Zastępca Menedżera Portfela (Wdrożenie) w UNOPS

Okres stosowania 26 czerwca 2024 r. do 11 lipca 2024 r. Obowiązki funkcjonalne: Podsumowanie kluczowych wyników: Planowanie realizacji projektu Realizacja projektu Przywództwo i zarządzanie Zarządzanie interesariuszami Zarządzanie wiedzą i innowacjami Planowanie realizacji projektu Z punktu widzenia odpowiedzialności w imieniu UNOPS za wdrożenie moich projektów działań na Ukrainie, zapewnia wkład starszemu menedżerowi portfela ds. działań w zakresie kopalń i zastępcy menedżera portfela (planowanie) w zakresie dokumentów projektowych, takich jak: strategia portfela działań w zakresie wydobycia (np. wizja, misja, ramy wyników strategicznych; analiza interesariuszy, analiza ryzyka; strategia mobilizacji zasobów itp.) Portfolio działań w zakresie kopalń Plan pracy i budżet (np. charakter zagrożenia; ramy logiczne; wymagany personel i sprzęt; zarządzanie ryzykiem itp.) Strategia mobilizacji zasobów (np. monitorowanie trendów Potrzeby humanitarne i rozwojowe w celu identyfikacji potencjału obszary interwencji w ramach mandatów ONZ i istniejących możliwości; Koncepcje i propozycje projektów dla darczyńców. Wsparcie starszego menedżera portfela ds. działań w zakresie min i zastępcy menedżera portfela (planowanie) w stosowaniu polityk, praktyk i procedur związanych z ogólną realizacją cyklu programu humanitarnego. oraz powiązane mechanizmy finansowania i monitorowania. Zapewnić, że plany wdrożenia mają realne ramy czasowe, przydzielono im odpowiednie zasoby oraz że opcje wdrożenia odzwierciedlają wiedzę o kontekście, a także mechanizmach i zasadach UNOPS; kluczowe dokumenty wdrożeniowe obejmują: Umowy projektowe z darczyńcami / UNOPS Plany zamówień i dokumenty przetargowe wykorzystywane do zawierania kontraktów ze stronami trzecimi (tj. wykonawcami i beneficjentami) Plany zasobów ludzkich Realizacja projektu Zgodnie z umowami projektowymi należy ustanowić i utrzymywać odpowiednie ustalenia i plany dotyczące dostawy projekty rozminowywania, w tym wykorzystanie regionalnych lub korporacyjnych instrumentów wsparcia, gdy tylko są one dostępne. Nadzorować realizację projektu (w tym wdrażanie za pośrednictwem zewnętrznych wykonawców i beneficjentów), przeglądać postępy, oceniać ograniczenia i podejmować działania naprawcze, zapewniając wczesne ostrzeganie o ryzyku dla starszego menedżera portfela ds. akcji przeciwminowej w celu podjęcia działań i/lub interwencji. Zapewnienie, że projekty są wdrażane zgodnie z polityką i standardami UNOPS, takimi jak: Zasady finansowe i zasady zamówień Polityka zarządzania umowami i dotacjami Standardy zarządzania projektami Standardy zdrowia, bezpieczeństwa, społeczne i środowiskowe w koordynacji z kierownikiem zespołu UAMCO HSSE Równość płci i polityka włączania do głównego nurtu polityki w koordynacji z punktami centralnymi UAMCO PSEAH i GDI Systemy i standardy zarządzania informacjami Standardy projektowania organizacji i polityka kadrowa Standardy techniczne działań przeciwminowych (przy wsparciu personelu operacyjnego) W ramach obowiązków UNOPS sporządzanie projektów wysokiej jakości raportów, w tym między innymi raportów projektowych , raporty roczne, raporty sytuacyjne, notatki informacyjne, kable kodowe i raporty ONZ. Przygotowuj pisemne podsumowania spotkań/wizyt i upewnij się, że odpowiedni członkowie zespołu wdrożyli dalsze działania, jeśli to konieczne; badać i przygotowywać dokumenty analityczne, a czasem wrażliwe. Przywódcaip i zarządzanie Budowanie i wzmacnianie strategicznego partnerstwa ze starszym menedżerem portfela poprzez aktywne tworzenie sieci kontaktów, rzecznictwo i skuteczną komunikację kompetencji UNOPS w zakresie świadczenia usług projektowych i zarządzania nimi, w celu utrzymania i ulepszania zaangażowania w projekty portfela działań w kopalniach. Informuj/doradzaj Starszemu Menedżerowi Portfela – Akcja Kopalnia na temat możliwości i/lub wyzwań mających na celu wzmocnienie zdolności UNOPS do zarządzania programami/projektami. Planuj, rekrutuj, zarządzaj i rozwijaj elastyczny zespół zarządzający projektami rozminowywania posiadający umiejętności i kompetencje potrzebne do zapewnienia optymalnej wydajności oraz zapewnienia różnorodności płci i geograficznej. Promuj pracę zespołową, współpracę i różnorodność, zapewniając zespołowi w odpowiednim czasie wskazówki i nadzór, aby umożliwić mu wykonywanie swoich obowiązków w sposób odpowiedzialny, skuteczny i wydajny. Tworzyć pozytywne środowisko pracy, pełne szacunku zarówno dla mężczyzn, jak i kobiet, oraz zapewniać przestrzeganie najwyższych standardów postępowania. Twórz, wspieraj i bądź wzorem do naśladowania kulturę szacunku i zerowej tolerancji dla dyskryminacji, nadużycia władzy, molestowania, molestowania seksualnego oraz wykorzystywania i molestowania seksualnego. Zapewniaj odpowiedzialność za działania i wykonuj obowiązki zgodnie z mechanizmami ochronnymi i planami działania, zgodnie z oczekiwaniami polityk, standardów