Zastępca kierownika projektu schroniska w ACTED

ACTED jest francuską organizacją pozarządową organizacja założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

OBOWIĄZKI ORAZ< silne >OBOWIĄZKI

Planowanie projektu

1. Wspólnie z Koordynacją Capital Shelter (Koordynator projektu Shelter i zastępca koordynatora projektu Shelter) opracowują i/lub aktualizują ogólną strategię realizacji projektu, systemy, podejścia, narzędzia i materiały.
2. Wspieranie koordynacji Capital Shelter w przygotowaniu spotkań rozpoczynających i kończących projekt oraz w razie potrzeby przeprowadzaj spotkania inicjujące i zamykające projekt na poziomie obszaru.
3. Pod nadzorem Koordynacji Ochrony Stołecznej i w ścisłej współpracy ze Starszym Inżynierem zaplanuj etapy realizacji projektu i wytycz kierunek przez ustalanie priorytetów i organizowanie działań i zasobów, aby osiągnąć cele projektu na poziomie obszaru.
4. Wkład techniczny w rozwój strategii schroniska, propozycje projektów oraz na żądanie dostarczanie informacji na temat potrzeb i luk.
< li >Promuj i dziel się pomysłami na ulepszenia i niezbędne zmiany w działaniach w celu wzmocnienia stosowności i jakości reakcji schroniska ACTED.

 Kontynuacja realizacji projektu

1. nadzoruje i zarządza realizacją projektów schronów na poziomie obszaru, zapewniając, że jakość techniczna i standardy są brane pod uwagę i przestrzegane podczas realizacji projektów zgodnie z wytycznymi i standardami technicznymi ACTED< /strong> li>
2. Organizuj regularne spotkania koordynacyjne projektu z zespołem projektowym na poziomie obszaru
3. Zapewnij, że wykorzystanie budżetu i osiągnięcia celów fizycznych na poziomie obszaru są sprawdzane co najmniej raz w miesiącu zgodnie z planem pracy. li>< li>Zapewnienie, że realizacja projektu przebiega terminowo, zgodnie z założeniami i budżetem, przy użyciu skutecznych systemów M&E w celu osiągnięcia pożądanych skutków.
4. We współpracy z Koordynacją Stolicy Ochronnej i Koordynacją Obszaru (Koordynator Obszaru i Menedżer Bazy), przewidywać i ograniczać ryzyko oraz rozwiązywać wszelkie nieprzewidziane wyzwania podczas realizacji projektu.
5. Pod nadzorem i wskazówkami Zespołu Koordynującego Shelter Capital   zapewniaj regularne aktualizacje planu pracy i narzędzi ACTED używanych do śledzenia postępów projektu i prognozowanie budżetu
6. W razie potrzeby nadzoruje i wspiera zespoły terenowe odpowiedzialne za przygotowanie specyfikacji technicznych, tworzenie przedmiarów robót (BoQ), projektów technicznych i wykonawczych oraz opracowywanie niezbędnych informacji do dokumentacji przetargowej. .
7. li>
8. Koordynacjate, zarządzaj zasobami i wdrażaj techniczne działania schroniska, w tym budowę i renowację domów prywatnych i instytucji społecznych.
9. W stosownych przypadkach koordynuj działania z zewnętrznymi interesariuszami, aby wzmocnić ukierunkowanie i stosowność projektu, ograniczyć przypadki powielania i nieporozumień. 
10. Proaktywnie współpracuj z regionalnymi działami ACTED (np. MEAL, logistyka, bezpieczeństwo itp.), aby umożliwić im wykonywanie ich obowiązków związanych z realizacją projektów ACTED Shelter.
11. Zapewnij, że projekty Shelter są skierowane do osób najbardziej bezbronnych i że beneficjenci są wybierani zgodnie z kryteriami ACTED i wytycznymi dla darczyńców, a także wspierają koordynację kapitału Shelter poprzez dostarczanie skutecznych informacji zwrotnych w celu ulepszenia metodologii.
12. Organizuj szybkie potrzeby Shelter oceny w terenie i sporządzanie raportów z oceny.
13. W wyniku ocen pomagamy w identyfikacji konkretnych lokalizacji projektu, projektowaniu i wdrażaniu odpowiednich interwencji Shelter we współpracy z Koordynacją Shelter Capital
14. Wspieranie i koordynowanie zespołu w regularnym nadzorze realizacji realizowanym przez zewnętrznych wykonawców (np. firmy budowlane)
15. W razie potrzeby i na żądanie pełnienie funkcji na szczeblu Koordynacji Kapitałowej (w przypadku przedłużonego urlopu lub nieobecności zastępcy koordynatora projektu) tymczasowo

