Zastępca kierownika ds. kontroli jakości i odpowiedzialności (QCA) w Red Cross Ukraine

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможі ть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску  
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або с півробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті. 
• Dzięki temu однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на до помогу. 
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой! 

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Мета вакансії

Товариство Червоного хееста україни (чхчх) шкає застуастуt стратегєю чх чх чх с сіпц з керівником qca, програмним директором тастund Ця роль передбачає забезпечення розробки високоякісних, науково обWhenрунтованих та інноваційних про грам у різних контекстах, які відповідають стратегічним цілям ТЧХУ. Заступник Голови буде здійснювати нагляд за реалізацією гуманітарних програм, забезпечуючи їхній необхідний масштаб, обсяг, якість та підзвітність. Це включає розбудову потенціалу, наставництво та коучинг технічних спеціалістів для підтримання якості рограм відповідно до світових стандартів та ключових показників ефективності. Ця посада також відіграє важливу роль у залученні донорів та розвитку бізнесу для підтримки реалізації раст тегії ТЧХУ, включно з Єдиним планом ТЧХУ та планами гуманітарного реагування. Застуник голови ходитиме до сort. дартартну з питань контролю якос, який яorm ання, моніоринг, ццнки та ззтності Pmer, уRYравліня інформse) oraz Ochrona, zaangażowanie i odpowiedzialność społeczności (CEA). Podlega bezpośrednio kierownikowi ds. zapewnienia jakości.

Zadania:

  Planowanie i ogólna jakość >

• Współpraca z koordynatorem pisania wniosków, menadżerem programu i liderami branży w celu opracowania konkurencyjnych wniosków końcowych, które spełniają wytyczne i wymagania darczyńców.
• Koordynacja z odpowiednimi działami, aby zapewnić wysoką jakość składania wniosków propozycje, recenzje i raporty, zapewniając nadzór techniczny nad względami strategicznymi i działaniami programu w celu zapewnienia dokładnych, spójnych i terminowych sprawozdań.
• Wspieranie Komitetu Narodowego (NC) i biur międzyregionalnych we włączaniu standardów i zasad programu MKCK do procesu opracowywanie programów.
• Przegląd ofert pod kątem zgodności z wymaganiami dokumentacji przetargowej, prognozowanie i eliminowanie wąskich gardeł w procesie opracowywania ofert, a także zapewnienie otrzymania niezbędnych informacji do zakończenia procesu .
• Wsparcie kierownika działu kontroli jakości (QCA) i zastępcy dyrektora generalnego w opracowaniu solidnej strategii pozyskiwania funduszy i współpracy z darczyńcami w celu wdrożenia strategii krajowej.
• Wykorzystanie zdobytych doświadczeń i analizy danych z PMER (planowanie, monitorowanie, ocena i raportowanie) w celu przyczynienia się do rozwoju wysokiej jakości, innowacyjnych i solidnych programów we współpracy z odpowiednimi koordynatorami technicznymi i specjalistami.
• Zarządzanie oceną potrzeb i analizę programu w celu wsparcia procesów przeglądu strategii i planowania projektu/programu.

< li>Nadzorowanie jednostki PMER w celu zapewnienia wdrożenia ram i planów PMER dla wszystkich dotacji oraz ustanawianie skutecznych systemów gromadzenia, analizowania i raportowania przez pracowników na temat wskaźników monitorowania i oceny.
• Promowanie środowiska uczenia się, w którym pomysły, rozwiązania, wyzwania i wnioski są udostępniane i stosowane w opracowywaniu i wdrażaniu programów, zgodnie z polityką i strategią PMER.
• li>
• Wspieraj zespół PMER w prowadzeniu działań szkoleniowych.
• Koordynowanie pomocy technicznej i szkoleń dla zespołów projektowych i partnerów w zakresie standardów zarządzania projektami i powiązanego PMER, w tym ocena potencjału, opracowywanie materiałów szkoleniowych i prowadzenie szkoleń edukacyjnych.
• Zapewnienie dostępności narzędzi, procesów i systemów do doskonalenia komunikacja, zaangażowanie społeczne i raportowanie TCHU.
• Przeprowadzanie regularnych wizyt w terenie w celu sprawowania nadzoru technicznego, identyfikowania potrzeb, zapewniania wsparcia, rozwiązywania problemów, budowania potencjału i zapewniania wysokiej jakości programowania, tam gdzie to możliwe.

Rozwój programu i strategia

• Wkład w konceptualizację i rozwój strategii kraju, zapewniając, że programowanie NC opiera się na współpracy, jest celowe i odpowiedzialne, przy aktywnym przywództwie podczas przygotowanie rocznego przeglądu i rozwój Dokumentu programu strategicznego TCHU.
• Ścisła współpraca z wyższą kadrą kierowniczą w celutworzenie i projektowanie innowacyjnych inicjatyw przyczyniających się do rozwoju nowych programów TKHU, zgodnie ze Strategią Pięcioletnią TKHU i Jednolitym Planem TKHU

Zarządzanie informacjami (IM)

• Wspieranie i wzmacnianie powiązań pomiędzy zespołem IU, transformacją cyfrową, PMER i działami programowymi.
• Nadzór nad rozwojem, ewolucją i skalowanie systemu ТХХ IM, zapewnienie interakcji z odpowiednimi systemami partnerskimi.
• Zapewnij zawarcie umów o udostępnianiu danych.
• Wspieraj PMER i IM w gromadzeniu dowodów do materiałów promocyjnych.
• Opracowuj strategie i zarządzaj wdrażaniem polityk, systemów i procesów, zarządzaj informacjami (IM).

