Specjalista ds. dystrybucji w The Right to Protection, CF

INFORMACJE OGÓLNE

BF "Prawo do ochrony" (fundusz) jest organizacją charytatywną skupiającą się na niesieniu pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom potrzebującym ochrony międzynarodowej, bezpaństwowcom, osobom o podwyższonym ryzyku bezpaństwowości oraz osobom nieposiadającym dokumentów. Fundusz jest partnerem wykonawczym UNHCR i realizuje programy świadczenia bezpośredniej pomocy prawnej na terenie całej Ukrainy, promuje zmiany w krajowych ramach prawnych, dostosowując je do międzynarodowych standardów w dziedzinie praw człowieka.  

BF "Pravo na defence" poszukuje kandydata na stanowisko Dystrybutor pomocy materialnej na terenie miasta Sumy.

OBOWIĄZKI I ZADANIA

Pod bezpośrednim nadzorem kierownika zespołu regionalnego, logistyka regionalnego i kierownictwa ogólnego koordynatora pomocy humanitarnej, pracownik musi:

• identyfikacja najbardziej bezbronnych mieszkańców społeczności i osób wewnętrznie przesiedlonych, określenie ich potrzeb zgodnie z warunkami projektu;

• terminowe i pełne wyświetlanie informacji w systemie księgowym CRM;

• brac udział w dystrybucji pomocy charytatywnej w formie towarowej, a mianowicie:

• udaj się do miejsca dystrybucji lub przekazania pomocy rzeczowej instytucjom, mając przy sobie dokumenty niezbędne do wydania pomocy;

• zidentyfikuj wstępnie zarejestrowanych beneficjentów, skontaktuj się z nimi w sprawiedalsze przyznawanie pomocy;
• sprawdź kryteria beneficjentów zgodnie z wymogami projektu w przypadku dystrybucji bez wcześniejszej rejestracji;
• wprowadź informacje o dystrybucji zgodnie z wymaganiami programu i projektu;
• digitalizuj informacje pisane odręcznie zgodnie ze standardami programu i projektu;
• przyciągaj władze lokalne, ochotników do rozładunku samochodów w postaci towarów;
• < span style="font-weight: 400; czcionka: normal; text-decoration: none">podpisz akty przyjęcia i przekazania z instytucjami będącymi odbiorcami pomocy;
• - towarzyszący dostawie pomocy kierowanej do beneficjentów o ograniczonej sprawności ruchowej, w tym wniesieniu pomocy do domu/mieszkania;
• nawiąż relacje z władzami lokalnymi i wolontariuszami, aby zapewnić bezpieczny proces rozładunku, przechowywania i wydawania pomocy charytatywnej w formie towarowej;
• < span style="font-weight: 400; styl czcionki: normalny; text-decoration: none">odpowiadać za dokumentację pierwotną, terminowo składać oryginały dokumentów zgodnie ze standardami programu i projektu;
• < span style="font- waga: 400; styl czcionki: normalny; text-decoration: none">odpowiada za komunikację z partnerami logistycznymi zapewniającymi dostawę towaru do miejsca dystrybucji;
• sprawdź jakość dostarczonego towaru (sprawdzając ilość i zgodność stanu towaru zadeklarowanego w dokumentach towarzyszących towarowi);
• podpisz dokumenty towarzyszące przy odbiorze towaru od przewoźników, zgodnie z instrukcjami i standardami pracy działu pomocy humanitarnej;

• ponosić jakąkolwiek inną odpowiedzialność uznaną za niezbędną lub delegowaną przez menadżera w celu zapewnienia poziomu usług wymaganego przez Fundację i/lub darczyńcę;

• rozumiem i przestrzegam Kodeksu Postępowania oraz innych polityk Fundacji.

WYMAGANIA ZAWODOWE

• wykształcenie wyższe lub specjalistyczne (preferowane: socjologia, prawoznawstwo, pedagogika, informatyka, dziennikarstwo);

• gotowość do znaczącej pracy w "polach" (poza biurem);

• gotowość do dużej liczby wyjazdów i ponad normalne godziny pracy;

• gotowość do wysiłku fizycznego (udział w pomocy przy rozładunku, pomoc w przeniesieniu na miejsce składowania itp.);

• możliwość gromadzenia informacji zgodnie z założeniami i założeniami projektu;

• umiejętność przygotowywania raportów (analitycznych, dotyczących osobnego zdarzenia);

• rozumienie zasad humanitarnych;

• doskonałe umiejętności komunikacyjne, gotowość do codziennej komunikacji z ludźmi (wewnętrzni przesiedleńcy, przedstawiciele instytucji rządowych);

• samomotywacja;

• elastyczność;

• znajomość sytuacji na obszarze, na którym realizowany jest projekt będzie znaczącym atutem.

OFERUJEMY

BF „Prawo do obrony” oferuje wybranemu kandydatowi:

• umowa do końca grudnia 2024 z możliwością przedłużenia, w zależności od dalszych środków finansowych i osobistych wyników pracy;

• możliwość współpracy z jedną z najsilniejszych ukraińskich organizacji pozarządowych zajmujących się prawami człowieka i pomocą humanitarną;

• wsparcie i mentoring;

• możliwość rozwoju zawodowego;

• ciepła i przyjazna atmosfera w zespole.

PROCES APLIKACJI

Wyślij CV i list motywacyjny na adres[email protected], dodając w tytule listu "Specjalista ds. dystrybucji_Sumy". Odpowiedzi zostaną wysłane tylko do osób wybranych do rozmowy kwalifikacyjnej. Prosimy nie wykonywać dodatkowych telefonów.

Zgłoszenia przyjmowane są do 01 listopada 2024