Doradca ds. Ciepłownictwa w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH w Kijowie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do projektu „Reforma sektora ciepłowniczego Ukrainy (ReWarm)” na stanowisko:

Okręg Doradca ds. Ciepłownictwa (etat, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: Energia doradca) 

Niemiecko-ukraińska współpraca w ramach reformy ukraińskiego sektora ciepłowniczego rozpoczęła się w kwietniu 2023 r. pomiędzy niemieckim Federalnym Ministerstwem Spraw Gospodarczych i Działań Klimatycznych (BMWK) a rząd Ukrainy, głównym partnerem jest Ministerstwo Społeczności, Terytoriów i Rozwoju Infrastruktury Ukrainy (Ministerstwo Infrastruktury).

Plan ma na celu zapewnienie wysokiej jakości opieki po cenie wspierającej koszty, w tym rozwój Krajowej Strategii/Polityki Ciepłownictwa, modernizacji ciepłowni i infrastruktury, poprawy jakości dostaw, zwiększenia wykorzystania energii odnawialnej, opracowania planów sieci i restrukturyzacji odpowiednich przedsiębiorstw.

Projekt ReWarm ma na celu poprawę ukraińskiego ustawodawstwa i przepisów regulacyjnych oraz ramowe warunki finansowe dotyczące reformy sektora zrównoważonego ciepłownictwa, konsolidacji gospodarczej przedsiębiorstw ciepłowniczych oraz inwestycji w efektywność energetyczną. Harmonogram realizacji Projektu trwa od 01.04.2023 do 31.03.2027 i obejmuje jedynie środki na pomoc techniczną. Projekt wesprze co najmniej 3 gminy w usprawnieniu ich systemów ciepłowniczych.       

Zadania:

• świadczenie profesjonalnych usług doradczych dla zespołu projektowego oraz szerokiego grona interesariuszy w obszarach ciepłownictwa; 
• koordynuje działania projektowe związane z planowaniem i przygotowaniem planów energetycznych w gminach oraz wszelkich niezbędnych zmian w przepisach krajowych w zakresie ciepłownictwa;
• monitoruje zadania prowadzone przez konsultantów zewnętrznych i zapewniać, że produkty są przygotowywane terminowo i wysokiej jakości; 
• projektowanie SIWZ i nadzorowanie prawidłowego wykonania prac; 
• uczestniczyć w identyfikowaniu potrzeb w zakresie ReWarm i doradztwa, pracować nad zaleceniami dotyczącymi polityki i opracowywać podejście strategiczne; 
• przygotować i ustrukturyzować środki rozwoju potencjału ReWarm oraz zaplanować ich wdrożenie we współpracy z konsultantami zewnętrznymi oraz, jeśli przewidziano, innymi projektami GIZ; 
• realizują działania projektowe zgodnie z planem operacyjnym projektu i wskaźnikami projektu wspólnie z zespołem projektowym i w porozumieniu z partnerami projektu; 
• projektować, przygotowywać i prowadzić warsztaty, seminaria i inne wydarzenia; 
• wypowiadać się na tych wydarzeniach m.in. wydarzenia organizowane przez inne instytucje;
• współpracuje ze wszystkimi innymi projektami GIZ związanymi w jakiś sposób z ciepłownictwem;
• organizuje i prowadzi sesje wymiany z innymi podmiotami w obszarze ciepłownictwa;
• przygotowywać zamówienia na usługi doradcze oraz zapewniać jakość i zgodność z zasadami GIZ usług świadczonych przez zewnętrznych ekspertów i usługodawców; 
• wkład w cykle raportowania projektu; 
• rozwijajpingowanie i organizowanie działań zapewniających jakość oraz sugerowanie niezbędnych zmian, ulepszeń i inicjatyw; 
• udział w kontrolowaniu wydatków na działania projektowe zgodnie z obowiązującymi przepisami; 
• przygotowanie odpowiedniego materiału do różnych raportów projektowych, w tym raportów rocznych; 
• zapewnienie wsparcia w sprawnym prowadzeniu wszelkich działań technicznych oraz pomaga zapewnić odpowiednią realizację działań projektu, w tym wspieranie wszelkich obowiązków monitorowania i raportowania komponentu wobec partnerów i zleceniodawców;
• zapewnianie kompleksowego pomoc menadżerowi i zespołowi;
• gwarantowanie przez niego przestrzegania zasad i przepisów GIZ, PuR, Kodeksu Postępowania GIZ;
• inne obowiązki w celu osiągnięcia celów zespołu projekt.

