Specjalista CVA (pomoc gotówkowa i kuponowa). w Plan International

Rola i tło

Konflikt na Ukrainie skutkuje poważnym kryzysem humanitarnym, w wyniku którego ponad 4 miliony ludzi uciekło do krajów sąsiednich, a miliony zostały przesiedlone na Ukrainie. Plan International reaguje na kryzys i współpracuje z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego w Polsce, Rumunii i Mołdawii, aby zaspokoić kluczowe potrzeby osób dotkniętych kryzysem, a także społeczności goszczących.

Plan International jest obecny na Ukrainie od lipca 2022 r. i nawiązał partnerstwa z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, zapewniając podmiotom krajowym wyposażenie w wsparcie techniczne, najlepsze praktyki i elastyczne zasoby, ze szczególnym naciskiem tematycznym na ochronę dzieci, edukację i zdrowie psychiczne oraz
wsparcie psychospołeczne. 

To stanowisko jest zadaniem tymczasowym na pokrycie urlopu macierzyńskiego.

Wymiary roli

Specjalista ds. pomocy gotówkowej i kuponów (CVA) odgrywa kluczową rolę w koordynacji i utrzymywaniu kontaktów z partnerami oraz pracy z naszymi partnerami, rozwijaniu umiejętności i zdolności do wdrażania projektów CVA w czasie kryzysu humanitarnego. 

Ta rola obejmuje współpracę z różnymi typami partnerów, takimi jak: grupy młodzieżowe, organizacje społeczeństwa obywatelskiego, organizacje lokalne, INGO, agencje ONZ, firmy z sektora prywatnego i nie tylko.

Specjalista ds. pomocy gotówkowej i bonów (CVA) musi umieć dostosowywać działania i strumienie pracy do zmieniającego się kontekstu. Specjalista ds. pomocy gotówkowej i bonów (CVA) będzie ściśle współpracować z menedżerem ds. rozwoju biznesu, kierownikiem programu, innymi specjalistami technicznymi, finansami oraz lokalnymi partnerami i podmiotami sektorowymi. 

Specjalista ds. pomocy gotówkowej i kuponów (CVA) będzie odpowiedzialny za proaktywne zaangażowanie i wsparcie dla klastrów w zakresie komponentów CVA, wdrażanych przez Grupę Roboczą ds. Planu i Gotówki, zgodnie ze standardami branżowymi i sposobami pracy. Zbudujesz pozytywny profil Plan International wśród darczyńców, agencji ONZ i wesprzesz działania związane ze zbieraniem funduszy.

Odpowiedzialności

• Zapewnij, że działania CVA Planu są skoordynowane z innymi obszarami programowymi Planu, podmiotami zajmującymi się ochroną, interesariuszami oraz agencjami rządowymi i pozarządowymi.
• Zapewnij, że działania CVA są zgodne ze standardami technicznymi, w tym zaleceniami SPHERE, CALP i klastrów (MPCA i inne sektorowe transfery pieniężne wartości, działania deduplikacyjne, rejestracja, targetowanie itp.)
• Wspieraj partnerów w przeprowadzaniu PDM w ciągu dwóch do czterech tygodni od transferów pieniężnych i analizowaniu wyników w celu ulepszenia projektu programu. 
• Wspieraj partnerów w działaniach związanych z deduplikacją modułów Building Block, jeśli jest to konieczne. 
• We współpracy z krajowymi i międzynarodowymi podmiotami CVA sporządź mapę aktualnych możliwości reagowania instytucjonalnych.
• Koordynuj wdrażanie najodpowiedniejszych interwencji CVA w oparciu o wyniki ocen i kontekst.
• Ściśle współpracuj z odpowiednimi kierownikami ds. realizacji programu, aby zapewnić, że wdrożenie odpowiednich działań zostanie zaplanowane i wdrożone etapowo i z priorytetami w ramach pełnych konsultacjioraz koordynacja ze wszystkimi odpowiednimi agencjami, zarówno rządowymi, jak i pozarządowymi.
• Upewnij się, że wszystkie działania CVA są zgodne ze Standardowymi Procedurami Operacyjnymi Planu (SOP). 
• Opracuj plany budowania potencjału oraz zapewnij szkolenia, wsparcie i opiekę mentorską partnerom wdrażającym Plan.
• Odbywaj wizyty w terenie w celu monitorowania realizacji działań, identyfikowania możliwości i ograniczeń, przedstawiania zaleceń dotyczących działań oraz działań zaradczych w odpowiedzi na wyzwania w programie. 
• Przekazuj krótkie aktualizacje i raporty na temat działań/strategi sektorowych darczyńcom i innym zainteresowanym stronom, jeśli jest to wymagane.
• Ściśle współpracuj z kierownictwem reagowania w zakresie mobilizacji zasobów, w tym aktywnie przyczyniaj się do opracowywania koncepcji i propozycji jakości oraz angażowania darczyńców.
• Badaj i współpracuj z różnymi dostawcami usług finansowych (FSP) działającymi na Ukrainie.
• Aktywnie angażuj się i postępuj zgodnie z zaleceniami Cash Working Group, uczestnicz w zespołach zadaniowych CWG. 

