Kolekcjoner danych w dziale HR w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 39 krajach.

Główne obowiązki:

- Opanowanie i zastosowanie podstawowych zasad humanitarnych w praktyce.
- Przestrzegaj zasad porządku wewnętrznego, bezpieczeństwa i dyscypliny pracy ACTED.
- Koordynuj swoją pracę z Asystentem IMPACT, bierz aktywny udział przy omawianiu planów i wyników oraz wszelkich innych sprawach.
- Zawsze postępuj zgodnie z instrukcjami i wskazówkami Asystenta IMPACT oraz kodeksem postępowania.
- Skanuj wszystkie dokumenty fizyczne, aby utworzyć kopie cyfrowe, które można przechowywać elektronicznie w celu łatwego dostępu i odzyskiwania.
- Twórz foldery w programie SharePoint, aby organizować dokumenty według ich typów lub innych odpowiednią kategoryzację.
- Wsparcie Asystenta IMPACT w przygotowaniu teczek z dokumentami (sortowanie zeskanowanych dokumentów i umieszczanie ich w odpowiednich folderach według zadanych kryteriów).
- Wsparcie Asystenta Administracyjnego IMPACT w porządkowaniu dokumentów związanych z rachunkami.
- Wsparcie zespołu HR IMPACT w wykonywaniu innych zadań związanych z archiwizacją, zarządzaniem dokumentami czy ogólną administracją wsparcie.

Wymagania dla kandydatów:

Wysoki poziom samoorganizacji. Potrafi pracować przy minimalnym poziomie koordynacji

Doświadczenie w pracy z dokumentami (przegląd, archiwizacja, poprawianie)

Płynna znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego, podstawowy angielski

Doświadczenie w obsłudze sprzętu biurowego (drukowanie, skanowanie, przechowywanie)

Znajomość oprogramowania: Windows, Word, Excel, narzędzia Google

Dbałość o szczegóły z możliwością wykrywania błędów numerycznych

Zaawansowane umiejętności pracy zespołowej

Wysoki poziom zaangażowania i odpowiedzialności

Zastosuj:

Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesłanie CV w języku ukraińskim, podając w tytule listu stanowisko, na które aplikują (wiadomości bez określenia stanowiska nie będą rozpatrywane). Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci . IMPACT i ACTED to pracodawcy zapewniający równe szanse.

____________________________________________________________________________________

"ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks Kodeksu postępowania i powiązanych zasad stanowiących część umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”