymi.
• Wykonuj inne powiązane obowiązki przydzielone przez przełożonego.

4. Elementy dostarczane

• Realizacja regularnych sesji szkoleniowych dotyczących bezpieczeństwa personelu i budowania potencjału.
• Zaktualizowane zapisy szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i raporty z ukończenia szkoleń.
• Dokładne śledzenie sprzętu ochronnego, ŚOI i ubezpieczenia.
• Aktualne dane z monitorowania związane z gotowością personelu i wskaźnikami bezpieczeństwa.
• Dokumentacja wyciągniętych wniosków, najlepszych praktyk i budowania potencjału wyniki.
• Wsparcie w opracowywaniu wytycznych dotyczących bezpieczeństwa i procedur operacyjnych.

5. Kwalifikacje i doświadczenie

Edukacja

• Licencjat w zakresie zarządzania bezpieczeństwem, spraw humanitarnych, zdrowia publicznego, edukacji, zasobów ludzkich lub dziedziny pokrewnej.
• Specjalistyczne szkolenie lub certyfikat w zakresie bezpieczeństwa humanitarnego lub zarządzania ochroną będzie dodatkowym atutem.

Doświadczenie

• Minimalnie 3 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w zakresie szkoleń personelu, zarządzania bezpieczeństwem, systemów obowiązków opieki lub programów budowania potencjału.
• Zdecydowanie preferowane jest doświadczenie w kontekście pomocy humanitarnej lub reagowania w sytuacjach kryzysowych.
• Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub ułatwianiu sesji edukacyjnych jest zaletą.

Umiejętności i kompetencje techniczne

• Doskonałe umiejętności facylitacji i prowadzenia szkoleń.
• Zrozumienie norm bezpieczeństwa humanitarnego i zasad ochrony.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i umiejętność radzenia sobie z wieloma zadaniami pod presją.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office i narzędzi do gromadzenia danych.

Języki

Wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego i praktyczna znajomość języka angielskiego.

6. Nadzór i raportowanie

Obowiązek ds. opieki i szkoleń podlega Kierownikowi projektu i ściśle współpracuje z zespołami projektowymi i odpowiednimi działami wewnętrznymi, aby zapewnić skuteczną realizację działań związanych z bezpieczeństwem, gotowością i szkoleniami personelu.

7. Czas trwania i stacja służbowa

• Czas trwania: 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia w zależności od finansowania.
• Stacja służbowa: Dniepr, Ukraina.

8. Zobowiązania organizacyjne

Team4UA promuje różnorodność, równe szanse zatrudnienia i zerową tolerancję dla nadużyć, molestowania i niewłaściwego postępowania. Cały personel musi przestrzegać ukraińskiego ustawodawstwa, Kodeksu postępowania, zasad ochrony i standardów odpowiedzialności humanitarnej.

1. Загальна інформація

Team4UA  — українська благодійна організація, створена у березні 2022 rоку, яка реалізує гуманітарні та відновлювальні проєкти по всій Україні.

У межах проєкту IMPACT (Natychmiastowa wielosektorowa pomoc priorytetowa dla terytoriów dotkniętych konfliktem) Team4UA надає швидку мультисекторальну гуманітарну допомогу населенню, яке постраждало від війни, зокрема у прифронтових регіонах та районах із високим рівнем переміщення населення.

Проєкт спрямований на підтримку евакуаційних заходів, надання екстреної допомоги та послуг у сфері захисту для цивільного населення, яке перебуває під ризиком через бойові дії, обстріли та вимушене переміщення. У зв’язку з підвищеним рівнем ризику під час польових операцій важливо забезпечити належну підготовку персоналу та дотримання процедур безпеки.

2. Moje typy

Фахівець із безпеки персоналу та розвитку спроможностей відповідає за планування, впровадження та моніторинг заходів із підвищення безпеки, підготовленості та стійкості персоналу і волонтерів у межах реалізації проєкту IMPACT.

Посада передбачає координацію навчальних програм, впровадження стандартів безпеки та підтримку розвитку спроможностей проєктних команд і партнерів.

