Dyrektor ds. finansów i administracji dotacji, USAID, dział zdrowia psychicznego (MHA), – propozycja w URC

Godziny pracy: Regularne/pełny etat Wynagrodzenie: proporcjonalne do wymaganego doświadczenia i kwalifikacji Podlega: Szefowi partii Lokalizacja: Kijów, UkrainaUniversity Research Co., LLC (URC) Kierując się silną wizją sprawiedliwych i odpornych systemów, które odpowiadają na potrzeby ludzi i pojawiające się zagrożenia, URC pomaga krajom i podmiotom lokalnym w budowaniu, wdrażaniu i utrzymywaniu skalowalnych rozwiązań opartych na nauce. Założona w 1965 roku firma URC oferuje szeroką gamę wiedzy technicznej, która umożliwia rządom, społecznościom i usługodawcom wzmacnianie ich własnych systemów opieki zdrowotnej i społecznej oraz poprawę jakości usług. Naszym celem jest poszerzenie dostępu do usług i poprawa ich jakości w zakresie zdrowia matek, noworodków, dzieci i młodzieży; globalne bezpieczeństwo zdrowotne i choroby zakaźne, w tym HIV/AIDS, gruźlica i malaria; zdrowie reprodukcyjne i planowanie rodziny; odżywianie i woda, warunki sanitarne i higiena. W naszych interakcjach ze sobą i naszymi klientami pozostajemy wierni naszym wartościom na rzecz zmian transformacyjnych, koncentrując się na: SZACUNKU. Szanujemy siebie, naszych współpracowników, partnerów, klientów i interesariuszy. Traktujemy wszystkich ludzi z godnością i doceniamy wartość i wyjątkowy wkład każdej osoby. UCZCIWOŚĆ. Stawiamy na uczciwość w każdym działaniu i decyzji. We wszystkim, co robimy, jesteśmy zobowiązani do czynienia tego, co jest etycznie słuszne.INNOWACJA. Wykorzystujemy nowe pomysły i technologie, aby osiągnąć najlepsze rezultaty. Podejmujemy skalkulowane ryzyko, aby tworzyć kreatywne, skalowalne i transformacyjne rozwiązania. RÓŻNORODNOŚĆ, RÓWNOŚĆ, WŁĄCZENIE I DOSTĘPNOŚĆ (DEIA). Różnorodność jest siłą naszego sukcesu. Promujemy włączającą kulturę przynależności i wzmacniania pozycji, zachęcając wszystkich do pokazania się jako autentyczni, gdy wspólnie pracujemy nad stworzeniem bardziej sprawiedliwego świata. WSPÓŁPRACA. Pracujemy spójnie i wspólnie, aby stworzyć poczucie wspólnych osiągnięć w środowisku pracy zespołowej, uczenia się, rozwoju i sukcesu. ODPOWIEDZIALNOŚĆ. Dostarczamy wysokiej jakości wyniki, przejmując odpowiedzialność za nasze działania, rozumiejąc nasz wpływ oraz zdobywając zaufanie i szacunek. DOSKONAŁOŚĆ WYDAJNOŚCI. Naszym celem jest zapewnienie wysokiej jakości wyników, współpracując z krajami, społecznościami i ludźmi w celu budowania odporności i zlokalizowanych rozwiązań rozwojowych. Opis sytuacji: URC poszukuje doświadczonego dyrektora ds. finansów i administracji dotacji (DFGA) na przewidywany okres pięciu lat wynoszący 50–100 USD 99M USAID Działalność w zakresie zdrowia psychicznego (MHA) na Ukrainie. Celem tego działania jest przyspieszenie rozwoju nowoczesnego, opartego na dowodach, zintegrowanego systemu zdrowia psychicznego na Ukrainie, który będzie sprzyjał zwiększonej odpowiedzialności, wydajności i przejrzystości, aby skutecznie stawić czoła zmieniającym się wyzwaniom w zakresie zdrowia psychicznego, przed którymi stoją Ukraińcy w trakcie konfliktu i po jego zakończeniu. Obowiązki: Podlegając szefowi partii, DFGA będzie zapewniać ogólne zarządzanie finansami, przestrzeganie przepisów, administrację dotacjami, zasoby ludzkie i nadzór operacyjny. Jest on/ona odpowiedzialny za zapewnienie, że wymagania USAID dotyczące planowania budżetu, monitorowania i raportowania są w pełni i terminowo spełniane, a także za