Zastępca Koordynatora Projektu Schroniska w ACTED

ACTED jest francuską organizacją pozarządową organizacja założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

CEL

Zapewnienie terminowej i profesjonalnej realizacji projektów Schroniska, zgodnie z założeniami, celami i wskaźnikami, zgodnie z wymaganiami darczyńców i w oparciu o potrzeby beneficjentów.

p>

OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

1.          Planowanie projektu

a)            Wspólnie z koordynatorem schroniska opracuj i/lub aktualizuj ogólną strategię realizacji projektu, systemy, podejścia, narzędzia i materiały

d)            Wkład techniczny w rozwój strategii schroniska, propozycje projektów oraz dostarczanie informacji na temat potrzeb i luk.

e)          Promowanie i udostępnianie pomysłów na ulepszenia i niezbędne zmiany w działaniach.

2.            Monitorowanie realizacji projektu

a)            nadzoruje i zarządza realizacją projektu, zapewniając, że jakość techniczna i standardy są brane pod uwagę i przestrzegane podczas realizacji projektów w zgodnie z wytycznymi i standardami technicznymi ACTED

b)            Organizuj regularne spotkania koordynacyjne projektu z zespołem projektowym

c)          Zapewnij, że wykorzystanie budżetu i osiągnięcia celów fizycznych będą sprawdzane co najmniej raz w miesiącu zgodnie z pracą plan

d)            Zapewnij, że realizacja projektu przebiega zgodnie z terminem, celem i budżetem, wykorzystując skuteczne systemy M&E w celu osiągnięcia pożądanych efektów

e)          Przewiduj i łagodź ryzyko oraz rozwiązuj wszelkie nieprzewidziane wyzwania w trakcie realizacja projektu

f)            Wspólnie z Koordynatorem Shelter  regularna aktualizacja planu pracy, modułu śledzenia wyników, PMF i innych dokumentów istotnych dla skutecznego zarządzania projektem

g)            Przygotowywanie specyfikacji, tworzenie BoQ, projektów oraz pomoc w przygotowaniu dokumentacji przetargowej.

h) Koordynacja, zarządzanie zasobami i realizacja działań technicznych schroniska, w tym budowa i renowacja domów prywatnych i instytucji społecznych

i) Zapewnienie udziału szerokiego grona odbiorców interesariuszy (organizacji pozarządowych, CBO, społeczności lokalnej itp.) w procesie wdrażania systemupodejście ukierunkowane na zmniejszenie ryzyka katastrof.

j)             proaktywne planowanie i koordynacja z zespołami ds. logistyki i terenowymi

k)          Zapewnienie, że projekty schronisk są skierowane do osób najbardziej bezbronnych i że beneficjenci są wybierani zgodnie z kryteria ukierunkowania programów schroniska, kryteria ACTED i wytyczne dla darczyńców.

l)             Weź udział w szybkiej ocenie potrzeb schroniska w terenie.

m)          W wyniku ocen pomóż w identyfikacji konkretnych lokalizacji projektu, projektowanie i wdrażanie odpowiednich interwencji Schroniska w koordynacji z Koordynatorem Schroniska.

n)            Koordynowanie i nadzorowanie prac wdrożeniowych, w tym zarządzanie kontraktami budowlanymi.

o)           Monitorowanie i inspekcja wykonawców pracować przy kluczowych kamieniach milowych budowy zgodnie z harmonogramem projektu

3.            Administracja i zarządzanie operacyjne realizacją projektu

3.1.        Finanse

a)            Wspólnie z koordynatorem schroniska   dokonaj przeglądu BFU i przedstaw dokładne prognozy

b)            Wspólnie z koordynatorem schroniska   prognozuj miesięczne zapotrzebowanie finansowe projektu i przedkładaj do działu finansowego

3.2.        Logistyka

a)            Wspólnie z Koordynatorem Schroniska   przyczyniamy się do opracowywania planów zakupów

b)            Terminowo projektuj dokładne i precyzyjne formularze zamówień

c)            Zapewnij właściwe zarządzanie aktywami i zasobami projektu oraz ich wykorzystanie

3.3.        Administracja/HR

a)            Zarządzanie personelem inżynieryjnym Schroniska w zakresie działań związanych ze Schroniskiem we współpracy z Koordynatorem Schroniska  

b)            Bierzeć udział w rekrutacji personelu technicznego (opracowywanie schematów organizacyjnych, ToR, opracowywanie testów i ich przeglądanie; rozmowy kwalifikacyjne itp.)

c)            Upewnij się, że personel techniczny projektu rozumie i jest w stanie wykonywać swoje role i obowiązki

d)          Kontynuacja plany pracy i codzienne czynności technicznego personelu projektu

e)            Zapewnienie budowania potencjału personelu projektu i transferu kluczowych umiejętności.

