Koordynator CVA/FSL / Pomoc gotówkowa i bony oraz ekspert ds. bezpieczeństwa żywnościowego w Save the Children

Pomoc gotówkowa i bony:

• Przewodniczenie opracowywaniu i wdrażaniu interwencji CVA, upewniając się, że są zgodne z ogólną strategią i uwzględniają szczególne potrzeby bezbronnych grup ludności. 

• Opracuj i wdrażaj programy przekazów pieniężnych, w tym przekazy pieniężne o wielu celach, bony i inne sposoby, zgodnie z najlepszymi praktykami i wymaganiami darczyńców. 

• Zapewnij ustanowienie bezpiecznych i skutecznych mechanizmów przekazów pieniężnych, ściśle współpracując z finansami, logistyką i innymi odpowiednimi zespołami. Dbaj o to, aby moduły śledzące były aktualne, zwięzłe i dokładne. 

• Przeprowadzaj regularne oceny rynku i monitorowanie cen, aby zapewnić zgodność i wykonalność interwencji CVA. 

• Koordynuj współpracę z lokalnymi dostawcami usług finansowych, aby zapewnić terminową i bezpieczną dystrybucję środków. 

• Szkolenie i wspieranie personelu terenowego oraz partnerów we wdrażaniu i monitorowaniu programów CVA. 

• Zapewnij, że działania CVA są odpowiednio dokumentowane, a wyciągnięte wnioski są rejestrowane w celu ciągłego doskonalenia. 

• Rozwijaj i utrzymuj relacje z kluczowymi stronami zainteresowanymi, w tym władzami lokalnymi, liderami społeczności i innymi organizacjami humanitarnymi, aby zapewnić skuteczną realizację programów CVA.

< p> li>

Monitoruj i oceniaj wpływ interwencji CVA, dostarczając regularne raporty i aktualizacje Menedżerowi projektu CVA, FSL i innym zainteresowanym stronom.

Gotowość, koordynacja i reagowanie na sytuacje kryzysowe:

• Prowadź koordynację z kierownikiem projektu w celu rozszerzenia nowych lub bieżących sposobów reagowania na dystrybucję żywności. 
• Koordynuj i wdrażaj uzgodnione plany lub strategie, zapewniając ciągły przegląd i aktualizację planów gotowości na wypadek sytuacji awaryjnych i planów awaryjnych we współpracy z kierownikami projektów i przewodniczącym programu. 
• Wkład w budowanie konsensusu wśród pracowników w sprawie PGNS i powiązanych planów pracy jako stałej i zintegrowanej części pracy biura reagowania. 
• Monitoruj i analizuj wskaźniki wczesnego ostrzegania oraz ustanawiaj system wczesnego ostrzegania we właściwych obszarach operacyjnych, w koordynacji z odpowiednimi szefami sektorów. 
• Współpracuj z zespołem programu w celu monitorowania trendów humanitarnych i opracowywania scenariuszy w obszarach operacyjnych budzących obawy. 
• Zapewnij ciągłe monitorowanie i ocenę dotkniętych populacji i społeczności w ścisłej koordynacji z odpowiednimi agencjami rządowymi i partnerami. 
• Udostępniaj aktualne aktualizacje na temat bieżących zmian w kontekście i sytuacji humanitarnej dotkniętych społeczności.

Budowanie potencjału i wsparcie dla partnerów:

• Identyfikuj możliwości szkoleń i rozwoju dla personelu SC oraz partnerów FSL i CVA oraz pełnij rolę mentora i wzoru do naśladowania dla mniej doświadczonego personelu. 
• Zapewnij wsparcie i szkolenia zespołom partnerskim zaangażowanym w projekty FSL i CVA.
• Rozwijaj i utrzymuj połączenia i sieci (wewnętrzne i zewnętrzne) w ramach SC w celu wykorzystania możliwości uczenia się, dzielenia się i rozpowszechniania.

