Menedżer CVA i NFI w Medair Ukraine

Ogólny cel, obowiązki

Konfigurowanie programów CVA i NFI firmy Medair i zarządzanie nimi. Obejmuje to ocenę rynków, szkolenie personelu, koordynację z innymi podmiotami, wsparcie w opracowywaniu i dokumentowaniu procesów i procedur, skuteczne zarządzanie projektem i raportowanie na jego temat.

Przegląd projektu

Medair to międzynarodowa chrześcijańska organizacja humanitarna, która zapewnia pomoc w sytuacjach kryzysowych najbardziej bezbronnym osobom w obliczu konfliktów, chorób i katastrof, aby zapewnić im życie w godności i nadziei. Swoją działalność na Ukrainie rozpoczęła na początku marca 2022 roku w wyniku eskalacji rosyjskich działań zbrojnych na Ukrainie. Medair wdrożył liczne interwencje w różnych sektorach, takich jak schronisko, zdrowie, gotówka i NFI, zarządzanie przypadkami, WASH, zdrowie psychiczne. Zespoły Medair zlokalizowane są na wschodzie, północy i zachodzie Ukrainy, aby zapewnić wielosektorowe podejście do pomocy. Poszukujemy wykwalifikowanego specjalisty, który dołączy do nas we wspieraniu bezbronnych społeczności.

Główne obowiązki i obowiązki

Zarządzanie projektami — szkolenie

• Koordynuj ocenę i monitorowanie rynków w regionach.
• Zarządzaj przydzielonymi projektami pomocy pieniężnej i dystrybucji, aby osiągnąć cele projektu w ramach budżetu i w wyznaczonym terminie. Należy także niezwłocznie zgłaszać wszelkie wątpliwości operacyjne bezpośredniemu przełożonemu (np. przewidywane nieosiągnięcie celów, zwiększone potrzeby beneficjentów, przewidywane nadmierne lub niedostateczne wydatki w budżecie projektu).
• Szkolenie personelu zaangażowanego w działania związane z gotówką i dystrybucją oraz wsparcie konfigurację w każdej lokalizacji.
• Monitoruj i nadzoruj działania w ramach projektu.
• Ułatwiaj regularne spotkania, aby pomóc w wymianie informacji między personelem projektu, aby upewnić się, że wszyscy członkowie personelu są świadomi celów projektu i bieżących planów pracy i zapewnić możliwość uzyskania informacji zwrotnej.
• Wnosić wkład w integrację udziału beneficjentów i odpowiedzialności we wszystkich aspektach projektu.
• Zapewnić dokładne i terminowe raportowanie działań zgodnie do Medair, dawcy oraz ramy czasowe i formaty.
• Tworzenie lub aktualizacja formularzy ODK w Excelu używanych do ankiet wśród gospodarstw domowych beneficjentów i monitorowania po dystrybucji.

Finanse Zarządzanie

• Monitoruj gromadzenie danych związanych ze śledzeniem płatności gotówkowych i dystrybucji do beneficjentów.
• Zarządzaj budżetem przypisanych projektów i dbaj o to, aby wszystkie wydatki są zgodne z budżetem i spełniają standardy Medair w zakresie zarządzania finansami, w tym odpowiedzialności i dobrego zarządzania.
• Wspieraj zespół, jeśli to konieczne, w tworzeniu i zarządzaniu pomocą pieniężną oraz sposobami dystrybucji dla projektu , zgodnie ze standardami sektorowymi danych instytucji bankowych.

Komunikacja i koordynacja

• Opracowywanie odpowiednich, regularnych, przejrzystych i wspierające struktury komunikacyjne z przydzielonym zespołem.
• Współpraca i rozwijanie relacji z innymi organizacjami pozarządowymi/agencjami ONZ, strukturami władz lokalnych i innymi zainteresowanymi stronami. 
• Weź udział w spotkaniach koordynacyjnych, takich jak spotkania na szczeblu regionalnym/obwodowym i inne.
• Zapewnij kontrolę krzyżową list potencjalnych beneficjentów z innymi agencjami, aby uniknąć powielania beneficjentów i nakładania się z innymi programami.

Zarządzanie jakością

• Zapewnianie, że projekty są realizowane zgodnie z wymaganiami darczyńców oraz standardami Medair, darczyńcy, krajowymi i międzynarodowymi.
< li>Zapewnij uwzględnienie wielokanałowych środków informacji zwrotnej, względów ochrony danych i aspektów bezpieczeństwa, które należy wdrożyć, aby uniknąć oszustw i korupcji, a także skutków pozostawionych bez nadzoru.

Specyfikacja osoby

Kwalifikacje/doświadczenie 

Kwalifikacje zawodowe

Niezbędne – Licencjat wykształcenie w zakresie zarządzania projektami, studiów rozwojowych, pracy socjalnej lub dziedzin pokrewnych.

Pożądane  –  Zrozumienie zasad gromadzenia danych

Dobra znajomość zasad zarządzania projektami.< /p>

Dobre umiejętności pisania raportów.

Doświadczenie zawodowe

Niezbędne – 2 lata doświadczenia zawodowego po uzyskaniu kwalifikacji

Doświadczenie w pisaniu raportów w języku angielskim. 

Pożądane  –  doświadczenie w zarządzaniu projektami i pomocy humanitarnej.

Języki

Niezbędne 

Języki

Niezbędne - Ukraiński w mowie i piśmie

Bardzo dobry poziom języka angielskiego w mowie i piśmie

Pożądany  -  Doskonały angielski

IT 

Niezbędne – Doskonała znajomość obsługi komputera (Word i Excel, Internet, pisanie e-maili). Umiejętności techniczne w zakresie metod gromadzenia danych cyfrowych

Pożądane  –  Zaawansowana znajomość programu Excel i baz danych. Doświadczenie w obsłudze oprogramowania ODK    

Kompetencje 

Motywacja

Niezbędne  - Pasjonat służenia słabszym

Zmotywowany

Entuzjazm

Pożądany - Chęć nauki

Budowanie zespołu

Niezbędne – umiejętność gry w zespole z dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi

Chęć wspierania innych i dzielenia się obciążenie pracą

Umiejętność budowania potencjału

Pożądane - Wcześniejsze doświadczenie w pracy w zespole wielokulturowym. Doświadczenie w szkoleniu/mentorowaniu personelu

Zdolność adaptacji

Niezbędne – umiejętność pracy pod presją i radzenia sobie z osobistym poziomem stresu

Umiejętność dostosowania strategii komunikacji do różnych sytuacji

Elastyczny i chętny do wykonywania innych istotnych zadań w celu ułatwienia prowadzenia projektu

Rozwiązywanie problemów