Zastępca Lidera Zespołu - Finanse i Systemy w Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Informacje ogólne

"Kimonix International" to duża międzynarodowa firma doradcza z 50-letnią historią i doświadczeniem we wdrażaniu kompleksowych rozwiązań w różnych sektorach i regionach, mających na celu wspieranie osiągania celów zrównoważonego rozwoju. Dzięki doświadczeniu pracy w ponad 150 krajach oraz globalnej sieci ponad 6000 ekspertów, Kimonix International uznawany jest za jednego z wiodących na świecie partnerów w dziedzinie rozwoju międzynarodowego. 

Kimonix UK został założony w 2019 roku i szybko zbudował silne, zróżnicowane portfolio programów finansowanych przez UK Aid, a także budował partnerstwa z innymi darczyńcami. Kimonix UK we współpracy z partnerami z sektora publicznego i rozwojowego na trzech kontynentach realizuje programy w takich obszarach jak walka ze zmianami klimatycznymi, edukacja, zarządzanie, budowanie pokoju, stabilizacja, spójność społeczna i badania naukowe.

"Partnerstwo dla Silnej Ukrainy", Faza-2 (PFRU-2) to wieloletni program darczyńców realizowany pod kierownictwem Ministerstwa Spraw Zagranicznych Wspólnoty Narodów i Rozwoju (MSZ) Wielkiej Brytanii. Celem PFRU-2 jest zapewnienie państwu ukraińskiemu lepszych warunków do zarządzania inkluzywną odbudową i odrodzeniem Ukrainy we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim i sektorem prywatnym w obliczu rosyjskiej agresji. Powinno to przyczynić się do rozwoju bardziej stabilnej, spójnej społecznie, inkluzywnej, demokratycznej, suwerennej i zamożnej Ukrainy. PFRU zapewnia finansowanie ukraińskim i międzynarodowym partnerom wdrożeniowym oraz realizuje projekty w oparciu o wyniki badań i bazę dowodową.

Wybrany kandydat będzie częścią kadry kierowniczej wyższego szczebla ponoszącej ogólną odpowiedzialność za realizację programu. Jako przedstawiciel wyższej kadry kierowniczej programu będzie regularnie kontaktował się z klientami i wyższą kadrą kierowniczą firmy, a także składał raporty na temat kluczowych wskaźników finansowych liderowi zespołu i kierownictwu centrali.

Zasadnicze obowiązki:

Przywództwo strategiczne i zarządzanie programem

• Pełnienie funkcji starszego doradcy dyrektora programu i kadry kierowniczej wyższego szczebla w kwestiach finansowych i operacyjnych, w tym udział w planowaniu strategicznym i podejmowaniu decyzji.
• Reprezentowanie interesów programu w dyskusjach na wysokim szczeblu z darczyńcami, w szczególności dotyczących wskaźników finansowych, integralności systemów i możliwości wdrożenia projekty.
• Wsparcie w opracowywaniu i wdrażaniu strategii mających na celu wzmocnienie trwałości, efektywności i wpływu programu.

Zarządzanie finansami ikontrola

• Odpowiada za dokładność, aktualność i jakość raportowania finansowego w ścisłej współpracy z grupą zarządzającą programem i zespołem programowym.
• Kieruje wszystkimi aspektami zarządzania finansami programu, w tym budżetowaniem, prognozowaniem i analizą wariancji, zapewniając uwzględnienie komentarzy poszczególnych menedżerów budżetu w projekcie.
• Zapewnianie analizy technicznej i zgodności projektu podbudżety (na poziomie projektu) na etapie wstępnego opracowania i weryfikacji budżetów lub prognoz, a także praca z zespołami w przypadku ryzyka niespełnienia wskaźników finansowych.
• W imieniu Kimonix UK zapewnienie osiągnięcia finansowych KPI programu, dotrzymania lub przekroczenia wskaźników przychodów i marży brutto, zapewnienie wysokich wyników finansowych.