Zarządzanie i koordynacja projektu:

• Zapewnienie terminowej realizacji działań zgodnie z planem i ciągłe monitorowanie zgodnie z ustalonymi wskaźnikami, ( 2) przygotowywanie wysokiej jakości raportów okresowych i końcowych do użytku zewnętrznego i wewnętrznego oraz (3) skuteczna kontrola budżetu: miesięczne prognozowanie i wydatki zgodnie z planem; w razie potrzeby przegląd kwartalny; raportowanie budżetu (wydatków). 
• Zarządzanie i odpowiedzialność za budżet w projektach reagowania kryzysowego o charakterze międzysektorowym np. Uniwersalne Granty (MPG), FSL/NFI, w tym wsparcie i monitorowanie realizacji przez partnerów, zapewnienie zgodności ze standardem procedury operacyjne (SOP) przez partnerów, wdrożenie odpowiednich środków redukcji ryzyka i zgodność z minimalnymi standardami programu. 
• Koordynacja z innymi podmiotami w zakresie wdrażania środków szybkiego reagowania w celu zapewnienia komplementarności, harmonizacji i zapobiegania powielaniu geograficznemu. 
• Współpracuj z innymi agencjami, aby zapewnić harmonizację podejść CTP i włączenie najlepszych praktyk i doświadczeń innych podmiotów do programów SCI. 
• Wspieraj liderów technicznych odpowiedniego sektora we wdrażaniu narzędzi oceny rynku i dostawców, zapewniając analizy, tam gdzie to możliwe, w celu podjęcia decyzji dotyczących modalności. 
• Ciągły przegląd działań programu, dokumentowanie wyciągniętych wniosków, udział w opracowywaniu projektu, opracowywanie najlepszych praktyk i dzielenie się nimi z odpowiednimi grupami roboczymi na poziomie lokalnym. 
• W razie potrzeby podaj informacje na potrzeby raportowania dawców lub raportowania wewnętrznego.
• Wykonuj inne zadania przydzielone przez bezpośredniego przełożonego.

UMIEJĘTNOŚCI ORAZ ZACHOWANIE (nasze wartości w praktyce): 

Zadania: 

• Odpowiedzialny za podejmowanie decyzji, skuteczne zarządzanie zasoby, cele osiągnięć i modelowanie wartości Save the Children. 

Amicja:

• Wyznacza ambitne i ambitne cele, bierze odpowiedzialność za własny rozwój osobisty i motywuje swój zespół do tego samego 

Współpraca:

• Dostępny, uważny słuchacz, z którym łatwo się porozumieć; buduje i utrzymuje efektywne relacje ze współpracownikami, członkami oraz partnerami zewnętrznymi i zwolennikami. 
• Ceni różnorodność i odmienne perspektywy ludzi, potrafiących pracować w środowisku międzykulturowym. 

Kreatywność:

• opracowuje nowe i innowacyjne rozwiązania i zachęca do nich. 

Integracja:

• Uczciwość, zachęca do otwartości i przejrzystości, buduje zaufanie. 
• Wykazuje się niezmiennie doskonałą oceną sytuacji.

KWALIFIKACJE, DOŚWIADCZENIE I ATRYBUTY:

• Doświadczenie w zarządzaniu biznesem i źródłami utrzymania
• Umiejętność analizowania sytuacji awaryjnych i stosowania koncepcji gotowości, reakcji humanitarnej, rehabilitacji i programowania w okresie przejściowym.
• Doświadczenie we wdrażaniu programów transferów pieniężnych (np. wielozadaniowych transferów pieniężnych, bonów itp.), programów FSL i NFI. 
• Preferowane jest posiadanie co najmniej dwuletniego doświadczenia w pracy w organizacji humanitarnej z doświadczeniem we wdrażaniu działań związanych z FSL i zarządzaniu personelem. 
• Silne, sprawdzone umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, umiejętność syntezy i prezentacji informacji. 
• Świadomość humanitarnej reakcji na konflikt na Ukrainie, szczególnie w strefie południowej
• Znajomość języka angielskiego. 
• Udowodniona umiejętność budowania konsensusu i zachęcania do współpracy, a także silne umiejętności prezentacji.

Kandydaci z podobnym doświadczeniem w agencjach rządowych, organizacjach pozarządowych lub innych odpowiednich organizacjach zaangażowanych w pomoc humanitarną odpowiedzi, zachęcamy również do składania wniosków.