ustanowienie i zarządzanie systemami finansowymi, operacyjnymi i administracyjnymi wspierającymi tę działalność. Jest on/ona również odpowiedzialny za kompletację dawcówgłównie w zakresie finansów i operacji. Będzie ostatecznie odpowiedzialny za sprawne, wydajne i zgodne z przepisami prowadzenie działań. Konkretne obowiązki obejmują między innymi: Kierowanie i zarządzanie. Zapewnienie stosowania udokumentowanych zasad i procedur w zakresie finansów i wszystkich podstawowych funkcji operacyjnych, aby zapewnić ciągłe, wydajne i skuteczne wsparcie i zgodność w całej działalności; Zapewnienie istnienia systemu regularnej oceny wyników pracowników, w tym zapewniania wsparcia technicznego i możliwości rozwoju; Opracowywać, koordynować i wdrażać plany kontroli, monitorowania i raportowania operacji finansowych, obejmujące kontrolę, skarb i budżety (budżety planów pracy, budżety operacyjne i ogólny budżet działalności); Zapewnia, że ​​wszystkie informacje finansowe są konsolidowane na czas i przekazywane COP w celu analizy i rozpowszechniania; Zapewnienie wskazówek i ogólnego nadzoru nad finansami działań, dotacjami, zasobami ludzkimi, administracją, operacjami (zakupy, transport, ICT, zapasy, bezpieczeństwo i ochrona, sklepy/magazynowanie) i zespołami podwykonawczymi; Zapewnianie pracownikom regularnych szkoleń i coachingu w zakresie przepisów dotyczących darczyńców, systemów zarządzania dotacjami, zarządzania finansami, zamówień publicznych oraz procedur kadrowych i administracyjnych; Monitoruj sytuację bezpieczeństwa i nadzoruj wdrażanie środków bezpieczeństwa, w tym odpowiednie raportowanie; Zapewnij terminowe rozpowszechnianie i szkolenia w zakresie nowych inicjatyw/wytycznych i polityk oraz monitorowanie ich wdrażania; Nadzór finansowyNadzór nad terminowym przeglądem, zatwierdzaniem i składaniem wszystkich wymogów wewnętrznej sprawozdawczości finansowej, w tym miesięcznych raportów terenowych, losowań elektronicznych itp.; Przegląd zasad i procedur finansowych w celu zapewnienia wydajności i skuteczności; Kierowanie terminowym i dokładnym przygotowaniem i zatwierdzeniem sprawozdań finansowych wszystkich darczyńców w odniesieniu do wymogów księgowych, prawnych i umownych; Nawiązywanie i utrzymywanie profesjonalnych relacji bankowych; planować i monitorować potrzeby gotówkowe, zapewniając spełnienie wymagań dotyczących przepływów pieniężnych w ramach działalności w celu sprawnej realizacji działań; Dostarczanie zespołowi kierowniczemu miesięcznych raportów finansowych, w tym ogólnego stanu budżetu działalności (śledzenie budżetu), stanu budżetów planów pracy oraz zapewnienie identyfikacji i rozwiązania potencjalnych problemów; Ściśle współpracować z wyższą kadrą kierowniczą w celu opracowania i monitorowania rocznych budżetów planów pracy, budżetów operacyjnych i aktualizacji budżetów; Wykonywanie końcowych przeglądów finansowych budżetów przed zatwierdzeniem i złożeniem; Przeprowadzaj wewnętrzne audyty i przeglądy, jeśli jest to wymagane, aby zapewnić zgodność ze standardami firmy, wymaganiami darczyńców i międzynarodowymi praktykami księgowymi; Współpracuj z kierownictwem w celu opracowania i wdrożenia silnych systemów kontroli wewnętrznej oraz zapewnienia ogólnego zarządzania ryzykiem i środowiskiem kontroli. Nadzór nad zarządzaniem nagrodami dodatkowymi Zapewnienie odpowiednich procesów opracowywania nagród dodatkowych, systemów monitorowania i zarządzania, aby zapewnić skuteczne i terminowe wydawanie, raportowanie i nadzór nad