Zastępca Dyrektora ds. Grantów / Zastępca Dyrektora ds. Grantów w Chemonics International Inc. / UCBI

Інформація про проєктПроєкт «Зміцнення громадської довіри» (UCBI – 4) Офісу перехідних ініціатив (OTI) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) покликаний сприяти об’єднаному, демократичному та орієнтованому на Європу відновленню України від наслідків вторгнення Росії. Ця мета буде досягнута шляхом виконання трьох початкових завдань: 1. Підсилення прозорості та доступності процесів відновлення, що відображають місцеві пріоритети в найбільш постраждалих від війни регіонах. 2. Зміцнення зв’язків між тимчасово окупованими Росією територіями та іншими частинами України. 3. Сприяння залученню громадян прифронтових і звільнених регіонів до життя своїх громад задля зміцнення їхньої стійкості та побудови кращого майбутнього.Основні завдання та обов’язки Координування роботи з Директором відділу грантів, Старшим директором з впровадження (SDI), іншими працівниками програми для забезпечення безпроблемного надання технічної допомоги, приділяючи особливу увагу контролю якості та комплаєнсу всієї програми.Здійснення перегляду пакетів грантової документації перед підписанням грантових угод уповноваженим власником довіреності відповідно до внутрішніх процедур програми.Надання допомоги в перегляді пакетів форм запитів на оплату перед їх поданням фінансовому відділу.Надання повсякденної адміністративної, контрактної, фінансової підтримки та керівництва команді відділу грантів у тісній співпраці з Директором відділу грантів.За потреби розробка грантів та здійснення нагляду за здійсненням розробки та впровадження складних грантів високої вартості відповідно до чинних положень Уряду США та політик і практики компанії «Кімонікс».Реагування на запити працівників проєкту на допомогу, надання інформації, тлумачень пов’язаних із розробкою та впровадженням грантів питань; сприяння відповідності з чинними положеннями USAID та Уряду США, а також політиками та процедурами компанії «Кімонікс».Забезпечення супроводу процесу відповідності грантів, у тому числі використання контрольних переліків, шаблонів, зберігання файлів тощо.Надання підтримки в перегляді грантів та інших файлів для забезпечення завантаження їх (файлів, звітів, продуктів, нотаток щодо діяльності тощо) на SharePoint (SP) та Web-Based Database (WBDB), стежачи за належним створенням, найменуванням і зберіганням файлів відповідно до інструкцій проєкту.Надання підтримки в зборі пов’язаної з грантами інформації, необхідної для задоволення запитів старшого керівництва програми та офісу компанії «Кімонікс» у Вашингтоні.Ініціативне визначення потреб в оновленні програмних і грантових матеріалів, необхідних для посилення кращої практики грантової діяльності та циклу діяльності загалом.Надання підтримки в перегляді грантових файлів, у тому числі забезпечення належного найменування файлів для забезпечення постійної відповідності з програмними вимогами.Надання підтримки у своєчасному, високоякісному, змістовному виробленні комунікаційних продуктів UCBI, у тому числі, але не обмежуючись Звітами про управління навколишнім середовищем та пом'якшення наслідків (EMMR), піврічними звітами, історіями успіху. Тісна співпраця з SDI для розробки частин EMMR щопівроку.