Dyrektor Finansowy i Operacyjny w MSH Inc. / SAFEMed

GŁÓWNY CEL PRACY:

Dyrektor ds. finansów i finansów Operacje (DFO) podlegają Szefowi Partii (COP) i ściśle współpracują z zespołem kierowniczym projektu, aby zapewnić wsparcie wysokiego szczebla w zakresie zarządzania finansami i kierownictwa operacyjnego w celu terminowej i skutecznej realizacji projektu. Osoba na tym stanowisku zapewnia doradztwo, aby pomóc kierownictwu projektu zapewnić, że zasoby zostaną przydzielone i wykorzystane zgodnie z wymogami kontraktowymi, obowiązującymi przepisami oraz odpowiednimi standardami i procedurami. DFO będzie współpracować z zespołem kierowniczym projektu, partnerami lokalnymi, centralą USAID i MSH w zakresie wszelkich aspektów wdrażania programu, umów, zarządzania ryzykiem, zarządzania i wszystkich innych spraw związanych z finansami i operacjami.

LOKALIZACJA: Kijów, Ukraina

DZIAŁ: PDG, SAFEMed< /p>

GŁÓWNE OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI:

1. Zarządzanie finansami:

• Proces opracowywania rocznego budżetu programu głównego, który obejmuje zarządzanie rocznym planem pracy, okresem życia- budżety projektów i działań oraz zapewnienie zgodności wydatków programu z zatwierdzonymi budżetami; zapewniać spójność, uwzględnienie i dokładność kosztów oraz ich zgodność z ustaloną polityką i praktykami, a także, jeśli to konieczne, współpracować z personelem przy opracowywaniu budżetów działań w ramach programu. W razie potrzeby weryfikuj budżet ogólny i częściowy w ciągu roku planu pracy.
• Utrzymuj systemy monitorowania i śledzenia budżetu programu, które obejmują dane finansowe i umowne. Dostarczaj rutynowe analizy rurociągów COP i USAID. Należy także dostarczyć wszelkie raporty ad hoc wymagane przez USAID i MSH. Ponadto przeprowadza rutynową analizę finansową wydatków programu, dokumentuje i monitoruje ogólne wyniki, analizuje trendy, identyfikuje luki, aby zapewnić skuteczne i należyte zarządzanie projektem.
• Odpowiedzialny za koordynację działań związanych z zarządzaniem kontraktami. Współpracuj z personelem programu, biurem głównym i partnerami w celu opracowywania umów, zarządzania nimi i monitorowania ich realizacji. Dostarcza rutynowe raporty z postępu zespołowi zarządzającemu programem.
• Pracuje jako kierownik lokalnego biura w centrali MSH w celu przygotowania budżetów i poprawek do budżetu, które należy przedłożyć USAID. Przed złożeniem zgłoszenie do urzędnika USAID zostanie sprawdzone przez dyrektora COP i dyrektora portfela MSH.
• W porozumieniu z zespołem kierowniczym projektu koordynuje, wykonuje wewnętrzne/zewnętrzne przeglądy lub audyty finansowe, operacyjne i programowe i zapewnij terminowe podjęcie działań następczych w celu przeglądu lub audytu wniosków i zaleceń.

2. Zarządzanie zamówieniami i umowami

• Nadzorowanie funkcji zarządzania zamówieniami i umowami w ramach zamówień dla projektu.
• Aplikacjastosuj wewnętrzne systemy uzyskiwania zgód na zakup i wykorzystania aktywów, zapewniające odpowiednie stosowanie kontroli wewnętrznych
• Monitoruj zgodność z warunkami zasad i procedur kontraktowych.
• Zapewnij odpowiednią segregację cło we wszystkich działaniach związanych z zamówieniami i płatnościami, od inicjowania po płatność końcową i dokumentację.

