Asystent kierowcy / dziennika i administratora w International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Kontekst organizacyjnyMiędzynarodowa Federacja Stowarzyszeń Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (IFRC) jest największą na świecie organizacją humanitarną, posiadającą sieć 192 stowarzyszeń krajowych. Ogólnym celem IFRC jest „inspirowanie, zachęcanie, ułatwianie i promowanie przez cały czas wszelkich form działań humanitarnych stowarzyszeń krajowych w celu zapobiegania ludzkiemu cierpieniu i łagodzenia go, a tym samym przyczyniania się do utrzymania i promowania godności ludzkiej i pokoju na świecie." IFRC działa na rzecz zaspokojenia potrzeb i poprawy życia osób bezbronnych przed, w trakcie i po katastrofach, nagłych wypadkach zdrowotnych i innych kryzysach.IFRC jest częścią Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (Ruchu) wraz ze swoim członkiem Narodowym Stowarzyszenia i Międzynarodowy Komitet Czerwonego Krzyża (ICRC). Praca IFRC kieruje się następującymi podstawowymi zasadami: człowieczeństwo, bezstronność, neutralność, niezależność, wolontariat, jedność i powszechność. IFRC jest kierowana przez Sekretarza Generalnego, a jej siedziba znajduje się w Genewie w Szwajcarii. Siedziba podzielona jest na trzy główne działy: (i) Rozwój stowarzyszenia krajowego i koordynacja operacji; (ii) Stosunki globalne, dyplomacja humanitarna i cyfryzacja; oraz (iii) Polityka zarządzania, strategia i usługi korporacyjne.IFRC posiada pięć biur regionalnych w Afryce, regionie Azji i Pacyfiku, na Bliskim Wschodzie, w Afryce Północnej, Europie i obu Amerykach. IFRC ma również delegacje klastrów krajowych i delegacje krajowe na całym świecie. Siedziba główna w Genewie oraz struktura terenowa (regionalna, klasterowa i krajowa) tworzą Sekretariat IFRC. 24 lutego rozpoczęła się nowa faza konfliktu zbrojnego na Ukrainie wraz z intensyfikacją i rozprzestrzenianiem się działań wojennych, które obecnie dotykają większości części kraju i powodujące poważne obawy dotyczące ochrony ludności cywilnej i podstawowej infrastruktury cywilnej. Nastąpiło to po miesiącach rosnących napięć politycznych i militarnych oraz ośmiu latach konfliktu we wschodniej Ukrainie i wokół niej, gdzie szacunkowo 2,9 miliona osób potrzebowało już pomocy humanitarnej, a 1,4 miliona to osoby wewnętrznie przesiedlone. Wraz z rozpoczęciem działań wojennych setki tysięcy ludzi na Ukrainie opuściło swoje domy, według doniesień ponad 160 000 osób to przesiedleńcy wewnętrzni, a na dzień 28 lutego ponad 360 000 przekroczyło granice z sąsiednimi krajami: Polską (ponad 200 000), Mołdawią , Rumunia, Węgry, Słowacja i Białoruś – w ciągu zaledwie czterech dni od rozpoczęcia wzmożonych działań wojennych. W związku z obecną sytuacją IFRC otwiera nowe biuro terenowe w Dnieprze, gdzie koncentruje się na rozwoju organizacyjnym i rozwoju społeczeństwa narodowego. Stanowisko to będzie wspierać codzienne zadania operacyjne Koordynatora terenowego. Cel stanowiska Do kluczowych obowiązków osoby na tym stanowisku należy zapewnienie wsparcia w zakresie prowadzenia pojazdów, podstawowych procesów logistycznych i zaopatrzenia zgodnie ze standardami IFRC. Osoba zajmująca stanowisko jest również odpowiedzialna za zapewnienie wsparcia w zadaniach administracyjnych i utrzymanie pojazdu biurowego zgodnie ze standardami IFRC. Obowiązki i obowiązki na stanowisku pracy. Pracownicy Federacji 50%Drive, tjn w sposób bezpieczny i uprzejmy oraz zgodnie z zasadami i przepisami IFRC dotyczącymi kierowców. Zawsze przestrzegaj zasad IFRC dotyczących pojazdów (moja droga, nie mamy takich zasad. Jeździmy wyłącznie zgodnie z instrukcją IFRC Fleet) i procedur operacyjnych (korzystanie z dziennika pokładowego, zakaz spożywania alkoholu i prowadzenie pojazdu, zapinanie pasów bezpieczeństwa itp.). Przestrzegaj wszystkich zasad i przepisów ruchu drogowego obowiązujących w Kraju i przestrzegaj ograniczeń prędkości jazdy, zawsze zgodnie z SOP przepisów i przepisów dla kierowców. Postępuj zgodnie z systemem, politykami i innymi narzędziami związanymi z flotą, opracowanymi przez Key Performance Indexes (KPI). Jednostka floty IFRC.Odpowiedzialna za codzienną czystość wnętrza/zewnętrza pojazdu.Dokonuje codziennych porannych ocen warunków drogowych i sytuacji związanych z bezpieczeństwem podczas pracy w