Zastępca Szefa Operacyjnego, Ukraina w Catholic Relief Services

O CRS OPIS STANOWISKA Catholic Relief Services to oficjalna międzynarodowa agencja humanitarna społeczności katolickiej w Stanach Zjednoczonych. CRS działa na rzecz ratowania, ochrony i przekształcania życia potrzebujących w ponad 100 krajach, bez względu na rasę, religię czy narodowość. Prace pomocowe i rozwojowe CRS realizowane są poprzez programy reagowania kryzysowego, HIV, zdrowia, rolnictwa, edukacji, źródeł utrzymania i budowania pokoju. CRS w Mołdawii i na Ukrainie CRS działa na różnych stanowiskach w Mołdawii od 2004 r. i na Ukrainie od 2015 r. CRS działa z partnerami lokalnymi w celu wdrożenia zintegrowanego, wielosektorowego portfela programów pomocy humanitarnej i rozwojowej. Na Ukrainie CRS współpracuje z Caritas Ukraine i Caritas Spes Ukraine, aby zapewnić ratującą życie pomoc humanitarną i pomoc w odbudowie bezbronnym gospodarstwom domowym dotkniętym wojną, obejmującą naprawy domów i infrastruktury, ochronę, podstawowe potrzeby i środki do życia. W Mołdawii CRS koncentruje się na zaspokajaniu zarówno bezpośrednich, jak i długoterminowych potrzeb ukraińskich uchodźców i bezbronnych mołdawskich rodzin, w tym środków pieniężnych, edukacji i wsparcia psychospołecznego (PSS) oraz programów schronisk. CRS współpracuje także z partnerami rządowymi i pozarządowymi, aby położyć kres umieszczaniu dzieci w placówkach opiekuńczych w ramach inicjatywy „Zmień sposób, w jaki dbamy”. Portfel CRS jest zasilany przez darczyńców instytucjonalnych i prywatne fundusze awaryjne. Stanowisko to koncentruje się na Ukrainie i ma siedzibę na Ukrainie. Streszczenie stanowiska Jako centralny punkt operacji na Ukrainie, zastępca szefa operacji będzie ściśle współpracował z szefem operacji i zespołem operacyjnym w Mołdawii w celu świadczenia wysokiej jakości usług w zakresie bezpieczeństwa, logistyki, i zarządzania ryzykiem do programu krajowego i biura na Ukrainie. Ponadto będą wspierać i doradzać partnerom Caritas w kwestiach związanych z operacjami, pomagając im w opracowywaniu polityk i standardowych procedur operacyjnych (SOP), które są zgodne z wymaganiami darczyńców i wewnętrznymi politykami CRS. ObowiązkiRole i kluczowe obowiązki Działalność CRS Jako główny punkt skupienia się na bezpieczeństwie zespołu Ukrainy, na bieżąco śledzić sytuację w zakresie bezpieczeństwa i rozwój sytuacji, koordynować działania z Szefem Operacyjnym i regionalnym doradcą ds. bezpieczeństwa w celu uzyskania wymaganej zgody na podróż personelu odwiedzającego Ukrainę, nadzorować bezpieczeństwo podróży terenowych na Ukrainie oraz zapewniać istnieją środki zwiększające odporność. Koordynuj całą logistykę i administrację biura na Ukrainie, personelu na Ukrainie i gości z zespołem administratorów programu krajowego i upewnij się, że wszystkie SOP są wdrożone. Wspieraj Szefa Operacji oraz Zespół ds. Ryzyka i Zgodności w ocenie różnych ryzyk podczas reagowania kryzysowego na Ukrainie oraz, jeśli to konieczne, bierz udział we wszelkich dochodzeniach. Wspieraj oceny zgodności i wizyty monitorujące skoncentrowane na operacjach, analizując wyniki i dostarczając rekomendacje. Wspieranie zespołu programistów we wszystkich aspektach związanych z działalnością, w tym w ocenie ryzyka. Wsparcie partnerów i budowanie potencjału Zapewnienie wskazówek i wsparcia partnerom w zakresie logistyki i zarządzania łańcuchem dostaw, w tym zaopatrzenia, magazynowania, transportuzarządzanie flotą i zarządzanie ryzykiem. Pracuj jako punkt centralny wspierający inne funkcje operacyjne: finanse, HR, IT/komunikacja i administracja ogólna. Mobilizowanie i koordynowanie dodatkowego wsparcia w ścisłej współpracy z kierownikiem operacyjnym. Pomoc w projektowaniu i ułatwianiu planów wzmacniania potencjału instytucjonalnego dla partnerów. Uczestniczyć w forum krajowym Ukrainy i wspierać realizację działań forum. Wymagane języki - wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie), znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego