Specjalista ds. kontroli dokumentów (K/M/X) w Jacobs

Jesteśmy międzynarodową firmą inżynierską świadczącą usługi z zakresu doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami inwestycyjnymi. Nasze GDC Poland tworzą wykwalifikowani eksperci i profesjonaliści, którzy wspierają projekty lokalne i międzynarodowe z biur zlokalizowanych w Krakowie i Warszawie. Obejmują następujące rynki:

• Zaawansowane obiekty
• Woda i środowisko
• Transport
• Energia i energia < /li>
• Cities&Places
• Cyfrowe

Pracując razem w międzynarodowych zespołach i z różnymi perspektywami, zdobywamy doświadczenie, które jest naszą wspólną siłę. W Jacobs każdy dzień jest szansą na uczynienie świata lepszym miejscem – zaprojektujmy z nami Twoją karierę!

Obowiązki zawodowe:

• Tworzenie i wdrażanie procedur kontroli dokumentów oraz konfiguracji nowego projektu.
• Wdrażaj standardowe procedury kontroli dokumentów zgodnie z procedurami obowiązującymi w przedsiębiorstwie lub grupie biznesowej.
• Kontrola dokumentacji i przestrzeganie procesów kontroli dokumentów.
• Zapewnij wsparcie w codziennych funkcjach związanych z utrzymaniem kontroli dokumentów, takich jak generowanie przekazów i listów motywacyjnych, sprawdzanie i wydawanie dokumentów klientom, wykonawcom i innym stronom projektu, prowadzenie rejestrów, rejestrowanie oraz dystrybucję napływającej dokumentacji.
• Współpraca z Zespołem Kontroli Dokumentów Klientów/Kontrahentów, dostosowywanie procesów jakości kontroli dokumentów do potrzeb projektu.
• Organizacja szkoleń dla zespołów projektowych. Zapewnienie wsparcia użytkownikom CDE.
• Przygotowywanie raportów, odpowiadanie na pytania/problemy dotyczące statusu projektu oraz pomoc przy dokumentowaniu BHP i kontroli jakości.
• Wspomaganie zamknięcia projektu.

Oto, czego będziesz potrzebować

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie),
• Minimalny stopień licencjata,
• Minimum 2 lata doświadczenia o rosnącej odpowiedzialności.
• Doświadczenie w pracy w środowisku projektowym będzie dodatkowym atutem,
• Zrozumienie zasad kontroli dokumentów, zarządzania dokumentami i zarządzania danymi
• Chęć do podróży służbowych
• Dobra znajomość MS Excel, MS Word,
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne
• Możliwość dostosowania się i reagowania na zmiany,
• Umiejętności zwracania uwagi na szczegóły ,
• Umiejętność ustalania priorytetów zadań
• Niezależność, proaktywność i pozytywne nastawienie,
• Profesjonalizm, motywacja i niezawodność.

Oferujemy:

• Pracę na pełny etat
• Międzynarodowe środowisko pracy i unikalna kultura firmy z naciskiem na indywidualny rozwój kariery i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
• Przyjazna atmosfera i profesjonalna współpraca oparta na różnorodności i włączeniu w miejscu pracy (np. organizacje pracownicze takie jak Women's Networks, Career Network Green Team , oraz Toastmasters)
• Umowa o pracę na pełny etat z wynagrodzeniem odpowiadającym kwalifikacjom
• Elastyczne godziny pracy
• Pakiet świadczeń obejmujący prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie, kartę Multisport oraz inne
• Możliwości rozwoju osobistego, takie jak programy dla absolwentów, lekcje języka angielskiego i niemieckiego

Wiemy, że jeśli jesteśmy włączający, jesteśmy bardziej połączeni, a jeśli jesteśmy różnorodni , jesteśmy bardziej kreatywni. Akceptujemy ludzi takimi, jakimi są, bez względu na wiek, niepełnosprawność, tożsamość płciową, ekspresję płciową, stan cywilny, zdrowie psychiczne, rasę, wiarę lub przekonania, orientację seksualną, pochodzenie społeczno-ekonomiczne oraz to, czy jesteś w ciąży czy na urlopie rodzinnym.  Dowiedz się więcej o życiu w Jacobs.



Jako pracodawca posiadający pewność niepełnosprawności przeprowadzimy rozmowy kwalifikacyjne ze wszystkimi niepełnosprawnymi kandydatami, którzy spełniają kryteria dotyczące wakatu.

Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia lub rozsądnych dostosowań w związku z procesem rekrutacji (na przykład potrzebujesz formularza aplikacyjnego w innym formacie), skontaktuj się z zespołem [email protected]