Oferujemy:< / p>

• Urzędowe zatrudnienie
• Międzynarodowe warunki pracy
• Dzień roboczy od 9:00 do 17:00
• Lokalizacja biura w centrum Mikołajowa

Ochrona dzieci:

Musimy zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, więc nasz proces selekcji, który obejmuje rygorystyczne sprawdzanie przeszłości, odzwierciedlał nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.


Zdrowie i bezpieczeństwo:


Osoba piastująca stanowisko musi wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami firmy SCI w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.


Różnorodność, równość i włączenie społeczne:


SCI angażuje się w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, promując równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację.


Gotowy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.

< p style="waga-czcionki: 400; styl czcionki: normalny">


CEL ROLI:

Wzmocnienie akcji Save the Children oraz gotowości partnerów i planowania awaryjnego we wschodniej Ukrainie przy jednoczesnym pełnieniu roli wiodącej w klokoordynacja z CVA i PM FSL w zakresie planowania, wdrażania i monitorowania działań w zakresie wczesnego reagowania FSL. Koordynator CVA i FSL jest odpowiedzialny za koordynację, konsolidację i zapewnienie sprawnej realizacji programów FSL, zapewniając osiągnięcie celów na czas, w ramach budżetu i zgodnie z wymaganiami darczyńców.

Dodatkowo osoba pełniąca tę rolę będzie wspierać realizację działań szybkiego reagowania, w tym dystrybucję żywności, a także programy środków utrzymania, takie jak dotacje dla przedsiębiorstw i odnowa rynku w nowo dostępnych obszarach lub lokalizacjach, w których przebywa duża liczba osób wewnętrznie przesiedlonych/powracających. Personel będzie przyczyniał się do podejścia terytorialnego, obejmującego zintegrowane planowanie, wdrażanie i ścisłą koordynację z zespołami wewnętrznymi (takimi jak MEAL, partnerstwo i łącznik ze społecznością) oraz zewnętrznymi interesariuszami (partnerzy i techniczne grupy robocze). 

Dodatkowo Koordynator CVA i FSL będzie wspierać w aktualizowaniu programu nauczania i promowaniu udziału społeczności w projektach. 

KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI:

1. Wsparcie w zakresie bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania: 

• Kierowanie planowaniem w terenie prac w ramach programu FSL, takich jak oceny, ankiety i ewaluacje, dbanie o dokumentowanie ustaleń i uwzględnianie konkretnych potrzeb dzieci, młodzieży, i młodość. 
• Bierzeć udział w projektowaniu strategii/planów reagowania FSL, dokumentów koncepcyjnych i nowych propozycji w koordynacji z bezpośrednimi zespołami i partnerami. 
• Wspieranie rekrutacji i zarządzania personelem. 
• Identyfikacja potrzeb w zakresie logistyki i dostaw w ramach programu FSL oraz koordynacja z personelem logistyki w celu wdrożenia planu zamówień. 
• Przyczyń się do dokładnego prognozowania budżetu i wniosków o środki pieniężne. 
• Współpracuj z zespołami finansowymi i innymi, aby zapewnić wprowadzenie odpowiednich sposobów przekazywania środków pieniężnych i odpowiedzialnych mechanizmów przekazywania środków pieniężnych. 
• Ściśle współpracuj z CVA i PM FSL, doradcą CVA, doradcą FSL i zespołem MEAL w celu wdrożenia planów FSL MEAL, informacji zwrotnych/skargi i mechanizmów odpowiedzialności. 
• Ułatwiaj zespołom terenowym i partnerom wdrażanie pakietu trwałych rozwiązań. 
• Koordynacja z terenowymi zespołami technicznymi w celu promowania integracji i włączania do głównego nurtu zagadnień ochrony dzieci, edukacji, WASH, schronisk i NFI.

