Dyrektor ds. operacyjnych projektu w FHI 360

Lokalizacja stanowiska: Kijów, Ukraina

Długość umowy do 30 września 2026 r.

O FHI 360 i EpiC

FHI 360 to organizacja non-profit zajmująca się rozwojem społecznym, której celem jest trwała poprawa jakości życia poprzez rozwój zintegrowanych rozwiązań napędzanych lokalnie. W skład naszego personelu wchodzą eksperci w dziedzinie zdrowia, edukacji, żywienia, środowiska, rozwoju gospodarczego, młodzieży, badań, technologii, komunikacji i marketingu społecznego — tworząc unikalne połączenie możliwości, aby sprostać współczesnym, wzajemnie powiązanym wyzwaniom rozwojowym. FHI 360 obsługuje ponad 50 krajów oraz wszystkie stany i terytoria Stanów Zjednoczonych.

Projekt Spełnienie celów i utrzymanie kontroli epidemii (EpiC) to ośmioletni (2019–2027) globalny projekt zdrowotny początkowo finansowany przez Departament Stanu USA (DoS) w ramach prezydenckiego planu awaryjnego na rzecz pomocy w walce z AIDS (PEPFAR). EpiC działa w około 50 krajach, zajmując się kluczowymi wyzwaniami w zakresie zdrowia publicznego, takimi jak HIV/AIDS, gotowość na pandemię i globalne bezpieczeństwo zdrowotne. 

Na Ukrainie projekt otrzymuje finansowanie w ramach Global Health Security (GHS) w celu wzmocnienia globalnych, regionalnych i lokalnych systemów zdrowia publicznego w oparciu o szerokie doświadczenie i istniejące możliwości, które są zgodne z krajowymi priorytetami GHS i celami rządu USA. EpiC będzie wspierać krajowe i regionalne instytucje zdrowia publicznego, zakłady opieki zdrowotnej, instytuty badawcze i wydziały regionalne Państwowej Służby Ukrainy ds. Bezpieczeństwa Żywności i Ochrony Konsumentów, instytucje akademickie, a także organizacje społeczeństwa obywatelskiego we wzmacnianiu zdolności GHS w zakresie zapobiegania i kontroli infekcji (IPC), oporności na środki przeciwdrobnoustrojowe (AMR), zarządzania kryzysowego w zakresie zdrowia (HEM), ze szczególnym naciskiem na zapobieganie, wykrywanie i reagowanie na ogniska chorób zakaźnych o znaczeniu epidemicznym. Wszystkie działania będą zgodne z krajowymi przepisami, wytycznymi i standardami, a także odpowiednimi ramami międzynarodowymi.  

FHI 360 poszukuje wykwalifikowanych kandydatów na dyrektora ds. operacyjnych programu.  Stanowisko to będzie zlokalizowane w Kijowie na Ukrainie. Mile widziana biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz biegła znajomość języka ukraińskiego.

Streszczenie stanowiska:

Dyrektor operacyjny będzie odgrywał kluczową rolę w codziennym zarządzaniu projektem EpiC Ukraine i jego funkcjonowaniu, wspierając dyrektora projektu EpiC. Stanowisko to pełni funkcję kluczowego członka wyższego kierownictwa w kraju, nadzorując personel operacyjny i działania wspierające realizację projektów, w tym finanse, dotacje i zamówienia. Dyrektor operacyjny będzie sprawował nadzór nad dotacjami, zarządzaniem finansami i zamówieniami w ramach projektu EpiC Ukraine, ściśle współpracując z zespołami technicznymi, M&E oraz People & Culture, aby skutecznie posuwać do przodu działania i osiągnąć cele całego projektu. Czerpiąc z wytycznych Home Office, stanowisko będzie odpowiedzialne za przestrzeganie i standaryzację operacji oraz zapewnienie, że finanse, dotacje i zamówienia odpowiadają na potrzebyo potrzeb programu i zharmonizowane z większym programem. Dyrektor będzie współpracował ze współpracownikami z różnych działów i centrali w celu identyfikacji potrzeb systemowych, rozwiązywania wąskich gardeł i opracowywania rozwiązań umożliwiających bardziej terminowe, wydajne i odpowiedzialne działania w trudnych kontekstach humanitarnych.  Dyrektor ściśle współpracuje z kierownictwem, aby zapewnić efektywność finansową, administracyjną, umowną i logistyczną oraz zgodność. Będą służyć jako łącznik między personelem a służbami administracyjnymi i korporacyjnymi organizacji, aby zapewnić płynną współpracę między centralą a biurami terenowymi.

Odpowiedzialności:

• Zapewnia wsparcie dyrektorowi projektu EpiC Ukraine, aby zapewnić realizację projektu w sposób wydajny, zgodny, terminowy i zorientowany na wyniki.
• Odpowiada przed dyrektorem projektu za ustanawianie i nadzorowanie systemów operacyjnych które spełniają programowe i techniczne potrzeby projektu, zachowując jednocześnie zgodność z zasadami i przepisami USG i FHI 360.
• Nadzoruje zarządzanie finansami projektu, zaopatrzeniem, logistyką, administracją i zarządzaniem subdotacjami. Wyznacza standardy operacyjne projektu zgodnie z polityką FHI 360 oraz zapewnia lub nadzoruje zapewnienie wsparcia i szkoleń dla personelu, jeśli jest to potrzebne.
• Opracowuje i nadzoruje wdrażanie planu zamówień projektu, który spełnia potrzeby programowe i techniczne, zapewniając jednocześnie zgodność z warunkami przyznania nagrody EpiC.
• Zarządza, wdraża i monitoruje systemy, usługi, personel i budżety, aby osiągnąć cele finansowe, administracyjne i projektowe.
• Zapewnia terminowe i dokładne finansowanie i projekt w razie potrzeby raportuje kierownictwu firmy i darczyńcom.
• Nadzoruje zespół finansowy, który przygotowuje i monitoruje zatwierdzone budżety projektu.
• Nadzoruje funkcje zarządzania dotacjami.
• Wspiera dyrektora projektu w operacjonalizacji inicjatyw projektowych.
• Współpracuje z personelem, aby zapewnić ścisłe zarządzanie realizacją projektu poprzez opracowanie ustrukturyzowanych planów pracy, arkuszy śledzenia wskaźników i zatwierdzonych planów monitorowania.
• Zapewnia monitorowanie wydatków w ramach każdego projektu co miesiąc oraz aby w razie potrzeby inicjowano i monitorowano dobrze zorganizowane działania naprawcze.
• Zapewnia przywództwo pracownikom, aby zapewnić opracowanie terminowych, wysokiej jakości i zgodnych z przepisami sprawozdań z działań według organizacji i wytycznych dla darczyńców.
• Zapewnia wsparcie i nadzór pracownikom oraz menedżerom odpowiedzialnym za realizację projektów w przydzielonym obszarze specjalizacji.
• Wspiera zarządzanie wynikami i rozwój zawodowy bezpośrednich podwładnych, w tym bieżące informacje zwrotne, coaching i karierę wsparcie.
• Wykonuje inne powierzone obowiązki.

Wiedza stosowana i umiejętności:

• Efektywne planowanie strategiczne, ocena projektów i umiejętności zarządzania projektami.  
• Doświadczenie w zakresie rozwoju personelu, zarządzania i raportowania.
• Doskonałe umiejętności konsultacyjne i negocjacyjne.
• Odoświadczenie w zarządzaniu operacjami, politykach korporacyjnych, zgodności i nadzorowaniu procedur.
• Wymagane umiejętności w zakresie public relations i dyplomacji.
• Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie.
• Preferowana biegła znajomość języka ukraińskiego. 
• Umiejętność budowania pozytywnych lokalnych relacji roboczych ze społecznościami lokalnymi, urzędnikami władz okręgowych, ONZ i, w stosownych przypadkach, przedstawicielami darczyńców.
• Umiejętność analizowania i ustanawiania skutecznej i wspierającej koordynacji międzyprojektowej, procedur organizacyjnych i systemów zarządzania.
• Zdecydowanie mile widziane doświadczenie w pracy na Ukrainie i znajomość środowiska operacyjnego.

Wykształcenie: **

• Licencjat lub jego międzynarodowy odpowiednik w dziedzinie administracji biznesowej, zdrowia publicznego, nauk społecznych lub pokrewnej dziedziny.
• Preferowany certyfikat zarządzania projektami (PM).

Doświadczenie: **

• Zazwyczaj wymagane jest co najmniej 12+ lat odpowiedniego doświadczenia w zarządzaniu projektami z zasadami zarządzania projektami i praktyk.
• Pożądane wcześniejsze doświadczenie w pracy z programami wspieranymi przez USG lub PEPFAR oraz doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku organizacji pozarządowych.
• Wykazana umiejętność współpracy z krajowym personelem MOH, instytucjami akademickimi, lokalnymi władzami zajmującymi się zdrowiem publicznym i opieką zdrowotną, organizacjami pozarządowymi i partnerami międzynarodowymi.
• Wykazane doświadczenie w zarządzaniu dużymi zespołami i osiąganiu celów programu w terminie i w ramach parametrów budżetowych
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i ich wykonywania przy wysokim stopniu organizacji i ograniczonych zasobów.
• Umiejętność obsługi aplikacji Microsoft Office, takich jak MS Word, Excel, PowerPoint oraz dobrze rozwinięte umiejętności obsługi komputera.

Typowe wymagania fizyczne:

• Typowe środowisko biurowe.
• Możliwość spędzania długich godzin na patrzeniu na ekran komputera i wykonywaniu powtarzalnych prac na klawiaturze.
• Możliwość siedzenia i stania przez dłuższy czas.
• Możliwość podnoszenia/przenoszenia do 5 funtów.

Wykorzystywana technologia:

• Komputer osobisty/laptop, aplikacje Microsoft (tj. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), telefony komórkowe/technologia mobilna i standardowe biuro sprzęt.

Wymagania dotyczące podróży:

• 10% - 25%

Rozpatrywane będą wyłącznie aplikacje przesłane w języku angielskim.

Aplikuj za pośrednictwem linku na stronie z ofertami pracy: Kariera

CandZachęcamy osoby niepełnosprawne do aplikowania.

Ten opis stanowiska podsumowuje główne obowiązki na tym stanowisku. Nie określa ani nie ogranicza dokładnych zadań, jakie można przypisać do wykonywania tych obowiązków. Niniejszy dokument nie powinien być w żaden sposób interpretowany jako umowa o pracę. Kierownictwo zastrzega sobie prawo do przeglądu i zmiany niniejszego dokumentu w dowolnym momencie. umiejętności zarządzania.