Aktywnie angażuj się w inicjatywy prowadzone przez Globalny zespół CVA Plan International – w tym globalne spotkania, wydarzenia edukacyjne, opracowywanie wytycznych i rekomendacji – wnosząc spostrzeżenia i wnioski wyciągnięte z wdrożenia CVA na Ukrainie.

• Przestrzegaj wymogów dotyczących raportowania organizacyjnego, darczyńców i sektorowych.

Kluczowe relacje

Menedżer ds. jakości programu, specjaliści techniczni Plan International Ukraine oraz personel pomocniczy (dział finansowy i logistyka); oraz Lokalni partnerzy projektu Odpowiednie zespoły Ukraine Hub i Global Hub, Cash Working Group i inni uczestnicy Klastrów. 

Techniczna wiedza, umiejętności i wiedza

Niezbędne umiejętności i wiedza

• Znajomość międzynarodowych zasad i kodeksów postępowania humanitarnego.
• Doświadczenie w pracy w placówkach humanitarnych.
• Doświadczenie i chęć poznania projektowania, wdrażania i oceny metod CVA.
• Doskonałe umiejętności analityczne: dane wtórne/pierwotne analiza.
• Wiedza na temat przeciwdziałania nierównościom i wykluczeniu w projektach CVA. 
• Umiejętności reprezentacji zewnętrznej i komunikacji, w tym umiejętność ułatwiania i prowadzenia spotkań grupowych i grup roboczych.
• Niezbędna znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.

Podstawowe zachowania

• Zaangażowanie w strategię i wartości Plan International. 
• Dobrze pracuje i promuje pracę zespołową, czuje się komfortowo w wielokulturowym środowisku, jest elastyczny i potrafi dobrze pracować pod presją.
• Komunikuje się jasno i skutecznie. 
• Elastyczne podejście do pracy i zdolność do niezależnej pracy.
• Umiejętność skutecznej komunikacji z różnorodną i międzykulturową publicznością.
• Zaangażowanie innych w wyznaczanie i osiąganie celów.
• Wykazuje uczciwość i przejrzystość w pociąganiu siebie i innych do odpowiedzialności za realizację ustalonych celów i standardów zachowania Planu.
• Promuje silną kulturę uczenia się w organizacji.
• Jest osobą samodzielną i chętną do działania uczyć się.

Planuj wartości International w praktyce

Jesteśmy otwarci iodpowiedzialny

Tworzymy klimat zaufania wewnątrz i na zewnątrz organizacji, będąc otwartym, uczciwym i przejrzystym. Pociągamy siebie i innych do odpowiedzialności za podejmowane przez nas decyzje i nasz wpływ na innych, robiąc to, co obiecujemy.

Dążymy do wywarcia trwałego wpływu

Dążymy do wywarcia znaczącego i trwałego wpływu na życie dzieci i młodych ludzi oraz do zapewnienia równości dziewcząt. Stawiamy sobie wyzwanie, aby być odważnymi, odważnymi, responsywnymi, skupionymi i innowacyjnymi.

Dobrze współpracujemy

Odnosimy sukcesy, skutecznie współpracując z innymi, wewnątrz i na zewnątrz organizacji, w tym z naszymi sponsorami i darczyńcami. Aktywnie wspieramy naszych kolegów, pomagając im osiągać wyznaczone cele. Łączymy się, aby tworzyć i wdrażać rozwiązania w naszych zespołach, w całym Plan International, z dziećmi, dziewczętami, młodzieżą, społecznościami i naszymi partnerami.

Jesteśmy włączający i wzmacniamy

Szanujemy wszystkich ludzi, doceniamy różnice i rzucamy wyzwanie nierównościom w naszych programach i naszym miejscu pracy. Wspieramy dzieci, dziewczęta i młodzież w budowaniu ich pewności siebie i zmianie własnego życia. Umożliwiamy naszym pracownikom dawanie z siebie wszystkiego i rozwijanie swojego potencjału.