2. Pomoc gotówkowa i bony: 

• Kieruj projektowaniem i wdrażaniem interwencji CVA, upewniając się, że są one zgodne z ogólną strategią i odpowiadają konkretnym potrzebom bezbronnych grup społecznych. 
• Opracuj i wdrażaj programy transferów pieniężnych, w tym gotówkę wielofunkcyjną, bony i inne formy, zgodnie z najlepszymi praktykami i wymaganiami darczyńców. 
• Zapewnij ustanowienie bezpiecznych i wydajnych mechanizmów transferu środków pieniężnych, ściśle współpracując z finansami, logistyką i innymi odpowiednimi zespołami. Dbaj o to, aby moduły śledzące były aktualne, zwięzłe i dokładne. 
• Przeprowadzaj regularne oceny rynku i monitorowanie cen, aby zapewnić trafność i stosowność interwencji CVA.
• Koordynuj współpracę z lokalnymi dostawcami usług finansowych, aby ułatwić terminową i bezpieczną dystrybucję środków pieniężnych. 
• Szkolenie i wsparciet pracownicy terenowi i partnerzy we wdrażaniu i monitorowaniu programów CVA. 
• Zapewnij, że działania CVA są dobrze udokumentowane, a wyciągnięte wnioski są rejestrowane w celu ciągłego doskonalenia. 
• Rozwijaj i utrzymuj relacje z kluczowymi stronami zainteresowanymi, w tym władzami lokalnymi, liderami społeczności i innymi organizacjami humanitarnymi, aby zapewnić skuteczną realizację programów CVA. 
• Monitoruj i oceniaj wpływ interwencji CVA, dostarczając regularne raporty i aktualizacje CVA i PM FSL oraz innym zainteresowanym stronom. 

3. Gotowość, koordynacja i reagowanie na sytuacje kryzysowe:

• Prowadź koordynację z premierem, aby zwiększyć skalę nowych lub bieżących działań reagowania na dystrybucję żywności.
• Koordynuj i realizuj uzgodnione plany lub strategii, zapewniając ciągły przegląd i aktualizację planów gotowości i planów awaryjnych we współpracy z premierami i HoP. 
• Wkład w budowanie konsensusu personelu w sprawie EPP i powiązanych planów pracy jako ciągłej i zintegrowanej części pracy biura reagowania. 
• Monitoruj i analizuj wskaźniki wczesnego ostrzegania oraz ustanawiaj system wczesnego ostrzegania w obszarach operacyjnych budzących obawy w koordynacji z liderami odpowiednich sektorów.
• Współpracuj z zespołem Programów w celu monitorowania trendów humanitarnych i zmian scenariuszy w obszarach operacyjnych będących przedmiotem zainteresowania. 
• Zapewnij ciągłe monitorowanie i ocenę dotkniętych populacji i społeczności w ścisłej koordynacji z odpowiednimi rządami i partnerami.
• Udostępniaj aktualne aktualizacje na temat zachodzących zmian kontekstowych i sytuacji humanitarnej dotkniętych społeczności. 

4. Budowanie potencjału i wsparcie dla partnerów 

• Identyfikacja możliwości uczenia się i szkolenia FSL i CVA dla personelu SC i partnerów oraz praca jako mentor i wzór do naśladowania dla mniej doświadczonych pracowników. 
• Zapewnij coaching w miejscu pracy i wsparcie zespołom partnerskim zaangażowanym w projekty FSL i CVA. 
• Rozwijaj i utrzymuj powiązania i sieci (wewnętrzne i zewnętrzne) w ramach SC, aby wykorzystać możliwości uczenia się, dzielenia się i rozpowszechniania. 5. Zarządzanie projektem i koordynacja
• Zapewnienie terminowej realizacji działań zgodnie z planem i rutynowego monitorowania pod kątem ustalonych wskaźników, (2) wysokiej jakości raportów z postępu prac i raportów końcowych do użytku zewnętrznego i wewnętrznego oraz (3) silnego nadzoru nad budżetem: co miesiąc prognozowanie i wydatki zgodnie z planem; w razie potrzeby korekty kwartalne; raportowanie budżetu (wydatków). 
• Zarządzający i odpowiedzialny za budżet międzysektorowych projektów reagowania kryzysowego, m.in. Dotacje wielozadaniowe (MPG), FSL/NFI, obejmujące wsparcie i działania następcze dla partnerów wdrażających, zapewniające przestrzeganie standardowych procedur operacyjnych przez partnerów, zapewnienie wprowadzenia odpowiednich środków ograniczających ryzyko i przestrzeganie minimalnych standardów programu. 
• Koordynacja z innymi podmiotami w zakresie wdrażania działań szybkiego reagowania w celu zapewnienia komplementarności, harmonizacji i zapobiegania nakładaniu się obszarów geograficznych. 
• Współpracuj z innymi agencjami, aby zapewnić harmonizację z podejściami CTP i włączaj najlepsze praktyki i doświadczenia innych podmiotów do programowania Inicjatywy SCI. 
• Wspieranie odpowiedniego sektora technicznegods wraz z wprowadzeniem narzędzi oceny rynku i dostawców, zapewniając analizy, tam gdzie to możliwe, w celu podjęcia decyzji dotyczących modalności. 
• Stale przeglądaj działania programu, dokumentuj zdobyte informacje, uwzględniaj je w projektowaniu projektów, opracowuj najlepsze praktyki i dziel się informacjami z odpowiednimi grupami roboczymi na poziomie obszaru. 
• W razie potrzeby przekaż dane darczyńcy lub złóż raport wewnętrzny. 
• Wykonuj inne zadania określone przez bezpośredniego przełożonego. 

