Koordynator reagowania kryzysowego/szef misji – Ukraina w FHI 360

Streszczenie stanowiska:Odpowiedzialny za kierowanie działaniami humanitarnymi i reagowaniem kryzysowymi FHI 360 na Ukrainie, w tym nadzorowanie programów i operacji. Stanowisko będzie zarządzać personelem, budować potencjał bezpośrednich podwładnych i zapewniać, że programowanie pomocy humanitarnej osiągnie cele w terminie, budżecie i zakresie. Jako najwyższe stanowisko w kraju, Koordynator Reagowania Kryzysowego jest odpowiedzialny za ogólne przywództwo i zarządzanie platformą FHI 360 na Ukrainie, obejmując wspólne funkcje związane z bezpieczeństwem, zasobami ludzkimi oraz finansami i administracją w ścisłej współpracy z liderami projektów rozwojowych FHI 360/ jednostek biznesowych w celu wspierania celów programowych oraz zgodności organizacyjnej i regulacyjnej w całym portfelu. Będzie nawiązywać i utrzymywać relacje z urzędnikami państwowymi na szczeblu krajowym, obwodowym i lokalnym oraz pełnić funkcję szefa zarejestrowanej jednostki FHI 360 na Ukrainie. Będzie także reprezentować FHI 360 wobec darczyńców pomocy humanitarnej, partnerów organizacji pozarządowych i innych lokalnych i międzynarodowych interesariuszy. Stanowiska te, z siedzibą w Dnieprze, są oznaczone jako stanowiska skrajnego ryzyka i stwarzają zwiększone ryzyko lub bezpośrednie zagrożenie dla bezpieczeństwa osobistego. Jednakże FHI 360 wdrożyło środki i zasady łagodzące w celu zapewnienia bezpieczeństwa personelu w koordynacji z FHI 360 Global Security. Przed złożeniem wniosku kandydaci powinni sprawdzić te lokalizacje i związane z nimi ryzyko. W przypadku międzynarodowego personelu pracującego na Ukrainie FHI 360 zapewnia konkurencyjne wynagrodzenie, wynagrodzenie za niebezpieczeństwo, dodatek do premii, zakwaterowanie, relokację i regularne rotacje R&R, które obejmują bilet w obie strony do wyznaczonego punktu pomocy oraz kwotę ryczałtową w wysokości 750 USD. Obowiązki: Koordynator reagowania jest ostatecznie odpowiedzialny za realizację wyników projektów humanitarnych przez cały okres trwania projektu(ów). Przyjmowanie ogólnej odpowiedzialności za wszystkie aspekty platformy FHI 360 na Ukrainie, w tym za zarządzanie bezpieczeństwem, zasobami ludzkimi, finansami i administracją oraz, w stosownych przypadkach, za inne wspólne usługi logistyczne/operacyjne. Zapewnia przywództwo i budowanie zespołu, zarządzając zarówno personelem programowym/technicznym, jak i operacyjnym. Pełni funkcję najwyższego decydenta w kraju. Zastosuj zarządzanie adaptacyjne do struktur programowych i kadrowych w kraju w sposób reagujący na zmiany kontekstu i portfela projektów. Kieruj udoskonalaniem wdrażania programów humanitarnych, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy i zaproponować odpowiednią strategię techniczną i wytyczne. Ogólna odpowiedzialność za jakość i skuteczność programów humanitarnych oraz za zapewnienie ciągłości i/lub rozwoju i/lub przejścia działań programowych w kluczowych sektorach FHI 360 poprzez rozwój biznesu i zasobów. Zapewnia rozwiązywanie problemów i ogólny nadzór nad zarządzaniem partnerstwem/wsparciem lokalnych partnerów projektów humanitarnych. Reprezentowanie FHI 360 i projektów humanitarnych jako najstarszy członek zespołu krajowego przed interesariuszami zewnętrznymi. Zarządzaj silnymi relacjami roboczymi i szeroką siecią kontaktów z rządem kraju przyjmującego, odpowiednikami organizacji pozarządowych, społecznością darczyńców i innymi interesariuszami zewnętrznymi, zarówno za pośrednictwem kanałów formalnych, jak i nieformalnych. Adwokat i/lub doradzanie agencji partnerskiejs, samorządy lokalne, darczyńcy i inne zainteresowane strony, aby wpływać na reakcje promujące świadczenie włączających i wysokiej jakości usług humanitarnych. Nadzorować i zapewniać zgodność z polityką, procedurami i praktykami FHI 360 w ramach programów humanitarnych; w razie potrzeby zalecić politykę/procedury specyficzne dla kraju lub sytuacji awaryjnej. Utrzymuje najwyższy w kraju poziom uprawnień do spraw bankowości i zakupów/podpisywania