Zastępca Lidera Zespołu - Projekty (Kijów) w Chemonics International inc. / PFRU

Fundusz Partnerstwa na rzecz Odpornej Ukrainy (PFRU) to wielostronny fundusz roczny program finansowany przez wielu darczyńców, zarządzany przez brytyjskie Biuro ds. Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO) i zarządzany we współpracy z rządem Ukrainy.   

Zastępca Lidera Zespołu ds. projektów będzie częścią Zespołu Senior Management. Będziesz nadzorować całe programowanie PFRU, aby upewnić się, że wszystkie projekty są zaprojektowane, dostarczone, dostosowane i ukończone w oparciu o dowody, spełniają uzgodnione cele i są dostarczane na najwyższym poziomie technicznym. Ponadto powinny być zgodne ze zobowiązaniami programu dotyczącymi równości płci i włączenia społecznego (GESI), ochrony środowiska i wrażliwości na konflikty.

Zadania:  < /span>

 Przywództwo i zarządzanie < /u> 

• Kieruje planowaniem programów na wysokim szczeblu wraz z inną kadrą kierowniczą wyższego szczebla PFRU, kierownictwem programu, rządem Ukrainy, partnerami i partnerami finansującymi.
• Zarządza trzema liderami składowymi (Early Recovery, Civil Resistance i Revitalise), którzy nadzorują realizację projektów z nagrodami w ramach Funduszu. Zapewnia kierownictwo techniczne innym pracownikom technicznym i konsultantom, w tym nadzoruje regularne spotkania wdrożeniowe na poziomie projektu.
• Upewnij się, że każdy projekt Funduszu ma wyznaczonego dyrektora projektu.
• Zapewnia odpowiednie zasoby przy opracowywaniu i realizacji projektu, umożliwiające realizację projektów zgodnie zgodnie z zasadami VfM oraz wymaganymi standardami jakości, czasu i zasobów.
• Zapewnij możliwości współpracy między trzema elementy są identyfikowane i realizowane.
• Identyfikuje potrzeby w zakresie potencjału oraz zapewnia lub organizuje szkolenia i inne działania mające na celu budowanie potencjału zgodnie z wymaganiami techniczny zespół projektowy.
• Zarządza i wspiera spójność i dobre samopoczucie zespołu, co obejmuje planowanie odpowiednich warsztatów i wydarzeń.
• Zapewnia członkom zespołu regularne aktualizacje dotyczące postępów programistycznych i pomaga rozwiązywać wszelkie problemy i wyzwania.
• Pomaga zidentyfikować potrzeby kadrowe w przypadku projektów z nagrodami z Funduszu, opracować zakresy prac oraz pomóc w identyfikacji i selekcji potencjalnych rekrutów.
• W razie potrzeby osłony dla roli Lidera Zespołu.

Projekt, dostawa i adaptacja, RMEL i GESI

• Upewnij się portfel projektów Funduszu został zaprojektowany i dostosowany w oparciu o dowody i wnioski oraz wpisuje się w szerszy projekt programu PRFU i teorię zmian.
• Upewnij się, że każdy projekt funduszu ma wyznaczonego dyrektora projektu (który może również sam pełnić niektóre z tych ról).
• Współpracuj z liderem zespołu, personelem RMEL, dyrektorami projektów i innymi zainteresowanymi stronami w celu identyfikacji i projektowania nowych projektów Funduszu oraz zapewnienia, że ​​projektowanie i adaptacja programów opierają się na dowodach, aby zmaksymalizować skuteczność wyników stabilizacji politycznej w oparciu o dowody .
• Upewnij się, że wszystkie projekty Funduszu zostały zaprojektowane i wdrożone zgodnie z procesami Podręcznika Funduszu, standardami programowania FCDO, GESI, wrażliwością na konflikty i zobowiązaniami dotyczącymi wpływu na środowisko.
• Zapewnij, że badania są prowadzone w celu zaspokojenia potrzeb programu, że zostaną zidentyfikowane wnioski oparte na dowodach i wyciągnięte wnioski z badań i realizacji projektów, oraz że RMEL będzie uwzględniany w cyklach adaptacji programów i projektów.
• Zapewnij adaptację projektów w oparciu o dowody, wiedzę i zmieniający się kontekst, a także wrażliwość na konflikty oraz kwestie płci, równości i włączenia społecznego.
• Zapewnij, aby realizacja projektu przebiegała zgodnie z ustalonymi planami pracy, które również powinny być dostosowane w oparciu o dowody i elastyczne do dynamicznego kontekstu oraz zasad myślenia i działania politycznego.
• Zarządza dyrektorem RMEL oraz dyrektorem ds. stabilizacji i adaptacji oraz nadzoruje całą pracę w zakresie badań, monitorowania, oceny i uczenia się. Zapewnia, że ​​RMEL i kontekst są strategicznymi czynnikami napędzającymi projektowanie i adaptację programów.

