Zastępca szefa partii ds. operacyjnych – USAID/Ukraina Działalność w zakresie rozwoju nowej siły roboczej w FHI 360

FHI 360 prowadzi obecnie rekrutację na stanowisko zastępcy szefa partii - operacji (DCOP-Ops) w ramach przewidywanego projektu rozwoju siły roboczej finansowanego przez USAID na Ukrainie. Ta nowa nagroda wesprze podnoszenie kwalifikacji i przekwalifikowanie siły roboczej Ukrainy, aby dostosować się do wstrząsów demograficznych i kadrowych spowodowanych wojną. Nagroda pomoże dostosować pracodawców i pracowników do zmian strukturalnych na rynku pracy. Oczekuje się, że budżet wyniesie 50–100 milionów dolarów. Streszczenie stanowiska: Zastępca Szefa Partii ds. Operacyjnych (DCOP-Ops) ponosi odpowiedzialność wyższego szczebla za wszystkie funkcje operacyjne, finansowe i administracyjne projektu. Jako członek wyższego kierownictwa projektu podlegającego COP, będzie on/ona na bieżąco śledził wszystkie działania w ramach projektu i będzie odpowiedzialny za ustanowienie i utrzymanie systemów operacyjnych oraz personelu, który spełnia potrzeby i oczekiwania projektu oraz jest zgodny z USAID, Polityka i regulacje FHI 360 oraz rządu Ukrainy. W szczególności DCOP-Ops będzie odpowiedzialny za zapewnienie skutecznych systemów finansowych, subdofinansowań, zasobów ludzkich (HR), zakupów, zawierania umów, obiektów, bezpieczeństwa i podróży. Będzie nadzorował sprawozdawczość finansową i administracyjną, monitorował zgodność z wymogami administracyjnymi umowy, dbał o wdrożenie rzetelnych praktyk i procedur księgowych oraz regularnie zapewniał personelowi kierowniczemu projektu i FHI 360 aktualne informacje na temat działań związanych z projektem. DCOP-Ops będzie uczestniczyć w regularnym planowaniu projektów i będzie wdrażać skuteczne strategie mające na celu poprawę jakości usług, produktywności i efektywności kosztowej oraz zapewnienie uzyskania najlepszej wartości dla wszystkich towarów i usług. Przewidujemy, że stanowisko będzie zlokalizowane w Kijowie na Ukrainie . Zatrudnienie jest uzależnione od pomyślnego przyznania projektu FHI 360 i późniejszego zatwierdzenia kandydata przez USAID. Stanowisko to zostało określone jako stanowisko wysokiego lub skrajnego ryzyka i stwarza zwiększone ryzyko lub bezpośrednie zagrożenie dla bezpieczeństwa osobistego. Przed złożeniem aplikacji kandydaci powinni zbadać tę lokalizację i związane z nią ryzyko. Opis stanowiska: Nadzoruj funkcje i personel odpowiedzialny za zarządzanie finansami i księgowość, zarządzanie sub-nagrodami, HR, logistykę, zaopatrzenie i bezpieczeństwo. Ustanowienie solidnych i przejrzystych systemów finansowych, administracyjnych, zasobów ludzkich (HR), zamówień i innych niezbędnych do wspierania realizacji kontraktu. Upewnij się, że wszystkie funkcje operacyjne są wykonywane zgodnie z przepisami i politykami FHI 360, USAID oraz rządu Ukrainy. Współpracuj z personelem centrali FHI 360, aby upewnić się, że takie systemy są tworzone i zarządzane zgodnie z globalnymi standardami i procedurami FHI 360.  Uczestniczyć w rocznym planowaniu pracy i nadzorować planowanie finansowe, prognozowanie budżetu, zapewniając utrzymanie standardów FHI 360 w zakresie zarządzania finansami. Regularnie dostarczaj wysokiej jakości informacje i analizy finansowe szefowi partii i kierownictwu FHI 360, aby informować o decyzjach programowych. Zapewnianie przywództwa i wskazówek w kluczowych i złożonych kwestiach budżetowych, umownych i administracyjnych. Nadzorowanie rozwoju i administrowanie umowami podwykonawstwa z partnerami lokalnymi i międzynarodowymi oraz zakładanie i uruchamianieSystemy ersee do monitorowania i zarządzania wynikami finansowymi i kontraktowymi podwykonawców. Nadzoruje ustanawianie i administrowanie dotacjami zgodnymi z USAID, w tym dotacjami na podstawie umowy (GUC), ściśle współpracując z kierownictwem projektu i zespołami technicznymi, aby zapewnić, że administracja GUC spełnia wymagania i cele programowe i umowne. Ustanawianie i utrzymywanie systemów monitorowania zgodności i raportowania z GUC. W razie potrzeby buduj potencjał personelu projektu w zakresie funkcji operacyjnych. Zidentyfikuj potrzebę i w razie potrzeby włącz wsparcie przepięciowe dla funkcji operacyjnych. Zapewnij terminową i wysokiej jakości realizację odpowiednich wyników finansowych i administracyjnych, raportów i innych wymagań, zgodnie z nagrodą i innymi obowiązującymi wytycznymi USAID.  Nadzorować i/lub uczestniczyć we wszystkich procedurach audytu oraz zapewniać odpowiednie uwzględnienie ustaleń i zaleceń audytu. Wszelkie inne obowiązki zgodnie z przydzielonymi.  