Specjalista ds. zarządzania dokumentacją w Metinvest Digital

Zapraszamy do Centrum Logistyki, Planowania i Analiz Zakupów. Obecnie poszukujemy Specjalisty ds. zarządzania dokumentami. Jeśli jesteś zainteresowany zdobywaniem doświadczenia zawodowego i pragniesz rozwoju, dołącz do nas. Gotowy do nauczania.

KIM JESTEŚMY?

Metinvest Digital toukraińska firma informatyczna specjalizująca się w transformacji cyfrowej w przemyśle, logistyce i telekomunikacji. Jesteśmy kluczowym partnerem IT grupy spółek Metinvest na Ukrainie, w Europie i USA. Naszym głównym celem jest transformacja przedsiębiorstw przemysłowych z wykorzystaniem najnowszych technologii i innowacyjnych rozwiązań.

KLUCZOWE ZADANIA:

• Administracja obiegiem dokumentów w firmie;
• Przechowywanie oryginałów i kopii oryginałów dokumentów umownych, administracyjnych i innych;
• Organizacja archiwum do przechowywania oryginałów dokumentów umownych, administracyjnych i innych MSZ;
• Obsługa kart w księgowości system;
• Organizacja niszczenia oryginałów dokumentów umownych, administracyjnych i innych;
• Prowadzenie elektronicznego rejestru oryginałów i kopii dokumentów umownych, administracyjnych i innych;
• Prowadzenie archiwum zeskanowanych kopii dokumentów umownych, administracyjnych i innych;
• Organizacja podpisywania dokumentów przez firmy;
• Oprawianie i sprawdzanie integralności dokumentów;
• Przyjmowanie i wydawanie oryginałów dokumentów umownych, administracyjnych i innych dokumentów do przechowywania;
• Współpraca z archiwum państwowym;
• Wydawanie pełnomocnictw poprzez rejestr dokumentów organizacyjnych i administracyjnych.

JEŚLI JESTEŚ NASZYM KANDYDATEM, JEŚLI POSIADASZ:

• Doświadczenie zawodowe w zakresie administracji, zarządzania dokumentacją i archiwizacji dokumentów od 2 lat;
• Rozumienie zasad organizacji i zarządzania dokumentacją zarządzanie dokumentami i archiwizacja dokumentów oryginalnych;
• Wysoka znajomość narzędzi Excel, Word, PowerPoint, Visio;
• Umiejętność obsługi dokumentów archiwalnych;
• Zdolności analityczne;
• Kompetentny język w mowie i piśmie;
• Chęć i umiejętność uczenia się;

Będzie Twoim plusemc:

• Praca doświadczenie w SAP ERP.

GWARANTUJEMY:

• Oficjalne zatrudnienie i ochronę zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy;
• Ubezpieczenie medyczne;
• Hybrydowy grafik pracy;
• Komfortowe biuro z wiatą - al. Laboratorium, 12;
• Praca z globalnymi dostawcami technologii (SAP, Microsoft, Micro Focus, Schneider Electric, Siemens, Cisco);
• Szkolenia korporacyjne z centrum L&D;
• Biblioteka korporacyjna i kursy online ze światowych uniwersytetów;
• Unikalne doświadczenie w projektach transformacji cyfrowej kompleksów górniczo-hutniczych wchodzących w skład grupy firm Metinvest.

Jeśli jesteś zainteresowany rozwojem kariery w naszej firmie, chętnie zapoznamy się z Twoim CV. Czekamy na Ciebie!

Dołącz do nas w sieciach społecznościowych: LinkedIn  І  Facebook  І  Instagram