Zaangażowanie klientów i interesariuszy

• Ściśle współpracuj z Liderem Zespołu w celu przygotowania i prezentacji na spotkaniach z Rządem Ukrainy i partnerami finansowymi - comiesięcznymi Komitetami Technicznymi i kwartalnymi Komitetami Strategicznymi. Typowe prezentowane tematy mogą obejmować najnowsze badania i dowody, kluczowe aktualizacje programu, wyciągnięte wnioski i projekty Funduszu do zatwierdzenia dla przyszłego Funduszu awards.
• Ustala programy i pomaga w prowadzeniu cotygodniowych spotkań personelu i FCDO, a następnie przegląda i edytuje protokoły spotkań.
• Koordynuje mapowanie programów innych darczyńców i GoU, aby zapewnić synergię i skuteczną koordynację. Wydaje zalecenia dotyczące koordynacji i spotkań potencjalnych partnerów oraz koordynuje i angażuje interesariuszy wysokiego szczebla.
• Współpracuje z komponent prowadzi do identyfikacji technicznych KPI na każdy kwartał w oparciu o kwartalne plany pracy i priorytety programu, które są następnie przeglądane i finalizowane przez kierownictwo programu i FCDO.

Raportowanie i redagowanie  

• Przewodzi tworzeniu, edytowaniu i przeglądom technicznym raportów kwartalnych oraz innych kluczowych wyników i prezentacji, w razie potrzeby zbierając uwagi od członków zespołu.
• Przewodniczy wszystkim zgłoszeniom technicznym do Komitetu Technicznego, Strategicznego i Politycznego, w tym aktualizacją szablonów i zapewnianiem jakości raportowania projektu, projektowania projektu (notatki koncepcyjne i dokumenty projektowe) oraz ukończenia raporty.
• Zapisuje i zapewnia edycję, formatowanie i zapewnianie jakości wszystkich notatek koncepcyjnych, dokumentów projektowych, raportów projektowych i raportów końcowych zgodnie z najwyższymi standardami. Zapewnia precyzyjny proces redagowania i sprawdzania, który zapewnia wkład techniczny GESI, MEL i środowisko.

 Zarządzanie ryzykiem

Współpracuje z potencjalnymi komponentami w celu identyfikacji kluczowych ryzyk na poziomie projektu i programu oraz ujęcia ich w macierzach ryzyka.

Elementy dostarczane

• Przeglądy techniczne raportów kwartalnych oraz innych kluczowych wyników i prezentacji.
• Zgłoszenia techniczne do Komitetu Technicznego, Strategii i Politycznego
• Edytuje notatki koncepcyjne i raporty z projektów.
• Porządki cotygodniowych spotkań pracowników

Wymagane umiejętności i kwalifikacje

Aby pomyślnie świadczyć usługi, dana osoba musi w zadowalający sposób spełniać każde z wymagań. Kwalifikacje wymienione poniżej reprezentują wiedzę, umiejętności i zdolności potrzebne do świadczenia głównych usług.

• Co najmniej osiem lat doświadczenia w zarządzaniu programami stabilizacyjnymi i ich wdrażaniu w państwach niestabilnych i dotkniętych konfliktem (FCAS), w tym znajomość wyzwań związanych z realizacją programową w tym kontekście .
• Doświadczenia w projektowaniu i dostosowywaniu programów w oparciu o dowody. Bardzo pożądane jest doświadczenie w zarządzaniu adaptacyjnym portfelem projektów.
• Co najmniej pięcioletnie doświadczenie w pracy nadzorczej obejmującej bezpośrednie przywództwo nad personelem, nadzór i ocena wyników i rezultatów oraz rozwój zawodowy personelu.
• Doskonała komunikacja i pisanie umiejętności, szczególnie w języku angielskim, są niezbędne. Znajomość języka ukraińskiego jest również korzystna.
• Gracz zespołowy i motywator, który lubi wzmacniać pozycję innych pracowników, szczególnie z kraju goszczącego. Umiejętność pracy z personelem zróżnicowanym kulturowo i geograficznie oraz zarządzania nim.
• Doskonałe umiejętności menadżerskie, rozwiązywania problemów i planowania strategicznego .
• Doświadczenie w pracy z interesariuszami na różnych poziomach; lokalni aktorzy, lokalne i międzynarodowe organizacje pozarządowe, najlepiej na Ukrainie.
• Doświadczenie w pracy nad wcześniejszymi programami FCDO (CSSF) jest zdecydowanie preferowane.

 Miejsce przydziału: główną lokalizacją tego zadania jest Kijów na Ukrainie, ale może ono obejmować podróże do innych części Ukrainy.

Czas trwania spotkania: 5 miesięcy z możliwością przedłużenia

Szczegóły aplikacji

Kliknij przycisk Zastosuj powyżej i wypełnij formularz Smartsheet . Aplikacja na to stanowisko będzie otwarta do 9 czerwca 2024. Zachęcamy do aplikowania osoby niepełnosprawne. Proszę nie pytać telefonicznie. Firma Chemonics skontaktuje się z finalistami.

Link do aplikacji: https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca  < /p>

Chemonics jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje w swoich praktykach selekcji i zatrudniania ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek, członkostwo w organizacji pracowniczej lub inne czynniki niemające charakteru merytorycznego.