 Administracja i zarządzanie operacyjne realizacją projektu

Finanse< /p>

1. Wspieranie koordynacji kapitału schronowego poprzez dostarczanie informacji na poziomie terenowym istotnych dla przeglądu BFU i dostarczanie dokładnych prognoz dotyczących wdrożenia na poziomie.
2. Wspólnie z koordynacją kapitału schronowego i innymi DPM, prognozy miesięcznych potrzeb pieniężnych projektu. 
3. Weryfikacja dokumentacji finansowej
4. Logistyka
   1. Na żądanie wesprzyj koordynację kapitału schroniska, udostępniając powierzchnię.
   2. Stale wzmacniaj potencjał lokalnego zespołu ds. schronisk opracowywać formularze zamówień i inną dokumentację wymaganą w procesach logistycznych.
   3. Zapewnić właściwe zarządzanie aktywami i zapasami projektu oraz ich wykorzystanie.

Administracja/HR

1. Zarządzanie personelem projektowym Schroniska w realizacji powierzonych projektów.  
2. Bierzeć udział w rekrutacji personelu technicznego (opracowywanie schematów organizacyjnych, ToR, opracowywanie testów i ich przeglądanie, rozmowy kwalifikacyjne itp.).
3. Upewnij się, że personel techniczny projektu rozumie i jest w stanie wykonywać swoje role i obowiązki.
   1. Zapewnij budowanie potencjału personelu projektu i transfer kluczowych umiejętności. W stosownych przypadkach kieruj prośby o odpowiednie budowanie potencjału do Koordynacji kapitału schroniska.
      1. Tworzyj pozytywne środowisko pracy i dobrą dynamikę zespołu.
      2. Przeprowadzaj regularne oceny personelu i monitoruj zarządzanie karierą.
      3. Zarządzaj konfliktami interpersonalnymi.
   2. Zapewnij, że zapisy i dokumenty projektu (pliki FLAT, umowy o darowizny, listy obecności itp.) są odpowiednio przygotowane, skompilowane i złożone zgodnie z Procedury ACTED.
   3. Zapewnij pracownikom świadomość i poszanowanie kodeksu postępowania ACTED i procedur FLATS.
   4. Upewnij się, że każdy członek zespołu projektowego jest świadomy kwestii bezpieczeństwa, zasad, SOP i postępuj zgodnie z nimi.
   5. We współpracy z odpowiednim inspektorem ds. bezpieczeństwa monitoruj lokalną sytuację w zakresie bezpieczeństwa i upewnij się, że planowanie działań i ruchów personelu odzwierciedla zmiany w analizie ryzyka.

 Relacje zewnętrzne

1. Weź udział w opracowaniu strategii informacyjnej Schroniska mającej na celu zaangażowanie społeczności lokalnych. 
2. Nadzorowanie zespołu obszarowego w zapewnianiu skutecznej i sprawiedliwej komunikacji z beneficjentami i innymi kluczowymi interesariuszami na poziomie obszaru przez cały cykl życia projektu.
3. Reprezentowanie ACTED na lokalnych forach podklastrów Shelter, dzielić się niezbędnymi informacjami z partnerami i informować Koordynację Stolicy Ochronnej o wszelkich interesujących wydarzeniach na danym obszarze.
4. pod przewodnictwem Koordynacji Stolicy Schronienia oraz, w stosownych przypadkach, Koordynacji Obszaru, kultywować dobre stosunki z kluczowymi podmiotami humanitarnymi – lokalnymi i międzynarodowym, w tym władze rządowe i podmioty niepaństwowe, poprzez regularne uczestnictwo w spotkaniach technicznych i spotkaniach dwustronnych.
5. Współpraca z władzami lokalnymi i rządami w celu rewitalizacji domów prywatnych i instytucji społecznych.