Zadania

1. Odpowiedzialność zarządcza

Doradca ds. ciepłownictwa:

• odpowiada za przygotowanie i prowadzenie działań projektowych oraz wykonuje inne działania wymagane do realizacji projektu; 
• wspiera w przygotowaniu SIWZ i nadzorowaniu prawidłowego wdrożenia; 
• planuje i koordynuje usługi doradztwa technicznego świadczone w ramach projektu; 
• pomaga doradcom krajowym i międzynarodowym w wykonywaniu ich pracy; 
• regularnie konsultuje się z dyrektorem projektu GIZ, kierownikiem komponentu programu i innymi współpracownikami projektu; 
• wspomaga działania projektowe związane z planowaniem ciepłowniczym infrastruktury komunalnej m.in. obiekty ciepłownicze; 
• przygotowuje, prowadzi i monitoruje spotkania z partnerami projektu (MinInfrastructure, SAEE, miasta pilotażowe); 
• inicjuje i monitoruje szkolenia, wydarzenia informacyjne i warsztaty zapewnione w ramach projektu
• zapewnia przestrzeganie przez wszystkich partnerów projektu i konsultantów zasad GIZ oraz ustalonych zadań i wkładów; 
• aktywnie dzieli się wszystkimi istotnymi wydarzeniami i informacjami z odpowiedzialnymi członkami zespołu i partnerami; 
• zapewnia wystarczające i terminowe wsparcie całego zespołu (administracyjnego), wykorzystując przydzielone mu obowiązki i wiedzę specjalistyczną; przekazywanie członkom zespołu jasnych instrukcji; 
• zarządza i monitoruje budżet w porozumieniu z osobą odpowiedzialną za kontrakt i współpracę oraz właściwymi członkami zespołu. 

2. Doradztwo techniczne dla partnerów projektu

Doradca ds. ciepłownictwa:

• odpowiada za realizację usług wsparcia na rzecz Ministerstwa Infrastruktury i Państwowej Agencji Efektywności Energetycznej ( SAEE), które zostały uzgodnione z zespołem projektowym i partnerami.

3. Zarządzanie wiedzą

Doradca ds. ciepłownictwa:

• zbiera informacje na temat projektu i zapewnia transfer wiedzy; 
• przygotowuje raporty i dokumenty prezentacyjne; 
• przygotowuje odpowiedni wkład do różnych raportów projektowych, w tym raportów rocznych, oraz uczestniczy w innych raportach wymaganych przez dyrektora projektu, kierownika komponentu programu i Centralę GIZ. 

4. Inny obowiązeks/zadania dodatkowe

• Doradca ds. ciepłownictwa wykonuje na zlecenie dyrektora projektu inne obowiązki i zadania. 
• wspieranie menadżera i doradców w skutecznym planowaniu, wdrażaniu i monitorowaniu procedur w zakresie realizacji projektu ReWarm i działalności projektowej; 
• reprezentowanie interesów środka wspieranego przez GIZ i zawsze działanie w jego imieniu.
• wykonywanie innych odpowiednich obowiązków i zadań na żądanie kierownictwa. 

Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie:

• Magister lub doktor w dziedzinie energetyki, inżynierii lub pokrewnej; 
• co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w branży ciepłowniczej; 
• praktyczne doświadczenie w pracy z odpowiedzialnymi instytucjami krajowymi (takimi jak MinInfra czy SAEE); 
• doświadczenie w pracy w organizacjach międzynarodowych w dziedzinie energii; 
• doskonałe umiejętności komunikacji i koordynacji; 
• dobra znajomość i istniejącej sieci w obszarze ciepłownictwa.

Inna wiedza, dodatkowe kompetencje:

• wysoka znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie, znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem;
• dobra praktyczna znajomość technologii ITC (oprogramowanie, poczta elektroniczna, internet) i aplikacji komputerowych (np. MS Office) ; 
• podstawowe zrozumienie specyfiki pomocy technicznej w kontekście lokalnym na Ukrainie; 
• żywe zainteresowanie obszarem współpracy międzynarodowej na rzecz zrównoważonego rozwoju na Ukrainie ze szczególnym uwzględnieniem ciepłownictwa; 
• umiejętność samodzielnego organizowania i wykonywania powierzonej pracy i obowiązków; 
• umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów zadań przy możliwych ograniczeniach czasowych i obciążeniu pracą; 
• chęć podnoszenia kwalifikacji zgodnie z wymaganiami realizowanych zadań – odpowiednie środki uzgadniane są z kierownictwem;
• silne umiejętności samoorganizacji i orientacja na cel w połączeniu z wysokim poziomem tolerancji na frustrację. 
• posiadający inicjatywę, kreatywnie myślący;
• doświadczenie w pracy w organizacjach międzynarodowych będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• oficjalne zatrudnienie;
• wynagrodzenie stałe w EUR;
• premie uzależnione od wyników oraz 13. pensja;
• ubezpieczenie medyczne ;
• 29 dni urlopu rocznie;
• zajęcia językowe;
• treningi umiejętności twardych i miękkich;
• indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne;< /li>
• możliwa praca zdalna i elastyczna;
• sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia

Praca na pełen etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Czas trwania umowy wynosi 1 rok. Istnieje możliwość przedłużenia. 

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwościami doskonalenia umiejętności.

Aplikacja

Aplikacja składające się z CV kandydata i listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do  COB sierpień 08 2024, czwartek.

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W sprawie dalszych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.