Obowiązek opieki, specjalista ds. szkoleń, specjalista ds. bezpieczeństwa personelu i rozwoju potencjału (Ease-2) w Team4ua

1. Kontekst

Team4UA to ukraińska organizacja charytatywna założona w marcu 2022 r., która wdraża inicjatywy humanitarne, odbudowę i odbudowę na całej Ukrainie.Team4UA koordynuje konsorcjum TERA, wdrażając krajowe środki humanitarne projekt EASE 2.0  — Pomoc w sytuacjach awaryjnych i wsparcie ewakuacji, który zapewnia wielosektorową pomoc opartą na ochronie osobom przesiedlonym wewnętrznie i ludności dotkniętej konfliktem.

Projekt wspiera operacje ewakuacyjne i działania humanitarne mające na celu pomoc ludności cywilnej narażonej na ryzyko na pierwszej linii frontu, ostrzał i przymus przemieszczenie. Aby zapewnić skuteczną realizację projektu, bezpieczne i niezawodne usługi transportowe w połączeniu ze ścisłym przestrzeganiem procedur bezpieczeństwa i ochrony są niezbędne w przypadku przemieszczania się personelu i operacji w terenie.

2. Cel zlecenia

Pod nadzorem menedżera projektu specjalista ds. opieki i szkoleń jest odpowiedzialny za planowanie, wdrażanie i monitorowanie inicjatyw w zakresie bezpieczeństwa personelu i budowania potencjału w ramach projektu EASE 2.0. Rola ta koncentruje się na zwiększaniu gotowości personelu, promowaniu standardów bezpieczeństwa, koordynowaniu programów szkoleniowych oraz zapewnianiu, że zespoły projektowe i partnerzy działają zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i ochrony humanitarnej.

3. Kluczowe obowiązki

A. Strategia szkoleniowa i budowanie potencjału

• Zaprojektuj i wdroż kompleksowy program szkoleniowy dla personelu, wolontariuszy i organizacji partnerskich.
• Organizuj sesje szkoleniowe na temat norm bezpieczeństwa humanitarnego, zasad ochrony i gotowości operacyjnej.
• Ułatwiaj wzajemne uczenie się i sesje wymiany wiedzy między zespołami projektowymi a partnerami konsorcjum.
• Zapewnij mentoring i wsparcie techniczne wskazówki dla pracowników, jak zwiększyć świadczenie usług i wydajność operacyjną.

B. Protokoły bezpieczeństwa i zarządzanie ryzykiem

• Opracuj i wdrażaj procedury bezpieczeństwa dla zespołów projektowych działających w środowisku terenowym.
• Organizuj sesje szkoleniowe z zakresu pierwszej pomocy i ratowania życia, w tym dotyczące korzystania z indywidualnych apteczek pierwszej pomocy (IFAK).
• Przeprowadź sesje uświadamiające ryzyko związane z amunicją wybuchową i innymi zagrożeniami terenowymi.
• Wsparcie opracowanie i wdrożenie procedur bezpieczeństwa związanych z działaniami w terenie, w tym w stosownych przypadkach z użyciem UAV lub dronów.

C. Zarządzający obowiązkiem opiekit

• Zapewnij przestrzeganie standardów dobrostanu i bezpieczeństwa personelu podczas wszystkich operacji związanych z projektem.
• Koordynuj procesy ubezpieczeniowe dla wolontariuszy i personelu projektu, jeśli jest to wymagane.
• Zarządzaj dystrybucją, monitorowaniem i śledzeniem sprzętu ochrony osobistej (ŚOI), zestawów bezpieczeństwa i powiązanego sprzętu.
• Zgłaszanie i eskalowanie krytycznych incydentów związanych z bezpieczeństwem w ramach projektu zarządzanie.

D. Dokumentacja i wsparcie operacyjne

• Wspieranie opracowywania i aktualizowania SOP, wytycznych dotyczących bezpieczeństwa i materiałów szkoleniowych.
• Prowadź rejestr działań szkoleniowych, dystrybucji sprzętu zabezpieczającego i wskaźników gotowości personelu.
• Dokumentuj wyciągnięte wnioski i dobre praktyki związane z bezpieczeństwem personelu i działaniami szkoleniowymi.
• Wykonuj inne powiązane obowiązki zgodnie z przydzielonymi zadaniami przez przełożonego.