Виїзди в інші локації за потреби для сприяння ефективнійwykonywanie obowiązków Dyrektora zleconych. Wykonywanie innych określonych zadań zleconych przez Dyrektora Działu Dotacji i/lub Starszego Dyrektora ds. Wdrożenia w celu zapewnienia ogólnego skutecznego wsparcia zadań działu Zakupów. Kwalifikacje Wymagany stopień licencjata. Preferowane odpowiednie wykształcenie wyższe. Wymagane trzy (3) do pięciu (5) lat doświadczenia w zarządzaniu projektami finansowanymi przez darczyńców, takimi jak zarządzanie działalnością, zarządzanie finansami i/lub doświadczenie w zakresie zamówień publicznych na Ukrainie i w krajach sąsiadujących w zakresie wspólnych protokołów i najlepszych praktyk zakupowych, w tym przepisów ukraińskich. Możliwość/chęć podróżowania do lokalizacji, w których pracuje UCBI. Elastyczność, kreatywność, umiejętność utrzymania szybkiego tempa pracy przy zwiększonych wymaganiach jest koniecznością. Obowiązkowa umiejętność wykazania się praktycznym doświadczeniem we wszystkich kluczowych kompetencjach wymienionych powyżej. Umiejętność profesjonalnej i przyjaznej pracy ze współpracownikami, gośćmi, partnerami, w tym międzynarodowymi i lokalnymi organizacjami pozarządowymi, agencjami rządowymi, organizacjami i społeczeństwem. Profesjonalna znajomość podstawowych programów komputerowych do komputerów biurowych, w tym MS Word i Excel. Pożądane doświadczenie w pracy w UCBI. Silne umiejętności organizacyjne, kierownicze i administracyjne. Obowiązkowa biegła znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie. Obowiązkowa znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie , obecność oznaczenia w rejestrze wojskowym jest obowiązkowa w bilecie wojskowym.---------------------------- ------ ---------Opis programuAgencja Rozwoju Międzynarodowego Stanów Zjednoczonych (USAID) Biuro Inicjatyw Przejściowych (OTI) Ukraińska Inicjatywa Budowy Zaufania 4 (UCBI 4) ma na celu wspieranie zjednoczonej, demokratycznej i zorientowanej na Europę odbudowy Ukrainy od inwazji Rosji. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez trzy cele programu: 1. Wzmocnienie przejrzystych, dostępnych procesów odbudowy na obszarach frontowych i wyzwolonych, które odzwierciedlają lokalne priorytety; 2. Wzmocnienie pokojowych działań obywatelskich i powiązań na obszarach kontrolowanych przez Rosję z resztą Ukrainy; oraz 3. Wzmacnianie zaangażowania obywatelskiego w społecznościach pierwszej linii i wyzwolonych, aby przyczynić się do odporności społeczności i kształtowania lepszej przyszłości. Główne obowiązki i obowiązki Współpraca z dyrektorem ds. dotacji, starszym dyrektorem ds. wdrażania (SDI) i innym personelem programu, aby zapewnić sprawne dostarczanie pomocy technicznej , ze szczególnym uwzględnieniem kontroli jakości i zgodności w całym programie. Przeprowadzać przeglądy pakietów dokumentacji dotacyjnej przed podpisaniem umów o dotację przez upoważnionego posiadacza DOA, zgodnie z wewnętrznymi procedurami programu. Pomagać w przeglądzie pakietów formularzy wniosków o płatność przed ich złożeniem zespół finansowy. W ścisłej współpracy z dyrektorem ds. dotacji zapewnia codzienne wsparcie administracyjne, kontraktowe i finansowe oraz wskazówki dla zespołu ds. dotacji. W razie potrzeby podejmuje się opracowywania dotacji i nadzoruje wdrażanie złożonych projektów opracowywania i wdrażania dotacji o wysokiej wartości zgodnie z obowiązującymiPrzepisy rządu Stanów Zjednoczonych oraz zasady i praktyki firmy Chemonics, zgodnie z wymaganiami. Odpowiadanie na prośby personelu biura projektu o pomoc, informacje i interpretację na tematy związane z opracowywaniem i wdrażaniem dotacji; promuje zgodność z obowiązującymi przepisami USAID i USG, a także politykami i procedurami Chemonics. Zapewnij przestrzeganie procesów zgodności z dotacjami, w tym list kontrolnych, korzystania z szablonów, zapisywania w plikach itp. Wspieraj przeglądy plików dotacji i szerszych działań, aby zapewnić dane wejściowe (pliki , raporty, rezultaty, notatki z działań itp.) są przesyłane do