Zastępca Koordynatora programu zwalczania przemocy ze względu na płeć (Zastępca Koordynatora, GBV) w International Medical Corps

Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga od wnioskodawców datków, płatności ani innych transakcji pieniężnych. Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu na stronie internetowej w celu zgłoszenia niewłaściwego postępowania:  www.international MedicalCorps.ethicspoint.com. Prosimy nie przesyłać CV ani aplikacji na tę stronę, nie będą one brane pod uwagę.

Międzynarodowy Korpus Medyczny to globalna humanitarna organizacja non-profit, której celem jest ratowanie życia i łagodzenie cierpienia poprzez szkolenia z zakresu edukacji zdrowotnej, programy pomocy i rozwoju. Międzynarodowy Korpus Medyczny został założony w 1984 roku przez lekarzy i pielęgniarki-wolontariuszy i jest organizacją prywatną, dobrowolną, apolityczną i bezwyznaniową. Misją organizacji jest poprawa jakości życia poprzez niezbędne interwencje zdrowotne i powiązane działania mające na celu rozwój i powielanie lokalnego potencjału w społecznościach znajdujących się w niedostatecznej sytuacji na całym świecie. Oferując szkolenia i pomoc medyczną lokalnej ludności oraz pomoc medyczną osobom najbardziej zagrożonym, a także elastyczność umożliwiającą szybkie reagowanie w sytuacjach awaryjnych, Międzynarodowy Korpus Medyczny angażuje się w odbudowę uszkodzonych systemów opieki zdrowotnej i pomaganie im w odzyskaniu samowystarczalności  

Międzynarodowy Korpus Medyczny poszukuje obecnie Zastępca Koordynatora programu zwalczania przemocy ze względu na płeć (Zastępca Koordynatora, GBV)w Kijowie.

Opis stanowiska

Zastępca Koordynatora ds. Przemocy ze względu na płeć ściśle współpracuje z Koordynatorem ds. przemocy ze względu na płeć i jest odpowiedzialny za wsparcie operacyjne programu GBV, w tym wsparcie administracyjne, finansowe i logistyczne.

Główne obowiązki

Zadania ogólne:

• Pomoc w opracowywaniu i ulepszaniu systemów pracy i procedur programu zwalczania nielegalnej działalności.
• Koordynacja z personelem programu przeciwdziałającego IED w celu omówienia postępów we wdrażaniu w odniesieniu do budżetu, stosowania, planów monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL) oraz zamówień publicznych, a także wsparciaимувати команду з протидії ГЗН задля досягнення якісних результатів програми.
• Координувати роботу з операційними відділами ММК, які представляють програму з протидії ГЗН.

Планування Операцій Програми:

• Тісно співпрацювати з керівником програми/менеджером з протидії ГЗН задля   планування операцій. 
• Здійснювати розробку та моніторинг робочих планів програми.
• Сприяти підготовці концепцій/пропозицій/звернень за необхідності.
• Здійснювати розробку бюджетів проектів, включаючи аналіз витрат. 
• Займатися підготовкою та оновленням планів закупівель. 
• Займатися підготовкою та оновленням фінансових прогнозів/планів.
• Здійснювати підтримку у визначенні приміщень/центрів для надання послуг та здійснення контролю за планами будівництва/підготовкою договорів оренди, за необхідності. 
• Створювати плани та механізми підтримки персоналу та партнерів з питань  протидії ГЗН, за необхідності, пов'язаних з логістикою, закупівлями, відділом  кадрів та фінансами.

Aдміністративна, Фінансова, Логістична Підтримка та Розбудова Потенціалу: 

• Тісно співпрацювати з менеджером/керівником програми з питань протидії ГЗН та командою програми для досягнення цілей програми. 
• Планувати та закуповувати матеріали, необхідні для програмної діяльності, відповідно до бюджету та термінів проекту.
• Координувати роботу з фінансовим відділом; відстежувати витрати програми з протидії ГЗН та оновлювати бюджетні прогнози.
• Гарантувати здійснення програмної діяльності у відповідності з бюджетом програми, правилами донорів та наочними інструкціями.
• Координувати роботу з персоналом відділу логістики/закупівель; контроль за підготовкою, подачею та відстеженням запитів на закупівлю.
• Підтримувати зв'язок між програмними командами та співробітниками відділу логістики/закупівель для забезпечення своєчасних і належних закупівель, розподілу та зберігання матеріалів для реалізації програм.
• Підтримувати зв'язок між програмними командами та персоналом відділу логістики/складу, за необхідності, для підтримки звірки товарів, що зберігаються та розподіляються.
• Підтримувати виконання контрактів/додаткових угод, за необхідності.
• Підтримувати зв'язок з фінансовим відділом/відділом заробітної плати для забезпечення своєчасних платежів партнерам, постачальникам, консультантам, волонтерам, орендодавцям, підрядникам тощо, за потребою.
• Контролювати грошові потоки програмних заходів з питань протидії ГЗН. 
• Координувати з менеджером/координатором програми з питань протидії ГЗН відстеження операцій та витрат відповідно до програмних цілей та планів реалізації. 
• Розбудова потенціалу персоналу/волонтерів/партнерів програми у відповідних операційних сферах. 
• Організовувати/підтримувати/сприяти проведенню оперативних тренінгів за потреби.
• Сприяти підготовці регулярних програмних звітів, вчасно і з точними даними.