umów oraz zapewnia dostępność odpowiednich uprawnień dla pozostałych pracowników. Pełnić funkcję dyrektora zarejestrowanego Oddziału FHI 360 na Ukrainie, zapewniając odpowiednią delegację władz Oddziału zgodnie ze standardowymi procesami biznesowymi FHI 360; odpowiedzialność za zgodność ze złożonymi ukraińskimi wymogami prawnymi; współpracować z radcą prawnym; prowadzi rejestrację(-y) na poziomie kraju i projektu w rządzie, stosownie do przypadku. Koordynacja z Centralą Reagowania Kryzysowego (HQ), Biurem Regionalnym i innymi jednostkami biznesowymi realizującymi projekty na Ukrainie w celu rozwiązywania wszelkich problemów; formułować zalecenia dotyczące działań naprawczych. Upewnij się, że wszystkie projekty spełniają wymogi FHI 360 dotyczące bezpieczeństwa i ochrony danych. Stosowana wiedza i umiejętności: Znajomość i stosowanie Podstawowych Standardów Humanitarnych (CHS) i standardów Sfery oraz Kodeksu postępowania organizacji pozarządowych. Mile widziane doświadczenie w pracy z Biurem Pomocy Humanitarnej (BHA) i innymi darczyńcami pomocy humanitarnej. Silne umiejętności interpersonalne i wykazujące się dobrymi umiejętnościami przywódczymi i wywierania wpływu. Umiejętność profesjonalnej interakcji z pracownikami i klientami zróżnicowanymi kulturowo i językowo. Wymagana biegła znajomość języka angielskiego; dodatkowym atutem będzie biegła znajomość lokalnego języka. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz umiejętność swobodnego uczestniczenia zarówno w roli skutecznego uczestnika, jak i słuchacza w grupach, w których uczestniczy personel wyższego szczebla. Dobrze zorganizowany, zaradny, skuteczny i skuteczny w koordynowaniu wielu zasobów w celu wykonania zadań oraz musi mieć udokumentowane doświadczenie w skutecznej pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie oraz przewidywaniu i planowaniu omijania przeszkód. Wykazano wrażliwość w różnorodnych, międzykulturowych środowiskach. Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu i wdrażaniu projektów wielosektorowych. Rozwiązywanie problemów i wpływ: Pracuje nad problemami o złożonym zakresie, które wymagają analizy i dogłębnej oceny zmiennych czynników. Błędne decyzje lub zalecenia mogą spowodować krytyczne opóźnienia lub modyfikacje projektów lub operacji. Umiejętność dokonywania osądów, które przyczyniają się do strategii biznesowych organizacji i opracowują cele zgodne ze strategicznymi celami działu. Musi być w stanie zapewnić dokładne porady na poziomie eksperckim, aby osiągnąć wyniki, które umożliwią osiągnięcie ogólnych celów działu i organizacji. Wykazuje się responsywną, profesjonalną postawą zorientowaną na rozwiązania. Decyzje i działania mają poważny wpływ na ogólny sukces funkcji. Nadzór sprawowany/otrzymany: Regularnie współpracuje z wyższą kadrą kierowniczą i personelem centrali. Prowadzi przez „menedżerów zarządzających” lub innych bezpośrednich/pośrednich podwładnych w regionie/obszarze funkcjonalnym. Umiejętność motywowania, mentorowania i wzmacniania jednostek w celu osiągnięcia oczekiwań i celów wyznaczonych dla funkcjonalnego unTo. Przekazuj informacje na temat przeglądów wyników personelu kraju/projektu. W porozumieniu z wyższą kadrą kierowniczą zatrudniaj/zwalniaj pracowników kraju/projektu. Edukacja**: Licencjat lub jego międzynarodowy odpowiednik w dziedzinie ekonomii, edukacji, środowiska, zdrowia, rozwoju człowieka, informatyki, rozwoju międzynarodowego, nauk społecznych lub dziedziny pokrewnej. Preferowany stopień magistra lub inny stopień zaawansowany. Mile widziane certyfikaty z zakresu zarządzania projektami. Doświadczenie**: Zwykle wymaga co najmniej 8 lat prowadzenia złożonych projektów i/lub programów reagowania kryzysowego na miejscu. Mile widziane doświadczenie w rozszerzaniu programów pomocy humanitarnej i rozwojowej w nowych krajach. Doświadczenie w pracy w trudnych lokalizacjach i środowiskach skrajnego ryzyka. Wcześniejsze doświadczenie zawodowe w organizacji pozarządowej (NGO), agencji rządowej lub firmie prywatnej, doświadczenie w