Zastępca Koordynatora Finansowego / Zastępca Koordynatora Finansowego w SOLIDARITES INTERNATIONAL

Prosimy o przesłanie CV w języku angielskim za pomocą formularza zgłoszeniowego.

Solidarność Międzynarodowa (SI)na Ukrainie otwiera proces rekrutacji zewnętrznej

PREZENTACJA ORGANIZACJI

Solidarność Międzynarodowa (SI)to międzynarodowa humanitarna organizacja pozarządowa, która ma od ponad 40 lat pomaga ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi, zaspokajając podstawowe potrzeby w postaci żywności, wody i schronienia. W szczególności SI angażuje się w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, która jest jedną z głównych przyczyn zgonów na świecie. SI zapewnia specjalistyczną wiedzę w zakresie dostępu do wody pitnej, poprawy warunków sanitarnych i higieny oraz bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. Obecne w około dwudziestu krajach zespoły SI – łącznie 2000 osób, w tym ekspatrianci, pracownicy krajowi, stali pracownicy centrali i wolontariusze – pracują z profesjonalizmem i zaangażowaniem, szanując kulturę.

Solidarity International (SI) angażuje się w zapobieganie i zwalczanie wszelkich form wykorzystywania – wszelkich aktów wyzysku, molestowania i/lub molestowania seksualnego (ZSEN) wobec członków społeczności beneficjentów, nadużycia finansowe, korupcja, naruszenie praw osób i/lub mienia, finansowanie działalności szkodzącej prawom człowieka – które mogą być prowadzone w ramach jego interwencji. SI prowadzi politykę zerowej tolerancji dla działań oddelegowanych ekspertów krajowych.

Solidarność Międzynarodowa to uczciwy pracodawca, który stara się eliminować wszelkie formy dyskryminacji. SI nigdy nie będzie żądać wynagrodzenia za udział w procesie rekrutacji.

OPIS STANOWISKA

Zastępca CFO pomaga CFO w przetwarzaniu transakcji księgowych, zarządzaniu finansami i potrzebach administracyjnych misji. 

Monitoruje i nadzoruje realizację procedur finansowych, pomaga w definiowaniu i wdrażaniu polityk finansowych na poziomie misji oraz wspiera podstawy we wdrażaniu tych procedur.

Jest osobą kontaktową na poziomie koordynacyjnym w zakresie relacji z zainteresowanymi stronami w administracji.

Jako zastępca dyrektora finansowego, głównym obowiązkiem będzie zapewnienie sprawnego wsparcia i przywództwa Działowi Finansowemu, szczególnie podczas nieobecności. Dyrektor finansowy, zapewniający ciągłość i efektywność operacji finansowych.

OBOWIĄZKI:

Zarządzanie finansami i budżetem

• Przygotowywanie miesięcznych dokumentów kontroli budżetu (BOUSSOL) i formatów finansowych misji
• Odnów format miesięczny ze zaktualizowanymi danymi SAGA i kursem wymiany i wyślij go do podstawy
• W zależności od zatwierdzeń nowych projektów przygotuj formularze kontroli finansowej (OFU, LFU, BFU) do zatwierdzenia przez CFO
• Przygotuj miesięczne raporty i analizy budżetów projektów do zatwierdzenia przez CFO
• Prowadź spotkania OFU/BFU i szkol menedżerów misji w zakresie korzystania z narzędzi kontroli budżetu
• Tutajprzygotować podsumowanie miesięcznego budżetu misji i podziału środków
• Weryfikować informacje dostarczone przez bazy i wysyłać prośby o uzasadnienie odstępstw
• Zapewniać sprawozdawczość finansową zgodną z wymaganiami darczyńców i przygotowywać propozycje budżetów dla darczyńców do zatwierdzenia przez CFO
• Kontrola wydatków operacyjnych misji
• Przygotowywanie propozycji budżetów na wniosek CFO do zatwierdzenia
• Monitorowanie kursów i cen walut zmiany

Zarządzanie księgowością:

• Składaj wnioski, a także przekazuj działowi księgowości rekomendacje dotyczące redystrybucji i zapewnienia spójności

