Zastępca dyrektora krajowego ds. jakości programu, Ukraina / Zastępca dyrektora regionalnego ds. jakości programu, Ukraina w Slovek

O Ukraińskim Programie Ludzi Potrzebujących:

PIN działa na Ukrainie od 2014 roku, zapewniając pomoc doraźną i wsparcie w zakresie wczesnego powrotu do zdrowia społecznościom dotkniętym konfliktem. W związku z eskalacją wojny i w 2022 r. programy dla społeczności dotkniętych wojną skupiają się między innymi na WASH, Shelter, Protection, w tym rekonwalescencji. Wkład PIN w ukraińską pomoc humanitarną jest jednym z największych, a roczny obrót wynosi blisko 100 milionów dolarów i angażuje pełnoetatowych pracowników na całej Ukrainie.

Planowanie strategiczne i kadra kierownicza wyższego szczebla:

Wspieranie dyrektora krajowego w zarządzaniu programem krajowym oraz uczestnictwo w spotkaniach kadry kierowniczej wyższego szczebla i podejmowaniu decyzji strategicznych;
Kierowanie zarządzaniem jakością i koordynacją programu oraz rewizjami Strategii Krajowej;
Zapewnienie, że ogólna jakość programu jest zaprojektowana, zarządzana i wdrażana zgodnie ze strategią CP, polityką Osób w Potrzebie, strategią i wytycznymi Departamentu Pomocy i Rozwoju (RDD) oraz odpowiednią do potrzeb programu;
Wspieranie rozwoju kultury organizacyjnej, która odzwierciedla wartości PIN, promuje odpowiedzialność, bezpieczeństwo i wysoką wydajność. Wspieraj kulturę zespołową opartą na uczeniu się, kreatywności i innowacyjności, dzięki czemu ludzie mogą osiągać wybitne wyniki.

Rozwój programu:

Inicjowanie lub przyczynianie się do rozwoju nowego partnerstwa poprzez strategiczne wytyczne i nadzór nad procesem rozwoju partnerstwa, z należytymi wytycznymi dotyczącymi podejść INGO do wspierania lokalnego społeczeństwa obywatelskiego, a także zasady humanitarne;
Nadzoruje ogólne procesy finansowania w celu opracowania portfela programów zgodnie ze strategią Programu Krajowego. Obejmuje to zapewnianie strategicznych wskazówek i danych wejściowych do opracowania strategii finansowania zgodnie z celami programu; w razie potrzeby dokonuje przeglądu i aktualizacji strategii programu; oraz wsparcie przy sporządzaniu koncepcji proaktywnych, niezamówionych wniosków do darczyńców;
Poprzez nadzór Kierownika ds. Dotacji i Sprawozdawczości, zapewnienie opartego na zasadach i usprawnionego procesu opracowywania wniosków, poprzez wczesną identyfikację możliwości finansowania, przejrzyste podejmowanie decyzji Go-No Go z zespołem zarządzającym, koordynację opracowywania wniosków; dokumentacja i wnioski wyciągnięte z procesów opracowywania wniosków;

Uczenie się i dzielenie się informacjami:

Przyczynianie się do dzielenia się doświadczeniami, wyciągniętymi wnioskami i dobrymi praktykami w różnych lokalizacjach oraz z innych krajowych programów PIN oraz promowanie uczenia się na podstawie odpowiednich najlepszych praktyk wewnętrznie i zewnętrznie ;
Wkład w przepływ informacji do i z ośrodków terenowych, w tym aktualizacje do i z klastra, spotkania koordynacyjne i inne istotne spotkania;
Upewnij się, że cała oficjalna dokumentacja programu jest odpowiednio przechowywana i dostępna w przyszłości.
Zapewnienie sprawnej koordynacji i komunikacji pomiędzy personelem programu oraz pomiędzy personelem programu a personelem pomocniczym;
Zapewnij współpracę między różnymi jednostkami programu.

Zarządzanie zespołem:

We współpracy z CD, PID i zespołem kierowniczym wyższego szczebla, odpowiednio, ensuw sprawie należytego rozwoju struktury Działu Jakości Programu i personelu w świetle strategii programu i rozwoju portfela, w tym zarówno utrzymywania potencjału odpowiedniego do reagowania;
Bezpośrednio zarządzaj zróżnicowaną pulą personelu krajowego i międzynarodowego; zapewnić solidne zarządzanie wynikami i zalecenia dotyczące budowania potencjału;
Kierowanie rekrutacją kluczowych pracowników ds. jakości programu jako menedżer liniowy oraz zatwierdzanie innych rekrutacji personelu programu z należytym poszanowaniem wysokich standardów jakości oraz uczciwych i bezstronnych procedur;
Zapewnienie współpracy zespołowej i wymiany doświadczeń w całej strukturze Programu; bezpośrednio ułatwiać pracę zespołową pomiędzy bezpośrednio zarządzanymi pracownikami i jednostkami oraz zalecać i zapewniać usprawnienie pracy zespołowej i zintegrowanego podejścia na różnych poziomach i we współpracy z innymi jednostkami.

Reprezentacja, komunikacja i tworzenie sieci kontaktów:

Wspieraj CD, aby zapewnić dobrą reprezentację PIN-u i jego widoczność w społeczności darczyńców, wśród kluczowych interesariuszy i partnerów oraz na forach koordynacyjnych, delegując odpowiednie dla innego personelu programu;
Pomoc w ustanawianiu, utrzymywaniu i ulepszaniu aktywnych i regularnych relacji roboczych z władzami lokalnymi, darczyńcami, agencjami partnerskimi, w tym głównymi darczyńcami instytucjonalnymi, lokalnymi i międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami lokalnego społeczeństwa obywatelskiego;
We współpracy z zespołem ds. komunikacji i rzecznictwa oraz przy jego wspieraniu, w stosownych przypadkach angażuj się w rzecznictwo i dialogi polityczne, upewniając się, że PIN reprezentuje potrzeby społeczności lokalnych i w oparciu o swoje doświadczenie terenowe w celu prowadzenia kampanii na rzecz niezbędnych zmian systemowych i zobowiązań darczyńców;

Детальніше про вакансію