UMIEJĘTNOŚCI I ZACHOWANIA (nasze wartości w praktyce) 

Odpowiedzialność:

• Ponosi odpowiedzialność za podejmowanie decyzji, efektywne zarządzanie zasobami, osiąganie i wzorowanie się na wartościach Save the Children. 

Ambicja:

• Wyznacza sobie ambitne i wymagające cele oraz bierze odpowiedzialność za własny rozwój osobisty i zachęca swój zespół do zrób to samo. 

Współpraca:

• Przystępny, dobry słuchacz, łatwo się z nim rozmawia; buduje i utrzymuje efektywne relacje ze współpracownikami, członkami oraz partnerami zewnętrznymi i zwolennikami.
• Ceni różnorodność i różne perspektywy ludzi, zdolnych do pracy międzykulturowej. 

Kreatywność:

• opracowuje nowe i innowacyjne rozwiązania i zachęca do nich. 

Uczciwość:

• Uczciwość, zachęca do otwartości i przejrzystości, buduje zaufanie. 
• Wykazuje niezmiennie doskonałą ocenę.

KWALIFIKACJE, DOŚWIADCZENIE ORAZ Atrybuty

• Doświadczenie w administracji biznesowej i czynności zarobkowe. 
• Umiejętność analizowania scenariuszy awaryjnych i stosowania koncepcji gotowości, reakcji humanitarnej, rehabilitacji i programowania przejściowego. 
• Doświadczenie we wdrażaniu programowania transferów pieniężnych (np. gotówka wielofunkcyjna, bony itp.), programowania FSL i NFI. 
• Co najmniej dwuletnie doświadczenie w organizacji humanitarnej z doświadczeniem w realizacji działań związanych z FSL oraz kadrą zarządzającą jest wysoce pożądane. 
• Silne, sprawdzone umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, z umiejętnością syntezy i prezentacji informacji.
• Znajomość humanitarnej reakcji na konflikt na Ukrainie, szczególnie w Obszarze Południowym.
< li>znajomość języka angielskiego. 
• Udokumentowana umiejętność budowania konsensusu i zachęcania do współpracy oraz doskonałe umiejętności prezentacji. 

Do aplikowania zachęcamy także kandydatów z podobnym doświadczeniem na stanowiskach rządowych, w społeczeństwach obywatelskich lub w innych odpowiednich organizacjach zaangażowanych w działania humanitarne.

Oferujemy:

Urzędowe zatrudnienie
• Międzynarodowe warunki pracy
• Praca dziennie od 9:00 do 17:00
• Lokalizacja biura w centrum Mikołajowa
  

Ochrona dzieci:

Musimy zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, więc nasz proces selekcji, który obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości, odzwierciedlał nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.

Zdrowie i bezpieczeństwo:

Osoba pełniąca rolę musi wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami firmy SCI w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Różnorodność, równość i włączenie społeczne:

SCI stara się stworzyć prawdziwie włączającą, skuteczną i reprezentatywną kulturę organizacyjną, wspierając równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację.

Gotowy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.