terenie lub podczas podróży w terenie.Poinformuj pokój radiowy bezpieczeństwa MKCK przy wyjeździe/przybyciu z miejsc w terenie .Codziennie sprawdzaj i zapisuj stan pojazdu; przygotuj cotygodniową listę kontrolną konserwacji. Zapewnij terminowe informowanie o pracach serwisowych i konserwacyjnych pojazdów IFRC oraz zgłaszaj Działowi Logistyki wszelkie problemy mechaniczne. Upewnij się, że pojazd jest ubezpieczony i wszystkie dokumenty prawne są zawsze w porządku; informuj Dział Logistyki IFRC z trzytygodniowym wyprzedzeniem o wszelkich wymaganych odnowieniach (tj. ubezpieczeniu, prawie jazdy itp.). Prowadź spis wszystkich narzędzi i akcesoriów u osoby odpowiedzialnej za całe wyposażenie pojazdu i części zamienne. Zapewnij bezpieczeństwo pojazdu i bezpieczeństwo podczas parkowania. Zapewnij pojazd nigdy nie jest przeciążony i przewozi wyłącznie pasażerów RCRC. Pomagaj zespołowi w załadunku i rozładunku ładunku. Pomagaj we wszelkich innych obowiązkach zgodnie z wymaganiami przełożonego. Administracja ok. 20 godz. 30%Regularnie nadzoruj stan inwentarza biura, przeprowadzaj i finalizuj ogólną aktualizację inwentarza. Wspieraj wszystkie kwestie związane z pojazdami, takie jak przydział pojazdów, rejestracja, wydawanie, konserwacja i przygotowuj raporty dotyczące pojazdów dla bazy Floty Dnipro. Zapewnij wsparcie administracyjne warsztatom , szkolenia i spotkania. Obejmuje to organizację transportu i płatności. Pomoc w zadaniach związanych z zarządzaniem apartamentami dla delegatów międzynarodowych, takich jak prowadzenie rejestru wiarygodnych agencji i wspieranie procesu wyszukiwania apartamentów. Koordynowanie konserwacji sprzętu biurowego i materiałów eksploatacyjnych, takich jak artykuły papiernicze, zgodnie ze standardowymi zasadami Federacji i procedury.Zarządzanie systemem komunikacji biurowej, w tym centralą telefoniczną, faksem, Internetem, telefonem, usługami mobilnymi itp. Pełnienie roli centralnego punktu w zakresie zadań związanych z zarządzaniem budynkiem i konserwacją.Logistyka ok. 20%Pomoc i wsparcie we wszystkich działaniach związanych z zaopatrzeniem, logistyką i zarządzaniem flotą.Pomoc w składaniu dokumentów, przygotowywaniu wniosków o wyjazd w teren.Pomoc w aktualizowaniu: rejestrów inwentarza majątku i wyposażenia.Pomoc w przygotowywaniu raportów, jeśli jest to potrzebne i wymagane g. Raport paliwowy itp. Wsparcie w działaniach związanych z Magazynem jak g. zarządzanie zapasami i konserwacja pomieszczeń. Obowiązki i obowiązki (ciąg dalszy) Obowiązki wszystkich pracowników Aktywna praca na rzecz osiągnięcia celów Sekretariatu Federacji. Przestrzeganie i praca zgodnie z zasadami Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca. Wykonywanie wszelkich innych czynności związanych z pracą obowiązki i obowiązki, które mogą być przydzielone przez bezpośredniego przełożonego.EducationWymagane: Wykształcenie średnie lub równoważne w biznesie, ekonomii, inżynierii, IT lub innym powiązanym obszarze lub udokumentowane doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie. Preferowane: Pomyślne ukończenie kursów e-learningowych Stay Safe (podstawowe) Kwalifikacje zawodowe w zakresie logistyki lub równoważne Doświadczenie Wymagane: Należy posiadać ważne zawodowe prawo jazdy kategorii B, D legalne na Ukrainie Minimum 3 lata doświadczenia za kierownicą Preferowane: Ważne prawo do przekraczania granicy i wszystkie niezbędne dokumenty potwierdzające Praca dla Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca Praca w organizacji pomocy humanitarnej Doświadczenie w zarządzaniu budżetami Umiejętności oceny Wiedza, Umiejętności i Wymagane języki: Ważne prawo jazdy na pojazdy lekkie (ręczna skrzynia biegów) Biegła znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie Preferowane: Znajomość systemów łączności (telefony satelitarne itp.) Operacje logistyczne Ocena rynku Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie Kompetencje, wartości i uwagi Wartości: Szacunek dla różnorodności; Uczciwość; Profesjonalizm; OdpowiedzialnośćPodstawowe kompetencje: Komunikacja; Współpraca i praca zespołowa; Osąd i podejmowanie decyzji; Społeczeństwo narodowe i relacje z klientami; Kreatywność i innowacja; Budowanie zaufania Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Управління і Промисловість Галузі Некомерційні організації