Specjalista ds. zarządzania danymi, analityk danych (Data Officer IM) w International Medical Corps

Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga od kandydatów datków, płatności ani innych transakcji pieniężnych. Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu na stronie internetowej umożliwiającej zgłoszenie niewłaściwego postępowania:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Prosimy nie przesyłać CV ani aplikacji na tę stronę, nie będą one brane pod uwagę.

Opis stanowiska< /strong>

Specjalista ds. zarządzania informacjami (IM) przejmie główną odpowiedzialność za zarządzanie danymi, wprowadzanie danych, oczyszczanie danych i identyfikowanie rozbieżności w dane z monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL) oraz odbiorców usług organizacji, w tym badania satysfakcji z usług i monitorowanie po dystrybucji, oprócz wszystkich programów pracy. 

Będzie głównym koordynatorem ds. opracowywania narzędzi do gromadzenia danych, rozwijania systemów zarządzania danymi, opracowywania dashboardów, zapewniania analizy danych i wspierania wysiłków raportowanie z działów monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL) oraz działów programowych. Specjalista ds. technologii informatycznych będzie generował i rozpowszechniał okresowe (cotygodniowe, miesięczne itp.) analizy trendów najczęściej występujących przypadków oraz analizę trendów dla kluczowych wskaźników programu. Będzie wspierać zespół terenowy w rozwoju systemu zarządzania danymi oraz wspierać rozwój wewnętrznych procedur efektywnego zarządzania danymi. W razie potrzeby zapewni także wsparcie w tłumaczeniu danych. 

Aby pomyślnie wykonywać tę pracę, dana osoba musi być w stanie wykonywać wszystkie wymienione funkcje lub umieć szybko się przystosować.  

Główne zadania i obowiązki

Wymienione obowiązki i zakres odpowiedzialności są reprezentatywne dla charakter i poziom przydzielonej pracy i niekoniecznie mają charakter kompleksowy.     

• Przestrzegaj zasad i instrukcji i procedury MMK. 

odbiorców jego usług. 

• Przyczyniaj się do tworzenia pozytywnego wizerunku i ogólnego zaufania do organizacji, w szczególności poprzez stosowanie Kodeksu Postępowania, Etyki, Wartości i Stanowiska wobec aktorów wewnętrznych i zewnętrznych.

• System monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL).

• Wsparcie w opracowaniu wewnętrznych standardowych procedur operacyjnych (SOP) umożliwiających efektywne zarządzanie danymi, od zebrania danych po raport końcowy

  < /li>

• Wsparcie w opracowaniu/aktualizacji wymaganych narzędzi do gromadzenia danych zgodnie ze standardami Międzynarodowego Korpusu Medycznego i wytycznymi dla dawców w porozumieniu z Monitoringiem, Ocena, odpowiedzialność i nauka (MEAL) oraz odpowiednie zespoły programowe

• Projektowanie i rozwój niezbędnych. systemy zarządzania danymi dla danych oprogramowania. 

• Wsparcie w opracowaniu instrukcji dla użytkowników dotyczących korzystania i zarządzania wszystkimi bazami danych. 

• Wsparcie w tworzeniu/aktualizacji dashboardów analitycznych zgodnie z potrzebami programów. 

• Wsparcie w zarządzaniu gromadzeniem danych dla całych misji oraz rozwój mobilnych formularzy gromadzenia danych. 

• Wprowadzanie i analiza danych. 

• Wprowadzanie danych programu do odpowiedniej bazy codziennie/co tydzień i tworzenie okresowych (co tydzień, co miesiąc) raporty, w tym analizy trendów. 

• Przeprowadź czyszczenie i wprowadzanie danych do wszystkich ankiet misji, z wyjątkiem ankiet satysfakcji pacjentów, monitorowania po dystrybucja pomocy. 

• Wprowadź dane tygodniowe do systemu online EWARS lub podobnego systemu raportowania MOH oraz utwórz i udostępniaj miesięczną analizę trendów dotyczącą chorób o najwyższym ryzyku i zapadalności. 

• Zachowaj wszystkie formularze i drukowane kopie zebranych danych oraz wykonaj kopię zapasową kopii elektronicznych na zewnętrznym dysku twardym . 

• W razie potrzeby zapewnij pomoc w gromadzeniu danych. 

• Pomoc w logistyce i administrowaniu warsztatami, szkoleniami, ankietami i ocenami MEAL. 

• Nadzór techniczny systemu danych. 

• Przejrzyj dane, zidentyfikuj rozbieżności i popraw je w porozumieniu z przełożonym oraz weź udział w zaplanowany audyt jakości danych (DQA). 

• Regularnie odwiedzaj placówki medyczne, centra i grodyWitryny Madi służą do przekazywania informacji zwrotnych, a także zapewniają szkolenia w zakresie korzystania z systemu i kontroli jakości danych. 

• Budowanie potencjału. 

narzędzia do zarządzania danymi. 