Zarządzanie środkami pieniężnymi:

• Wspieraj dyrektora finansowego w zarządzaniu przepływami pieniężnymi i transferami dla misja lokalna z bazą i darczyńcami oraz międzynarodowa z centralą
• Zarządzaj przepływami pieniężnymi i transferami pod nieobecność CFO
• Zapewnij interakcję z bankami nadzorując komunikację na poziomie misji
• Zapewnij wsparcie CFO w kwestiach monitorowania systemu zaopatrzenia w gotówkę i bezpieczeństwa na poziomie misji oraz proponuj ulepszenia
• Prowadź regularne aktualizacje standardowych procedur operacyjnych (SoP) związanych z gotówka

Wsparcie administracyjne:

• Zapewnianie składania deklaracji oraz opłacanie podatków i opłat odpowiednim organizacjom
• Ocena ryzyka finansowego związanego ze zmianami w polityce społecznej, udział w przeglądzie polityki personalnej
• Jako osoba kontaktowa w sprawach audytów, przygotowywanie lokalnych audytów, zarządzanie relacjami z lokalnymi audytorami i wdrażanie ich rekomendacje
• Badanie i monitorowanie realizacji obowiązków podatkowych

Kadra zarządzająca:

• Wsparcie CFO w ustalaniu potrzeb działu finansowego na poziomie koordynacji oraz w razie potrzeby zarządzanie procesem rekrutacji
• Nadzór nad działalnością działu finansów w Kijowie i monitorowanie realizacji codziennej koordynacji finansowej zadania
• Zapewnianie wsparcia technicznego działom finansowym w bazach i regularne wizyty w biurach regionalnych w celu zapewnienia przestrzegania wszystkich procedur i standardów
• Bierzenie udziału w odprawach wprowadzających i odprawach finansowych dla nowych pracowników
• Reprezentowanie działu finansowego na spotkaniach koordynacyjnych, jeśli zajdzie taka potrzeba

Raportowanie / komunikacja:

• Tworzenie i utrzymywać relacje z interesariuszami administracji na poziomie krajowym
• Na żądanie uczestniczyć w spotkaniach (darczyńców, władz, forum organizacji pozarządowych) i seminariach związanych z obszarem jego działalności oraz sporządzać protokoły dla dyrektora finansowego

Rozwój działu finansowego:

• Bierzeć udział w szkoleniachi wdrażanie rocznej strategii
• Kontrola wdrażania i aktualizacji zasad i procedur finansowych. Sprawdź ich zgodność na poziomie misji
• Upewnij się, że finansowe aspekty wszelkich zmian w polityce zostały wzięte pod uwagę z perspektywy finansowej i odzwierciedlone w budżetach

WYMAGANIA WNIOSKODAWCY:

Oświat:Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów

Doświadczenie: 5 lat doświadczenia w branży dziedzina finansów, co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy w organizacji humanitarnej

Znajomość języków: Biegła znajomość języka ukraińskiego, angielskiego - B2 i wyżej (w mowie i piśmie)

Znajomość IT: Znajomość programów MS Excel i Word, w tym przygotowywanie tabel sprawozdawczych, diagramów, harmonogramów i prezentacji

Cechy osobiste: myślenie analityczne, komunikacja, dbałość o szczegóły, umiejętność szybko się uczysz

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: biuro pod adresem: Kijów, ul. Olesya Honchara, bldg. 57B. Możliwe wyjazdy służbowe do obwodów dniepropietrowskiego, charkowskiego, mikołajowskiego, chersońskiego. 

CV i list motywacyjny prosimy przesyłać w języku angielskim za pomocą formularza CV.

Termin składania aplikacji: 25 listopada 2025 roku.

