Asystent działu w Novartis Pharma Services AG

750 milionów. Właśnie tyle istnień ludzkich dotykają nasze produkty. I chociaż jesteśmy z tego dumni, w świecie cyfrowej i technologicznej transformacji musimy także zadać sobie pytanie: w jaki sposób możemy w dalszym ciągu poprawiać życie ludzi?

Wierzymy, że odpowiedzi można znaleźć, gdy jesteśmy dociekliwi , odważni i gracze zespołowi jednoczą się w inspirującym środowisku. Gdzie masz możliwość poznania mocy technologii cyfrowej i danych. Tam, gdzie jesteś upoważniony do podejmowania ryzyka, podejmowania rozsądnego ryzyka. I gdzie otaczają Cię ludzie, którzy podzielają Twoją determinację w rozwiązywaniu najtrudniejszych problemów medycznych. Obecnie poszukujemy Asystenta Działu do dalszego rozwoju i wsparcia naszych działań na Ukrainie.

Lokalizacja: Kijów

Obowiązki

• Wspieranie kierownika działu i członków zespołu w planowaniu i realizacji kluczowych planów, programów i działań promocyjnych marki
• Zbieranie, monitorowanie, archiwizacja podpisanych umów.
• Terminowe przygotowywanie, tworzenie i przesyłanie raportów.
• Przetwarzanie faktur i tworzenie dostawców w odpowiednich systemach (SAP/Ariba_SLM&MDG).
• Tworzenie zamówień zakupu i czynności zamykające.
li>
• Zarządzanie procesem podpisywania różnych dokumentów poprzez system EDI „Vchasno”. 
• Współpraca z działem prawnym w celu zapewnienia terminowej aktualizacji dokumentów i procesów wewnętrznych.
• Pomoc w organizacji wydarzeń, rezerwacji biletów podróżnych i innych usług.
• Proaktywne uczestnictwo w działaniach na spotkaniach zespołu oraz wsparcie w zadaniach administracyjnych.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku przez co najmniej 2 lata
• Znajomość języka angielskiego na poziomie Upper-Intermediate
• Rozwinięte umiejętności komunikacji i interakcji międzyfunkcyjnych
< li>Nastawienie na wynik

Firma oferuje:

< li>Możliwość rozwoju zawodowego i rozwoju kariery w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Konkurencyjne wynagrodzenie i system motywacyjny
• Pakiet wynagrodzeń (ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie, komunikacja mobilna)
< /ul>

Jesteśmy Novartis. Dołącz do nas i pomóż na nowo wyobrazić sobie medycynę