4. Elementy dostarczane

• Wdrożenie regularnych sesji szkoleniowych w zakresie bezpieczeństwa personelu i budowania potencjału.
• Zaktualizowane rejestry szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i raporty z ich ukończenia.
• Dokładne śledzenie sprzętu ochronnego, ŚOI i zakresu ubezpieczenia.
• Zaktualizowane dane z monitorowania dotyczące gotowości personelu i wskaźników bezpieczeństwa.
• Dokumentacja wyciągniętych wniosków, najlepszych praktyk i wyników budowania potencjału.
• Wsparcie w opracowywaniu wytycznych dotyczących bezpieczeństwa i procedur operacyjnych.

5. Kwalifikacje i doświadczenie

Wykształcenie

• Licencjat w dziedzinie zarządzania bezpieczeństwem, spraw humanitarnych, zdrowia publicznego, edukacji, zasobów ludzkich lub dziedziny pokrewnej.
• Szkolenie specjalistyczne lub certyfikat w zakresie bezpieczeństwa humanitarnego lub zarządzania ochroną będzie dodatkowym atutem.

Doświadczenie

• Minimum 3 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w zakresie szkoleń personelu, zarządzania bezpieczeństwem i pełnienia obowiązków służbowych systemów opieki lub programów budowania potencjału.
• Zdecydowanie preferowane jest doświadczenie w kontekście pomocy humanitarnej lub reagowania w sytuacjach kryzysowych.
• Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub prowadzeniu sesji edukacyjnych jest dodatkową zaletą.

Umiejętności techniczne i Kompetencje

• Doskonałe umiejętności facylitowania i prowadzenia szkoleń.
• Zrozumienie norm bezpieczeństwa humanitarnego i zasad ochrony.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami pod presją.
• Doskonała biegłość w obsłudze pakietu MS Office i narzędzi do gromadzenia danych.

Języki

Wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego i praktyczna znajomość języka angielskiego.

6. Nadzór i raportowanie

Obowiązek ds. opieki i szkoleń podlega Kierownikowi projektu i ściśle współpracuje z zespołami projektowymi i odpowiednimi działami wewnętrznymi, aby zapewnić skuteczną realizację działań związanych z bezpieczeństwem, gotowością i szkoleniami personelu.

7. Czas trwania i służba stacji

Czas trwania: 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia w zależności od finansowania.Stacja służbowa: Dniepr, Ukraina.

8. Zobowiązania organizacyjne

Team4UA promuje różnorodność, równe szanse zatrudnienia i zerową tolerancję dla nadużyć, molestowania i niewłaściwego postępowania. Cały personel musi przestrzegać ukraińskiego ustawodawstwa, Kodeksu postępowania, zasad ochrony i standardów odpowiedzialności humanitarnej.

1. Загальна інформація

Team4UA  — українська благодійна організація, створена у березні 2022 року, яка реалізує гуманітарні, відновлювальні та соціальні проєкти по всій Україні. Фонд координує консорціум TERA, що реалізує гуманітарний проєкт EASE 2.0 (pomoc w sytuacjach awaryjnych i wsparcie podczas ewakuacji) — програму підтримки евакуації та допомоги внутрішньо переміщеним особам і постраждалому від війни населенню.

Проєкт спрямований на надання допомоги цивільному населенню, яке перебуває під ризиком через бойові дії, обстріли та вимушене переміщення. Для ефективної реалізації проєкту важливо забезпечити безпечне пересування працівників та дотримання процедур безпеки під час польових виїздів.

2. Moje typy

Фахівець із безпеки персоналу та розвитку спроможностей відповідає за планування, впровадження та моніторинг заходів, спрямованих на підвищення рівня безпеки, підготовленості та стійкості персоналу і волонтерів у межах реалізації проєкту EASE 2.0. Посада передбачає координацію програм навчання, впровадження стандартів безпеки та підтримку розвитку спроможностей проєктних команд і партнерів.