 Kontrola jakości

1. Oceń podjęte działania techniczne i zapewnij efektywne wykorzystanie zasobów.
2. Zapewnij dokumentowanie wniosków wyciągniętych na poziomie obszaru , dzielone z Koordynacją Stolicy Shelter i odzwierciedlane w planowaniu projektu i podejmowaniu decyzji. 

 Raportowanie

1.  Przygotowywanie danych wejściowych dotyczących obszarów do wykorzystania przez Koordynację Stolicy Ochronnej na potrzeby regularnych raportów opisowych i finansowych wewnętrznych i do celów zewnętrznych.
2. Regularnie i terminowo dostarczaj przełożonym i innym członkom zespołu aktualizacje dotyczące postępów i wyzwań
3. Regularnie dostarczaj aktualizacje Koordynatorom Obszarowym i aktywnie uczestnicz w Spotkaniach Koordynacyjnych Obszarów, aby zapewnić aby zespół lokalny był odpowiednio poinformowany o osiągnięciach, statusie i wyzwaniach związanych z projektami schronisk ACTED i mógł odpowiednio zareagować.

KLUCZ WSKAŹNIKI WYDAJNOŚCI

1. Elementy terenowe Projektu Shelter ukończone terminowo bez potrzeba zwiększenia
2. procentowego osiągnięcia celów obszarowych i spełnienia odpowiednich wskaźników jakości
3. Zapisy i dokumenty projektu (zaświadczenia o darowiznach, arkusze obecności, arkusze płatności) dostępne dla wszystkich działań w ramach projektu w przydzielony obszar
4. Plany projektów obszarowych i narzędzia do śledzenia wyników są aktualne w wymaganym czasie
5. % skarg lub informacji zwrotnych od beneficjentów, do których kierowano się podczas wdrażania
6. % rekomendacje wewnętrznych zespołów monitorujących uwzględnione podczas realizacji
7. % wskaźnika zatrzymania personelu projektu przez cały czas trwania projektu

 Wymagane doświadczenie i umiejętności< /strong>

1. Co najmniej 3 lata doświadczenia w działalności humanitarnej i/lub rozwojowejbranżowe lub inne odpowiednie doświadczenie branżowe
2. Co najmniej 2 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem
3. Dobra znajomość systemów samorządu terytorialnego.
4. Znajomość standardów schronisk humanitarnych i aspektów technicznych zdecydowanie preferowane prace budowlane i renowacyjne.
5. Udokumentowana umiejętność opracowywania i aktualizowania strategii/planów oraz narzędzi uzupełniających
6. Doświadczenie w angażowaniu społeczności, kontaktach z władzami lokalnymi.
7. Zaawansowany poziom znajomości języka angielskiego (obowiązkowy), biegła znajomość języka rosyjskiego i ukraińskiego.
8. Doświadczenie w zarządzaniu budżetem i alokacji zasobów
9. Umiejętność obsługi komputera, umiejętność obsługi oprogramowania Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint itp.)
10. Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, aktywnego proponowania własnych pomysłów
11. Odporność na stres i umiejętność wielozadaniowości
12. Sprawdzone myślenie strategiczne i zdolność dostosowywania się do zmieniającego się kontekstu

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов 'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne

Movie:

• Wyświetlony rozmiar czcionki;
• 3 miesiące вального терміну
< li style="font-weight: 400">Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
< li style="font-weight: 400">28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіо налів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медичне страхування після 3 miesiące роботи з ACTED.

______________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks Kodeksu postępowania i powiązanych zasad stanowiących część umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem”.