____________________________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL rozpoczyna rekrutację zewnętrzną.

PREZENTACJA ORGANIZACJI

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) to międzynarodowa organizacja humanitarna, która od ponad 40 lat niesie pomoc ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi, zaspokajając ich życiowe potrzeby w zakresie żywności, wody i schronienia. Szczególnie zaangażowana w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, pierwszą przyczyną zgonów na świecie, interwencje SI zapewniają wiedzę specjalistyczną w dziedzinie dostępu do wody pitnej, warunków sanitarnych i promocji higieny, ale także w istotnym obszarze bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. Obecne w około dwudziestu krajach zespoły SI – łącznie 2000 osób, w tym ekspatrianci, personel krajowy, stały personel w centrali i kilku wolontariuszy – pracują z profesjonalizmem i zaangażowaniem, szanując przy tym kultury.

Solidarites International (SI) jest zdeterminowana zapobiegać i zwalczać wszelkie rodzaje przemocy – wszelkie akty wyzysku, molestowania i/lub molestowania seksualnego (SEAH) wobec członków społeczności beneficjentów lub kolaboranci, oszustwa, korupcjan, naruszenie osób i/lub mienia, finansowanie działań godzących w prawa człowieka – które mogą zostać popełnione w ramach jego interwencji. SI wdraża politykę zerowej tolerancji wobec działań SEAH.

Solidarites International to uczciwy pracodawca, który stara się wykrywać wszelkie formy dyskryminacji. SI nigdy nie będzie prosiła o żadne wynagrodzenie za udział w procesie rekrutacyjnym.

OPIS STANOWISKA

Zastępca Koordynatora Finansowego wspiera Koordynatora Finansowego w przetwarzaniu transakcji księgowych, zarządzaniu finansami i wymaganiach administracyjnych misji. 

Monitoruje i nadzoruje realizację procesu finansowego, pomaga koordynatorowi finansowemu w definiowaniu i wdrażaniu polityk finansowych na poziomie misji oraz wspiera podstawy w realizacji procesu.

Jest centralnym punktem na poziomie koordynacji w zakresie relacji z interesariuszami z administracji.

Jako zastępca dyrektora operacyjnego ds. finansów, głównym obowiązkiem będzie zapewnienie płynnego wsparcia i przywództwa w dziale finansowym, szczególnie podczas nieobecności dyrektora operacyjnego ds. finansów, zapewniając ciągłość i efektywność finansów operacji.

OBOWIĄZKI:

Zarządzanie finansami i budżetem: 

• Przygotuj dokumenty dotyczące miesięcznej kontroli budżetu (BOUSSOL) i przygotuj formaty finansowe misji
• Zaktualizuj format miesięczny o zaktualizowaną ekstrakcję SAGA i kurs wymiany i wyślij go do aktualizacji podstawowej
• Zgodnie z zatwierdzanie nowych projektów, przygotowywanie formatów kontroli finansowej (OFU, LFU, BFU) do zatwierdzenia przez Koordynatora Finansowego
• Przygotowywanie miesięcznych kontroli budżetu projektów i analiz do zatwierdzenia Koordynatora Finansowego
• Prowadzenie spotkań OFU/BFU z posiadaczami budżetu koordynacyjnego i szkolenie wyższego personelu misji w zakresie korzystania z narzędzi monitorowania budżetu
• Skonsolidowanie miesięcznej kontroli budżetu misji i tablicy alokacji
• Kontrola krzyżowa informacje rejestrowane przez bazę i prosząc o informacje uzasadniające wszelkie zmiany z miesiąca na miesiąc
• Przygotuj sprawozdania finansowe wymagane przez darczyńcę i opracuj propozycje budżetu dla darczyńców do zatwierdzenia przez Koordynatora ds. finansów
• Monitoruj koszty operacyjne misji
• Przygotuj propozycje budżetu na żądanie koordynatora ds. finansów
• Śledź rozwój kursów walut i ceny 

Zarządzanie księgowością:

• Tworzenie wniosków o realokację, udzielanie zespołowi księgowemu wskazówek dotyczących realokacji i zapewnianie spójności.

