Administrator danych i specjalista ds. uzgadniania w American Express Global Business Travel

Administrator danych i specjalista ds. uzgadniania

Administrator danych i specjalista ds. uzgadniania

Cała Polska

Amex GBT to miejsce, w którym koledzy czerpią inspirację z podróży, które mogą być siłą napędową dobra i – poprzez swoją pracę – mogą wywrzeć wpływ na naszą branżę. Jesteśmy tutaj, aby pomóc naszym współpracownikom osiągnąć sukces i zaoferować kulturę integracji i współpracy, w której ceniony jest Twój głos.

Chcesz poznać ścieżkę kariery? Rozpocznij swoją podróż.

Streszczenie stanowiska

Rola wsparcia w naszych zespołach ds. spotkań i wydarzeń, zajmująca się uzgadnianiem rozliczeń po wydarzeniu, koordynacją dostawców i zadaniami administrowania danymi dla określonych rynków globalnych lub konta klientów.

Osoba będzie wspierać Meeting Plannerów w zadaniach związanych z administracją danymi w aplikacjach wewnętrznych i klienckich. Kluczowe obowiązki obejmują gromadzenie, sprawdzanie poprawności, aktualizację danych w aplikacjach i realizację kompleksowego procesu. Rola ta będzie również wymagać zarządzania i uzgadniania danych w ramach różnych platform technologicznych.

Zapewni on wysoce skutecznego, proaktywnego i elastycznego administratora danych oraz wsparcie w zakresie uzgadniania projektów, zapewniając, że cały proces będzie przebiegał wydajnie, niezawodnie i zgodnie z ustalonymi umowami SLA i KPI.

Co będziesz robić

• Otrzymuj, przeglądaj, sprawdzaj krzyżowo i analizuj przydzielone budżety wydarzeń za pośrednictwem wewnętrznego narzędzia do zarządzania projektami firmy Meetings & Events (Centrum Spotkań).
• Komunikuj się z odpowiednimi działami, aby wyjaśnić wniosek i uzyskać odpowiednią dokumentację uzupełniającą zgodnie z listą kontrolną określoną w ramach procesu.
• Przejrzyj i zakończ proces zamykania wydarzenia zgodnie z wytycznymi polityki, aby uwzględnić integralność danych, wiekowanie i zgodność z umową SLA.
• Oceniaj, analizuj i inteligentnie wprowadzaj dane pobrane z jednego źródła danych do drugiego, albo poprzez ręczne powielanie, albo za pomocą makra.
• Uzgodnienie wszystkich wydatków na spotkania i wydarzenia.
• Śledź pozycje budżetu, wychwytuj błędy i brakujące faktury w celu skontaktowania się z dostawcami.
• Zapewnia ciągłą zgodność z polityką M&O i czasem realizacji oraz ściśle współpracuje z planistami spotkań.
• Wspiera rozwiązywanie problemów i błędów uzgadniania, aby zapewnić terminowe zamknięcie Wydarzeń.

Czego szukamy:

• B. Com lub inni absolwenci z minimum 3-5-letnim doświadczeniem zawodowym przy wprowadzaniu danych preferowane są rozliczenia finansowe, operacje P2P lub zarządzanie należnościami.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne w języku angielskim, norweskim ORAZ szwedzkim (w mowie i piśmie), aby wspierać globalne zespoły oraz potencjalnych klientów i dostawców.
• Doskonała obsługa klienta.
• Rozsądna biegłość w narzędziach biurowych pakietu MS Office, takich jak Excel.
• Doświadczenie w pracy w branży zarządzania wydarzeniami będzie dodatkowym atutem.
• Musisz chcieć pracować wirtualnie.
• Musisz być gotowy do pracy zmianowej w regionie EMEA.

Doświadczenie #TeamGBT

Praca i życie: znajdź swój złoty środek w Amex GBT.

• Elastyczne korzyści są dostosowane do każdego kraju i działają od razu. Należą do nichplany ubezpieczeń zdrowotnych i socjalnych, programy emerytalne, urlopy rodzicielskie, pomoc adopcyjna i inne.
• Korzyści związane z podróżowaniem: co tydzień otrzymuj wybór ofert od głównych dostawców usług turystycznych na wszystko, od lotów, przez hotele, po rejsy i wynajem samochodów.
• Rozwijaj pożądane umiejętności wtedy, gdy nadejdzie odpowiedni dla Ciebie czas, dzięki globalnej pomocy w nauce, dostępowi do ponad 20 000 kursów na naszej platformie edukacyjnej, kursom z zakresu przywództwa i dostępnym nowym ofertom pracy najpierw do kandydatów wewnętrznych.
• Staramy się promować różnorodność, równość i włączenie społeczne w każdym aspekcie naszej działalności w GBT. Możesz nawiązać kontakt ze współpracownikami za pośrednictwem naszych globalnych grup włączających, skupionych wokół wspólnych tożsamości lub inicjatyw, aby omawiać wyzwania, przeszkody, osiągnięcia oraz zwiększać świadomość firmy i działać.
• Zasoby dotyczące dobrego samopoczucia wspierające zdrowie psychiczne i emocjonalne Ciebie i Twojej najbliższej rodziny.

I wiele więcej!

Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają równe traktowanie przy zatrudnieniu bez względu na wiek, tożsamość płciową (w tym ciążę, poród, decyzje dotyczące zdrowia reprodukcyjnego lub powiązane schorzenia), orientację seksualną, rasę, kolor skóry, religię, wyznanie, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, status weterana, obywatelstwo lub stan cywilny. Naszą polityką jest utrzymywanie środowiska równych szans, wolnego od zastraszania, molestowania i uprzedzeń w stosunku do naszych kandydatów, współpracowników, klientów i dostawców.

Zależy nam na zapewnieniu rozsądnych usprawnień osobom niepełnosprawnym. Jeśli potrzebujesz zakwaterowania, poinformuj swojego rekrutera na dowolnym etapie procesu rekrutacji. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Oświadczeniem o ochronie prywatności GBT Recruitment.

Co się stanie, jeśli nie spełnię wszystkich wymagań? Jeśli pasjonuje Cię nasza misja i uważasz, że będziesz fenomenalnym dodatkiem do naszego zespołu, nie martw się o „zaznaczanie każdego pola”; mimo to aplikuj. Być może jesteś dokładnie tą osobą, której szukamy!