zarządzaniu programami progresywnymi w zakresie pomocy humanitarnej lub powiązane doświadczenie branżowe w odpowiednim obszarze technicznym. Typowe wymagania fizyczne: Typowe środowisko biurowe. Możliwość spędzania długich godzin na patrzeniu w ekran komputera i wykonywaniu powtarzalnych prac na klawiaturze. Możliwość siedzenia i stania przez dłuższy czas. Możliwość podnoszenia od 5 do 50 funtów. Możliwość podróżowania do odległych lokalizacji terenowych, w których brakuje podstawowych artykułów. Kandydat musi być w dobrej kondycji fizycznej i mieć świadomość, że opieka medyczna nie jest łatwo dostępna na stanowisku służbowym. Wykorzystywana technologia: komputer, Microsoft Office 365 (tj. Word, Excel, PowerPoint, e-mail), telefon biurowy, telefon komórkowy i drukarka/kopiarka. Wymagania dotyczące podróży: Do 25% poza stanowiskiem pracy. Lub równoważne połączenie odpowiedniego wykształcenia i/lub doświadczenia wystarczającego do skutecznego wykonywania kluczowych obowiązków na danym stanowisku. W tym ogłoszeniu o pracę podsumowano główne obowiązki na tym stanowisku. Nie określa ani nie ogranicza dokładnych zadań, jakie można przypisać w celu wykonywania tych obowiązków. Niniejszy dokument nie powinien być w żaden sposób interpretowany jako umowa o pracę. Kierownictwo zastrzega sobie prawo do przeglądu i zmiany tego dokumentu w dowolnym momencie. FHI 360 jest pracodawcą zapewniającym równość szans i akcję afirmatywną, w ramach którego nie angażujemy się w praktyki dyskryminujące jakąkolwiek osobę zatrudnioną lub poszukującą pracy ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientacja seksualna, tożsamość płciowa, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, stan cywilny, niepełnosprawność fizyczna lub umysłowa, chroniony status weterana lub jakakolwiek inna cecha chroniona na mocy obowiązującego prawa. Nasze wartości i zobowiązania w zakresie ochrony: FHI 360 zobowiązuje się do zapobiegania wszelkiego rodzaju nadużyciom, wyzyskowi i molestowaniu w naszych środowiskach pracy i programach, w tym wykorzystywaniu seksualnemu, wyzyskowi i molestowaniu. FHI 360 podejmuje kroki w celu ochrony dobra wszystkich osób współpracujących z naszą organizacją i programami oraz wymaga, aby cały personel, w tym członkowie personelu i wolontariusze, podzielał to zobowiązanie i podpisał nasz kodeks postępowania. Wszystkie oferty pracy będą podlegać odpowiednim kontrolom, w tym kontroli referencji, karalności i finansowania terroryzmu. FHI 360 uczestniczy także w międzyagencyjnym programie ujawniania niewłaściwego postępowania (MDS), prowadzonym przez Komitet Sterujący ds. Pomocy Humanitarnej. Wzgodnie z MDS poprosimy poprzednich pracodawców kandydatów o pracę o wszelkie uzasadnione ustalenia dotyczące wykorzystywania seksualnego, wyzysku i/lub molestowania w czasie zatrudnienia kandydata u poprzednich pracodawców. Składając aplikację, kandydaci do pracy potwierdzają zrozumienie niniejszych procedur rekrutacyjnych i zgodę na te kontrole przesiewowe. FHI 360 rozważy zatrudnienie wszystkich kwalifikujących się kandydatów, w tym tych z przeszłością kryminalną, w sposób zgodny z wymogami obowiązujących przepisów stanowych i lokalnych.FHI 360 nigdy nie poprosi Cię o nazwę użytkownika ani hasło do Twojej witryny kariery i nigdy nie poprosimy o pieniądze, towary ani usługi w trakcie procesu aplikacji, rekrutacji lub zatrudnienia. Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące naszej korespondencji, wyślij e-mail na adres [email protected] 360 wspiera siłę i zdrowie swoich pracowników poprzez konkurencyjny pakiet świadczeń, rozwój zawodowy oraz zasady i programy wspierające zdrową równowagę między pracą a życiem prywatnym. Dołącz do naszych globalnych pracowników, aby dokonać pozytywnych zmian dla innych — i dla siebie. Kliknij tutaj, aby kontynuować przeszukiwanie Portalu Karier FHI 360. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Dyrektor Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проєктами і Інформаційні технології Галузі Міжнародна торгівля та розвиток