Zarządzanie i integracja systemów

• Kierowanie procesem rozwoju, koordynacji i optymalizacji systemów zarządzania finansami we wszystkich pionach i funkcjach.
• Wspieranie procesu tworzenia i kierowanie działalnością komitetu koordynacyjnego w kwestiach funkcjonowania systemu („Komitet Koordynacyjny”) w celu minimalizacji powielania systemów oraz proaktywnej identyfikacji i eliminacji luki.
• Zapewnienie dostępności odpowiednich, praktycznych narzędzi i systemów na każdym cyklu realizacji programu, a także jasnej dokumentacji i przestrzegania procedur pracy.
• Współpraca z zespołami wdrażającymi nowe narzędzia i platformy (w miarę potrzeb), w tym zapewnienie odpowiedniego szkolenia i wsparcia personelu.

Efektywność i proces operacyjny doskonalenie

• Identyfikowanie i eliminowanie nieefektywności w operacjach finansowych, działaniu systemu i procesach pracy programu, zapewnienie zgodności z celami programu.
• Wiodące inicjatywy w zakresie zarządzania zmianami w celu poprawy koordynacji między działami i zapewnienia skalowalności operacyjnej.
• Opracowanie i wdrożenie standardowych procedur operacyjnych (SOP) w celu zapewnienia spójności, efektywności i odpowiedzialności finansowej programu zarządzanie.
• Tworzenie kultury uczenia się przez doświadczenie, odpowiedzialności i ciągłego doskonalenia w jednostce finansowej.

Przywództwo i rozwój potencjału personelu

• Współpraca z zespołami projektowymi i menedżerami budżetu w celu kierowania zmiana zachowań i budowanie potencjału w celu lepszego i skutecznego zarządzania budżetem projektu.
• Zarządzanie i mentoring wysokowydajnymi jednostkami odpowiedzialnymi za finanse i systemy (na miejscu w Kijowie i zdalnie).
• Wyznaczanie jasnych celów, kontrola wyników pracy i wsparcie rrozwój personelu poprzez mentoring, szkolenia i zarządzanie wynikami pracy.
• Promowanie tworzenia kultury włączającej, współpracy i wysokiej uczciwości w zespole zgodnie z wartościami programu i etosem korporacyjnym Kimonix UK.

Wymagania dla kandydata:

Kluczowe umiejętności/doświadczenie

• Udokumentowane doświadczenie w kierowaniu wysokowydajnymi zespołami odpowiedzialnymi za zarządzanie finansami i programami, zarówno bezpośrednio, jak i zdalnie.
• Doświadczenie w zarządzaniu dużymi, złożonymi budżetami programów, w tym prognozowaniu, analizowaniu odchyleń i śledzeniu wpływu na wskaźnikach komercyjnych.
• Rozległe doświadczenie w raportowaniu finansowym, monitorowaniu KPI i zapewnieniu osiągnięcia celów przychodów i marży.
• Głębokie doświadczenie w stosowaniu systemów, procesów i metodologii zarządzania finansami, a także doświadczenie w modelowaniu finansowym i komercyjnym działań programu.
• Udokumentowane, pomyślne doświadczenie w zarządzaniu zmianami, rozwoju systemów i zapewnianiu współpracy pomiędzy działami.
• Umiejętność stosowania strategicznego podejścia do finansów i znajdowania równowagi pomiędzy realizacją celów korporacyjnych i komercyjnych a zaspokajaniem potrzeb zasobów i osiąganie wyników programu.
• Umiejętność skutecznej komunikacji z interesariuszami wysokiego szczebla, w tym klientami i zarządem firmy.
• Pewna znajomość narzędzi do zarządzania projektami i finansami, zwłaszcza PMO 365; znajomość SAP i QuickBooks będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w pracy w programach finansowanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Wielkiej Brytanii lub innych darczyńców będzie mile widziane; pożądane jest formalne szkolenie w zakresie zarządzania zmianą.