Управління Персоналом:

• Підтримувати набір та орієнтацію персоналу програми, за необхідності, задля ефективної реалізації програми.
• Підтримувати, навчати таnadzorować personel w celu budowania potencjału i poprawy jakości wsparcia operacyjnego programu zwalczania gazów cieplarnianych.
• Wdrażaj strategie wsparcia personelu, promuj spójność zespołu i wdrażaj zasady samopomocy.
• Zapewnij wsparcie i konstruktywną komunikację zwrotną, a także przeprowadzaj regularną ocenę wydajności pracy.

Monitorowanie i raportowanie:

• Koordynuje pracę z regionalnymi zespołami MMK w zakresie przeciwdziałania GZN i lokalnym partnerom w zakresie raportowania.
• Nadzór nad monitoringiem programu.
• Wkład w przygotowanie okresowych raportów w ramach Programu programu, na czas i z dokładnymi danymi.

• Zapewnij zgodność z protokołami i zasadami bezpieczeństwa.< /li>
• Przyczyniaj się do tworzenia bezpiecznego i wspierającego środowiska pracy dla wszystkich pracowników, wolontariuszy i partnerów działających na rzecz przeciwdziałania GBN.
• Przedstaw główne zasady programów przeciwdziałających GBN, w tym szacunek, niedyskryminacja, odpowiedzialne używanie władzy, niestosowanie przemocy i promowanie równości płci.
• Przyczyniaj się do kształtowania pozytywnego wizerunku i ogólnego zaufania do programu i organizacji, w szczególności poprzez przestrzeganie Kodeksu postępowania i etyki, w tym zgodności z zasadami przeciwdziałania molestowaniu, ochronie i zapobieganiu wykorzystywaniu seksualnemu i molestowaniu.

Wykonuj inne przydzielone obowiązki. Obowiązki i obowiązki wymienione w tym opisie stanowiska odzwierciedlają charakter i poziom przydzielonej pracy i niekoniecznie są wyczerpujące.

Wymagania minimalne

• Licencjat lub odpowiedni poziom doświadczenia zawodowego.
• Minimalnie dwa lata doświadczenia w pracy w organizacji pozarządowej związanej z działaniami programu.
• Wykazane zaangażowanie w podstawowe zasady programów GBV, w tym równość płci i usługi wsparcia skupione na ofiarach.
• Doświadczenie w zarządzaniu cyklem programu.
• Doświadczenie w zarządzaniu budżetem.
• li>
• Umiejętność obsługi komputera z udokumentowanym doświadczeniem w pracy z bazami danych, pakietami Microsoft Office, Excel i Powerpoint. 
• Wysoka organizacja i umiejętność pracy w szybkim tempie. 
• Umiejętność pracy w zespole i rozwiązywania problemów.
• Umiejętność podejmowania świadomych decyzji, zachowywania elastyczności oraz stosowania doświadczenia i wskazówek w przypadku nowych wyzwań, w miarę ich pojawiania się
• Silne umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i piśmie.
• Płynna znajomość języków angielskiego i ukraińskiego.

Standardy postępowania

Zgodnie z tym stanowiskiem osoba musi promować i zachęcać do stosowania kultury przestrzegania zasad i etyki w całej organizacji, a także dobrze rozumieć standardy zgodności Międzynarodowego Korpusu Medycznego i standardy etyczne dotyczące dawstwa. Pracownicy są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego kodeksu postępowania i etyki, które mogą obejmować konflikty interesów lubprzepisy lub zasady bezpieczeństwa. Jeśli zobaczysz, usłyszysz lub dowiesz się o naruszeniu Kodeksu postępowania i etyki lub Polityki bezpieczeństwa, musisz to zgłosić. 

Jeśli jest to stanowisko nadzorcze, należy dawać przykład etycznego postępowania poprzez własne zachowanie i nadzór nad pracą innych; upewnić się, że osoby podlegające Tobie posiadają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać standardów określonych w kodeksie postępowania i etyki; monitorować przestrzeganie przepisów przez podległych pracowników; zapewnić zgodność z kodeksem postępowania oraz etyką i polityką Międzynarodowego Korpusu Medycznego, w tym polityką bezpieczeństwa i ochroną przed poniżeniem, znęcaniem się i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy, w sposób konsekwentny i uczciwy; wspierać pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają takie kwestie lub wątpliwości. 

Bezpieczeństwo

Wszyscy pracownicy ponoszą wspólną odpowiedzialność i zaangażowanie w bezpieczeństwo i ochronę ludności, z którą współpracujemy, w tym szczególnie bezbronnych kategorii dorosłych i dzieci. Obejmuje to ochronę przed następującymi zachowaniami naszych pracowników lub partnerów: wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym; wyzysk w pracy, zaniedbywanie lub przemoc wobec dzieci, dorosłych z grupy ryzyka lub przedstawicieli LGBT; jakąkolwiek formę handlu ludźmi. 

Równe szanse

Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność lub status weterana 

Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć i orientację seksualną orientacja, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność lub status weterana.