SharePoint (SP) i internetowej bazy danych (WBDB) w czasie rzeczywistym oraz generowane, nazywane i przechowywane zgodnie z wytycznymi projektu. Wsparcie kompilacji informacji związanych z dotacjami niezbędne do odpowiadania na prośby zespołu kierowniczego wyższego szczebla programu i firmy Chemonics Washington. Aktywne identyfikowanie potrzeb w zakresie aktualizacji materiałów związanych z dotacjami specyficznych dla programu, które są niezbędne do wzmocnienia najlepszych praktyk w zakresie dotacji i ogólnego cyklu działań. Wsparcie w przeglądach dokumentacji dotyczącej dotacji, w tym stosowanie odpowiednich konwencji nazewnictwa plików, aby zapewnić zgodne z przepisami zakończenie działalności w sposób ciągły. Wspieraj terminowe, wysokiej jakości, przemyślane wkłady w produkty komunikacyjne UCBI, w tym między innymi raporty dotyczące zarządzania środowiskowego i łagodzenia skutków (EMMR), raporty półroczne i Historie sukcesu. Ściśle współpracuj z SDI w zakresie wkładów EMMR co pół roku. Podróżuj zgodnie z wymaganiami, aby ułatwić skuteczne wsparcie działań i wdrażanie zgodności. Może okazjonalnie pełnić funkcję pełniącego obowiązki dyrektora jako delegowany. Wykonuje inne określone zadania przydzielone przez dyrektora ds. dotacji i/lub starszego dyrektora ds. wdrożenia, aby zapewnić ogólnie skuteczne wsparcie portfela zamówień. Kwalifikacje Wymagany stopień licencjata. Preferowany odpowiedni stopień magistra. Trzy (3) do pięciu (5) lat stopniowo odpowiedzialnego doświadczenia w pracy na stanowisku kierowniczym w projektach finansowanych przez darczyńców, takich jak zarządzanie działaniami, zarządzanie finansami i/lub dotacje. Wymagane jest doświadczenie w zakresie zamówień publicznych na Ukrainie i w krajach sąsiadujących. Znajomość i doświadczenie w zakresie ogólnych protokołów zakupowych i najlepszych praktyk, w tym norm ukraińskich.Możliwość/chęć wyjazdów do lokalizacji, w których pracuje UCBI.Wymagana jest także elastyczność, kreatywność oraz umiejętność utrzymania szybkiego i wymagającego tempa pracy.Umiejętność praktycznego wykazać się pozytywnym doświadczeniem w zakresie wszystkich kluczowych kompetencji wymienionych powyżej. Umiejętność profesjonalnej i serdecznej pracy z innymi członkami personelu, gośćmi i instytucjami partnerskimi, w tym międzynarodowymi i lokalnymi organizacjami pozarządowymi, jednostkami rządowymi, organizacjami wspierającymi i ogółem społeczeństwa. biegła znajomość podstawowych programów biurowych, w tym MS Word i Excel.Preferowane doświadczenie UCBI.Doskonałe umiejętności organizacyjne, zarządcze i administracyjne.Wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie.Wymagana biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.W przypadku poborowych uwaga dotycząca rejestracji wojskowej wymagany bilet. INSTRUKCJA APLIKACJI: Zgłoszenia elektroniczne prosimy przesyłać na adres [email protected] do dnia 13 maja 2024 r. Prosimy o wpisanie stanowiska, na które aplikujesz(„Zastępca Dyrektora ds. Grantów”) w temacie i dołącz swoje CV oraz list motywacyjny/oświadczenie o zainteresowaniu, wyjaśniające zainteresowania i kwalifikacje. Proszę nie pytać telefonicznie. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco, zachęcamy do składania wniosków wcześniej. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.chemonics.com. „Chemonics jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje przy wyborze i praktykach zatrudnienia ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciowa, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek, członkostwo w organizacji pracowniczej lub inne czynniki niemające charakteru merytorycznego”.