Koordynator ds. ochrony i zarządzania danymi w Mercy Corps

O Mercy CorpsMercy Corps to wiodąca globalna organizacja, której siłą napędową jest wiara w to, że lepszy świat jest możliwy. W obliczu katastrofy, trudności, w ponad 40 krajach na całym świecie, współpracujemy, aby wdrażać śmiałe rozwiązania – pomagając ludziom zatriumfować nad przeciwnościami losu i budować silniejsze społeczności od wewnątrz. Teraz i w przyszłości. Streszczenie programu Reakcja Korpusu Miłosierdzia na Ukrainie ma na celu zaspokojenie potrzeb bezbronnych Ukraińców i osób dotkniętych konfliktem tam, gdzie się znajdują: na Ukrainie, w Polsce i Mołdawii. Poprzez partnerstwa z lokalnymi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego chcemy dotrzeć do 500 000 osób bezbronnych za pomocą wielofunkcyjnej pomocy pieniężnej, programowania w zakresie odporności, programowania w rolnictwie oraz innego wsparcia humanitarnego i usług ochronnych w trzech krajach. Podsumowanie zespołuWydajność i jakość programu (PaQ) Zespół współpracuje ze wszystkimi programami Mercy Corps na Ukrainie i wieloma działami, aby ulepszyć i zapewnić wysoką jakość dostaw. Zespół ten składa się z zespołu ds. mechanizmów raportowania odpowiedzialności społecznej (CARM), zespołu ds. monitorowania, oceny i uczenia się (MEL), zespołu doradców technicznych oraz zespołu ds. standardów programowych, którego częścią będzie to stanowisko. StanowiskoOchrona danych i Koordynator ds. zarządzania (DPMC) będą pracować nad trzema dedykowanymi obszarami prac: ochroną danych w ramach reakcji Mercy Corps na Ukrainie, zapewnieniem jakości programu w odniesieniu do przepływów danych i zarządzania oraz w razie potrzeby wspieraniem zespołów w kwestiach związanych z ochroną danych i zarządzaniem. Podstawowym zadaniem DPMC odpowiedzialność będzie obejmować ochronę danych i zarządzanie nimi w ramach całej reakcji na Ukrainę. Będzie nadzorował pisanie, aktualizację i dystrybucję skutecznych polityk przechowywania danych, systemów archiwizacji i archiwizacji programów, standaryzacji oraz budowania potencjału i zmiany zachowań związanych z wykorzystaniem i ochroną danych. Koordynator ds. ochrony danych i zarządzania będzie współpracował z odpowiednie zespoły regionalne i globalne, takie jak IT, standardy programów i globalne zespoły M365, w celu technicznego opracowania, udoskonalenia i wdrożenia tych polityk i systemów. Drugą funkcją DPMC będzie wspieranie Zespołu ds. Jakości Programu w zapewnianiu wskazówek technicznych i wsparcia w zakresie ochrony danych i zarządzania, programowania, koordynacji i rozwoju w całej reakcji na Ukrainę. Obejmuje to administrację SharePoint i wsparcie na powiązanych platformach M365. Wreszcie, DPMC będzie wspierać zespoły programowe, działy i funkcje wsparcia w zrozumieniu i przestrzeganiu standardów ochrony danych i zarządzania. Będzie świadomy dobrych praktyk zarządzania danymi i będzie pasjonatem ochrony danych i prywatności. Będzie sprawował nadzór nad funkcją Minimalnych Standardów Zarządzania Programem Mercy Corps (PM@MC), ściśle współpracując ze starszym doradcą ds. zarządzania programem, kierownikiem zespołu ds. wydajności i jakości programu (PaQ) oraz zespołem IT, aby doradzać członkom zespołu w zakresie najlepszych praktyk dotyczących programu zarządzania, zgodnie z naszymi standardami zarządzania programem, a także wymogami organów regulacyjnych i darczyńców. Specjalista ds. ochrony danych i zarządzania będzie współpracował ze wszystkimi członkami zespołu, aby wspierać właściwe wykorzystanie i dokumentację ich pracy. Ciie jest wysoce zmotywowany, skutecznie się komunikuje, jest samodzielny i potrafi realizować złożone pomysły przy ograniczonym codziennym wsparciu i wskazówkach. Potrafi pracować zdalnie z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, aby osiągnąć wspólne cele. Podstawowe obowiązki1. ZARZĄDZANIE danymi Ściśle współpracuj z liderami każdego obszaru funkcjonalnego, aby rozwijać struktury i narzędzia SharePoint w celu dostosowania ich zespołów do potrzeb danych. Zarządzaj dostępem i uprawnieniami do SharePoint – dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych. Przeprowadzaj półroczny audyt dostępu do SharePoint i monitoruj wykorzystanie wrażliwych danych. Napisz i zakomunikuj zasady dotyczące wykorzystania danych i zarządzania danymi w reakcji na Ukrainę.2. Ochrona danych Zapewnij zgodność z przepisami dotyczącymi danych – w tym ukraińskimi