3. Основні обов’язки

А. Wybierz rozmiar czcionki

• Roзробка та впровадження комплексної програми навчання для співробітників, волонтерів та партнерських організацій.
• Organizacja szkoleń z zakresu bezpieczeństwa, standardów humanitarnych i ochrony ludności.
• Promowanie wymiany doświadczeń pomiędzy zespołami i partnerami konsorcjum.
• Zapewnianie wsparcia technicznego i mentoringu zespołom terenowym.

B. Zarządzanie bezpieczeństwem i ryzykiem

• Opracowanie i wdrożenie protokołów bezpieczeństwa dla zespołów terenowych.
• Organizacja szkoleń z zakresu pierwszej pomocy i korzystania z indywidualnej apteczki (IFAK).
• Prowadzenie sesji informacyjnych na temat zagrożeń związanych z obiektami wybuchowymi.
• Wspieranie opracowywania procedur bezpieczeństwa podczas działań w terenie.

V. Zapewnienie należytej staranności

• Kontrola przestrzegania norm bezpieczeństwa i dobrostanu personelu.
• Koordynacja procesów ubezpieczenia wolontariuszy i personelu.
• Zarządzanie systemem księgowym dotyczącym środków ochrony indywidualnej (ŚOI) i innego sprzętu bezpieczeństwa.
• Niezwłoczne informowanie kierownictwa o zdarzeniach krytycznych.

G. Dokumentowanie i wspieranie procesów

• Przygotowywanie i aktualizacja SOP, instrukcji i materiałów szkoleniowych.
• Prowadzenie rejestrów wydarzeń szkoleniowych i wskaźników gotowości personelu.
• Dokumentowanie wyciągniętych wniosków i najlepszych praktyk.
• Wykonywanie innych zadań jako przypisany menedżer.

4. Oczekiwane rezultaty prac

• Prowadzenie regularnych szkoleń dla personelu i partnerów projektu.
• Aktualna dokumentacja dotycząca szkoleń i szkoleń personelu.
• Systemowa księgowość ubezpieczeń, środków ochrony indywidualnej i środków bezpieczeństwa.
• Aktualne dane o poziomie gotowości kadr i realizacji możliwości wskaźników rozwoju.
• Dokumentowanie najlepszych praktyk i wniosków nauczyłem się.
• Wspieranie rozwoju i aktualizacji procedur bezpieczeństwa.

5. Wymagania stawiane kandydatowi

Wykształcenie

• Wykształcenie wyższe w zakresie bezpieczeństwa, humanistyczne, zdrowia publicznego, edukacji, zarządzania personelem lub dziedzin pokrewnych.
• Specjalistyczne certyfikaty z zakresu bezpieczeństwa humanitarnego będą posiadane zaleta.

Doświadczenie

• Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie szkolenia personelu, zarządzania bezpieczeństwem lub rozwoju potencjału programów.
• Doświadczenie w pracy w sytuacjach humanitarnych lub kryzysowych będzie istotnym atutem.
• Doświadczenie w prowadzeniu szkoleńlub szkolenia.

Umiejętności

• Doskonałe umiejętności w zakresie facylitacji i szkolenia.
• Zrozumienie zasad bezpieczeństwa humanitarnego i ochrony.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku i wykonuj kilka zadań jednocześnie.

Języki

Płynna znajomość języka ukraińskiego i praktyczna znajomość języka angielskiego.

6. Raportowanie i raportowanie

Specjalista ds. bezpieczeństwa personelu i rozwoju zdolności podlega Kierownikowi projektu i ściśle współpracuje z zespołami projektowymi i odpowiednimi działami wewnętrznymi.

7. Czas trwania umowy i miejsce pracy

Czas trwania umowy: 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.Miejsce pracy: Dnipro, Ukraina.

8. Zasady organizacji

Team4UA wspiera równe szanse w zatrudnieniu, różnorodność i politykę zerowej tolerancji dla nadużyć, molestowania i niewłaściwego postępowania. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do przestrzegania ustawodawstwa Ukrainy, Kodeksu postępowania organizacji, zasad ochrony i standardów odpowiedzialności humanitarnej.