Narzędzia cyfrowe i menedżer dostępu w Save Ukraine

"Ratuj Ukrainę" to największa organizacja humanitarna, której celem jest wspieranie rodzin na Ukrainie. Założona w 2014 roku misja Save Ukraine polega na ochronie dzieci i rodzin dotkniętych wojną. Nasze działania mają na celu pomoc Ukraińcom najbardziej bezbronnym: sierotom, dzieciom niepełnosprawnym, osobom wewnętrznie przesiedlonym i ofiarom przemocy. Ewakuujemy rodziny z linii frontu i z terenów czasowo okupowanych przez Rosję. Jesteśmy jedyną organizacją humanitarną, która regularnie organizuje akcje ratunkowe mające na celu powrót przymusowo deportowanych dzieci na Ukrainę. „Save Ukraine” zrzesza dziesiątki organizacji i setki wolontariuszy, aby pomóc osobom dotkniętym wojną i odbudować ich życie.

Zespół Save Ukraine poszukuje obecnie Digital Tools and Access Manager.

Główne obowiązki:

1. Administracja ogólna
• Prowadzenie rejestru narzędzi cyfrowych, licencji i dostępów w organizacji.
• Nadawanie, zmiana i cofanie dostępu do biur i usług (na żądanie i zgodnie z polityką bezpieczeństwa).
• Koordynacja onboardingu nowych pracowników w zakresie narzędzi cyfrowych.
• Prowadzenie ewidencji kont i praw dostępu.
2. Wsparcie i administracja techniczna narzędzi
2.1. Systemy finansowo-księgowe • Organizacja dostępu do:
 Vchasno (obieg dokumentów, podpisywanie)
 Medok (raportowanie podatkowe)
 BAS Accounting
 Odoo (ERP/CRM)
  • Interakcja z głównym księgowym i administratorami systemów.
2.2. Usługi analityki i weryfikacji
  • Zapewnienie współpracy z Opentadabot (Corporate Package Max) i Youcontrol.
  • Zapewnienie dostępów, monitorowanie użytkowania.
  • Konsultacje z użytkownikami w zakresie funkcjonalności platform.
2.3. Infrastruktura IT
  • Administracja Microsoft 365 (poczta, Teams, OneDrive, Office):
 ? Założenie konta, dystrybucja licencji, wsparcie użytkowników.
• Zarządzanie hostingiem, domenami.
• Wsparcie bezpieczeństwa sieci poprzez Fortinet FortiGate-100F (we współpracy z konsultantem).
• Aktualizacja polityk bezpieczeństwa i ochrony danych.
3. Komunikacja i wsparcie
• Współpraca z zespołami prawnymi, IT, księgowymi i ds. komunikacji w celu koordynowania zmian i procesów.
• Zapewnianie użytkownikom wsparcia technicznego (pocztą, komunikatorami lub osobiście).
• Uczestniczenie w wewnętrznych spotkaniach dotyczących narzędzi cyfrowych i ich rozwoju.
4. Zadania dodatkowe
• Przygotowywanie wewnętrznych instrukcji użytkowania systemów.
• Audyt zasadności dostępu (kwartalnie lub na żądanie).
• Udział w planowaniu infrastruktury cyfrowej.
• Prowadzenie dokumentacji bezpieczeństwa dostępu.

Oferujemy:

• Praca w niepełnym wymiarze godzin.

• Elastyczny grafik z możliwością pracy w biurze i zdalnie.

• Prywatność i praca z wrażliwymi materiałami.

• Możliwość reprezentowania organizacji na poziomie międzynarodowym.