i mołdawskimi przepisami dotyczącymi danych oraz RODO. Wsparcie oceny wpływu na prywatność w ramach różnych narzędzi, usług i procesów. Doradzanie i przeglądanie umów dotyczących udostępniania danych i przetwarzania danych dla partnerów, dostawców itp. Współpraca z działem kieruje odpowiedzią, aby ukończyć rejestr czynności przetwarzania i powiązane regularne przeglądy. Koordynować działania z europejskimi i globalnymi zespołami ds. ochrony danych w przypadku wszelkich incydentów związanych z danymi. Zapewnić nadzór nad wykorzystaniem danych osobowych i wrażliwych w związku z monitorowaniem, oceną i uczeniem się (MEL), odpowiedzialnością społeczności ( CARM), program CASH i inne istotne działania. Ułatwianie szkoleń dla członków zespołu i partnerów programu w zakresie zasad i najlepszych praktyk w zakresie ochrony danych.3. Zarządzanie ryzykiemKoordynacja działań z Działem Bezpieczeństwa oraz Starszym Doradcą ds. Ryzyka i Etyki zarządzającym ryzykiem związanym z danymi wrażliwymi w ramach Reagowania na Ukrainę. Monitorowanie i reagowanie na specyficzne ryzyka cyberbezpieczeństwa specyficzne dla regionu oraz ich wpływ na działalność Reagowania na Ukrainę Korpusu Miłosierdzia.4. ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ PROGRAMU Zapewnienie wsparcia Liderowi Zespołu PaQ i Starszemu Doradcy ds. Zarządzania Programem w celu wspierania konkretnych funkcji związanych z ochroną danych i zarządzaniem Zespołu ds. Programów Reagowania na Ukrainie. Zapewnienie, aby praktyki i procedury dotyczące składania odpowiedzi i dokumentacji na Ukrainie były zgodne ze standardami i wymaganiami Mercy Corps, rządowymi i darczyńcami. Zapewnienie wskazówek technicznych Menedżerom Programów/ Dyrektorzy i kierownicy ds. grantów w celu utworzenia skutecznych wewnętrznych i zewnętrznych struktur koordynacji programów. Praca z programami i PaQ Prowadzi udoskonalenie procesów kontroli zapewniania jakości produktów dostarczanych w ramach programu, w tym monitorowania, zapewniania/poprawy jakości oraz procedur kontroli wyrywkowej.5. Komunikacja i koordynacjaWspółpraca z globalnym zespołem MC Global M365 w zakresie globalnych priorytetów, najlepszych praktyk i administrowania systemami Mercy Corps. W razie potrzeby współpraca z zespołami ds. ochrony danych Mercy Corps Europe i Mercy Corps Global. Koordynowanie rozwiązywania problemów Microsoft/SharePoint z lokalnym i globalnym Mercy Corps IT. Odpowiedzialność nadzorczaBrak. Rola autonomiczna. Odpowiedzialność Raportuje bezpośrednio do: Starszego doradcy ds. zarządzania programem (kierownik zespołu ds. standardów programu) Współpracuje bezpośrednio z: zespołami IT, dyrektorami programów, menedżerami programów, specjalistami ds. dotacji, działami MEL i CARM, dyrektorem finansowym, dyrektorem operacyjnym (i powiązanymi menedżerami), Doradca ds. płci i ochrony, globalne zespoły M365 i globalne zespoły ds. ochrony danych. Odpowiedzialność wobec uczestników i interesariuszy Mercy CorpOd członków zespołu oczekuje się wspierania wszelkich wysiłków na rzecz odpowiedzialności, w szczególności wobec uczestników naszych programów, partnerów społecznych, innych interesariuszy oraz międzynarodowych standardów regulujących międzynarodową pomoc humanitarną i rozwojową. Zależy nam na aktywnym angażowaniu społeczności jako równych partnerów w projektowanie, monitorowanie i ocenę naszych projektów terenowych. Minimalne kwalifikacje i umiejętności, które można przenieść. Wszelkie umiejętności zdobyte w wyniku edukacji, wolontariatu lub doświadczenia życiowego, które są istotne dla danego stanowiska, zostaną brane pod uwagę. W liście motywacyjnym lub podczas rozmowy kwalifikacyjnej wyjaśnij umiejętności, które można przenieść i jakie mają one zastosowanie na tym stanowisku.Wymagany poziom wiedzy i doświadczenia w odpowiedniej dziedzinie.Wcześniejsze doświadczenie w zapewnianiu wsparcia IT w dużej organizacji.Ponad 3 lata doświadczenia z systemami przechowywania danych firmy Microsoft i administracja SharePoint. Duże doświadczenie w pisaniu i/lub zarządzaniu politykami danych i protokołami ochrony danych. Rozumienie wymagań RODO dotyczących przechowywania danych i chęć poznania znaczenia sektora INGO. Umiejętność pracy w różnych zespołach i uzyskania akceptacji różnych interesariuszy. Umiejętność wykonywania wielu zadań i żonglowania kilkoma zadaniami i relacjami jednocześnie.Wcześniejsze doświadczenie w budowaniu potencjału