• Wspieranie szkoleń oraz wsparcie personelu terenowego i partnerów w zakresie gromadzenia, analizy i wykorzystania danych. 

• Przeprowadzenie prezentacji niezbędnych informacji. 

• Obsługa arkuszy śledzenia złożonych raportów tygodniowych i miesięcznych. Wygeneruj wskaźniki efektywności kompletności i aktualności raportowania na stronie i przekaż je menadżerowi. 

• Twórz i udostępniaj miesięczne/kwartalne analizy trendów dotyczące kluczowych wskaźników programu. 

• Regularnie aktualizuj dashboardy, aby dostarczać odpowiednich informacji wszystkim zespołom. 

Inne

Wykonuj inne przydzielone obowiązki. Obowiązki i zadania wymienione w tym dokumencie są reprezentatywne dla charakteru i poziomu przydzielonej pracy i nie obejmują pełnego zakresu zadań.    

Minimalne wymagania 

• Licencjat w dziedzinie zarządzania informacją, informatyki, nauki o danych lub w pokrewnej dziedzinie, posiadająca praktyczne doświadczenie lub wiedzę z zakresu pracy z systemem zarządzania danymi. W razie potrzeby można zastąpić równoważną kombinacją odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia. 

• Zazwyczaj ponad 2 lata doświadczenia stosowanego w pracy z organizacją humanitarną w dziedzinie technologii informatycznych i zarządzanie danymi systemowymi. 

• Musi biegle posługiwać się komputerem i mieć praktyczne doświadczenie w tworzeniu baz danych i zarządzaniu nimi. 

• Doświadczenie w czyszczeniu danych i identyfikowaniu problemów z jakością danych oraz znajomość metod naprawy. 

• Doświadczenie w obsłudze i ochronie wrażliwych danych, w tym informacji zdrowotnych, oraz tworzeniu danych systemów bezpieczeństwa 

• Dobra znajomość analizy danych i powiązanych obszarów zarządzania danymi. 

• Wysoka biegłość w aplikacjach Microsoft Office, w tym Word, Excel, Outlook i PowerPoint. 

• Wysoki poziom biegłości w zakresie oprogramowania do wizualizacji danych, w tym PowerBI.

• Wysoki poziom biegłości w rozwoju mobilnych narzędzi do gromadzenia danych i formularzy XLS

• Umiejętności osobiste i organizacyjne, w tym zarządzanie czasem i umiejętność dotrzymywania terminów

• Doskonałe zrozumienie lokalnych systemów opieki zdrowotnej i innych systemów rządowych < /p>

• Dobre umiejętności szkoleniowe/prezentacyjne

< li style=" Font-weight: 400">

Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

• < p style=" font-weight: 400">Znajomość języka angielskiego na wysokim poziomie (mówienie – czytanie – pisanie).

• Znajomość JĘZYKA Misji na wysokim poziomie (mówienie - czytanie - pisanie). 

Zasady postępowania< / p>

W ramach tego stanowiska od danej osoby oczekuje się promowania i zachęcania do stosowania kultury zgodności i etyki w całej organizacji oraz utrzymywania jasnego zrozumienia zasad Standardy zgodności Międzynarodowego Korpusu Medycznego i standardy etyczne dotyczące dawstwa. Pracownicy są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego kodeksu postępowania i etyki, które mogą obejmować konflikty interesów, zasady etyki lub bezpieczeństwa. Jeśli zobaczysz, usłyszysz lub dowiesz się o naruszeniu Kodeksu postępowania i etyki lub Polityki bezpieczeństwa, musisz to zgłosić.  

Jeśli jest to stanowisko nadzorcze, należy dawać przykład etycznego postępowania poprzez własne zachowanie i nadzór nad pracą innych; upewnić się, że osoby podlegające Tobie posiadają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać standardów określonych w kodeksie postępowania i etyki; kontrolować przestrzeganie przepisów przez podległych pracowników; zapewnić zgodność z kodeksem postępowania oraz etyką i polityką Międzynarodowego Korpusu Medycznego, w tym polityką bezpieczeństwa i ochroną przed poniżeniem, znęcaniem się i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy, w sposób konsekwentny i uczciwy; wspierać pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają takie kwestie lub wątpliwości. 

Bezpieczeństwo

Wszyscy pracownicy ponoszą wspólną odpowiedzialność i zaangażowanie w bezpieczeństwo i ochronę ludności, z którą współpracujemy, w tym szczególnie bezbronnych kategorii dorosłych i dzieci. Obejmuje to ochronę przed następującymi zachowaniami naszych pracowników lub partnerów: wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym; wyzysk w pracy, zaniedbywanie lub przemoc wobec dzieci, dorosłych z grupy ryzyka lub przedstawicieli LGBT; jakąkolwiek formę handlu ludźmi. 

Równe szanse

Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, narodowość lub pochodzenie etniczne, wiek, niepełnosprawność lub status weterana.