3. Główne obowiązki

A. Opracowywanie i wdrażanie programów szkoleniowych

• Opracowanie i wdrożenie kompleksowego programu szkoleniowego dla pracowników, wolontariuszy i organizacji partnerskich.
• Organizacja szkoleń z zakresu bezpieczeństwa, standardów humanitarnych i ochrony ludności.
• Promowanie wymiany doświadczeń pomiędzy zespołami i partnerami konsorcjum.
• Zapewnianie wsparcia technicznego i mentoringu zespołom terenowym.

B. Bezpieczeństwo i zarządzanie ryzykiem

• Opracowanie i wdrożenie protokołów bezpieczeństwa dla zespołów terenowych.
• Organizacja szkoleń z zakresu pierwszej pomocy i korzystania z indywidualnej apteczki (IFAK).
• Przeprowadzanie sesji informacyjnych na temat zagrożeń związanych z przedmiotami wybuchowymi.
• Wspieranie opracowywania procedur bezpieczeństwa podczas działań terenowych.

B. Dochowanie obowiązku staranności

• Monitoruj zgodność z normami bezpieczeństwa i dobrostanem personelu.
• Koordynacja procesów ubezpieczenia wolontariuszy i pracowników.
• Zarządzanie systemem rozliczania środków ochrony indywidualnej (PPE) i innego wyposażenia bezpieczeństwa.
• Niezwłoczne informowanie kierownictwa o krytycznych zdarzeniach.

G. Wsparcie dokumentacji i procesów

• Przygotowywanie i aktualizacja SOP, instrukcji i materiałów szkoleniowych.
• Prowadzenie rejestrów wydarzeń szkoleniowych i wskaźników gotowości personelu.
• Dokumentacja wyciągniętych wniosków i najlepszych praktyk.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

4. Oczekiwane rezultaty pracy

• Prowadzenie regularnych szkoleń dla personelu i partnerów projektu.
• Aktualna dokumentacja szkoleń i szkoleń personelu.
• Systemowa księgowość ubezpieczeń, środków ochrony indywidualnej i środków bezpieczeństwa.
• Aktualne dane dotyczące poziomu gotowości kadr i realizacji wskaźników rozwoju potencjału.
• Dokumentacja najlepszych praktyk i uzyskanych wyników.
• Wsparcie w zakresie rozwoju i aktualizacji zabezpieczeń procedury.

5. Wymagania wobec kandydata

Edukacja

• Wykształcenie wyższe w zakresie bezpieczeństwa, nauk humanistycznych, zdrowia publicznego, edukacji, zarządzania zasobami ludzkimi lub dziedzin pokrewnych.
• Certyfikaty specjalistycznew dziedzinie bezpieczeństwa humanitarnego będzie dodatkowym atutem.

Doświadczenie

• Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie szkoleń personalnych, zarządzania bezpieczeństwem lub programów rozwój potencjału.
• Doświadczenie w pracy w sytuacjach humanitarnych lub kryzysowych będzie znaczącym atutem.
• Pożądane jest doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub wydarzeń edukacyjnych.

Umiejętności

• Silne facylitacje i umiejętności szkoleniowe.
• Zrozumienie humanitarnych zasad bezpieczeństwa i ochrony.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku i wielozadaniowości.

Języki

Płynna znajomość języka ukraińskiego i praktyczna znajomość języka angielskiego.

6. Raportowanie i raportowanie

Specjalista ds. bezpieczeństwa personelu i rozwoju zdolności podlega Kierownikowi projektu i ściśle współpracuje z zespołami projektowymi i odpowiednimi działami wewnętrznymi.

7. Czas trwania umowy i miejsce pracy: 6 miesięcy z możliwością przedłużenia. Miejsce pracy: Dniepr, Ukraina. style="font-style: normal; waga czcionki: 400">8. Zasady organizacji

Team4UA wspiera równe szanse w zatrudnieniu, różnorodność i politykę zerowej tolerancji dla nadużyć, molestowania i niewłaściwego postępowania. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do przestrzegania ustawodawstwa Ukrainy, Kodeksu postępowania organizacji, zasad ochrony i standardów odpowiedzialności humanitarnej.