personelu/szkoleniu i udzielaniu wskazówek technicznych.Udokumentowana umiejętność skutecznej pracy w zespołach wielokulturowych oraz z personelem technicznym i administracyjnym oraz konsultantami.Zaawansowana znajomość języka pisemnego i ustnego Wymagany jest język angielski.Preferowane umiejętności i doświadczenie Ponad 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu systemami przechowywania danych Microsoft i administracją SharePoint.Zrozumienie lub zainteresowanie koncepcjami baz danych, jezior danych i hurtowni danych. Znajomość języka roboczego w języku ukraińskim, rosyjskim, rumuńskim i/lub Polish.Czynniki sukcesu Osoba, która odniesie sukces, będzie posiadać wyjątkowe umiejętności i doświadczenie w zakresie IT, aby zapewnić wsparcie techniczne w całej reakcji na Ukrainę. Będzie miał również udokumentowane doświadczenie w pracy z zespołami międzykulturowymi oraz będzie posiadał wysoki poziom zdolności adaptacyjnych i będzie w stanie dostosować się do stale zmieniającego się środowiska pracy. Niezbędne jest ustalanie priorytetów, rozwiązywanie problemów, umiejętność wykorzystywania szans, cierpliwość i dbałość o szczegóły. Członkowie personelu Mercy Corps, którzy odnoszą największe sukcesy, są silnie zaangażowani w pracę zespołową i odpowiedzialność, dobrze radzą sobie w rozwijającym się i zmieniającym się środowisku, a skuteczna komunikacja pisemna i werbalna jest priorytetem we wszystkich sytuacjach. Ciągłe uczenie sięW celu wsparcia naszego przekonania, że ​​organizacje uczące się są bardziej skuteczne, wydajne, i istotne dla społeczności, którym służymy, umożliwiamy wszystkim członkom zespołu poświęcenie 5% swojego czasu na działania edukacyjne, które wspierają ich rozwój osobisty i/lub zawodowy. Różnorodność, równość i włączenie społeczneRealizacja naszej misji zaczyna się od tego, jak budujemy nasz zespół i pracować razem. Dzięki naszemu zaangażowaniu we wzbogacanie naszej organizacji o ludzi o różnym pochodzeniu, przekonaniach, pochodzeniu i sposobie myślenia jesteśmy w stanie lepiej wykorzystać zbiorową siłę naszych zespołów i stawić czoła najbardziej złożonym wyzwaniom świata. Dążymy do kultury zaufania i szacunku, w której każdy wnosi swój punkt widzeniad autentycznych siebie, osiągających swój potencjał jako jednostki i zespoły oraz współpracuje, aby wykonać najlepszą pracę w swoim życiu. Zdajemy sobie sprawę, że różnorodność i włączenie to podróż, dlatego angażujemy się w uczenie się, słuchanie i ewolucję, aby stać się bardziej różnorodnymi i sprawiedliwymi i włączające niż jesteśmy dzisiaj. Równe szanse w zatrudnieniuMercy Corps to pracodawca zapewniający równe szanse, który nie toleruje dyskryminacji z jakiejkolwiek przyczyny. Aktywnie poszukujemy różnorodnych środowisk, perspektyw i umiejętności, abyśmy mogli wspólnie być silniejsi i mieć trwały wpływ na skalę globalną. Zależy nam na zapewnianiu środowiska szacunku i bezpieczeństwa psychicznego, w którym dla wszystkich dostępne są równe możliwości zatrudnienia. Nie angażujemy się ani nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, tożsamość płciową, ekspresję płciową, religię, wiek, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, niepełnosprawność (w tym status HIV/AIDS), stan cywilny, status weterana wojskowego lub jakiekolwiek inne chronioną grupę w miejscach, w których pracujemy. Safeguarding & EthicsMercy Corps dokłada wszelkich starań, aby wszystkie osoby, z którymi mamy kontakt w ramach naszej pracy, niezależnie od tego, czy są to członkowie zespołu, członkowie społeczności, uczestnicy programu czy inne osoby, były traktowane z szacunkiem i godnością. Przestrzegamy podstawowych zasad dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu określonych przez Sekretarza Generalnego ONZ i IASC oraz przystąpiliśmy do Międzyagencyjnego Programu Ujawniania Niewłaściwego Postępowania. Nie będziemy tolerować wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, molestowania ani molestowania ze strony członków naszego zespołu. W ramach naszego zaangażowania na rzecz bezpiecznego i włączającego środowiska pracy od członków zespołu oczekuje się, że będą postępować w sposób profesjonalny, szanować lokalne przepisy i zwyczaje oraz zawsze przestrzegać zasad i wartości Kodeksu postępowania Mercy Corps. Członkowie zespołu są zobowiązani do ukończenia obowiązkowych kursów e-learningowych dotyczących Kodeksu postępowania w momencie zatrudnienia i raz w roku.