Wymagane kwalifikacje Tytuł magistra w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, ekonomii, finansów lub dziedziny pokrewnej uzyskany na akredytowanym uniwersytecie. Co najmniej 12 lat doświadczenia w finansach, operacjach i/lub administracji, w tym co najmniej 6 lat na stanowiskach kierowniczych zorientowanych na operacje w projektach finansowanych przez USAID o podobnej wielkości, skali i złożoności. Dogłębna znajomość zasad, zasad i przepisów dotyczących kosztów rządu USA i USAID, w tym dotyczących umów, oraz ich zastosowania w procesie decyzyjnym dotyczącym programu. Zdobądź doświadczenie w opracowywaniu, zarządzaniu i monitorowaniu umów podwykonawstwa i poddotacji (GUC) w ramach umów finansowanych przez USAID. Wykazane doświadczenie i umiejętności w ustanawianiu i utrzymywaniu systemów dla aspektów finansowych i operacyjnych projektów USAID o podobnej wielkości, skali i złożoności. Zdecydowanie preferowane doświadczenie w pracy nad kontraktami rządu USA. Wykazana umiejętność tworzenia i utrzymywania skutecznych relacji roboczych z organizacjami partnerskimi i międzynarodowymi agencjami darczyńców.  Mile widziane wcześniejsze doświadczenie w pracy na Ukrainie lub w innych miejscach konfliktu. Musi posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, nadzorcze, przywódcze i menedżerskie. Zaawansowana znajomość Excela, Worda i doświadczenie w korzystaniu z QuickBooks lub innego komputerowego systemu księgowego;  Silna komunikacja ustna i pisemna oraz umiejętności interpersonalne. Wymagana biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; mile widziana znajomość języka ukraińskiego. W tym ogłoszeniu o pracę podsumowano główne obowiązki na tym stanowisku. Nie określa ani nie ogranicza dokładnych zadań, jakie można przypisać w celu wykonywania tych obowiązków. Niniejszy dokument nie powinien być w żaden sposób interpretowany jako umowa o pracę. Kierownictwo zastrzega sobie prawo do przeglądu i zmiany tego dokumentu w dowolnym momencie. FHI 360 jest pracodawcą zapewniającym równość szans i akcję afirmatywną, w ramach którego nie angażujemy się w praktyki dyskryminujące jakąkolwiek osobę zatrudnioną lub poszukującą pracy ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientacja seksualna, tożsamość płciowa, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, stan cywilny, niepełnosprawność fizyczna lub umysłowa, chroniony status weterana lub jakakolwiek inna cecha chroniona na mocy obowiązującego prawa. Nasze wartości i zobowiązania w zakresie ochrony: FHI 360 zobowiązuje się do zapobiegania wszelkiego rodzaju nadużycia, wyzysk i haroceny w naszych środowiskach pracy i programach, w tym wykorzystywania seksualnego, wyzysku i molestowania. FHI 360 podejmuje kroki w celu ochrony dobra wszystkich osób współpracujących z naszą organizacją i programami oraz wymaga, aby cały personel, w tym członkowie personelu i wolontariusze, podzielał to zobowiązanie i podpisał nasz kodeks postępowania. Wszystkie oferty pracy będą podlegać odpowiednim kontrolom, w tym kontroli referencji, karalności i finansowania terroryzmu. FHI 360 uczestniczy także w międzyagencyjnym programie ujawniania niewłaściwego postępowania (MDS), prowadzonym przez Komitet Sterujący ds. Pomocy Humanitarnej. Zgodnie z MDS poprosimy poprzednich pracodawców kandydatów o pracę o wszelkie uzasadnione ustalenia dotyczące wykorzystywania seksualnego, wyzysku i/lub molestowania w czasie zatrudnienia kandydata u poprzednich pracodawców. Składając aplikację, kandydaci do pracy potwierdzają zrozumienie niniejszych procedur rekrutacyjnych i zgodę na te kontrole przesiewowe. FHI 360 rozważy zatrudnienie wszystkich kwalifikujących się kandydatów, w tym tych z przeszłością kryminalną, w sposób zgodny z wymogami obowiązujących przepisów stanowych i lokalnych.FHI 360 nigdy nie poprosi Cię o nazwę użytkownika ani hasło do Twojej witryny kariery i nigdy nie poprosimy o pieniądze, towary ani usługi w trakcie procesu aplikacji, rekrutacji lub zatrudnienia. Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące naszej korespondencji, wyślij e-mail na adres [email protected] 360 wspiera siłę i zdrowie swoich pracowników poprzez konkurencyjny pakiet świadczeń, rozwój zawodowy oraz zasady i programy wspierające zdrową równowagę między pracą a życiem prywatnym. Dołącz do naszych globalnych pracowników, aby dokonać pozytywnych zmian dla innych — i dla siebie. Kliknij tutaj, aby kontynuować przeszukiwanie Portalu Karier FHI 360. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Dyrektor Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і Промисловість Галузі Міжнародна торгівля та розвиток