Sekretarz sądu (sprawy o wykroczenia administracyjne) w Pridniprovskiy rayonniy sud m. Cherkasi

Опис вакансіїВимоги:вища освіта не нижче молодшого бакалавра або бакалавра, бажано в галузі знань «Право»;вільне володіння державною мовою;вміння працювати з інформацією;орієнтація на досягнення кінцевих результатів;вміння вирішувати комплексні завдання;вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.вміння працювати в команді;вміння ефективної координації з іншими;здатність прийняти зміни та змінюватись;вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення використовувати офісну техніку.Професійні знання:Конституції України;Закону України «Про державну службу»;Закону України «Про запобігання корупції».Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;Кримінального процесуального кодексу України;Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України;Положення про автоматизовану систему документообігу суду;Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) ЄСІТС;Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання;Інструкції про порядок вилучення, обліку, зберігання та передачі речових доказів у кримінальних справах, цінностей та іншого майна органами дізнання, досудового слідства і суду;Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду;Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання.Умови роботи:доброзичливий колектив;офіційне працевлаштування;робочий день: пон.-четв. з 8.00 до 17.15 (обідня перерва — 13.00 — 14.00); п’ятниця з 8.00 до 15.00 (без обідньої перерви);приміщення знаходиться у центрі міста;комфортне робоче місце.Обов’язки:Ведення первинного обліку справ про адміністративні правопорушення (у тому числі пов’язані з корупційними діяннями та в порядку виконання), розгляд яких передбачено Кодексом про адміністративні правопорушення, забезпечення заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.2. Прийом розглянутих справ про адміністративні правопорушення від секретарів судового засідання.3. Перевірка щодо повноти відображення відомостей в обліково — статистичних картках в системі документообігу суду (перед прийняттям у секретарів судового засідання судових справ до канцелярії, після розгляду по суті) та відповідності документів у судових справах опису справ про адміністративні правопорушення, правильності оформлення документів у справах про адміністративні правопорушення, дотримання послідовності оформлення справ та їх фактичної наявності.4. Забезпечення зберігання справ про адміністративні правопорушення.5. Ведення номенклатурних справ суду.6. Здійснення підготовки справ про адміністративні правопорушення із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.7. Проведення роботи з оформлення звернення судових рішень в справах про адміністративні правопорушення до виконання, здійснення контролю одержання повідомлень про їх виконання та забезпечення своєчасного приєднання до справ про адміністративні правопорушення.8. Формування та роздруковування реєстрів судових справ і матеріалів на кожного суддю окремо.9. Sporządzanie dokumentów wykonawczych i księgowanie dokumentów wykonawczych przekazywanych do realizacji 10. Wprowadzanie danych do bazy zautomatyzowanego systemu zarządzania dokumentami sądowymi w działach dotyczących rejestracji korespondencji oraz kart rachunkowych i statystycznych, danych związanych z wykonaniem orzeczeń sądowych, kierowaniem spraw o wykroczenia administracyjne do sądów wyższej instancji oraz innych niezbędnych danych oraz, zgodnie z art. prawa, odpowiada za jego autentyczność i kompletność.11. Prowadzenie przygotowania i przekazania do archiwum sądowego spraw o wykroczenia administracyjne oraz innej dokumentacji kancelarii sądu, rozpatrzonej/zakończonej w okresie sprawozdawczym. Przyjmowanie obywateli, wykonywanie i wydawanie kopii orzeczeń sądowych i dokumentów wykonawczych w sprawach o wykroczenia administracyjne, udostępnianie spraw do zapoznania uczestnikom rozprawy zgodnie z ustaloną procedurą 13. Przygotowywanie i składanie raportów statystycznych. Księgowość i przechowywanie dowodów rzeczowych 15. Sumienne i profesjonalne wykonywanie obowiązków służbowych, z poszanowaniem zasad służby publicznej i zasad etycznego postępowania. Okazywanie poszanowania praw i wolności człowieka i obywatela, jego honoru i godności, a także państwa, symboli państwowych Ukrainy Obowiązkowe używanie języka państwowego podczas wykonywania obowiązków służbowych, niedopuszczanie do dyskryminacji języka państwowego i przeciwstawiania się ewentualnym próbom jego dyskryminacji. Przestrzeganie wymogów prawa w zakresie zapobiegania i przeciwdziałania korupcji. Zapobieganie powstaniu rzeczywistego, potencjalnego konfliktu interesów w trakcie pełnienia służby publicznej. Zapobieganie ujawnianiu danych osobowych osób, które poznał w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych; wszelkie informacje z ASDS KP „D-3” dotyczące spraw sądowych/postępowań karnych; informacja urzędowa (pieczęć „DSK”); a także inne informacje, które zgodnie z prawem nie podlegają ujawnieniu. Zapewnienie starannego traktowania i ochrony mienia sądowego. Zapobieganie osobistej instalacji i korzystaniu z oprogramowania i treści multimedialnych stron trzecich na wydanym osobistym komputerze służbowym brak możliwości dostępu innych osób do klucza osobistego (podpis elektroniczny) Stale podnoś poziom kompetencji zawodowych i usprawniaj organizację czynności urzędowych.