wszystkimi nagrodami dodatkowymi; Monitoruj skuteczny nadzór i wsparcie odbiorców nagród cząstkowych w ramach danej działalności, aby zapewnić spójne przestrzeganie warunków ich umowyelementy obejmujące zarządzanie finansami i przestrzeganie przepisów dotyczących darczyńców; Monitorować terminowe składanie dokładnych sprawozdań finansowych i działalności przez odbiorców nagród dodatkowych; Zapewnienie wsparcia w budowaniu potencjału subfunduszów w zakresie zarządzania nagrodami cząstkowymi, aby zapewnić zgodność z zasadami i przepisami darczyńców. Nadzór nad jakością systemów operacyjnychOceniaj i monitoruj zgodność z polityką i procedurami operacyjnymi firmy i darczyńców poprzez wizyty w terenie i przeglądy raportów; Przeglądanie wyników funkcji operacyjnych w celu zidentyfikowania mocnych i słabych stron; wsparcie zespołu zarządzającego i partnerów wykonawczych w celu powielenia pierwszego i rozwiązania drugiego; Zapewnienie przeprowadzania regularnych i kompleksowych analiz ryzyka i efektywności kosztowej; Monitoruj i przeglądaj budżety operacyjne, aby wspierać stabilność finansową, bieżącą rentowność programu, efektywne struktury kosztów i odpowiednie wydatki. Nadzoruje pracę firmy ochroniarskiej, aby zapewnić codzienne wskazówki i wsparcie zespołowi MHA podczas pełnej rosyjskiej inwazji i okresu odbudowy. Kwalifikacje: wymagane doświadczenie i kwalifikacje. Tytuł MBA lub magistra w dziedzinie administracji biznesowej, rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny; co najmniej 10 lat odpowiedniego doświadczenia technicznego w zarządzaniu wymogami regulacyjnymi, umownymi, prawnymi i finansowymi związanymi z finansowaniem USG, w tym dogłębną znajomością USAID doświadczenie w zakresie zasad i regulacji w zakresie zarządzania finansami; zróżnicowane doświadczenie operacyjne, z silnym zrozumieniem finansów, administracji, łańcucha dostaw, zasobów ludzkich, technologii komunikacji informacyjnej i procesów zarządzania projektami; Znaczące doświadczenie w zakresie monitorowania finansowego, systemów budżetowych i kontroli wewnętrznej; Doświadczenie w zarządzaniu i monitorowaniu nagród cząstkowych, w tym partnerów międzynarodowych i lokalnych; Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej w języku angielskim i ukraińskim;Wykazane silne umiejętności analityczne, interpersonalne i wielozadaniowe;Wykazana elastyczność w reagowaniu na prośby finansowe darczyńców;Doskonałe umiejętności przywódcze oraz wykazana umiejętność zarządzania i efektywnej pracy w sytuacjach zespołowych;Udokumentowana umiejętność przygotowania budżety, umowy/podwykonawstwo i sprawozdania finansowe darczyńców;Wykazana zdolność i wcześniejsze doświadczenie w nadzorowaniu innych jako coach/mentor w zakresie szkolenia personelu i rozwijania umiejętności finansowych współpracowników;Doskonała znajomość obsługi komputera, w szczególności aplikacji Microsoft Office, oprogramowania księgowego, takiego jak QuickBooks i umiejętności internetowe. Zachęcamy obywateli Ukrainy do składania aplikacji. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. O ile nie wskazano inaczej, zachowamy Twoje CV w naszej bazie danych, aby móc oferować przyszłe oferty pracy.URC jest dumne, że jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. Cenimy i poszukujemy różnorodności wśród naszych pracowników. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Директор Тип зайнятості Повний робочий день Пос адові обpowiązania Działy Finanse i Sprzedaż Handel międzynarodowy i rozwój