i zobowiązań UNOPS. Wspierając odpowiednich współpracowników UAMCO, wspieraj projektowanie, koordynację i rozpowszechnianie produktów informacji publicznej i działań komunikacyjnych, a także gromadzenie i opracowywanie treści dla produktów i platform komunikacyjnych. Wspieraj przygotowania starszego menedżera portfela ds. akcji przeciwminowej i kierownictwa UAMCO do oficjalnych spotkań, wydarzeń, odpraw i wizyt w terenie, a także przygotowuj punkty do rozmów, notatki z odpraw, prezentacje i przemówienia dla zespołu zarządzającego i wyższych urzędników ONZ. Pełnić funkcję OIC dla starszego menedżera portfela – Mine Action. Zarządzanie interesariuszamiWspieranie starszego menedżera portfela ds. akcji przeciwminowej (w koordynacji z kierownictwem UAMCO) w zarządzaniu relacjami z: władzami krajowymi, grupami roboczymi ds. przeciwdziałania rozminowywaniu w ramach krajowego zespołu ONZ oraz darczyńcami, w tym składanie sprawozdań darczyńcom i organom międzyrządowym na temat wykonania budżetu/programu oraz kwestii programowych/merytorycznych kwestie. Na prośbę starszego menedżera portfela ds. akcji przeciwminowej uczestnicz w spotkaniach grupy roboczej ds. rozminowywania dowolnego zespołu ONZ w dowolnym kraju, aby wnieść wkład w dyskusje i inicjatywy mające na celu wzmocnienie spójności, inkluzywności, skuteczności pomocy i środków bezpieczeństwa. Na żądanie Starszego Menedżera Portfela – Akcja Rozminowywania, informuj Starszego Doradcę ds. Akcji Rozminowywania przy Biurze Koordynatora Rezydenta ONZ o działaniach UNOPS w kraju poprzez regularną komunikację i formalne sprawozdania z realizacji działań prowadzonych przez UNOPS w ramach UNSDCF lub równoważnego. Wspieranie kierownictwa UAMCO i starszego menedżera portfela ds. akcji przeciwminowej w celu zarządzania relacjami z darczyńcami działań przeciwminowych i innymi bezpośrednimi interesariuszami UNOPS Zarządzanie wiedzą i innowacjami Bądź na bieżąco i wdrażaj najlepsze praktyki, podejścia i technologie w celu poprawy realizacji projektu i wyników; ciągły przegląd podejść/metodologii w celu zapewnienia przydatności lub wprowadzenia nowych. Bądź na bieżąco of trendów wdrożeniowych, nowych technologii, trendów ze strony darczyńców i na bieżąco informuje Starszego Menedżera Portfela, w razie potrzeby włączając go do operacji. Inicjować i przeprowadzać ćwiczenia na zdobytych doświadczeniach, w tym dzielenie się, skuteczne wypełnianie i uwzględnianie w przyszłych planach wniosków wyciągniętych w ramach projektu(ów) i innych, aby poprawić przyszłe dostawy i jakość, a także wewnętrznie wzmocnić mechanizmy wymiany wiedzy i informacji, a także podobnie jak w przypadku klientów i innych kluczowych interesariuszy Wpływ wyników Skuteczne i pomyślne osiągnięcie wyników przez zastępcę menedżera portfela (wdrożenie) ma bezpośredni wpływ na rozwój i realizację projektów przeciwminowych na Ukrainie, widoczność i wizerunek UNOPS jako skutecznego dostawcy usług w usługach projektowych i zarządzaniu, a w konsekwencji wzmacnia swoją pozycję jako partnera z wyboru w zakresie zrównoważonego rozwoju i usług projektowych w obsługiwanym kraju.Wykształcenie/doświadczenie/wymagania językowe:Wykształcenie: wymagane jest wyższe wykształcenie wyższe (magisterskie lub równoważne) i siedmioletnie doświadczenie odpowiednie doświadczenie Zamiast wyższego stopnia uniwersyteckiego można zaakceptować dyplom uniwersytecki pierwszego stopnia (licencjat lub równoważny) z dziewięcioletnim odpowiednim doświadczeniem. Doświadczenie: Odpowiednie doświadczenie definiuje się jako doświadczenie w zarządzaniu projektami w wojsku, humanitarnym, konfliktowym, pokonfliktowym lub kontekstach rozwojowych W ramach odpowiedniego doświadczenia wymagane jest co najmniej dwuletnie doświadczenie w nadzorowaniu zespołów, zarządzaniu projektami i budżetami Wymagane doświadczenie w pisaniu i przeglądaniu raportów Doświadczenie w pracy w kraju rozwijającym się Pożądane doświadczenie w pracy w kopalniach Doświadczenie w zarządzaniu Pożądane są projekty działań minowych UNOPS. Język: Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego (czytanie, pisanie, mówienie). Myśl na szeroką skalę. Staw czoła wyzwaniom. Pomóż ludziom budować lepsze życie. UNOPS docenia różnorodność i angażuje się w równe szanse zatrudnienia. Naszą kadrę tworzą ludzie różnych narodowości, kultur i ras. Mówią wieloma językami i mają różną tożsamość płciową, orientację seksualną i zdolności. Zachęcamy kobiety i kandydatki z grup niedostatecznie reprezentowanych w UNOPS do składania aplikacji. Należą do nich kandydaci z grup rasowych i/lub rdzennych, członkowie mniejszościowych tożsamości płciowych i orientacji seksualnych oraz osoby niepełnosprawne. Kliknij aplikuj i dołącz do nas! Uwagi: Prosimy pamiętać, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, którzy przejdą do kolejnego etapu procesu selekcji. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проєктами ГалузіOrganizacje niekomercyjne