Zastępca Szefa Partii – Operacje (Ukraina) w FHI 360

Kontekst działalności FHI 360 prowadzi obecnie rekrutację na stanowisko zastępcy szefa partii – operacyjnej (DCOP-Ops) w ramach przewidywanego działania USAID dotyczącego zdrowia psychicznego (MHA) na Ukrainie. Ten pięcioletni program o wartości 50–100 milionów dolarów będzie opierał się na rozwoju nowoczesnego, opartego na dowodach naukowych, zintegrowanego systemu zdrowia psychicznego, który tworzy ramy dla usług oferowanych na wszystkich poziomach opieki – od samoopieki aż po usługi specjalistyczne. System ten będzie opowiadał się za zwiększoną rozliczalnością, wydajnością i przejrzystością, aby skutecznie stawić czoła zmieniającym się wyzwaniom w zakresie zdrowia psychicznego podczas wojny i odbudowy. Stanowisko to jest uzależnione od finansowania ze strony darczyńców. Streszczenie stanowiska Zastępca szefa partii ds. operacyjnych (DCOP-Ops) jest odpowiedzialny za wspieranie szefa partii (COP) w ogólnym zarządzaniu finansowym i administracyjnym projektem. Będą podlegać Szefowi Partii (COP) i kierować zasobami ludzkimi, zamówieniami, finansami, zgodnością, technologią informatyczną, bezpieczeństwem i logistyką. DCOP-Ops będą również wspierać COP, planując i kierując harmonogramami oraz monitorując budżet. Zapewnią bieżącą koordynację działań międzyresortowych, zapewniając realizację projektu zgodnie z harmonogramem i ograniczeniami budżetowymi. DCOP-Ops będzie kierował selekcją i oceną personelu, aby zapewnić sprawną realizację projektu. Będą ściśle współpracować z COP i innym personelem kierowniczym, aby zapewnić efektywność finansową, administracyjną, umowną, logistyczną i zgodność. Będą służyć jako łącznik między personelem a służbami administracyjnymi i korporacyjnymi organizacji, aby zapewnić płynne działanie między centralą a biurem terenowym. Będą nadzorować sprawozdawczość finansową i administracyjną, śledzić zgodność z wymogami dotyczącymi przyznania nagrody, zapewniać stosowanie należytych praktyk i procedur księgowych oraz regularnie przekazywać aktualizacje pracownikom projektu i kierownictwu FHI 360 na temat działań związanych z projektem. DCOP-Ops będzie uczestniczyć w regularnym planowaniu projektów i będzie wdrażać skuteczne strategie mające na celu poprawę jakości usług, produktywności i efektywności kosztowej oraz zapewnienie uzyskania najlepszej wartości dla wszystkich towarów i usług. Stanowisko będzie zlokalizowane w Kijowie na Ukrainie. Gorąco zachęcamy obywateli Ukrainy do składania wniosków. Zatrudnienie jest uzależnione od pomyślnego przyznania projektu FHI 360 i późniejszego zatwierdzenia kandydata przez USAID. Opis stanowiska Zapewnij codzienne ogólne zarządzanie finansami i administracją, aby zapewnić realizację projektu w sposób wydajny, zgodny, terminowy i zapewniający rezultaty zorientowany sposób. Kieruj, wdrażaj i monitoruj systemy, usługi, personel i budżety, aby osiągnąć cele finansowe, administracyjne i projektowe, w tym zatwierdzanie wszystkich wydatków związanych z budżetami. Doświadczenie w kierowaniu zespołami interdyscyplinarnymi i działaniami projektowymi od przyznania nagrody po zamknięcie. Upewnij się, że wszystkie funkcje operacyjne są wykonywane zgodnie z przepisami i politykami FHI 360, USAID oraz rządu Ukrainy. Współpracuj z personelem centrali FHI 360, aby upewnić się, że takie systemy są tworzone i zarządzane zgodnie z globalnymi standardami i procedurami FHI 360. Uczestnictwo w rocznym planowaniu pracy i nadzorowanie planu finansowegoning, prognozowanie budżetu, zapewnienie utrzymania standardów FHI 360 w zakresie zarządzania finansami. Regularnie dostarczaj wysokiej jakości informacje i analizy finansowe szefowi partii i kierownictwu FHI 360, aby móc podejmować decyzje programowe. Zapewnianie przywództwa i wskazówek w kluczowych i złożonych kwestiach budżetowych, umownych i administracyjnych. Nadzoruje rozwój i zarządzanie nagrodami cząstkowymi wraz z partnerami lokalnymi i międzynarodowymi oraz ustanawia i nadzoruje systemy monitorowania i zarządzania wynikami finansowymi i nagrodami sub-nagrodzonych. W stosownych przypadkach należy ustanowić i utrzymywać systemy monitorowania zgodności z dotacjami i raportowania. Współpracuj z COP, aby aktywnie identyfikować możliwości nowych inicjatyw projektowych i środków finansowych na ich wsparcie, w tym inicjatyw proponowanych przez lokalnych partnerów w celu poprawy dobrego samopoczucia i zdrowia psychicznego ich własnych pracowników. Rekrutuje, kieruje i nadzoruje personel projektu w celu wspierania projektu i zapewnienia, że ​​realizacja potrzeb programowych i planowania siły roboczej zostanie spełniona i osiągnięta w ramach budżetu. Zapewnienie comiesięcznego monitorowania wydatków oraz inicjowanie i śledzenie dobrze zorganizowanych działań naprawczych, jeśli jest to wymagane. Zapewnij przywództwo pracownikom, aby zapewnić opracowanie terminowej, wysokiej jakości i zgodnej z przepisami sprawozdawczości finansowej dla poszczególnych organizacji i wytycznych dla darczyńców. Współpraca z przekrojowymi grupami funkcjonalnymi