Równość, różnorodność i włączenie

Kimonix stara się wdrażać zasady równości, różnorodności i włączenia we wszystkich aspektach swojej działalności. Jesteśmy otwarci na kandydatów ze wszystkich środowisk i aktywnie zachęcamy do różnorodności, aby napędzać innowacje, kreatywność, sukces i najlepsze praktyki. Jesteśmy pozytywnie nastawieni do różnorodności w naszym zespole i dążymy do jej osiągnięcia. Ponadto wierzymy, że wszyscy kandydaci i pracownicy powinni być traktowani jednakowo i sprawiedliwie niezależnie od ich pochodzenia i cech osobistych.

Ochrona

W firmie Kimonix ochrona – ochrona prawa człowieka do bezpiecznego życia, wolnego od przemocy, nadużyć i zaniedbań – jest integralną częścią naszej pracy. Integrujemy zabezpieczenia, aby chronić naszych pracowników, partnerów i społeczeństwo przedtych form przemocy i przyjąć podejście skupione na ofierze i uwzględniające traumę, oparte na poszanowaniu praw człowieka, zaangażowaniu międzysektorowym i inicjatywie lokalnej.

Wszyscy pracownicy przechodzą weryfikację przeszłości, w tym podstawową kontrolę DBS lub równoważną kontrolę policyjną w innym kraju, a także weryfikację przeszłości w ramach międzyagencyjnego programu ujawniania niewłaściwego postępowania.

Podporządkowanie:    

Zastępca Szefa Zespołu ds. Finansów i Systemów będzie podlegał Dyrektorowi Głównemu grupy/programu.

Długość zatrudnienia/Długość zatrudnienia (LOE):

Praca na tym stanowisku wiąże się z zatrudnieniem na pełen etat. 

Miejsce pracy i tryb:

m. Kijów (Ukraina), przez około 20% czasu w Londynie.

Instrukcja stosowania:

Aplikuj poprzez link do 1 kwietnia 2026. W polu „Na jakie stanowisko aplikujesz?” powinieneś wybrać stanowisko Zastępca Lidera Zespołu CO 28 - Finanse i Systemy. Na stanowiska wymagające znajomości języka angielskiego preferowane jest przesłanie CV w języku angielskim (ale nie jest to obowiązkowe). Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Prosimy nie dzwonić – z finalistami skontaktuje się Chemonics. 

Link do zgłoszenia: Rekrutacja PFRU-2 - Aplikacja kandydata

Tło

Chemonics International to duża międzynarodowa firma konsultingowa zajmująca się rozwojem, z 50-letnią historią i doświadczeniem w dostarczaniu zintegrowanych rozwiązań w wielu sektorach i lokalizacjach geograficznych, aby wspierać osiągnięcie celów zrównoważonego rozwoju. Dzięki doświadczeniu w ponad 150 krajach i globalnej sieci ponad 6000 specjalistów technicznych,

Chemonics jest uznawana za jednego z wiodących na świecie partnerów w zakresie międzynarodowego rozwoju.

Cfirma hemonics UK została założona w 2019 roku i szybko rozwinęła silne i zróżnicowane portfolio programów finansowanych przez brytyjską pomoc, a także partnerstwa z innymi darczyńcami. Chemonics UK współpracuje z rządami i odpowiednikami z sektora rozwoju na trzech kontynentach, realizując programy w sektorach obejmujących działania klimatyczne, edukację, zarządzanie, budowanie pokoju, stabilizację, spójność społeczną i badania.

Fundusz Partnerstwa na rzecz Odpornej Ukrainy, faza 2 (PFRU-2) to wieloletni program finansowany przez wielu darczyńców, zarządzany przez brytyjskie Biuro ds. Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO). Celem PFRU jest stworzenie lepszych warunków dla państwa ukraińskiego, we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim i sektorem prywatnym, aby przewodzić inkluzywnej odbudowie i rewitalizacji narodu w kontekście agresji Rosji. Wynik ten ma na celu ułatwienie i wzmocnienie odporności na rzecz bardziej spójnej społecznie, włączającej, demokratycznej i zamożnej Ukrainy. PFRU zapewnia fundusze ukraińskim i międzynarodowym partnerom realizującym dostawy oraz realizuje projekty w oparciu o badania i dowody.