Zarządzanie środkami pieniężnymi:

• Wsparcie koordynatora finansowego w zakresie zarządzania przepływami pieniężnymi i transferem środków pieniężnych dla misji na poziomie lokalnym z bazą i darczyńcami oraz na poziomie międzynarodowym z centralą
• Zarządzaj przepływami pieniężnymi i transferami pod nieobecność Koordynatora finansowego
• Zapewnij relacje z bankami nadzorując współpracę na poziomie misji
• Wsparcie Koordynatora finansowego w celu monitorowania podaży gotówkisystem i bezpieczeństwo gotówkowe na poziomie misji oraz proponują ulepszenia do zatwierdzenia przez Koordynatora Finansowego
• wspierają regularną aktualizację Standardowych Procedur Operacyjnych (SoP) Środki pieniężne z baz

Kontynuacja administracyjna:

• Upewnij się, że deklaracje oraz płatności podatków i opłat są dokonywane na rzecz odpowiednich organizacji
• Oceń powiązane ryzyko finansowe do zmian w polityce społecznej, uczestniczyć w rewizji polityk kadrowych
• Jako SI Ukraina Ukraiński punkt kontaktowy audytu, przygotowywać lokalne audyty, zarządzać relacjami z lokalnymi audytorami i monitorować zalecenia lokalnych audytów
• Badanie i monitorowanie zobowiązań podatkowych

Zarządzanie zespołem:

• Wsparcie finansowe Koordynator definiuje potrzeby zespołu finansowego na poziomie koordynacyjnym i w razie potrzeby prowadzi rekrutację
• Nadzoruje działalność zespołu finansowego w Kijowie i monitoruje codzienne zadania koordynacji finansowej
• Zapewnia wsparcie techniczne zespołom finansowym na poziomie podstawowym i przeprowadza regularne wizyty w terenie, aby upewnić się, że wszystkie procedury i standardy są przestrzegane i stosowane
• Bierze udział w powitaniu i odprawach finansowych nowych pracowników
• Reprezentuje dział finansowy na spotkaniach koordynacyjnych, jeśli konieczne 

Raportowanie/komunikacja:

• Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z zainteresowanymi stronami administracyjnymi na poziomie krajowym z władzami lokalnymi
• Na żądanie uczestniczenie w spotkaniach (darczyńcy, władze, forum organizacji pozarządowych…) i warsztatach związanych z jego obszarem działalności oraz pisanie protokołów dla Finansów koordynator

Rozwój działu finansowego:

• Bierze udział w przygotowaniu i wdrażaniu rocznej strategii
• Monitoruje wdrażanie i aktualizację zasad i procedur finansowych. Upewnij się, że są one zharmonizowane na poziomie misji.
• Zapewnij, że finansowe aspekty każdej zmiany polityki zostaną wzięte pod uwagę finansowo i ujęte w budżetach.

PROFIL PORZUCONY

Studia: Wyższe wykształcenie w dziedzinie finansów

Doświadczenie: 5 lat doświadczenia doświadczenie w finansach, w organizacji pozarządowej co najmniej 1 rok doświadczenia

Język: Biegła znajomość języka ukraińskiego, angielskiego - B2 i wyżej (w mowie i piśmie)

IT: Znajomość programów MS Excel i Word, w tym przygotowywanie tabel sprawozdawczych, wykresów, wykresów i prezentacji

Umiejętności miękkie: myślenie analityczne, komunikatywność, dbałość o szczegóły, umiejętność uczenia się szybko.

WARUNKI PRACY

Miejsce pracy: biuro pod adresem: Kijów, ul.Olesia Honchara, bud. 57B, możliwe wyjazdy służbowe do Dniepropietrowska, Charkowa, Mikołajowa, obwodów chersońskich

Umowa: umowa na czas określony (wg ukraińskiego ustawodawstwo) 

Wpisz of zatrudnienie: pełen etat

Wynagrodzenie: 2700 EURO brutto (przed opodatkowaniem, płatne w UAH według miesięcznej stawki Banku Komisji Europejskiej). 

Dodatkowo: płatny urlop 31 dni kalendarzowych, dodatkowy płatny urlop rodzinny, ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie.

Pragnę przesłać Twoją aplikację wraz z listem motywacyjnym w języku angielskim

Termin składania aplikacji: 25 listopada 2025.