w kwestiach dotyczących rozwoju personelu, która wykorzystuje personel międzynarodowy do mentorowania personelu lokalnego w celu utrzymania odpowiedzialności i skali projektu w perspektywie krótkoterminowej oraz szybkiego wzmacniania potencjału w perspektywie długoterminowej. Wspiera zarządzanie wynikami i rozwój zawodowy bezpośrednich podwładnych, w tym bieżącą informację zwrotną, coaching i wsparcie kariery. Wykonuje inne obowiązki zgodnie z przypisanymi wymaganymi kwalifikacjami. Stopień magistra lub jego międzynarodowy odpowiednik w zakresie rozwoju międzynarodowego, zarządzania przedsiębiorstwem lub pokrewnej dziedziny uzyskany na akredytowanym uniwersytecie. Minimum 12-letnie doświadczenie w zakresie odpowiedniego zarządzania, nadzoru i doświadczenia technicznego w pracy przy projektach o podobnym zakresie, skali i złożoności. Doświadczenie w projektach USAID (najlepiej na podobnym stanowisku) i solidna znajomość zasad i przepisów programowania USAID, programów dotacji oraz zasad i procedur monitorowania i oceny. Wykazana znajomość zasad, przepisów, zasad i procedur rządu Stanów Zjednoczonych w zakresie zgodności z projektem i raportowania, a bardziej ogólnie, biegła znajomość obowiązujących zasad, przepisów i polityk związanych z rozwojem międzynarodowym i organizacjami pozarządowymi (NGO). Wykazane umiejętności przywództwa, rozwoju organizacyjnego, budowania partnerstwa, zarządzania, budowania zespołu i komunikacji. Zaawansowana znajomość Excela, Worda i doświadczenie w korzystaniu z QuickBooks lub innego komputerowego systemu księgowego. Silna komunikacja ustna i pisemna oraz umiejętności interpersonalne. Wymagana biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; mile widziana jest praktyczna znajomość języka ukraińskiego. To stanowisko służbowe zostało określone jako stanowisko wysokiego lub skrajnego ryzyka i stwarza zwiększone ryzyko lub bezpośrednie zagrożenie dla bezpieczeństwa osobistego. Wnioskodawcy powinni zbadać tę lokalizację i związane z nią ryzykoks przed złożeniem aplikacji. Niniejsza oferta pracy podsumowuje główne obowiązki na tym stanowisku. Nie określa ani nie ogranicza dokładnych zadań, jakie można przypisać w celu wykonywania tych obowiązków. Niniejszy dokument nie powinien być w żaden sposób interpretowany jako umowa o pracę. Kierownictwo zastrzega sobie prawo do przeglądu i zmiany tego dokumentu w dowolnym momencie. FHI 360 jest pracodawcą zapewniającym równość szans i akcję afirmatywną, w ramach którego nie angażujemy się w praktyki dyskryminujące jakąkolwiek osobę zatrudnioną lub poszukującą pracy ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientacja seksualna, tożsamość płciowa, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, stan cywilny, niepełnosprawność fizyczna lub umysłowa, chroniony status weterana lub jakakolwiek inna cecha chroniona na mocy obowiązującego prawa. Nasze wartości i zobowiązania w zakresie ochrony: FHI 360 zobowiązuje się do zapobiegania wszelkiego rodzaju nadużyciom, wyzyskowi i molestowaniu w naszych środowiskach pracy i programach, w tym wykorzystywaniu seksualnemu, wyzyskowi i molestowaniu. FHI 360 podejmuje kroki w celu ochrony dobra wszystkich osób współpracujących z naszą organizacją i programami oraz wymaga, aby cały personel, w tym członkowie personelu i wolontariusze, podzielał to zobowiązanie i podpisał nasz kodeks postępowania. Wszystkie oferty pracy będą podlegać odpowiednim kontrolom, w tym kontroli referencji, karalności i finansowania terroryzmu. FHI 360 uczestniczy także w międzyagencyjnym programie ujawniania niewłaściwego postępowania (MDS), prowadzonym przez Komitet Sterujący ds. Pomocy Humanitarnej. Zgodnie z MDS poprosimy poprzednich pracodawców kandydatów o pracę o wszelkie uzasadnione ustalenia dotyczące wykorzystywania seksualnego, wyzysku i/lub molestowania w czasie zatrudnienia kandydata u poprzednich pracodawców. Składając aplikację, kandydaci do pracy potwierdzają zrozumienie niniejszych procedur rekrutacyjnych i zgodę na te kontrole przesiewowe. FHI 360 rozważy zatrudnienie wszystkich kwalifikujących się kandydatów, w tym tych z przeszłością kryminalną, w sposób zgodny z wymogami obowiązujących przepisów stanowych i lokalnych.FHI 360 nigdy nie poprosi Cię o nazwę użytkownika ani hasło do Twojej witryny kariery i nigdy nie poprosimy o pieniądze, towary ani usługi w trakcie procesu aplikacji, rekrutacji lub zatrudnienia. Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące naszej korespondencji, wyślij e-mail na adres [email protected] 360 wspiera siłę i zdrowie swoich pracowników poprzez konkurencyjny pakiet świadczeń, rozwój zawodowy oraz zasady i programy wspierające zdrową równowagę między pracą a życiem prywatnym. Dołącz do naszych globalnych pracowników, aby dokonać pozytywnych zmian dla innych — i dla siebie. Kliknij tutaj, aby kontynuować przeszukiwanie Portalu Karier FHI 360. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Dyrektor Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і Промисchwytliwość Przemysły Handel międzynarodowy i rozwój