Asystent projektanta w INTERIORS BY STEVEN G., INC.

Poszukujemy asystenta projektanta z najwyższymi umiejętnościami administracyjnymi i wiedzą w zakresie zarządzania dostawcami. Obowiązki obejmują tworzenie ofert, komunikację z klientem, zarządzanie PO i śledzenie marży zysku. Idealni kandydaci posiadają silne zdolności organizacyjne, umiejętności komunikacyjne i talent do podejmowania decyzji finansowych. Dołącz do nas i bądź kluczową częścią sukcesu naszego zespołu projektowego! Obowiązki Wysokie umiejętności administracyjne: - Utrzymywanie uporządkowanych plików, dokumentacji i zapisów projektu. - Pomoc w planowaniu spotkań, spotkań i harmonogramów projektu. - Zarządzanie e-mailami, rozmowami telefonicznymi i korespondencją wydajnie. Monitorowanie dostawców i handlu: - Współpraca z dostawcami i handlowcami, aby zapewnić terminową dostawę materiałów i usług. - Negocjowanie cen i warunków w celu zapewnienia najlepszej wartości projektów. - Kierowanie się osądem przy podejmowaniu decyzji finansowych dotyczących ofert w celu optymalizacji budżetów projektów .Tworzenie i zatwierdzanie propozycji: - Współpraca z zespołem projektowym w celu przygotowania kompleksowych propozycji do zatwierdzenia przez klienta. - Pomoc w opracowywaniu specyfikacji projektu, szacunków kosztów i harmonogramów. Komunikacja z klientem: - Pełnienie roli punktu kontaktowego dla klientów, dostarczanie aktualizacji projektu postępy i szybkie odpowiadanie na zapytania. - Utrzymuj profesjonalną i uprzejmą komunikację przez cały czas. Zarządzanie zamówieniami zakupu: - Generuj dokładne zamówienia zakupu (PO) i zapewniaj terminowe podpisywanie i dystrybucję do odpowiednich dostawców/producentów. - Śledź status PO i monitoruj zaległe zamówienia aby zapewnić terminową dostawę. Planowanie prac i dostawy: - Koordynowanie harmonogramów projektów, w tym dostaw i instalacji, we współpracy z zespołem projektowym i dostawcami. - Monitorowanie postępu i dostosowywanie harmonogramów w razie potrzeby, aby dotrzymać terminów. Śledzenie i raportowanie marży zysku: - Monitorowanie projektu wydatków i przychodów w celu śledzenia marży zysku.- Pomoc w przygotowywaniu raportów na temat wyników finansowych projektu i dostarczanie informacji potrzebnych do podejmowania decyzji.- Biegłość w pakiecie Microsoft Office i oprogramowaniu do zarządzania projektami.- Umiejętność wykonywania wielu zadań wielozadaniowych, ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów w szybkim- dynamiczne środowisko. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Ди зайн i проектирование, Творческая деятельность и Информационные технологии Отрасли Услуги дизайна