Kierownik projektu zamówień obronnych w MOU Agenciya oboronnih zakupivel, DP

Głównym celem stanowiska jest zapewnienie zarządzania projektami podczas realizacji zamówień obronnych, zapewnienie realizacji projektów zamówień obronnych w sposób terminowy, wysokiej jakości i efektywny sposób.  

Oczekiwane rezultaty pracy:

• Zrealizowano i zorganizowano prace projektowe (w ramach określonych kierunków i nomenklatury Uzbrojenia i sprzętu wojskowego);
• Opracowano wykaz niezbędnej dokumentacji projektowej (w zależności od wybranego rodzaju zarządzania projektem, np. harmonogram projektu, rejestr zagadnień, rejestr interesariuszy, zakres zadań, kryteria realizacji i zakończenia projektu itp.)
• W ramach prac projektowych należy zadbać o prawidłowy proces zakupowy, współpracować z globalnymi i krajowe rynki broni, organizowana jest interakcja z zainteresowanymi stronami (Siły Zbrojne Ukrainy, Sztab Generalny Sił Zbrojnych) Ukrainy, Ministerstwo Obrony Ukrainy)
• Prace w ramach projektu budowane są w celu osiągnięcia końcowego rezultatu - terminowe i nieprzerwane zaspokajanie potrzeb Sił Zbrojnych Ukrainy.  

Zadanie:

• Organizuj, koordynuj, planuj i zarządzaj projektem;
• Komunikuj się z interesariuszami, uzgadniaj kryteria akceptacji wyników projektu;
• Opracuj i stosuj kryteria oceny wyników projektu;
• Kontrola terminowości realizacji projektów i dotrzymywania odpowiednich terminów oraz ustalonych kryteriów akceptacji;
• Zarządzanie ryzykami projektowymi;
• Raportowanie kierownictwu wyników realizacji projektów;
• li>
• Przygotuj listę niezbędnych zmian w dokumentach regulacyjnych i prawnych, aby umożliwić realizację projektu (jeśli to konieczne);
• Opracuj dokumentację projektową
• Współpraca z innymi strukturami jednostki Ministerstwa Obrony Obrony i Sił Zbrojnych Ukrainy, Sztabu Generalnego Sił Zbrojnych Ukrainy w zakresie planowania i realizacji projektu
• Zapewniają interakcję z wykonawcami (eksporterami specjalnymi) i monitorują realizację powierzone im obowiązki (jeśli są zaangażowane);
• Przedstawić zalecenia dotyczące poprawy podejścia do zarządzania projektami w SE AOZ

Wymagania dotyczące kompetencji zawodowych:

• Dogłębna wiedza i doświadczenie w stosowaniu metodologii zarządzania projektami (np. Agile - Scrum, Kanban; PMI);
• Umiejętność prowadzenia negocjacji na poziomie kilku instytucji/organizacji/działów, negocjacji z zagraniczni dostawcy, producenci, władze itp.;
• Systematyczna praca, odporność na stres;
• Umiejętność pracy z dużą ilością informacji i szybkiego zanurzenia się w nowym kontekście;
• Doświadczenie w pracy przy projektach zakupowych.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami zakupowymi, innymi złożonymi projektami.

Wymagania kwalifikacyjne:

• Wykształcenie. Ukończone studia wyższe (w zakresie informatyki, ekonomii, prawa, filologii, nauk technicznych lub innej pokrewnej dziedziny itp.).
• Wykształcenie w zakresie administracji przedsiębiorstwem, zarządzanie projektami będzie dodatkowym atutem
• Doświadczenie. Od 2 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku kierownika projektu w dziale zakupów
• Język. Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (C2, C1 – znaczący atut, B2).
• Znajomość biznesowego języka angielskiego, udział lub zarządzanie projektami międzynarodowymi będzie dodatkowym atutem
• Technologia. Potrafisz korzystać z poczty, kalendarza, Dysku Google, menadżerów zadań (pracujemy w Asanie), MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MSProject), elektroniczny system zarządzania dokumentacją. Doświadczenie z narzędziami do zarządzania projektami: Jira, Confluence, Notion, GDrive (lub podobnymi) oraz znajomość SQL będzie dodatkowym atutem. 

Wymagania dotyczące cech osobistych i zawodowych:

• Nie oczekujemy dogłębnej znajomości danej kategorii, ale od kandydata oczekujemy zdolności analitycznych i szybkiego uczenia się (szybko zdobywa niezbędną wiedzę na temat specyfiki rynku, na którym pracuje);
• Kandydat musi posiadać dobrze rozwinięte umiejętności negocjacyjne, potrafić elastycznie promować swoje stanowisko w negocjacjach;
• Gracz zespołowy, otwarty na wymianę informacji i doświadczeń ze współpracownikami (współpraca cross-funkcjonalna).
li>
• Kandydat musi posiadać umiejętności zarządzania konfliktem i być odporny na pracę w stresie;

Wysoki poziom motywacji i aktywna postawa obywatelska. Przyzwoitość, zerowa tolerancja dla korupcji, motywacja do zaangażowania się w zmiany na dużą skalę i bycia częścią podejścia kraju do Zwycięstwa.