Ta rola należy do kadry kierowniczej wyższego szczebla odpowiedzialnej za ogólną realizację programu. Wybrany kandydat będzie musiał regularnie współpracować z wyższą kadrą kierowniczą klienta i firmy jako przedstawiciel SLT, a także składać raporty na temat kluczowych wskaźników finansowych Liderowi Zespołu i Kierownictwu Centrali.

Kluczowe obowiązki:

Przywództwo strategiczne i kierownictwo programu

• Praca jako starszy doradca dyrektora programu i SLT w kwestiach finansowych i operacyjnych, przyczyniając się do planowania strategicznego i podejmowania decyzji.
• Reprezentuj program w dyskusjach na wysokim szczeblu z darczyńcami, szczególnie na temat wyników finansowych, integralności systemów i możliwości realizacji.
• Wspieraj projekt i wdrażanie strategii wzmacniających trwałość, efektywność i wpływ programu.

Zarządzanie finansami i nadzór

• Odpowiedzialny za dokładne, terminowe i wysokiej jakości raportowanie finansowe, ściśle współpracując z PMU i zespół programowy.  
• Kieruj wszystkimi aspektami zarządzania finansami programu, w tym budżetowaniem, prognozowaniem i analizą wariancji, zapewniając wkład poszczególnych posiadaczy budżetu projektu.
• Zapewnij przegląd techniczny i zgodność budżetów podrzędnych (na poziomie projektu) podczas wstępnego opracowywania oraz ponownego budżetowania lub ponownego prognozowania, a także rzuca wyzwanie zespołom, gdy wyniki finansowe są zagrożone.
• Zapewnij, że program spełnia finansowe KPI, utrzymuje lub przekracza przychody i marżę brutto oraz zapewnia dobre wyniki finansowe w imieniu Chemonics Wielka Brytania.

Zarządzanie systemami i integracja

• Kieruje rozwojem, dostosowywaniem i optymalizacją systemów zarządzania finansami we wszystkich zespołach i funkcjach.
• Wspiera rozwój i kieruje Komitetem Sterującym ds. Systemów („Steerco”), zapewniając minimalne nakładanie się systemów oraz proaktywną identyfikację i uzupełnianie luk.
• Zapewnia, że cykle realizacji programu są wspierane przez dostosowane do celu narzędzia i systemy, a procesy są jasno udokumentowane i przestrzegane do.
• Współpracuj z zespołami nad wdrażaniem nowych narzędzi i platform, jeśli zajdzie taka potrzeba, zapewniając odpowiednie szkolenia i wsparcie dla personelu.

Efektywność operacyjna i usprawnienie procesu

• Identyfikuj i eliminuj nieefektywności w operacjach finansowych programu, systemach i przepływach pracy, zapewniając zgodność z celami realizacji.
• Prowadź inicjatywy w zakresie zarządzania zmianami w celu poprawy koordynacji międzyfunkcyjnej i zapewnienia skalowalności operacyjnej.
• Opracuj i egzekwuj standardowe procedury operacyjne (SOP), które promują spójne, wydajne i odpowiedzialne zarządzanie programami finansowymi.
• Promuj kulturę uczenia się, odpowiedzialności i ciągłego doskonalenia w obszarze finansów zespoły.

Przywództwo zespołu i rozwój potencjału

• Współpracuj z zespołami projektowymi i posiadaczami budżetu, aby wprowadzać zmiany w zachowaniach i rozwijać potencjał w celu lepszego i skutecznego zarządzania budżetem projektu.
• Kieruj i mentoruj wysokowydajne zespoły w obszarach finansów i systemów, zarówno w Kijowie, jak i zdalnie.
• Wyznaczaj jasne cele, monitoruj wyniki i wspieraj rozwój personelu poprzez coaching, szkolenia i zarządzanie wynikami.
• Promuj kulturę zespołową sprzyjającą włączeniu społecznemu, współpracy i wysokiej uczciwości zgodną z zasadami wartości programu i etos organizacyjny Chemonics UK.