f)            Zapewnienie pozytywnego środowiska pracy i dobrych dynamika zespołu

g)            Przeprowadzaj regularne oceny pracowników i monitoruj zarządzanie karierą

h)            Zarządzaj konfliktami interpersonalnymi

3.4.        Przejrzystość

a)            Zapewnij, że zapisy i dokumenty projektu (pliki FLAT, umowy o darowizny, listy obecności itp.) są odpowiednio przygotowane, skompilowane i złożone zgodnie z procedurami ACTED

b)            Zapewnij pracownikom świadomość i poszanowanie kodeksu postępowania ACTED i procedur FLATS

3.5.        Bezpieczeństwo

a)            Zapewnij, że każdy członek zespołu projektowego jest świadomy kwestii bezpieczeństwa, zasad i SOP i odpowiednio je przestrzega

b)            We współpracy z odpowiednimi Inspektorze ds. bezpieczeństwa, monitoruj lokalną sytuację bezpieczeństwa

4.            Relacje zewnętrzne

a)            Bierz udział w opracowywaniuStrategia informacyjna schroniska mająca na celu zaangażowanie społeczności lokalnych.

c)            Wspólnie z Koordynatorem Schroniska  pielęgnuj dobre relacje z kluczowymi podmiotami humanitarnymi – lokalnymi i międzynarodowymi, w tym władzami rządowymi i podmiotami niepaństwowymi, poprzez regularne uczestnictwo w spotkaniach technicznych i spotkaniach dwustronnych.

d)            W stosownych przypadkach współpracuj z darczyńcami i blisko współpracuj z partnerami w zakresie aktualizacji projektu

e)          Współpracuj z władzami lokalnymi i rządami w celu rewitalizacji domów prywatnych i instytucji społecznych.

5.            Kontrola jakości

a)            Oceń podjęte działania techniczne i zapewnij efektywne wykorzystanie zasobów

b)          Zapewnij, że wyciągnięte wnioski zostaną udokumentowane, udostępnione i odzwierciedlone w planowaniu projektu i podejmowaniu decyzji

c)            Wspólnie z doradztwem i pomocą przy przeglądach projektów prowadzonych przez AMEU

d)          Zapewnianie kontroli jakości, analizy wartości dodanej i wpływu, identyfikacji i wykorzystania najlepszych praktyk i wyciągnięte wnioski i przekazywanie odpowiednich informacji zwrotnych na potrzeby rozwoju nowego projektu

i)             Identyfikuj i analizuj luki, wartość dodaną ACTED, synergie i możliwości w obszarach, w których projekt(y) jest/są wdrażane, oraz przekaż odpowiednie informacje do   Shelter Project Koordynator / Koordynator WASH & Shelter  

6.            Raportowanie

a)            Przygotowywanie raportów technicznych projektu i pomaganie Koordynatorowi Schroniska   w propozycjach projektów i raportach okresowych

b)            Wspólnie z Koordynatorem Schronienia   opracowywanie (wewnętrznych) raportów opisowych i wnoszenie wkładu do opracowywania raportów finansowych poprzez regularne kontrole budżetowe

c)            Regularne i terminowe aktualizacje dotyczące postępów i wyzwań dla przełożonych i innych członków zespołu

d)          Wkład w sporządzanie (wewnętrznych i zewnętrzne) raporty z postępu projektu, zapewniające jakość i dokładność dostarczanych informacji technicznych

KLUCZOWE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI

a)            Projekt ukończony terminowo bez konieczności NCE

b)            Projekt ukończony w ramach elastyczności budżetu (niewymagającej korekty budżetu dla linii projektu)

c)          % osiągniętych wskaźników wydajności kontraktowej

c) p>

d)            Zapisy i dokumenty projektu (certyfikaty darowizn, arkusze obecności, arkusze płatności) dostępne dla wszystkich działań w ramach projektu

e)          Pozytywne raporty z monitorowania i oceny (wewnętrzne i zewnętrzne)

g)            % wydatków niekwalifikowalnych w pozycjach budżetu projektu

h)          % wskaźnika zatrzymania personelu projektu przez cały czas trwania projektu

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуваObywatele Ukrainy powołani do służby wojskowej są zobowiązani do przedstawienia wojskowych dokumentów rejestracyjnych i aktualizacji danych dotyczących rejestracji wojskowej.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne

Warunki:

Urzędowe zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy;
• 3-miesięczny okres próbny
• Konkurencyjne oficjalne wynagrodzenie ustalane według siatki taryfowej ACTED;
• Regularna ocena wyników i podwyżki;
• 28 dni roboczych płatnego urlopu rocznie;
• Przyjazny międzynarodowy zespół profesjonalistów;
• Możliwość rozwoju zawodowego;
• Ubezpieczenie medyczne po 3 miesiącach pracy w ACTED.

____________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks Kodeksu postępowania i powiązanych zasad stanowiących część umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”