Zarządzanie personelem

< li>Pomoc w wyborze pracowników do działów PMER (Planowanie, Monitorowanie, Ocena i Raportowanie), Zarządzania Informacją (IM), PGI i Ochrony, Zaangażowania Publicznego i Odpowiedzialności (CEA), stosownie do potrzeb.
• Wspieranie rozwój zawodowy zespołu Quality Assurance (QCA) poprzez przeprowadzenie analizy potrzeb szkoleniowych w celu opracowania planu szkoleń i rozwoju.

Wymagania:

< li>Doświadczenie: Ponad 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze jakości i odpowiedzialności programów, umiejętność zarządzania zespołami i współpracy z nimi w celu wdrożenia mechanizmów monitorowania i oceny, strategii partnerstwa i systemów zarządzania dotacjami.
• Wykształcenie: Wykształcenie wyższe w zakresie stosunków międzynarodowych, zarządzania programami humanitarnymi, nauk społecznych, rozwoju międzynarodowego lub dziedzin pokrewnych.
• Umiejętności praktyczne: Praktyczne doświadczenie w stosowaniu Podstawowych Standardów Humanitarnych i zasad partnerstwa przy opracowywaniu programów. Umiejętność tworzenia i doskonalenia systemów odpowiedzialności, z udokumentowanym doświadczeniem w stosowaniu oddolnego i oddolnego podejścia do odpowiedzialności, a także metodologii partycypacyjnych.
• Uczenie się organizacyjne: Udokumentowane doświadczenie ułatwiające uczenie się organizacji, umiejętność opracowywania strategii i ramy.< /li>
• Zarządzanie projektami: Znaczące doświadczenie w opracowywaniu projektów i zarządzaniu nimi, w tym w ocenie, projektowaniu, wdrażaniu i monitorowaniu. Posiada umiejętności raportowania, odpowiedzialności i przestrzegania przepisów przez darczyńców.
• Przywództwo i komunikacja: doskonałe umiejętności przywództwa, koordynacji, komunikacji, organizacji i planowania. Umiejętność elastycznej pracy w zróżnicowanym zespole w dynamicznym środowisku, budowania pozytywnego środowiska pracy oraz rozwiązywania problemów w sposób delikatny i dyplomatyczny.
• Budowanie potencjału: silne umiejętności budowania potencjału, facylitacji i prezentacji oraz zdolność rozwijania silnych umiejętności interpersonalnych relacje w celu poprawy komunikacji i wsparcia dla partnerów i personelu.
• Zaangażowanie w integrację: Zaangażowanie w uwzględnianie kwestii płci, ochrony, wrażliwości na konflikty i odpowiedzialności w programach.
• Wiedza darczyńców: Dogłębna wiedza darczyńców instytucjonalnych ONZ, USA i Europy oraz ich wymogi dotyczące zgodności, a także udokumentowane doświadczenie w opracowywaniu pomyślnych wniosków o finansowanie i zarządzaniu umowami, w tym dotacjami konsorcjum.
• Lokalizacja i partnerstwo: głębokie zrozumieniecodzienne podejścia i narzędzia związane z lokalizacją oraz partnerstwem.
• Reprezentacja i komunikacja: silne umiejętności rzecznictwa, doskonałe umiejętności komunikacji i raportowania.

Posiadanie Angielski na poziomie B2+.

Ukraiński Czerwony Krzyż oferuje:

• Ciekawą, różnorodną i wielozadaniową pracę; 
• Zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy; 
• Terminowa wypłata wynagrodzeń; 
• Przyjazny i zgrany zespół ludzi o podobnych poglądach; 
• Udział w szkoleniach i seminariach na Ukrainie i za granicą. 
• Unikalne doświadczenie pracy w największej organizacji publicznej Ukrainy

Naszym celem jest stworzenie w TCHHU bezpiecznego i włączającego środowiska, które zapewni wszystkim pracownikom, wolontariuszom niezależnie od wiek, płeć i płeć, pochodzenie etniczne, religia, niepełnosprawność, orientacja seksualna równy dostęp do szans, ochrona godności i równe prawa. 

Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse wszystkim pracownikom, w tym osobom niepełnosprawnym. 

W naszych praktykach selekcji i zatrudnienia nie stosujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek . 

Wykorzystywanie i molestowanie seksualne jest zabronione we wszelkich formach. Organizacja realizuje politykę przeciwdziałania molestowaniu, wykorzystywaniu seksualnemu i molestowaniu, w tym w miejscu pracy.  

Miejsce pracy:m. Kijów, ul. Dilova, 3

Okres próbny - 3 miesiące. 

Prosimy o przesłanie CV ze wskazaniem pożądanego poziomu wynagrodzenia wraz z opisem stanowiska w języku ANGIELSKIM (będzie to rozpatrywane przez zagranicznych kolegów) na adres: vacancy@redcross .org.ua. 

Ze względu na dużą liczbę zapytań kontaktujemy się z kandydatami, którzy w pełni odpowiadają wymaganiom stawianym na naborze.