3. Operacje

• Nadzoruj funkcje operacyjne5. Zarządzanie ludźmi
  • Bądź mentorem, nadzoruj i wspieraj cały personel finansowy i operacyjny oraz odpowiadaj za zarządzanie ich wynikami ( włączając w to regularne wyniki, odprawy, oceny formalne, nadzór wspierający, nagrody, szkolenia, coaching i wsparcie w rozwoju kariery).
  • Promowanie i ułatwianie rozwoju personelu i zrównoważonych systemów oraz uczestnictwo w międzynarodowych, krzyżowych zapłodnienie i wymiana wiedzy pomiędzy zespołem.

  6. Kierownictwo projektu

  • Jako członek zespołu kierowniczego projektu osoba na tym stanowisku będzie brała udział we wspieraniu COP w definiowanie i dostosowywanie strategii projektu oraz wspieranie jego pomyślnej realizacji.
  • Zapewnij, że działania w ramach projektu podlegają najwyższym standardom postępowania osobistego i biznesowego, zgodnie z wytycznymi polityki.
  • Przyczyń się do utrzymania pracy zespołowej, dyscyplina, dobre relacje w pracy i produktywność.

  KWALIFIKACJE

  WYMAGANE MINIMALNE WYKSZTAŁCENIE I DOŚWIADCZENIE:

  • Magister administracji biznesowej, finansów i rachunkowości lub innej pokrewnej dyscypliny lub równoważne doświadczenie.
  • Minimum ponad 10 lat doświadczenia w zarządzaniu na coraz bardziej odpowiedzialnych stanowiskach , finanse, zaopatrzenie, zarządzanie kontraktami, kwestie związane z logistyką dla globalnych projektów w zakresie zdrowia i rozwoju o podobnej wartości dolarowej (około 10 milionów USD rocznier).
  • Znaczące doświadczenie w projektach finansowanych przez USG, najlepiej w kraju operacyjnym, z doświadczeniem w terenie regionalnym bardzo pożądane, doświadczenie USAID wysoce pożądane.
  • Dogłębna znajomość wymogów dotyczących sprawozdawczości finansowej USG i zgodności.
  • Silne umiejętności przywódcze, mentorskie, zarządcze, planistyczne, analityczne i organizacyjne
  • Wykazana umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i w zespole, oceny priorytetów i zarządzania różnorodnymi działaniami, zwracając uwagę na szczegółowo.
  • Udowodnione przywództwo i zdolności w negocjacjach i zarządzaniu konfliktami.
  • Wykazane doświadczenie w zapewnianiu pomocy technicznej przy organizacji i prowadzeniu szkoleń.
  • Doskonała prezentacja bogata w dane umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej z biegłą znajomością języka angielskiego i ukraińskiego.
  • Biegła umiejętność obsługi komputera w pakiecie Microsoft Office Suite i QuickBooks.

  KOMPETENCJE:

  • Kompetencje funkcjonalne: Wysoka motywacja, zaradność i nastawienie na wyniki. Umiejętność gromadzenia i analizowania informacji w celu podejmowania właściwych decyzji. Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
  • Zapewnianie dostarczania wyniki: koncentracja na kliencie, zarządzanie i mierzenie pracy, dzielenie się informacjami, ustalanie priorytetów i rozwiązywanie problemów
  • Podstawowe kompetencje osobiste: etyka i wartości, uczciwość i zaufanie, rozsądna ocena, umiejętność pracy w środowisku zorientowanym na zespół ; doskonałe umiejętności słuchania i komunikacji pisemnej
  • Podstawowe kompetencje MSH: zdolność adaptacji, komunikacja, rozwiązywanie problemów, kreatywność i innowacyjność, terminowość pracy, jakość pracy i relacji w zespole, wykorzystanie zasobów.

  Aplikację prosimy przesyłać za pomocą linku: https://msh.wd1.myworkdayjobs.com/External/job/Ukraine-Kyiv/Director-Finance-and-Operations_R4176