Specyfikacja osoby:

Niezbędne umiejętności/doświadczenie

• Udokumentowane przywództwo w zakresie wysokowydajnych zespołów ds. finansów i zarządzania programami, zarówno w trybie stacjonarnym, jak i zdalnym.
• Rozległe doświadczenie w zarządzaniu dużymi, złożonymi budżetami programów, w tym prognozowaniem, analizą wariancji i śledzeniem wpływu komercyjnego.
• Doświadczenie w raportowaniu finansowym, monitorowaniu KPI oraz zapewnianiu realizacji celów w zakresie przychodów i marży.
• Dogłębne doświadczenie w korzystaniu z systemów zarządzania finansami, procesów i metodologii, a także metodologii. doświadczenie w modelowaniu finansowym i komercyjnym programów.
• Wykazane sukcesy w zarządzaniu zmianami, rozwoju systemów i współpracy międzyfunkcyjnej.
• Umiejętność strategicznego spojrzenia na finanse, równoważenia celów korporacyjnych i komercyjnych z potrzebami w zakresie zasobów i wpływem na realizację programu. 
• Efektywny komunikator z interesariuszami wyższego szczebla, w tym z klientami i kierownictwem korporacji.
• Biegły w zakresie narzędzi do zarządzania projektami i finansami, zwłaszcza PMO 365; znajomość SAP i QuickBooks będzie dodatkowym atutem.
• Pożądane doświadczenie w programie FCDO lub finansowanym przez darczyńców; preferowane formalne szkolenie w zakresie zarządzania zmianami.

Równość, różnorodność i włączenie

Chemonics stara się uwzględniać sprawiedliwość, różnorodność i włączenie we wszystkim, co robi. Przyjmujemy zgłoszenia od wszystkich grup społecznych i aktywnie zachęcamy do różnorodności, aby napędzać innowacje, kreatywność, sukces i dobre praktyki. Pozytywnie witamy i staramy się zapewnić różnorodność wśród naszych pracowników; oraz aby wszyscy kandydaci do pracy i pracownicy byli traktowani równo i sprawiedliwie, niezależnie od ich pochodzenia i cech osobistych.

Ochrona

W Chemonics ochrona – ochrona prawa osoby do bezpiecznego życia, wolnego od przemocy, nadużyć i zaniedbanie – jest integralną częścią naszej pracy. Integrujemy środki ochronne, aby chronić naszych pracowników, partnerów i społeczności przed wszelkimi formami przemocy i stosujemy podejście skoncentrowane na ofiarach, uwzględniające traumę, informujące o prawach człowieka, przekrojowe i kierowane lokalnie.

Wszyscy pracownicy podlegają kontrolom należytej staranności, w tym między innymi podstawowej kontroli Służby ds. Ujawniania Informacji i Zakazów (DBS) lub równoważnym kontrolom policji zagranicznej oraz kontroli niewłaściwego postępowania między agencjami Schemat ujawniania informacji.

Zarządzanie zadaniem:

Zastępca Lidera Zespołu ds. Finansów i Systemów będzie raportował do Lidera Zespołu/Dyrektora Programu.

Czas trwania zadania/LOE:

To będzie zadanie na pełen etat. 

Lokalizacja zadania: 

Kijów, Ukraina z około 20% czasu spędzonego w Londynie.

Szczegóły aplikacji: 

Aplikuj, korzystając z poniższego linku do 1 kwietnia 2026 r.. Powinieneś wybrać stanowisko Zastępca Lidera Zespołu CO 28 - Finanse i Systemy.w polu „Jakie stanowisko aplikujesz”ing for?”. W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka angielskiego preferowane jest CV w języku angielskim (ale nie jest to wymagane). Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Prosimy nie kierować zapytań telefonicznych. Firma Chemonics skontaktuje się z finalistami.

Link do aplikacji: Rekrutacja PFRU-2 – aplikacja dla kandydata