lub rumuńskiego będzie dodatkowym atutem. Podróże – Stanowisko znajduje się na Ukrainie. Wybrany kandydat musi chcieć i być w stanie podróżować do 50% między Mołdawią a Ukrainą oraz w terenie. Wiedza, umiejętności i zdolności Silne umiejętności strategiczne, analityczne, rozwiązywania problemów i myślenia systemowego, umożliwiające spojrzenie z szerszej perspektywy i umiejętność wydawania rozsądnej oceny Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej Silne umiejętności prezentacji, facylitacji, szkoleń, mentoringu i coachingu Proaktywność, zaradność i zorientowanie na wyniki Silna wiedza na temat mentoringu, coachingu, facylitacji i szkoleń, stosowania zasad i praktyk uczenia się dorosłych . Silne umiejętności w zakresie tworzenia sieci kontaktów i relacji z darczyńcami, organizacjami rówieśniczymi oraz partnerami wyznaniowymi i społeczeństwami obywatelskimi. Zrozumienie zasad partnerstwa. Biegła obsługa pakietów MS Office (Excel, Word, PowerPoint), aplikacji do konferencji internetowych, systemów zarządzania informacją i budżetem oraz sieci wymiany wiedzy. KwalifikacjeKwalifikacje podstawoweMagister administracji biznesowej, finansów, rachunkowości lub innej odpowiedniej dziedziny. Minimum trzyletnie odpowiednie międzynarodowe doświadczenie zawodowe na stanowisku doradczym lub kierowniczym z progresywnymi obowiązkami, najlepiej w międzynarodowej organizacji pozarządowej, z co najmniej trzyletnim stażem pracy w operacjach. Wymagane jest wcześniejsze doświadczenie w sytuacjach awaryjnych. Kompetencje Agencji REDI (dla wszystkich pracowników CRS) Kompetencje agencji wyjaśniają oczekiwane zachowania i postawy całego personelu. Jeśli zostaną zademonstrowane, tworzą angażujące miejsce pracy, pomagają pracownikom osiągać najlepsze wyniki i pomagają CRS osiągać cele agencji. Są one zakorzenione w misji, wartościach i zasadach przewodnich CRS i wykorzystywane przez każdego pracownika w celu wypełnienia swoich obowiązków i osiągnięcia pożądanych rezultatów. Odpowiedzialność osobista – Konsekwentne branie odpowiedzialności za własne działania. Działa uczciwie — konsekwentnie modeluje wartości zgodne z zasadami przewodnimi i misją CRS. Uważany jest za uczciwego. Buduje i utrzymuje zaufanie – pokazuje spójność między słowami i czynami. Współpracuje z innymi – Efektywnie pracuje w międzykulturowych i różnorodnych zespołach. Otwarty na naukę – szuka doświadczeń, które mogą zmienić perspektywę lub zapewnić możliwość nauczenia się nowych rzeczy. Kompetencje przywódcze agencji Wiodąca zmiana – stale szuka sposobów na ulepszenie agencji poprzez kulturę elastyczności, otwartości i innowacyjności. Rozwija i docenia innych – buduje zdolność personelu do osiągnięcia pełnego potencjału i poprawy wydajności zespołu i agencji. Strategiczne nastawienie – rozumie rolę w tłumaczeniu, komunikowaniu i wdrażaniu strategii agencjiy i priorytety zespołu. Nasza katolicka tożsamość leży u podstaw naszej misji i działań. Catholic Relief Services realizuje zobowiązanie Biskupów Stanów Zjednoczonych w zakresie pomocy biednym i bezbronnym za granicą. Witamy w naszym zespole osoby wszystkich wyznań i świeckich tradycji, które podzielają nasze wartości i nasze zaangażowanie w służbę potrzebującym. Procesy i zasady CRS odzwierciedlają nasze zaangażowanie w ochronę dzieci i bezbronnych dorosłych przed molestowaniem i wyzyskiem. Zastrzeżenie: niniejszy opis stanowiska nie jest wyczerpującą listą umiejętności, wysiłku, obowiązków i odpowiedzialności związanych ze stanowiskiem. Procedury pozyskiwania talentów stosowane przez CRS odzwierciedlają nasze zaangażowanie w ochronę dzieci i bezbronnych dorosłych przed molestowaniem i wyzyskiem. CRS traktuje priorytetowo kandydatów, którzy są obywatelami/stałymi mieszkańcami krajów, w których mamy biura CRS. CRS jest pracodawcą zapewniającym równe szanse Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і Промисловість Галузі Некомерційні організації